5 Suggerimenti per lavorare da casa per un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata - Remote Bliss

Lavorare da casa ha liberato il mio tempo in molti modi incredibili.

Posso lavorare quando sono più produttivo, impostare il mio programma e persino fare quelle fastidiose commissioni durante la settimana che tutti gli altri fanno nel fine settimana (non più fare la fila all'ufficio postale o al supermercato, woo!).

Ma se non sto attento, lavorare da casa può effettivamente avere l'effetto opposto in cui mi sento come se stessi lavorando tutto il tempo. Dal momento che non ci sono confini chiari tra lavoro e casa, è fin troppo facile rivedere gli articoli, controllare le e-mail o essere in modalità di lavoro fino a tarda notte.

E poiché la mia situazione particolare coinvolge colleghi in fusi orari diversi, spesso sento di dover essere disponibile tutto il giorno, nel caso qualcuno avesse bisogno di parlare con me. Ricordarsi di fare un passo indietro e di "uscire" per la giornata è ancora una sfida, ma ecco alcuni suggerimenti per lavorare da casa che ho imparato per separare la vita lavorativa dalla vita bene, la vita .

1. Stabilisci una routine per te stesso

Uno dei modi migliori per separare la tua vita lavorativa e quella domestica è stabilire una routine per te stesso. Questo non deve assomigliare al tradizionale 9 a 5, né è qualcosa che non puoi regolare lungo il percorso. Ma mettere da parte determinati momenti della giornata per lavorare ti aiuterà a rimanere concentrato e a portare a termine le cose.

Per quanto mi riguarda, scrivo al meglio al mattino, quando la mia mente è lucida (dopo una tazza di caffè, cioè) e ho molte energie per la giornata. Dopo essermi concentrato per alcune ore, di solito mi prendo una pausa per fare qualcos'altro, prima di tornare nel pomeriggio per altre attività (riunioni, rispondere alle e-mail, ecc.).

Riconoscere quando sono più produttivo e definire il mio programma intorno ad esso dà struttura alla mia giornata e mi aiuta a riconoscere quando è il momento di smettere.

2. Fai una lista di cose da fare all'inizio della tua giornata o settimana

Trovare un elenco di cose da fare di tutto ciò che voglio fare (e che posso ragionevolmente aspettarmi di realizzare) durante il giorno è anche un altro dei consigli per lavorare da casa che mi ha aiutato di più.

In realtà, lo faccio anche all'inizio della settimana, ma di solito è un senso generale, dal momento che non si sa mai cosa potrebbe cambiare lungo la strada. Ad esempio, potrei pubblicare un articolo per giovedì e poi svegliarmi davvero entusiasta per scriverlo martedì mattina. Quindi, cambio le cose di conseguenza.

Ma avere questo elenco di azioni perseguibili, pur consentendo il cambiamento lungo il percorso, fornisce una tabella di marcia per la mia giornata e mi mostra quando smettere di lavorare. Anche se tecnicamente potrei andare avanti fino a mezzanotte - e whoa dov'è finito il tempo?! — Posso fare riferimento alla mia lista per ribadire che è ora di chiudere il computer e ricominciare domani.

3. Configura una postazione di lavoro che aumenti la tua produttività

Non solo lavorare da casa mi consente di progettare il mio programma, ma significa anche che posso impostare il mio ufficio a casa in un modo che mi consente di ottenere di più in meno tempo.

In un ufficio, potresti essere bloccato seduto in una grande stanza con un sacco di distrazioni: telefoni che squillano, stampa di documenti e frammenti di conversazioni che non riesci a bloccare. Ma quando sei in remoto, puoi configurare il tuo perfetto ufficio a casa con le tue apparecchiature per ufficio preferite, l'illuminazione o la musica.

Di recente ho acquistato la scrivania in piedi Jarvis, ad esempio, che mi consente di passare da una posizione eretta a una seduta e viceversa durante la giornata lavorativa. Anche il mio monitor esterno è di grande aiuto, poiché mi consente di mantenere lo schermo all'altezza degli occhi ed evitare quella postura curva che può derivare da molto lavoro al computer.

Di recente ho anche appreso che avere un secondo monitor è un risparmio di tempo sorprendentemente grande. Una ricerca dell'Università dello Utah mostra che un secondo monitor può farti risparmiare due ore e mezza di lavoro ogni settimana, poiché ti consente di mantenere il materiale di riferimento su uno schermo mentre lavori sull'altro.

Quindi, se stai davvero cercando di modificare il tuo programma di lavoro, un secondo monitor potrebbe essere la tua arma segreta. E se sei un nomade digitale che si sposta da un posto all'altro, potresti guardare in un monitor portatile come questo di SideTrak. È compatto, leggero e si collega al tuo laptop per creare istantaneamente un secondo schermo ovunque tu stia lavorando.

Sebbene l'impostazione dell'ufficio domestico perfetto possa richiedere alcuni tentativi ed errori, trovare i prodotti giusti potrebbe aiutarti a lavorare in modo più intelligente, non più difficile, mentre ti avvicini all'equilibrio tra lavoro e vita privata.

4. Scollegarsi da e-mail, chat e altre modalità di comunicazione

Sono migliorato molto nella strutturazione del mio carico di lavoro e della configurazione dell'home office, ma disconnettersi dalla posta elettronica e da Slack è ancora una sfida. Chiacchierare con i colleghi non sembra necessariamente un lavoro, ma lo è ancora.

Mi tiene ancora nella mentalità del lavoro, leggendo gli annunci, imparando nuovi progetti e restando comunque aggiornato a tutte le ore del giorno. Se lavori in un fuso orario diverso da quello dei tuoi colleghi, può essere difficile valutare quando dovresti essere disponibile e quando va bene essere via.

Alcuni team remoti sono tutti incentrati sulla comunicazione asincrona e capiscono perfettamente se ci vogliono poche ore o un giorno per rispondere. Altri non hanno ancora elaborato il loro sistema, quindi assicurati di parlare con il tuo team o manager delle aspettative sulla comunicazione.

Un'altra mossa che mi ha aiutato è stata rimuovere l'app Slack dal mio telefono. All'inizio ricevevo notifiche a tutte le ore del giorno e questo mi faceva sentire al top. Ma alla fine mi sono reso conto che mi teneva incollato ai miei dispositivi quando avrei potuto recuperare il ritardo la mattina dopo.

Non aver paura di staccare la spina: mentre il lavoro potrebbe occupare buona parte della tua giornata, non dovrebbe occupare l'intera faccenda.

5. Non lasciare che la paranoia controlli il tuo programma

Penso che un altro motivo per cui è facile cadere in una connessione 24 ore su 24, 7 giorni su 7, sia perché sei preoccupato per la responsabilità. Quando lavori da casa, è facile sentirsi ansiosi che i tuoi colleghi o il tuo capo pensino che tu non stia facendo nulla.

Ma finché stai rispettando le scadenze, risolvendo problemi, progettando emoji Slack personalizzati, qualunque cosa tu stia facendo nella tua carriera remota, cerca di mettere da parte questa preoccupazione.

È una preoccupazione comune per i lavoratori a distanza, proprio lì con la sindrome dell'impostore che otteniamo quando iniziamo un nuovo ruolo. Ma come la sindrome dell'impostore, probabilmente è totalmente nella tua testa.

Si spera che i tuoi colleghi abbiano totale fiducia in te e nella tua responsabilità. E se non lo fanno e insistono nel tenere traccia di ogni tua mossa, forse è comunque il momento di cercare una situazione lavorativa più rispettosa.

6. Comunica il tuo programma con i tuoi colleghi

Quando lavori da casa, a volte devi comunicare in modo eccessivo, quindi tutti sono sulla stessa pagina. Questo può aiutare a impostare il tuo programma, in quanto puoi far sapere ai tuoi colleghi quali sono le tue ore della giornata.

Naturalmente, non devi pubblicizzarlo ogni giorno, soprattutto se la tua posizione non prevede molti incontri. Ma se stai lavorando con un programma particolarmente insolito o hai intenzione di terminare ogni giorno entro le 17:00, potrebbe valere la pena informare le persone in modo che sappiano quando inviarti un messaggio e quando aspettare.

Lavorare da remoto significa progettare il tuo stile di vita alle tue condizioni. Si spera che anche tu ti senta autorizzato a comunicare le tue preferenze di lavoro con il tuo team.

7. Non aver paura di stabilire dei limiti con amici e familiari

Oltre alla sfida di spegnere il cervello del lavoro alla fine della giornata, potresti anche imbatterti in alcune sfide con amici e familiari. Alcune persone ti sentiranno lavorare da casa e penseranno che questo significhi che non lavori, per qualche motivo. All'improvviso inizi a ricevere inviti per fare shopping o trascorrere una giornata in spiaggia.

Anche se potresti avere il tempo di fissare un appuntamento per il pranzo o andare a una lezione di yoga a metà giornata, è probabile che tu debba comunque trascorrere buona parte della giornata alla tua scrivania. Potrebbe aiutare a comunicare il tuo programma di lavoro con i tuoi amici e familiari, in modo che sappiano quando sei libero e quando non lo sei.

E se stai lottando per evitare la tentazione di chiudere il laptop a favore della spiaggia, scopri se il tuo carico di lavoro consente una pausa infrasettimanale. In caso contrario, mercoledì potresti divertirti, ma giovedì e venerdì ti risentirai seriamente per questo.

Poi di nuovo, forse è possibile spremere tutto se hai impostato la sveglia prima. Non ho ancora imparato la magia di essere una persona mattiniera (non sono sicuro che lo farò mai), ma ho il vago sospetto che le persone che si svegliano alle 5 del mattino governino segretamente il mondo.