5 เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้านเพื่อความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น - Remote Bliss

การทำงานจากที่บ้านทำให้ฉันมีเวลาว่างมากขึ้นด้วยวิธีที่น่าอัศจรรย์มากมาย

ฉันสามารถทำงานได้เมื่อฉันมีผลงานมากที่สุด กำหนดเวลาของตัวเอง และแม้กระทั่งทำธุระที่น่ารำคาญระหว่างสัปดาห์ที่คนอื่นทำในช่วงสุดสัปดาห์ (ไม่ต้องรอคิวที่ที่ทำการไปรษณีย์หรือร้านของชำอีกต่อไป วู้!)

แต่ถ้าฉันไม่ระวัง การทำงานจากที่บ้านอาจส่งผลตรงกันข้ามกับที่ฉันรู้สึกเหมือนทำงานอยู่ ตลอดเวลา เนื่องจากไม่มีขอบเขตที่ชัดเจนระหว่างที่ทำงานและที่บ้าน การแก้ไขบทความ เช็คอีเมล หรืออยู่ในโหมดทำงานตอนดึกจึงง่ายเกินไป

และเนื่องจากสถานการณ์เฉพาะของฉันเกี่ยวข้องกับเพื่อนร่วมงานในเขตเวลาที่แตกต่างกัน ฉันมักจะรู้สึกว่าฉันควรจะว่างตลอดทั้งวัน เผื่อว่ามีคนต้องการคุยกับฉัน การจำที่จะถอยออกมาและ "หมดเวลา" อย่างแท้จริงสำหรับวันนี้ยังคงเป็นความท้าทาย แต่นี่คือเคล็ดลับการทำงานจากที่บ้านที่ฉันได้เรียนรู้ในการแยกชีวิตการทำงานออกจาก ชีวิต ที่ดี

1. สร้างกิจวัตรให้ตัวเอง

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการแยกชีวิตการทำงานและชีวิตที่บ้านออกจากกันคือการสร้างกิจวัตรสำหรับตัวคุณเอง สิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องดูเหมือน 9 ถึง 5 แบบดั้งเดิม และไม่ใช่สิ่งที่คุณไม่สามารถปรับเปลี่ยนได้ตลอดเส้นทาง แต่การแบ่งช่วงเวลาสำหรับการทำงานในแต่ละวันจะช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อและทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จลุล่วงได้

สำหรับฉัน ฉันเขียนอย่างดีที่สุดในตอนเช้าเมื่อสมองปลอดโปร่ง (หลังจากดื่มกาแฟสักแก้ว) และฉันมีพลังงานเหลือเฟือสำหรับวันนั้น หลังจากจดจ่อไปสองสามชั่วโมงแล้ว ฉันมักจะหยุดพักเพื่อทำอย่างอื่น ก่อนที่จะกลับมาทำงานอื่นในตอนบ่ายในตอนบ่าย (การประชุม การตอบอีเมล ฯลฯ)

การรู้ว่าเมื่อใดที่ฉันมีประสิทธิผลมากที่สุดและจัดตารางเวลาของฉันจะทำให้มีโครงสร้างสำหรับวันของฉัน และช่วยให้ฉันรับรู้เมื่อถึงเวลาที่จะต้องเลิกรา

2. ทำรายการสิ่งที่ต้องทำตอนต้นวันหรือสัปดาห์ของคุณ

การจัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำของทุกสิ่งที่ฉันอยากทำ (และคาดว่าจะทำให้สำเร็จตามสมควร) ในระหว่างวันก็เป็นอีกเคล็ดลับการทำงานจากที่บ้านที่ช่วยฉันได้มากที่สุด

อันที่จริง ฉันทำสิ่งนี้เมื่อต้นสัปดาห์เช่นกัน แต่โดยทั่วไปมันก็เป็นความรู้สึกทั่วไป เพราะคุณไม่มีทางรู้ได้เลยว่าจะมีอะไรเปลี่ยนแปลงไปตลอดทาง ตัวอย่างเช่น ฉันอาจจะเขียนบทความในวันพฤหัสบดีแล้วตื่นมาเขียนมันในเช้าวันอังคาร จากนั้นฉันก็เปลี่ยนสิ่งต่าง ๆ ตามนั้น

แต่การมีรายการสิ่งที่ต้องดำเนินการได้นี้ ในขณะที่ยังคงอนุญาตให้เปลี่ยนแปลงได้ ให้แผนงานสำหรับวันของฉันและแสดงให้ฉันเห็นเมื่อต้องหยุดทำงาน แม้ว่าในทางเทคนิคแล้วฉันสามารถไปต่อได้จนถึงเที่ยงคืน — แล้วเวลาหายไปไหนล่ะ! — ฉันสามารถย้อนกลับไปดูรายการของฉันเพื่อยืนยันว่าถึงเวลาปิดคอมพิวเตอร์แล้วเริ่มใหม่อีกครั้งในวันพรุ่งนี้

3. ตั้งค่าเวิร์กสเตชันที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

การทำงานจากที่บ้านไม่เพียงแต่ช่วยให้ฉันออกแบบตารางเวลาได้ แต่ยังหมายความว่าฉันสามารถตั้งค่าโฮมออฟฟิศด้วยวิธีที่ทำให้ฉันทำงานให้สำเร็จได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง

ในสำนักงาน คุณอาจติดอยู่ในห้องขนาดใหญ่ที่มีสิ่งรบกวนมากมาย เช่น เสียงโทรศัพท์ การพิมพ์เอกสาร และบทสนทนาสั้นๆ ที่คุณไม่สามารถปิดกั้นได้ แต่เมื่อคุณอยู่ห่างไกลออกไป คุณสามารถตั้งค่าโฮมออฟฟิศที่สมบูรณ์แบบด้วยอุปกรณ์สำนักงาน แสงไฟ หรือเสียงเพลงที่คุณชื่นชอบ

ตัวอย่างเช่น ฉันเพิ่งได้โต๊ะยืนของจาร์วิส ซึ่งช่วยให้ฉันเปลี่ยนจากการยืนเป็นนั่งแล้วกลับมาใหม่ได้ตลอดวันทำงาน จอภาพภายนอกของฉันก็ช่วยได้มากเช่นกัน เนื่องจากช่วยให้หน้าจอของฉันอยู่ในระดับสายตา และหลีกเลี่ยงอาการหลังค่อมที่อาจมาพร้อมกับงานคอมพิวเตอร์จำนวนมาก

ฉันยังได้เรียนรู้เมื่อเร็วๆ นี้ว่าการมีจอภาพที่สองช่วยประหยัดเวลาได้มากอย่างน่าประหลาดใจ การวิจัยจากมหาวิทยาลัยยูทาห์แสดงให้เห็นว่าจอภาพที่สองสามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการทำงานได้สองชั่วโมงครึ่งทุกสัปดาห์ เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถเก็บเอกสารอ้างอิงไว้บนหน้าจอหนึ่งในขณะที่ทำงานบนหน้าจออีกจอหนึ่ง

ดังนั้น หากคุณต้องการแฮ็คตารางการทำงานของคุณจริงๆ จอภาพที่สองอาจเป็นอาวุธลับของคุณ และหากคุณเป็นคนเร่ร่อนทางดิจิทัลที่ย้ายจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง คุณอาจพิจารณาจอภาพแบบพกพาเช่นนี้จาก SideTrak มีขนาดกะทัดรัด น้ำหนักเบา และยึดติดกับแล็ปท็อปเพื่อสร้างหน้าจอที่สองได้ทันทีจากทุกที่ที่คุณทำงาน

แม้ว่าการตั้งค่าโฮมออฟฟิศที่สมบูรณ์แบบอาจต้องใช้การลองผิดลองถูก แต่การค้นหาผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้น ไม่ยากขึ้น เมื่อคุณเข้าใกล้สมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานมากขึ้น

4. ถอดปลั๊กออกจากอีเมล แชท และรูปแบบการสื่อสารอื่นๆ

ฉันสามารถจัดโครงสร้างภาระงานและการตั้งค่าโฮมออฟฟิศได้ดีขึ้นมาก แต่การยกเลิกการเชื่อมต่อจากอีเมลและ Slack ยังคงเป็นเรื่องท้าทาย การพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานไม่จำเป็นต้องรู้สึกเหมือนทำงาน แต่ก็ยังเป็นอยู่

มันยังคงทำให้ฉันมีความคิดในการทำงาน อ่านประกาศ เรียนรู้เกี่ยวกับโครงการใหม่ๆ และคอยติดตามทุกชั่วโมงของวัน หากคุณทำงานในเขตเวลาที่ต่างจากเพื่อนร่วมงาน อาจเป็นเรื่องยากที่จะวัดว่าคุณควรจะว่างเมื่อใดและเมื่อไหร่ที่จะไม่อยู่

ทีมงานระยะไกลบางทีมเกี่ยวกับการสื่อสารแบบอะซิงโครนัส และพวกเขาเข้าใจดีว่าต้องใช้เวลาสองสามชั่วโมงหรือหนึ่งวันในการตอบกลับ คนอื่นๆ ยังไม่ได้พัฒนาระบบของพวกเขา ดังนั้นอย่าลืมพูดคุยกับทีมหรือผู้จัดการของคุณเกี่ยวกับความคาดหวังเกี่ยวกับการสื่อสาร

อีกวิธีหนึ่งที่ช่วยฉันได้คือลบแอป Slack ออกจากโทรศัพท์ของฉัน ในตอนแรก ฉันจะได้รับการแจ้งเตือนตลอดเวลาของวัน และทำให้ฉันรู้สึกเหนือสิ่งอื่นใด แต่ในที่สุดฉันก็รู้ว่ามันทำให้ฉันติดอยู่กับอุปกรณ์ของฉันเมื่อฉันสามารถตามทันในเช้าวันรุ่งขึ้น

อย่ากลัวที่จะถอดปลั๊ก แม้ว่างานอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ของคุณ แต่ก็ไม่ควรครอบงำทั้งหมด

5. อย่าปล่อยให้ความหวาดระแวงมาควบคุมตารางเวลาของคุณ

ฉันคิดว่าอีกเหตุผลหนึ่งที่ทำให้การเชื่อมต่อ 24/7 เป็นเรื่องง่ายเพราะคุณกังวลเกี่ยวกับความรับผิดชอบ เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน เป็นเรื่องง่ายที่คุณจะรู้สึกกังวลว่าเพื่อนร่วมงานหรือเจ้านายของคุณไม่คิดว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่

แต่ตราบใดที่คุณทำตามกำหนดเวลา แก้ปัญหา ออกแบบอิโมจิ Slack แบบกำหนดเอง ไม่ว่าคุณจะทำอะไรในอาชีพทางไกล พยายามขจัดความกังวลนั้นทิ้งไป

เป็นความกังวลทั่วไปสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล ที่นั่นด้วยกลุ่มอาการหลอกลวงที่เราได้รับเมื่อเราเริ่มบทบาทใหม่ แต่เช่นเดียวกับกลุ่มอาการหลอกลวง มันอาจจะอยู่ในหัวของคุณโดยสิ้นเชิง

หวังว่าเพื่อนร่วมงานของคุณจะมั่นใจในตัวคุณและความรับผิดชอบของคุณอย่างเต็มที่ และหากพวกเขาไม่ติดตามและยืนกรานที่จะติดตามทุกย่างก้าวของคุณ บางทีอาจถึงเวลาที่ต้องมองหาสถานการณ์การทำงานที่ให้เกียรติมากกว่านี้

6. สื่อสารตารางเวลาของคุณกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน บางครั้งคุณต้องสื่อสารกันมากเกินไป เพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน วิธีนี้สามารถช่วยจัดตารางเวลาของคุณได้ เนื่องจากคุณสามารถบอกให้เพื่อนร่วมงานรู้ว่าเวลาของคุณเป็นอย่างไรในวันนั้น

แน่นอน คุณไม่จำเป็นต้องเผยแพร่เรื่องนี้ทุกวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าตำแหน่งของคุณไม่เกี่ยวข้องกับการประชุมจำนวนมากขนาดนั้น แต่ถ้าคุณกำลังทำงานตามกำหนดเวลาที่ไม่ปกติหรือวางแผนที่จะสิ้นสุดในแต่ละวันภายในเวลา 17.00 น. อาจเป็นการคุ้มค่าที่จะแจ้งให้ผู้คนทราบเพื่อที่พวกเขาจะได้รู้ว่าเมื่อใดควรส่งข้อความถึงคุณและเมื่อใดควรรอ

การทำงานจากระยะไกลคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการออกแบบไลฟ์สไตล์ตามเงื่อนไขของคุณ หวังว่าคุณจะรู้สึกมีพลังในการสื่อสารความชอบในการทำงานกับทีมของคุณ

7. อย่ากลัวที่จะกำหนดขอบเขตกับเพื่อนและครอบครัว

นอกจากความท้าทายในการปิดสมองการทำงานของคุณเมื่อสิ้นสุดวันแล้ว คุณยังอาจเผชิญกับความท้าทายบางอย่างกับเพื่อนและครอบครัว บางคนจะได้ยินคุณทำงานจากที่บ้านและคิดว่านั่นแปลว่าคุณไม่ได้ทำงานด้วยเหตุผลบางอย่าง ทันใดนั้นคุณเริ่มได้รับคำเชิญให้ไปช้อปปิ้งหรือไปเที่ยวทะเล

แม้ว่าคุณอาจมีเวลาจัดอาหารกลางวันหรือไปเรียนโยคะในตอนกลางวัน แต่คุณก็ยังต้องใช้เวลาดีๆ กับโต๊ะทำงานของคุณอยู่ การสื่อสารตารางงานของคุณกับเพื่อนและครอบครัวอาจช่วยได้ เพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณว่างเมื่อไหร่และคุณไม่ว่าง

และหากคุณกำลังพยายามหลีกเลี่ยงสิ่งล่อใจให้ปิดแล็ปท็อปเพื่อไปพักผ่อนที่ชายหาด ให้พิจารณาว่าภาระงานของคุณอนุญาตให้มีช่วงพักกลางสัปดาห์บ้างหรือไม่ ถ้าไม่อย่างนั้น วันพุธ คุณอาจมีความสนุกสนาน แต่วันพฤหัสบดีและวันศุกร์ คุณจะไม่พอใจคุณอย่างจริงจัง

อีกครั้ง อาจเป็นไปได้ที่จะบีบทุกอย่างหากคุณตั้งนาฬิกาปลุกไว้ก่อนหน้านี้ ฉันยังไม่เข้าใจความมหัศจรรย์ของการเป็นคนตื่นเช้าเลย (ไม่แน่ใจว่าจะทำได้หรือเปล่า) แต่ฉันมีความสงสัยว่าคนที่ตื่นนอนตอนตี 5 จะแอบครองโลก