5 Tips Bekerja Dari Rumah untuk Keseimbangan Kehidupan dan Pekerjaan yang Lebih Baik - Kebahagiaan Jarak Jauh

Bekerja dari rumah telah membebaskan waktu saya dengan banyak cara yang menakjubkan.

Saya dapat bekerja ketika saya paling produktif, mengatur jadwal saya sendiri, dan bahkan menjalankan tugas-tugas menjengkelkan selama seminggu yang dilakukan orang lain di akhir pekan (tidak ada lagi mengantri di kantor pos atau toko kelontong, woo!).

Tapi jika saya tidak hati-hati, bekerja dari rumah justru bisa berdampak sebaliknya di mana saya merasa seperti bekerja sepanjang waktu. Karena tidak ada batasan yang jelas antara pekerjaan dan rumah, sangat mudah untuk merevisi artikel, memeriksa email, atau berada dalam mode kerja hingga larut malam.

Dan karena situasi khusus saya melibatkan rekan kerja di zona waktu yang berbeda, saya sering merasa seperti saya harus tersedia sepanjang hari, untuk berjaga-jaga jika seseorang perlu berbicara dengan saya. Mengingat untuk mundur dan benar-benar "keluar" untuk hari itu masih merupakan tantangan, tetapi berikut adalah beberapa tips bekerja dari rumah yang telah saya pelajari untuk memisahkan kehidupan kerja dari kehidupan yang baik dan kehidupan yang baik.

1. Tetapkan rutinitas untuk diri sendiri

Salah satu cara terbaik untuk memisahkan kehidupan kerja dan kehidupan rumah Anda adalah dengan menetapkan rutinitas untuk diri sendiri. Ini tidak harus terlihat seperti 9 hingga 5 tradisional, juga bukan sesuatu yang tidak dapat Anda sesuaikan di sepanjang jalan. Tetapi menyisihkan waktu tertentu dalam sehari untuk bekerja akan membantu Anda tetap fokus dan menyelesaikan pekerjaan.

Bagi saya, saya melakukan yang terbaik untuk menulis di pagi hari, ketika kepala saya jernih (setelah secangkir kopi, yaitu) dan saya memiliki banyak energi untuk hari itu. Setelah fokus selama beberapa jam, saya biasanya akan istirahat untuk melakukan sesuatu yang lain, sebelum kembali ke sore hari untuk tugas-tugas lain (rapat, menjawab email, dll.).

Mengenali kapan saya paling produktif dan membentuk jadwal saya di sekitarnya memberi struktur pada hari saya, dan itu membantu saya mengenali kapan saatnya untuk berhenti.

2. Buat daftar tugas di awal hari atau minggu Anda

Membuat daftar tugas dari semua yang ingin saya selesaikan (dan cukup bisa diharapkan untuk diselesaikan) di siang hari juga merupakan salah satu tip bekerja dari rumah yang paling membantu saya.

Sebenarnya, saya melakukan ini di awal minggu juga, tetapi biasanya ini adalah pengertian umum, karena Anda tidak pernah tahu apa yang bisa berubah di sepanjang jalan. Misalnya, saya mungkin menulis artikel untuk hari Kamis dan kemudian bangun dengan sangat bersemangat untuk menulisnya pada Selasa pagi. Kemudian, saya menukar hal-hal yang sesuai.

Tetapi memiliki daftar tindakan yang dapat ditindaklanjuti ini, sementara masih memungkinkan perubahan di sepanjang jalan, memberikan peta jalan untuk hari saya dan menunjukkan kepada saya kapan harus berhenti bekerja. Meskipun secara teknis saya bisa terus berjalan sampai tengah malam — dan ke mana perginya waktu?! — Saya dapat merujuk kembali ke daftar saya untuk menegaskan kembali bahwa sudah waktunya untuk menutup komputer dan mulai lagi besok.

3. Siapkan stasiun kerja yang meningkatkan produktivitas Anda

Bekerja dari rumah tidak hanya memungkinkan saya merancang jadwal saya, tetapi juga berarti saya dapat mengatur kantor rumah saya dengan cara yang memungkinkan saya menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.

Di kantor, Anda mungkin terjebak duduk di ruangan besar dengan banyak gangguan — telepon berdering, pencetakan dokumen, dan potongan percakapan watercooler yang tidak dapat Anda blokir. Tetapi ketika Anda jauh, Anda dapat mengatur kantor rumah yang sempurna dengan peralatan kantor, pencahayaan, atau musik favorit Anda.

Saya baru-baru ini mendapatkan meja berdiri Jarvis, misalnya, yang memungkinkan saya berpindah dari berdiri ke duduk dan kembali lagi sepanjang hari kerja. Monitor eksternal saya juga sangat membantu, karena memungkinkan saya menjaga layar saya sejajar dengan mata dan menghindari postur membungkuk yang bisa datang dengan banyak pekerjaan komputer.

Saya juga baru-baru ini mengetahui bahwa memiliki monitor kedua adalah penghemat waktu yang sangat besar. Penelitian dari University of Utah menunjukkan bahwa monitor kedua dapat menghemat dua setengah jam kerja setiap minggu, karena memungkinkan Anda menyimpan materi referensi di satu layar sambil mengerjakan yang lain.

Jadi jika Anda benar-benar ingin meretas jadwal kerja Anda, monitor kedua bisa menjadi senjata rahasia Anda. Dan jika Anda seorang nomaden digital yang berpindah dari satu tempat ke tempat lain, Anda mungkin melihat monitor portabel seperti ini dari SideTrak. Ini kompak, ringan, dan menempel pada laptop Anda untuk langsung membuat layar kedua dari mana pun Anda bekerja.

Meskipun menyiapkan kantor rumahan yang sempurna mungkin memerlukan beberapa percobaan dan kesalahan, menemukan produk yang tepat dapat membantu Anda bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras, saat Anda mendekati keseimbangan kehidupan kerja.

4. Cabut dari email, obrolan, dan mode komunikasi lainnya

Saya menjadi jauh lebih baik dalam menyusun beban kerja dan pengaturan kantor pusat saya, tetapi memutuskan hubungan dari email dan Slack masih merupakan tantangan. Mengobrol dengan rekan kerja tidak selalu terasa seperti pekerjaan — tetapi tetap saja demikian.

Itu masih membuat saya tetap dalam pola pikir kerja, membaca pengumuman, belajar tentang proyek baru, dan jika tidak, tetap mengikuti setiap saat sepanjang hari. Jika Anda bekerja di zona waktu yang berbeda dari rekan kerja Anda, mungkin sulit untuk mengukur kapan Anda harus ada dan kapan boleh pergi.

Beberapa tim jarak jauh semuanya tentang komunikasi asinkron, dan mereka benar-benar mengerti jika Anda perlu beberapa jam atau satu hari untuk merespons. Yang lain belum cukup mengembangkan sistem mereka, jadi pastikan untuk berbicara dengan tim atau manajer Anda tentang ekspektasi seputar komunikasi.

Langkah lain yang membantu saya adalah menghapus aplikasi Slack dari ponsel saya. Pada awalnya, saya akan mendapatkan notifikasi setiap saat sepanjang hari, dan ini membuat saya merasa di atas segalanya. Tapi akhirnya saya menyadari itu membuat saya terpaku pada perangkat saya ketika saya bisa saja mengejar keesokan paginya.

Jangan takut untuk mencabut – sementara pekerjaan mungkin menghabiskan sebagian besar hari Anda, itu tidak boleh mengambil alih semuanya.

5. Jangan biarkan paranoia mengontrol jadwal Anda

Saya pikir alasan lain mengapa mudah untuk jatuh ke dalam koneksi 24/7 adalah karena Anda khawatir tentang akuntabilitas. Saat Anda bekerja dari rumah, mudah untuk merasa cemas karena rekan kerja atau atasan Anda tidak berpikir Anda melakukan apa pun.

Tetapi selama Anda memenuhi tenggat waktu, memecahkan masalah, mendesain emoji Slack khusus — apa pun yang Anda lakukan dalam karier jarak jauh Anda — cobalah untuk mengesampingkan kekhawatiran itu.

Ini adalah kekhawatiran umum bagi pekerja jarak jauh, di atas sana dengan sindrom penipu yang kita dapatkan ketika kita memulai peran baru. Tapi seperti sindrom penipu, itu mungkin sepenuhnya ada di kepala Anda.

Mudah-mudahan, rekan kerja Anda memiliki kepercayaan total pada Anda dan akuntabilitas Anda. Dan jika mereka tidak melakukannya dan bersikeras untuk melacak setiap gerakan Anda, mungkin inilah saatnya untuk mencari situasi kerja yang lebih terhormat.

6. Komunikasikan jadwal Anda dengan rekan kerja Anda

Saat Anda bekerja dari rumah, terkadang Anda harus berkomunikasi secara berlebihan sehingga semua orang berada di halaman yang sama. Ini dapat membantu mengatur jadwal Anda, karena Anda dapat memberi tahu rekan kerja Anda jam kerja Anda untuk hari itu.

Tentu saja, Anda tidak perlu mempublikasikannya setiap hari, terutama jika posisi Anda tidak melibatkan banyak pertemuan. Tetapi jika Anda memiliki jadwal yang sangat tidak biasa atau berencana untuk mengakhiri setiap hari sebelum jam 5 sore, ada baiknya memberi tahu orang-orang agar mereka tahu kapan harus mengirimi Anda pesan dan kapan harus menunggu.

Bekerja dari jarak jauh adalah tentang merancang gaya hidup Anda sesuai keinginan Anda. Mudah-mudahan, Anda juga merasa diberdayakan untuk mengomunikasikan preferensi pekerjaan Anda dengan tim Anda.

7. Jangan takut untuk menetapkan batasan dengan teman dan keluarga

Selain tantangan mematikan otak kerja Anda di penghujung hari, Anda mungkin juga mengalami beberapa tantangan dengan teman dan keluarga. Beberapa orang akan mendengar Anda bekerja dari rumah dan berpikir itu berarti Anda tidak bekerja, karena alasan tertentu. Tiba-tiba Anda mulai mendapatkan undangan untuk berbelanja atau berlibur ke pantai.

Meskipun Anda mungkin punya waktu untuk mengatur kencan makan siang atau pergi ke kelas yoga di tengah hari, kemungkinan Anda masih harus menghabiskan sebagian besar hari di meja Anda. Ini dapat membantu untuk mengomunikasikan jadwal kerja Anda dengan teman dan keluarga, sehingga mereka tahu kapan Anda senggang dan kapan tidak.

Dan jika Anda berjuang untuk menghindari godaan menutup laptop demi pantai, cari tahu apakah beban kerja Anda memungkinkan untuk waktu istirahat pertengahan minggu. Jika tidak, Rabu Anda mungkin bersenang-senang, tetapi Kamis dan Jumat Anda akan sangat membenci Anda karenanya.

Kemudian lagi, mungkin Anda bisa memasukkan semuanya jika Anda menyetel alarm lebih awal. Saya belum menguasai keajaiban menjadi orang yang bangun pagi (tidak yakin saya akan melakukannya), tetapi saya memiliki kecurigaan yang menyelinap bahwa orang yang bangun jam 5 pagi diam-diam menguasai dunia.