5 نصائح للعمل من المنزل لتوازن أفضل بين العمل والحياة - Remote Bliss

العمل من المنزل حرّر وقتي بعدة طرق مدهشة.

يمكنني العمل عندما أكون أكثر إنتاجية ، وتحديد الجدول الزمني الخاص بي ، وحتى تشغيل تلك المهمات المزعجة خلال الأسبوع التي يقوم بها الآخرون في عطلة نهاية الأسبوع (لا مزيد من الانتظار في طابور في مكتب البريد أو محل البقالة ، woo!).

لكن إذا لم أكن حريصًا ، فإن العمل من المنزل يمكن أن يكون له تأثير معاكس حيث أشعر أنني أعمل طوال الوقت. نظرًا لعدم وجود حدود واضحة بين العمل والمنزل ، فمن السهل جدًا مراجعة المقالات أو التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو التواجد في وضع العمل في وقت متأخر من الليل.

وبما أن وضعي الخاص يشمل زملاء العمل في مناطق زمنية مختلفة ، فأنا أشعر غالبًا أنني يجب أن أكون متاحًا طوال اليوم ، فقط في حالة احتياج شخص ما للتحدث معي. لا يزال تذكُّر التراجع و "الخروج" حقًا من اليوم يمثل تحديًا ، ولكن إليك بعض النصائح الخاصة بالعمل من المنزل التي تعلمتها لفصل الحياة العملية عن الحياة الجيدة.

1. ضع روتينًا لنفسك

من أفضل الطرق للفصل بين حياتك العملية وحياتك المنزلية أن تضع روتينًا لنفسك. لا يجب أن يبدو هذا مثل 9 إلى 5 التقليدي ، كما أنه ليس شيئًا لا يمكنك تعديله على طول الطريق. لكن تخصيص أوقات معينة من اليوم للعمل سيساعدك على الاستمرار في التركيز وإنجاز المهام.

بالنسبة لي ، أبذل قصارى جهدي في الكتابة في الصباح ، عندما يكون رأسي صافٍ (بعد فنجان من القهوة) ولدي الكثير من الطاقة لهذا اليوم. بعد التركيز لبضع ساعات ، عادة ما آخذ استراحة للقيام بشيء آخر ، قبل العودة إليه في فترة ما بعد الظهر لمهام أخرى (الاجتماعات ، والرد على رسائل البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك).

إن التعرف على الوقت الذي أكون فيه أكثر إنتاجية وتكوين جدول زمني حوله يمنحني تنظيمًا ليومي ، ويساعدني في التعرف على الوقت المناسب لاستئصاله.

2. قم بعمل قائمة مهام في بداية يومك أو أسبوعك

يعد الخروج بقائمة مهام بكل ما أرغب في إنجازه (ويمكن أن أتوقع تحقيقه بشكل معقول) خلال اليوم أحد النصائح الأخرى للعمل من المنزل والتي ساعدتني كثيرًا.

في الواقع ، أفعل هذا في بداية الأسبوع أيضًا ، لكنه عادة ما يكون ذا معنى عام ، لأنك لا تعرف أبدًا ما الذي يمكن أن يتغير على طول الطريق. على سبيل المثال ، قد أعرض مقالاً ليوم الخميس ثم أستيقظ مندفعاً للغاية لكتابته صباح الثلاثاء. بعد ذلك ، أقوم بتبادل الأشياء وفقًا لذلك.

لكن وجود هذه القائمة من العناصر القابلة للتنفيذ ، مع السماح بالتغيير على طول الطريق ، يعطي خارطة طريق ليومي ويظهر لي متى أتوقف عن العمل. على الرغم من أنني يمكن أن أستمر تقنيًا حتى منتصف الليل - وأين ذهب الوقت؟! - يمكنني الرجوع إلى قائمتي لإعادة التأكيد على أن الوقت قد حان لإغلاق الكمبيوتر والبدء من جديد غدًا.

3. قم بإعداد محطة عمل تعزز إنتاجيتك

لا يتيح لي العمل من المنزل تصميم جدول أعمالي فحسب ، بل يعني أيضًا أنه يمكنني إعداد مكتبي في المنزل بطريقة تتيح لي إنجاز المزيد في وقت أقل.

في المكتب ، قد تكون عالقًا في غرفة كبيرة بها مجموعة من عوامل التشتيت - رنين الهواتف ، وطباعة المستندات ، ومقتطفات من محادثات المبرد المائي التي لا يمكنك حجبها. ولكن عندما تكون بعيدًا ، يمكنك إعداد مكتبك المنزلي المثالي باستخدام معداتك المكتبية أو الإضاءة أو الموسيقى المفضلة لديك.

حصلت مؤخرًا على مكتب الوقوف في جارفيس ، على سبيل المثال ، والذي يتيح لي الانتقال من الوقوف إلى الجلوس والعودة مرة أخرى طوال يوم العمل. تعد شاشتي الخارجية أيضًا مساعدة كبيرة ، لأنها تتيح لي إبقاء شاشتي في مستوى نظري وتجنب ذلك الانحناء على الموقف الذي يمكن أن يأتي مع الكثير من أعمال الكمبيوتر.

علمت مؤخرًا أيضًا أن وجود شاشة ثانية يوفر الكثير من الوقت بشكل مدهش. تظهر الأبحاث من جامعة يوتا أن الشاشة الثانية يمكن أن توفر لك ساعتين ونصف من العمل كل أسبوع ، لأنها تتيح لك الاحتفاظ بالمواد المرجعية على شاشة واحدة أثناء العمل على الأخرى.

لذلك إذا كنت تتطلع حقًا إلى اختراق جدول عملك ، فقد تكون الشاشة الثانية هي سلاحك السري. وإذا كنت رحالة رقميًا تنتقل من مكان إلى آخر ، فقد تنظر إلى شاشة محمولة مثل هذه من SideTrak. إنه صغير الحجم وخفيف الوزن ويتم توصيله بجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك لإنشاء شاشة ثانية على الفور من أي مكان تعمل فيه.

على الرغم من أن إعداد مكتب منزلي مثالي قد يتطلب بعض التجربة والخطأ ، إلا أن العثور على المنتجات المناسبة قد يساعدك على العمل بشكل أكثر ذكاءً ، وليس بجدية أكبر ، حيث تقترب أكثر من التوازن بين العمل والحياة.

4. افصل من البريد الإلكتروني والدردشة وأنماط الاتصال الأخرى

لقد تحسنت كثيرًا في تنظيم عبء العمل وإعداد المكتب المنزلي ، لكن قطع الاتصال بالبريد الإلكتروني و Slack لا يزال يمثل تحديًا. لا تشعر بالضرورة الدردشة مع زملاء العمل وكأنها عمل - لكنها لا تزال كذلك.

لا يزال هذا يبقيني في عقلية العمل ، وأقرأ الإعلانات ، وأتعلم عن المشاريع الجديدة ، وبخلاف ذلك أبقى على اطلاع دائم طوال ساعات اليوم. إذا كنت تعمل في منطقة زمنية مختلفة عن منطقة زملائك في العمل ، فقد يكون من الصعب تحديد متى يجب أن تكون متاحًا ومتى يكون من الجيد أن تكون بعيدًا.

بعض الفرق البعيدة تدور حول الاتصال غير المتزامن ، وهم يفهمون تمامًا ما إذا كان الأمر يستغرق منك بضع ساعات أو يومًا للاستجابة. لم يعمل الآخرون على تطوير نظامهم بعد ، لذا تأكد من التحدث مع فريقك أو مديرك حول التوقعات المتعلقة بالتواصل.

خطوة أخرى ساعدتني هي إزالة تطبيق Slack من هاتفي. في البداية ، كنت أتلقى إشعارات في جميع ساعات اليوم ، وهذا جعلني أشعر بأنني على رأس الأمور. لكن في النهاية أدركت أنه كان يبقيني ملتصقًا بأجهزتي عندما كان بإمكاني اللحاق بها في صباح اليوم التالي.

لا تخف من فصل الطاقة - بينما قد يستغرق العمل جزءًا كبيرًا من يومك ، فلا ينبغي أن يأخذ الأمر برمته.

5. لا تدع البارانويا تتحكم في جدولك الزمني

أعتقد أن سببًا آخر لسهولة الوقوع في اتصال على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع هو أنك قلق بشأن المساءلة. عندما تعمل من المنزل ، من السهل أن تشعر بالقلق لأن زملائك في العمل أو رئيسك لا يعتقدون أنك تفعل أي شيء.

ولكن طالما أنك تفي بالمواعيد النهائية ، وتحل المشكلات ، وتصمم Slack emojis مخصصة - مهما كان الأمر الذي ستفعله في حياتك المهنية البعيدة - حاول أن تضع هذا القلق جانبًا.

إنه مصدر قلق شائع للعاملين عن بعد ، هناك مع متلازمة المحتال التي نحصل عليها عندما نبدأ دورًا جديدًا. لكن مثل متلازمة المحتال ، من المحتمل أنها بالكامل في رأسك.

نأمل أن يكون لدى زملائك في العمل ثقة كاملة بك وبمسؤوليتك. وإذا لم يفعلوا ذلك وأصروا على تتبع كل تحركاتك ، فربما حان الوقت للبحث عن موقف عمل أكثر احترامًا ، على أي حال.

6. قم بتوصيل جدولك الزمني مع زملائك في العمل

عندما تعمل من المنزل ، في بعض الأحيان تضطر إلى الإفراط في التواصل حتى يكون الجميع على نفس الصفحة. يمكن أن يساعدك ذلك في تحديد جدولك الزمني ، حيث يمكنك إخبار زملائك في العمل بساعاتك في اليوم.

بالطبع ، ليس عليك الإعلان عن هذا يوميًا ، خاصةً إذا كان موقفك لا ينطوي على العديد من الاجتماعات. ولكن إذا كنت تعمل بجدول زمني غير معتاد أو تخطط لإنهاء كل يوم بحلول الساعة 5 مساءً ، فقد يكون من المفيد إخبار الناس حتى يعرفوا متى يراسلونك ومتى ينتظرون.

يدور العمل عن بُعد حول تصميم نمط حياتك وفقًا لشروطك. نأمل أن تشعر أيضًا بالقدرة على توصيل تفضيلات عملك مع فريقك.

7. لا تخف من وضع حدود مع الأصدقاء والعائلة

إلى جانب التحدي المتمثل في إيقاف عقلك في العمل في نهاية اليوم ، قد تواجه أيضًا بعض التحديات مع الأصدقاء والعائلة. سيسمعك بعض الناس أنك تعمل من المنزل ويعتقدون أن هذا يعني أنك لا تعمل ، لسبب ما. فجأة تبدأ في تلقي دعوات للذهاب للتسوق أو لقضاء يوم على الشاطئ.

على الرغم من أنه قد يكون لديك وقت لتحديد موعد غداء أو الذهاب إلى فصل يوجا في منتصف اليوم ، إلا أنه لا يزال يتعين عليك قضاء جزء كبير من اليوم على مكتبك. يمكن أن يساعد في توصيل جدول عملك مع أصدقائك وعائلتك ، حتى يعرفوا متى تكون متفرغًا ومتى لا تكون كذلك.

وإذا كنت تكافح من أجل تجنب إغراء إغلاق الكمبيوتر المحمول لصالح الشاطئ ، اكتشف ما إذا كان عبء العمل لديك يسمح ببعض وقت الراحة في منتصف الأسبوع. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يكون يوم الأربعاء لديك انفجار ، لكن الخميس والجمعة سوف تستاء منك بشدة بسبب ذلك.

ثم مرة أخرى ، ربما يكون من الممكن الضغط على كل شيء إذا قمت بضبط المنبه مسبقًا. لم أتقن بعد سحر أن أكون شخصًا مبكرًا في الصباح (لست متأكدًا من أنني سأفعل ذلك) ، لكن لدي شك في أن الأشخاص الذين يستيقظون في الساعة 5 صباحًا يحكمون العالم سراً.