5 條在家工作以更好地平衡工作與生活的技巧 - Remote Bliss
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在家工作以許多驚人的方式釋放了我的時間。
我可以在工作效率最高的時候工作,制定自己的日程安排,甚至在一周內處理其他人在周末都在做的那些煩人的差事(不再需要在郵局或雜貨店排隊等候,哇!)。
但如果我不小心,在家工作實際上會產生相反的效果,讓我感覺自己一直在工作。 由於工作和家庭之間沒有明確的界限,因此修改文章、查看電子郵件或以其他方式工作到深夜都太容易了。
而且由於我的特殊情況涉及不同時區的同事,我經常覺得我應該整天都有空,以防有人需要和我交談。 記住退後一步,真正“打卡”這一天仍然是一個挑戰,但這裡有一些我學到的在家工作的技巧,可以將工作生活與健康生活分開。
1.為自己建立一個例行公事
將工作生活和家庭生活分開的最好方法之一就是為自己建立一個例行公事。 這不必看起來像傳統的朝九晚五,也不是您無法一路調整的東西。 但是,將一天中的某些時間留給工作將有助於您保持專注並完成工作。
對我來說,我在早上寫得最好,那時我的頭腦很清醒(就是在喝了一杯咖啡之後)並且我一天精力充沛。 集中精力幾個小時後,我通常會休息一下做點別的事情,然後下午再做其他任務(會議、回復電子郵件等)。
認識到什麼時候我的工作效率最高並圍繞它制定我的日程安排可以為我的一天提供結構,它可以幫助我認識到什麼時候該放棄。
2. 在一天或一周的開始時列出待辦事項
列出我白天想要完成的所有事情(並且可以合理地期望完成)的待辦事項清單也是另一個對我幫助最大的在家工作技巧。
實際上,我也在一周開始時這樣做,但這通常是一般意義上的,因為你永遠不知道在此過程中會發生什麼變化。 例如,我可能會在星期四寫一篇文章,然後在星期二早上醒來時非常興奮地寫它。 然後,我相應地交換東西。
但是擁有這個可操作的列表,同時仍然允許在此過程中進行更改,為我的一天提供了路線圖,並告訴我何時停止工作。 儘管從技術上講,我可以一直堅持到午夜——哇,時間都去哪兒了?! — 我可以參考我的清單,再次確認是時候關閉計算機並明天重新開始了。
3. 設置一個提高生產力的工作站
在家工作不僅讓我可以設計我的日程安排,而且還意味著我可以設置我的家庭辦公室,讓我在更短的時間內完成更多工作。
在辦公室裡,你可能會被困在一個大房間裡,有一堆干擾——電話鈴聲、文件打印以及你無法阻止的飲水機對話片段。 但是,當您處於遠程位置時,您可以使用您最喜歡的辦公設備、照明或音樂來設置您完美的家庭辦公室。
例如,我最近得到了 Jarvis 站立式辦公桌,它可以讓我在整個工作日中從站立變為坐著,然後再返回。 我的外接顯示器也有很大幫助,因為它可以讓我將屏幕保持在視線水平,並避免大量計算機工作可能帶來的駝背姿勢。
我最近還了解到,擁有第二台顯示器可以節省大量時間。 猶他大學的研究表明,第二台顯示器每周可以為您節省兩個半小時的工作時間,因為它可以讓您在一個屏幕上保留參考資料,同時在另一個屏幕上工作。
因此,如果您真的想破解您的工作日程,第二台顯示器可能是您的秘密武器。 如果你是一個從一個地方移動到另一個地方的數字游牧民,你可能會考慮使用 SideTrak 的這款便攜式顯示器。 它小巧輕便,可連接到您的筆記本電腦,無論您在哪里工作,都能立即創建第二個屏幕。

儘管建立完美的家庭辦公室可能需要反複試驗,但找到合適的產品可以幫助您更聰明地工作,而不是更努力地工作,因為您更接近工作與生活的平衡。
4. 從電子郵件、聊天和其他通信方式中拔出
我在安排工作量和設置家庭辦公室方面做得更好,但與電子郵件和 Slack 斷開連接仍然是一個挑戰。 與同事聊天並不一定感覺像是在工作——但它仍然是。
它仍然讓我保持工作心態,閱讀公告,了解新項目,以及在一天中的所有時間保持循環。 如果您與同事在不同的時區工作,則可能很難判斷您什麼時候應該有空,什麼時候可以離開。
一些遠程團隊都是關於異步通信的,他們完全理解你是否需要幾個小時或一天的時間才能做出響應。 其他人還沒有完全制定出他們的系統,所以一定要和你的團隊或經理談談對溝通的期望。
另一個幫助我的舉措是從我的手機中刪除 Slack 應用程序。 起初,我會在一天中的所有時間收到通知,這讓我感覺自己處於領先地位。 但最終我意識到,當我第二天早上可以趕上時,它讓我粘在我的設備上。
不要害怕拔掉電源——雖然工作可能會佔用你一天的大部分時間,但它不應該佔據整個事情。
5. 不要讓偏執狂控制你的日程安排
我認為容易陷入 24/7 連接的另一個原因是因為您擔心問責制。 當你在家工作時,很容易擔心你的同事或老闆認為你沒有做任何事情。
但只要你在最後期限前完成任務、解決問題、設計定制的 Slack 表情符號——無論你在遠程職業生涯中做什麼——試著把這種擔憂放在一邊。
對於遠程工作者來說,這是一個常見的擔憂,當我們開始一個新角色時,就會出現冒名頂替綜合症。 但就像冒名頂替綜合症一樣,它可能完全在你的腦海中。
希望您的同事對您和您的責任心充滿信心。 如果他們不這樣做並堅持跟踪你的一舉一動,也許是時候尋找一個更尊重的工作環境了,無論如何。
6. 與您的同事溝通您的日程安排
當您在家工作時,有時您必須過度溝通,以便每個人都在同一頁面上。 這有助於設置您的日程安排,因為您可以讓您的同事知道您一天的工作時間。
當然,您不必每天都在宣傳這一點,特別是如果您的職位不涉及那麼多會議。 但是,如果您的日程安排特別不尋常,或者計劃在每天下午 5 點之前結束,那麼值得讓人們知道,以便他們知道何時向您發送消息以及何時等待。
遠程工作就是按照您的條件設計您的生活方式。 希望您也感到有能力與您的團隊交流您的工作偏好。
7. 不要害怕與朋友和家人劃清界限
除了在一天結束時關閉工作大腦的挑戰之外,您還可能會遇到與朋友和家人的一些挑戰。 有些人會聽到您在家工作,並認為這意味著您出於某種原因不工作。 突然間,你開始收到去購物或海灘日的邀請。
儘管您可能有時間安排午餐約會或在中午去上瑜伽課,但您可能仍然需要在辦公桌上度過一天的大部分時間。 它可以幫助與您的朋友和家人交流您的工作日程,以便他們知道您什麼時候有空,什麼時候沒有。
如果您正在努力避免關閉筆記本電腦以支持海灘的誘惑,請確定您的工作量是否允許一些周中的休息時間。 如果沒有,週三你可能會玩得很開心,但周四和周五你會因此而怨恨你。
再說一次,如果你早點設置鬧鐘,也許可以把所有東西都擠進去。 我還沒有掌握做一個早起的人的魔力(我不確定我會不會),但我有一種潛意識的懷疑,即早上 5 點起床的人會秘密地統治世界。
