5仕事と生活のバランスを改善するための在宅勤務のヒント-リモートブリス

自宅で仕事をすることで、多くの驚くべき方法で私の時間を解放できました。

私は自分が最も生産的であるときに仕事をし、自分のスケジュールを設定し、週末に他の人がしているような厄介な用事を実行することさえできます（郵便局や食料品店で並んで待つ必要はもうありません！）。

しかし、注意しないと、自宅で仕事をしていると、いつも仕事をしているように感じるのとは逆の効果があります。 仕事と家庭の間に明確な境界がないので、記事を改訂したり、電子メールをチェックしたり、あるいは夜遅くまで仕事モードになっているのはとても簡単です。

また、私の特定の状況にはさまざまなタイムゾーンの同僚が関係しているため、誰かが私に話しかける必要がある場合に備えて、一日中対応できるようにすべきだと感じることがよくあります。 一歩下がってその日の真の「クロックアウト」を忘れないようにすることは依然として課題ですが、ここでは、仕事と生活をうまく分離するために私が学んだ在宅勤務のヒントをいくつか紹介します。

1.自分用のルーチンを確立します

仕事と家庭を分ける最良の方法の1つは、自分の日常生活を確立することです。 これは、従来の9〜5のように見える必要はなく、途中で調整できないものでもありません。 しかし、一日の特定の時間を仕事のために取っておくことは、集中力を維持し、物事を成し遂げるのに役立ちます。

私にとって、私は朝、頭が澄んでいて（つまり、一杯のコーヒーの後）、その日のためにたくさんのエネルギーを持っているときに、最善を尽くします。 数時間集中した後、私は通常、他のタスク（会議、電子メールへの返信など）のために午後に戻る前に、何か他のことをするために休憩します。

私が最も生産的である時期を認識し、その周りにスケジュールを立てることで、1日の構造が整い、いつ終了するかを認識するのに役立ちます。

2.一日または週の初めにやることリストを作成します

日中にやりたいこと（そして達成することが合理的に期待できること）のすべてのやることリストを考え出すことも、私が最も助けてくれた在宅勤務のヒントの1つです。

実際、私も週の初めにこれを行いますが、途中で何が変わるかわからないので、通常は一般的な意味です。 たとえば、私は木曜日に記事をスレートし、火曜日の朝にそれを書くために本当にジャズで目を覚ますかもしれません。 次に、それに応じて物事を交換します。

しかし、この実行可能なリストを用意することで、途中で変更を加えることができ、1日のロードマップが得られ、いつ作業を停止するかがわかります。 技術的には真夜中まで続けることができましたが、時間はどこに行きましたか？！ —リストを参照して、コンピューターを閉じて明日再開する時期であることを再確認できます。

3.生産性を向上させるワークステーションをセットアップします

自宅で仕事をすることでスケジュールを設計できるだけでなく、より短い時間でより多くのことを達成できるようにホームオフィスを設定できることも意味します。

オフィスでは、電話が鳴ったり、ドキュメントが印刷されたり、ウォータークーラーの会話の抜粋がブロックされたりするなど、気を散らすものがたくさんある大きな部屋に座って立ち往生している可能性があります。 しかし、離れた場所にいるときは、お気に入りのオフィス機器、照明、または音楽を使って完璧なホームオフィスをセットアップできます。

たとえば、最近、Jarvisスタンディングデスクを手に入れました。これにより、仕事中、立った状態から座った状態に移動したり、元に戻ったりすることができます。 私の外部モニターも大きな助けになります。それは、画面を目の高さに保ち、多くのコンピューター作業に伴う可能性のある姿勢を崩さないようにするためです。

また、最近、2台目のモニターを使用すると、驚くほど時間の節約になることを学びました。 ユタ大学の調査によると、2台目のモニターを使用すると、一方の画面で参照資料を保持しながらもう一方の画面で作業できるため、毎週2時間半の作業を節約できます。

したがって、作業スケジュールをハックすることを本当に検討している場合は、2台目のモニターが秘密兵器になる可能性があります。 そして、あなたが場所から場所へと移動するデジタル遊牧民なら、SideTrakのこのようなポータブルモニターを調べるかもしれません。 コンパクトで軽量で、ラップトップに取り付けて、どこで作業していてもすぐに2番目の画面を作成できます。

完璧なホームオフィスを設置するには試行錯誤が必要かもしれませんが、適切な製品を見つけることで、仕事と生活のバランスに近づくにつれて、ハードではなくスマートに作業できるようになります。

4.電子メール、チャット、およびその他の通信モードからプラグを抜きます

私は自分のワークロードとホームオフィスのセットアップを構造化するのがはるかに上手になりましたが、電子メールとSlackから切断することは依然として課題です。 同僚とチャットすることは、必ずしも仕事のように感じるとは限りませんが、それでもそうです。

それでも、私は仕事の考え方を維持し、発表を読み、新しいプロジェクトについて学び、それ以外の場合は1日中いつでもループにとどまります。 同僚とは異なるタイムゾーンで作業している場合、いつ対応可能で、いつ離れても大丈夫かを判断するのは難しい場合があります。

一部のリモートチームはすべて非同期通信に関するものであり、応答に数時間または1日かかるかどうかを完全に理解しています。 他の人はまだシステムを完全に理解していないので、コミュニケーションに関する期待についてチームまたはマネージャーと必ず話し合ってください。

私を助けたもう一つの動きは、私の電話からSlackアプリを削除することでした。 最初は一日中いつでも通知が届くので、何よりも気になりました。 しかし、最終的には、翌朝追いつくことができたときに、デバイスに接着し続けていることに気付きました。

プラグを抜くことを恐れないでください–仕事はあなたの一日のかなりの部分を占めるかもしれませんが、それがすべてを引き継ぐべきではありません。

5.パラノイアにあなたのスケジュールをコントロールさせないでください

24時間年中無休の接続に陥りやすいもう1つの理由は、説明責任が心配だからだと思います。 自宅で仕事をしていると、同僚や上司が自分が何もしていないと思わないのではないかと不安になりがちです。

しかし、締め切りに間に合い、問題を解決し、カスタムのSlack絵文字をデザインしている限り、リモートキャリアで何をしようとしても、その懸念を脇に置いてみてください。

遠隔地の労働者にとってはよくある心配事です。新しい役割を開始したときに発生するインポスター症候群がすぐそこにあります。 しかし、インポスター症候群のように、それはおそらく完全にあなたの頭の中にあります。

うまくいけば、あなたの同僚はあなたとあなたの説明責任に完全な自信を持っています。 そして、彼らがあなたのすべての動きを追跡することを主張しないのであれば、とにかく、もっと敬意のある仕事の状況を探す時が来たのかもしれません。

6.スケジュールを同僚と伝えます

自宅で仕事をしているときは、全員が同じページにいるように、過剰なコミュニケーションが必要になることがあります。 これは、同僚にその日の営業時間を知らせることができるため、スケジュールの設定に役立ちます。

もちろん、特にあなたの立場がそれほど多くの会議を伴わない場合は、これを毎日公表する必要はありません。 しかし、特に珍しいスケジュールで作業している場合や、毎日午後5時までに終了する予定の場合は、メッセージを送信するタイミングと待機するタイミングを知らせる価値があります。

リモートで作業することは、すべてあなたの条件であなたのライフスタイルをデザインすることです。 うまくいけば、あなたはあなたの仕事の好みをあなたのチームと伝える力も与えられていると感じます。

7.友人や家族との境界を設定することを恐れないでください

一日の終わりに仕事の頭脳をオフにするという課題に加えて、友人や家族とのいくつかの課題に遭遇する可能性もあります。 一部の人々はあなたが家から仕事をしているのを聞いて、それはあなたが何らかの理由で仕事をしていないことを意味すると思うでしょう。 突然、あなたは買い物に行くか、ビーチの日を過ごすための招待状を受け取り始めます。

昼食の日付を設定したり、正午にヨガのクラスに参加したりする時間があるかもしれませんが、それでも1日のかなりの時間をデスクで過ごす必要がある可能性があります。 あなたの仕事のスケジュールをあなたの友人や家族と伝えるのに役立つかもしれません。そうすれば彼らはあなたが自由であるときとそうでないときを知っています。

また、ビーチを優先してラップトップを閉じようとする誘惑を回避するのに苦労している場合は、ワークロードが週の半ばの休憩時間を考慮しているかどうかを確認してください。 そうでなければ、水曜日あなたは爆発しているかもしれませんが、木曜日と金曜日あなたはそれに対してあなたを真剣に憤慨するでしょう。

繰り返しになりますが、以前にアラームを設定すれば、すべてを詰め込むことができるかもしれません。 私はまだ早朝の人になる魔法をマスターしていませんが（私がそうするかどうかはわかりません）、午前5時に目を覚ます人々が密かに世界を支配しているのではないかとひそかに疑っています。