5 wskazówek dotyczących pracy w domu dla lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym — Remote Bliss

Praca w domu uwolniła mój czas na wiele niesamowitych sposobów.

Mogę pracować, kiedy jestem najbardziej produktywna, ustalać własny harmonogram, a nawet załatwiać te denerwujące sprawy w ciągu tygodnia, które wszyscy robią w weekend (nie musisz już czekać w kolejce na poczcie lub w sklepie spożywczym, woo!).

Ale jeśli nie jestem ostrożny, praca w domu może w rzeczywistości przynieść odwrotny skutek, gdy czuję się, jakbym pracował przez cały czas. Ponieważ nie ma wyraźnych granic między pracą a domem, bardzo łatwo jest poprawiać artykuły, sprawdzać wiadomości e-mail lub w inny sposób pozostawać w trybie pracy do późnych godzin nocnych.

A ponieważ moja konkretna sytuacja dotyczy współpracowników w różnych strefach czasowych, często czuję, że powinnam być dostępna przez cały dzień, na wypadek, gdyby ktoś musiał ze mną porozmawiać. Pamiętanie o cofnięciu się i prawdziwym „wyrejestrowaniu” dnia nadal jest wyzwaniem, ale oto kilka wskazówek dotyczących pracy w domu, których się nauczyłem, aby oddzielić życie zawodowe od życia .

1. Ustal dla siebie rutynę

Jednym z najlepszych sposobów na oddzielenie życia zawodowego i domowego jest ustalenie dla siebie rutyny. Nie musi to wyglądać jak tradycyjne 9 do 5, ani nie jest to coś, czego nie można po drodze dostosować. Ale odłożenie pewnych pór dnia na pracę pomoże ci skupić się i załatwić sprawy.

Dla mnie najlepiej piszę rano, kiedy moja głowa jest czysta (po filiżance kawy) i mam mnóstwo energii na cały dzień. Po kilkugodzinnej koncentracji zwykle robię sobie przerwę, aby zrobić coś innego, zanim wrócę do tego po południu, aby zająć się innymi zadaniami (spotkania, odpowiadanie na e-maile itp.).

Rozpoznanie, kiedy jestem najbardziej produktywny i ułożenie wokół tego harmonogramu, nadaje strukturę mojemu dniu i pomaga mi rozpoznać, kiedy nadszedł czas, aby zakończyć pracę.

2. Zrób listę rzeczy do zrobienia na początek dnia lub tygodnia

Wymyślanie listy rzeczy do zrobienia wszystkiego, co chcę zrobić (i czego mogę się spodziewać) w ciągu dnia, to także kolejna z porad dotyczących pracy w domu, która pomogła mi najbardziej.

Właściwie robię to również na początku tygodnia, ale zwykle jest to ogólny sens, ponieważ nigdy nie wiadomo, co może się po drodze zmienić. Na przykład mógłbym umieścić artykuł na czwartek, a potem obudzić się naprawdę podekscytowany, aby napisać go we wtorek rano. Następnie odpowiednio zamieniam rzeczy.

Ale posiadanie tej listy możliwych do wykonania, przy jednoczesnym umożliwieniu zmian po drodze, daje mi plan na mój dzień i pokazuje mi, kiedy przestać działać. Mimo, że technicznie mógłbym iść dalej, aż do północy — a gdzie się podział czas?! — Mogę wrócić do mojej listy, aby potwierdzić, że czas zamknąć komputer i zacząć od nowa jutro.

3. Skonfiguruj stanowisko pracy, które zwiększy Twoją produktywność

Praca w domu nie tylko pozwala mi zaprojektować mój harmonogram, ale także oznacza, że ​​mogę skonfigurować domowe biuro w taki sposób, aby osiągnąć więcej w krótszym czasie.

W biurze możesz utknąć siedząc w dużym pokoju z mnóstwem elementów rozpraszających uwagę — dzwoniących telefonów, drukowania dokumentów i fragmentów rozmów na temat chłodnej wody, których nie możesz zablokować. Ale gdy jesteś zdalny, możesz skonfigurować idealne biuro domowe z ulubionym sprzętem biurowym, oświetleniem lub muzyką.

Niedawno dostałem na przykład biurko stojące Jarvis, które pozwala mi przechodzić ze stania do siedzenia iz powrotem przez cały dzień pracy. Mój monitor zewnętrzny również jest bardzo pomocny, ponieważ pozwala mi utrzymać ekran na wysokości oczu i uniknąć zgarbionej postawy, która może się wiązać z dużą ilością pracy z komputerem.

Niedawno dowiedziałem się również, że posiadanie drugiego monitora to zaskakująco duża oszczędność czasu. Badania przeprowadzone na Uniwersytecie w Utah pokazują, że drugi monitor może zaoszczędzić dwie i pół godziny pracy tygodniowo, ponieważ pozwala zachować materiał referencyjny na jednym ekranie podczas pracy na drugim.

Więc jeśli naprawdę chcesz zhakować swój harmonogram pracy, drugi monitor może być twoją tajną bronią. A jeśli jesteś cyfrowym nomadem przemieszczającym się z miejsca na miejsce, możesz zajrzeć do przenośnego monitora, takiego jak ten od SideTrak. Jest kompaktowy, lekki i można go podłączyć do laptopa, aby natychmiast utworzyć drugi ekran z dowolnego miejsca, w którym pracujesz.

Chociaż skonfigurowanie idealnego biura domowego może wymagać pewnych prób i błędów, znalezienie odpowiednich produktów może pomóc w pracy mądrzejszej, a nie cięższej, w miarę zbliżania się do równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

4. Odłącz się od poczty e-mail, czatu i innych środków komunikacji

Znacznie lepiej radziłem sobie z porządkowaniem obciążenia pracą i konfiguracją domowego biura, ale odłączenie się od poczty e-mail i Slacka nadal stanowi wyzwanie. Rozmowa ze współpracownikami niekoniecznie przypomina pracę — ale nadal tak jest.

Wciąż trzyma mnie w myśleniu o pracy, czytając ogłoszenia, ucząc się o nowych projektach i poza tym pozostaję na bieżąco o każdej porze dnia. Jeśli pracujesz w innej strefie czasowej niż Twoi współpracownicy, może być trudno określić, kiedy powinieneś być dostępny, a kiedy możesz być nieobecny.

Niektóre zdalne zespoły skupiają się na komunikacji asynchronicznej i całkowicie rozumieją, czy odpowiedź zajmuje kilka godzin lub dzień. Inni nie dopracowali jeszcze swojego systemu, więc porozmawiaj ze swoim zespołem lub menedżerem o oczekiwaniach związanych z komunikacją.

Kolejnym posunięciem, które mi pomogło, było usunięcie aplikacji Slack z mojego telefonu. Na początku otrzymywałem powiadomienia o każdej porze dnia i to sprawiło, że poczułem się na bieżąco. Ale w końcu zdałem sobie sprawę, że trzyma mnie to przyklejone do moich urządzeń, kiedy mogłem nadrobić zaległości następnego ranka.

Nie bój się odłączać – choć praca może zająć ci sporą część dnia, nie powinna przejmować całości.

5. Nie pozwól, aby paranoja kontrolowała Twój harmonogram

Myślę, że innym powodem, dla którego łatwo jest wpaść w połączenie 24/7, jest to, że martwisz się o odpowiedzialność. Kiedy pracujesz w domu, łatwo jest odczuwać niepokój, że Twoi współpracownicy lub szef myślą, że nic nie robisz.

Ale tak długo, jak dotrzymujesz terminów, rozwiązujesz problemy, projektujesz niestandardowe emotikony Slack — cokolwiek robisz w swojej zdalnej karierze — spróbuj odłożyć ten problem na bok.

To powszechne zmartwienie pracowników zdalnych, podobnie jak syndrom oszusta, który pojawia się, gdy zaczynamy nową rolę. Ale podobnie jak syndrom oszusta, prawdopodobnie jest to całkowicie w twojej głowie.

Miejmy nadzieję, że Twoi współpracownicy całkowicie ufają Tobie i Twojej odpowiedzialności. A jeśli tego nie robią i nalegają na śledzenie każdego twojego ruchu, może i tak nadszedł czas, aby poszukać bardziej pełnej szacunku sytuacji w pracy.

6. Poinformuj o swoim harmonogramie współpracownikom

Kiedy pracujesz w domu, czasami musisz się zbytnio komunikować, aby wszyscy byli na tej samej stronie. Może to pomóc w ustaleniu harmonogramu, ponieważ możesz poinformować współpracowników, jakie masz godziny w ciągu dnia.

Oczywiście nie musisz tego nagłaśniać na co dzień, zwłaszcza jeśli twoje stanowisko nie obejmuje tylu spotkań. Ale jeśli pracujesz według wyjątkowo nietypowego harmonogramu lub planujesz kończyć każdy dzień przed godziną 17:00, warto powiadomić ludzi, aby wiedzieli, kiedy wysłać wiadomość, a kiedy poczekać.

Praca zdalna polega na projektowaniu stylu życia na własnych warunkach. Mamy nadzieję, że czujesz się również upoważniony do komunikowania swoich preferencji dotyczących pracy ze swoim zespołem.

7. Nie bój się wyznaczać granic z przyjaciółmi i rodziną

Oprócz wyzwania polegającego na wyłączeniu pracy umysłowej pod koniec dnia, możesz również napotkać pewne wyzwania z przyjaciółmi i rodziną. Niektórzy usłyszą, że pracujesz w domu i pomyślą, że z jakiegoś powodu nie pracujesz. Nagle zaczynasz dostawać zaproszenia na zakupy lub plażowanie.

Chociaż możesz mieć czas, aby umówić się na lunch lub iść na zajęcia jogi w środku dnia, prawdopodobnie nadal będziesz musiał spędzić sporą część dnia przy biurku. Poinformowanie znajomych i rodziny o swoim harmonogramie pracy może pomóc, aby wiedzieli, kiedy jesteś wolny, a kiedy nie.

A jeśli starasz się uniknąć pokusy zamknięcia laptopa na rzecz plaży, sprawdź, czy Twoje obciążenie pracą pozwala na przerwę w środku tygodnia. Jeśli nie, środa Możesz się świetnie bawić, ale w czwartek i piątek poważnie cię za to żałujesz.

Z drugiej strony, może uda się wszystko wcisnąć, jeśli wcześniej ustawisz alarm. Nie opanowałem jeszcze magii bycia osobą wczesnym rankiem (nie jestem pewien, czy kiedykolwiek to zrobię), ale mam podejrzenie, że ludzie, którzy budzą się o 5 rano, potajemnie rządzą światem.