5 советов по работе на дому для улучшения баланса между работой и личной жизнью

Работа на дому освободила мое время множеством удивительных способов.

Я могу работать, когда я наиболее продуктивен, устанавливать свой собственный график и даже выполнять те надоедливые поручения в течение недели, которыми все остальные занимаются по выходным (больше не нужно ждать в очереди на почте или в продуктовом магазине, вау!).

Но если я не буду осторожен, работа из дома может иметь противоположный эффект, когда я чувствую, что работаю все время. Поскольку нет четких границ между работой и домом, слишком легко пересматривать статьи, проверять электронную почту или иным образом оставаться в рабочем режиме до поздней ночи.

А поскольку в моей конкретной ситуации коллеги находятся в разных часовых поясах, мне часто кажется, что я должен быть доступен весь день, на всякий случай, если кому-то понадобится поговорить со мной. Не забыть сделать шаг назад и по-настоящему «рассчитать время» в течение дня по-прежнему сложно, но вот несколько советов по работе из дома, которые я узнал, чтобы отделить рабочую жизнь от обычной жизни .

1. Установите для себя режим

Один из лучших способов разделить работу и личную жизнь — установить для себя распорядок дня. Это не должно быть похоже на традиционную работу с 9 до 5, и это не то, что вы не можете изменить по ходу дела. Но выделение определенного времени дня для работы поможет вам оставаться сосредоточенным и успевать.

Что касается меня, то лучше всего я пишу утром, когда моя голова ясна (то есть после чашки кофе) и у меня много энергии на весь день. Сосредоточившись на нескольких часах, я обычно делаю перерыв, чтобы заняться чем-то другим, прежде чем возвращаться к этому во второй половине дня для других задач (встречи, ответы на электронные письма и т. д.).

Понимание того, когда я наиболее продуктивен, и формирование моего графика на основе этого, структурирует мой день и помогает мне понять, когда пора заканчивать.

2. Составьте список дел в начале дня или недели

Составление списка дел, которые я хочу сделать (и могу разумно ожидать выполнения) в течение дня, также является еще одним советом по работе из дома, который помог мне больше всего.

На самом деле, я делаю это и в начале недели, но обычно это общий смысл, так как никогда не знаешь, что может измениться по ходу дела. Например, я могу запланировать статью на четверг, а затем проснуться очень взволнованным, чтобы написать ее во вторник утром. Затем я меняю вещи соответственно.

Но наличие этого списка практических действий, хотя и позволяет вносить изменения по ходу дела, дает дорожную карту на мой день и показывает мне, когда нужно прекратить работу. Хотя технически я мог бы идти до полуночи — и ого, куда ушло время?! — Я могу вернуться к своему списку, чтобы подтвердить, что пришло время выключить компьютер и начать завтра снова.

3. Настройте рабочую станцию, которая повысит вашу производительность

Работа на дому не только позволяет мне планировать свой график, но также означает, что я могу организовать свой домашний офис таким образом, чтобы выполнять больше за меньшее время.

В офисе вы можете застрять в большой комнате с кучей отвлекающих факторов — телефонными звонками, печатью документов и обрывками разговоров в кулере с водой, которые вы не можете заблокировать. Но когда вы находитесь удаленно, вы можете создать идеальный домашний офис с вашим любимым офисным оборудованием, освещением или музыкой.

Например, недавно я приобрел стоячий стол Jarvis, который позволяет мне переходить из положения стоя в положение сидя и обратно в течение рабочего дня. Мой внешний монитор также очень помогает, так как он позволяет мне держать экран на уровне глаз и избегать сгорбленной позы, которая может возникнуть при большой работе за компьютером.

Я также недавно узнал, что наличие второго монитора на удивление значительно экономит время. Исследования Университета штата Юта показывают, что второй монитор может сэкономить вам два с половиной часа работы каждую неделю, поскольку он позволяет вам держать справочные материалы на одном экране, работая на другом.

Так что, если вы действительно хотите взломать свой рабочий график, второй монитор может стать вашим секретным оружием. И если вы цифровой кочевник, перемещающийся с места на место, вы можете присмотреться к портативному монитору, подобному этому, от SideTrak. Он компактен, легок и крепится к вашему ноутбуку, чтобы мгновенно создать второй экран, где бы вы ни работали.

Хотя создание идеального домашнего офиса может потребовать проб и ошибок, поиск подходящих продуктов может помочь вам работать умнее, а не усерднее, поскольку вы приближаетесь к балансу между работой и личной жизнью.

4. Отключитесь от электронной почты, чата и других способов общения

Я стал намного лучше структурировать свою рабочую нагрузку и настроить домашний офис, но отключение от электронной почты и Slack по-прежнему остается проблемой. Общение с коллегами не обязательно похоже на работу, но все же это так.

Это по-прежнему держит меня в рабочем мышлении, я читаю объявления, узнаю о новых проектах и ​​в остальном остаюсь в курсе в любое время дня. Если вы работаете в другом часовом поясе, чем ваши коллеги, может быть сложно определить, когда вы должны быть доступны, а когда можно отсутствовать.

Некоторые удаленные команды занимаются асинхронным общением, и они полностью понимают, требуется ли вам ответ в течение нескольких часов или дня. Другие еще не совсем отработали свою систему, поэтому обязательно поговорите со своей командой или менеджером об ожиданиях от общения.

Еще один шаг, который мне помог, — это удаление приложения Slack с телефона. Сначала я получал уведомления в любое время суток, и это заставляло меня чувствовать себя на высоте. Но в конце концов я понял, что это держит меня приклеенным к моим устройствам, когда я мог просто наверстать упущенное на следующее утро.

Не бойтесь отключаться — хотя работа может занимать значительную часть вашего дня, она не должна занимать все время.

5. Не позволяйте паранойе управлять вашим расписанием

Я думаю, что еще одна причина, по которой легко попасть на круглосуточную связь, заключается в том, что вы беспокоитесь об ответственности. Когда вы работаете из дома, легко беспокоиться о том, что ваши коллеги или начальник думают, что вы ничего не делаете.

Но пока вы соблюдаете сроки, решаете проблемы, разрабатываете собственные смайлики Slack — чем бы вы ни занимались в своей удаленной карьере — постарайтесь отложить эту заботу в сторону.

Это общее беспокойство для удаленных работников, прямо там с синдромом самозванца, который мы получаем, когда мы начинаем новую роль. Но, как и синдром самозванца, это, вероятно, полностью в вашей голове.

Надеюсь, ваши коллеги полностью доверяют вам и вашей ответственности. А если они этого не делают и настаивают на отслеживании каждого вашего шага, возможно, в любом случае пришло время искать более уважительную рабочую ситуацию.

6. Сообщите о своем расписании коллегам

Когда вы работаете из дома, иногда вам приходится слишком много общаться, чтобы все были на одной волне. Это может помочь в составлении вашего расписания, так как вы можете сообщить своим коллегам, сколько у вас часов в течение дня.

Конечно, вам не нужно сообщать об этом ежедневно, особенно если ваша должность не предполагает такого количества совещаний. Но если вы работаете по особенно необычному графику или планируете заканчивать каждый день к 17:00, возможно, стоит сообщить людям, чтобы они знали, когда вам отправлять сообщения, а когда ждать.

Удаленная работа — это создание образа жизни на ваших условиях. Надеюсь, вы также чувствуете себя вправе сообщать о своих рабочих предпочтениях своей команде.

7. Не бойтесь устанавливать границы с друзьями и семьей

Помимо того, что в конце дня вам нужно отключить свой рабочий мозг, вы также можете столкнуться с некоторыми трудностями в отношениях с друзьями и семьей. Некоторые люди услышат, что вы работаете из дома, и подумают, что вы по какой-то причине не работаете. Внезапно вы начинаете получать приглашения пройтись по магазинам или провести день на пляже.

Хотя у вас может быть время, чтобы организовать обед или пойти на занятия йогой в середине дня, скорее всего, вам все равно придется проводить большую часть дня за своим столом. Это может помочь сообщить о вашем рабочем графике вашим друзьям и семье, чтобы они знали, когда вы свободны, а когда нет.

И если вы изо всех сил пытаетесь избежать искушения закрыть ноутбук в пользу пляжа, выясните, позволяет ли ваша рабочая нагрузка сделать перерыв в середине недели. Если нет, то в среду Вы можете хорошо провести время, но в четверг и пятницу Вы серьезно обидитесь за это.

Опять же, может быть, можно все втиснуть, если поставить будильник раньше. Я еще не освоил волшебство быть ранним утром (не уверен, что когда-нибудь смогу), но у меня есть подозрение, что люди, которые просыпаются в 5 утра, тайно правят миром.