5 Sfaturi pentru lucrul de acasă pentru un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată - Fericirea de la distanță

Lucrul de acasă mi-a eliberat timpul în multe moduri uimitoare.

Pot să lucrez când sunt cel mai productiv, să-mi stabilesc propriul program și chiar să fac acele comisioane enervante în timpul săptămânii pe care le fac toți ceilalți în weekend (nu mai stau la coadă la oficiul poștal sau la magazin alimentar, woo!).

Dar dacă nu sunt atent, lucrul de acasă poate avea de fapt efectul opus, în care simt că lucrez tot timpul. Deoarece nu există limite clare între serviciu și acasă, este prea ușor să revizuiți articole, să verificați e-mailurile sau să fiți în modul de lucru până târziu în noapte.

Și din moment ce situația mea particulară implică colegi din diferite fusuri orare, adesea simt că ar trebui să fiu disponibil toată ziua, doar în cazul în care cineva trebuie să vorbească cu mine. Să-ți aduci aminte să faci un pas înapoi și să „imii cu ceasul” cu adevărat pentru ziua respectivă este încă o provocare, dar iată câteva sfaturi despre lucrul de acasă pe care le-am învățat pentru a separa viața profesională de viața bună, viața de viață.

1. Stabilește-ți o rutină

Una dintre cele mai bune modalități de a vă separa viața profesională de cea de acasă este să vă stabiliți o rutină. Acest lucru nu trebuie să arate ca tradiționalul 9 la 5 și nici nu este ceva pe care să nu-l poți ajusta pe parcurs. Dar alocarea anumitor momente din zi pentru lucru vă va ajuta să rămâneți concentrat și să duceți lucrurile la bun sfârșit.

Pentru mine, scriu cel mai bine dimineața, când am capul limpede (după o ceașcă de cafea, adică) și am multă energie pentru zi. După ce mă concentrez timp de câteva ore, de obicei iau o pauză pentru a face altceva, înainte de a reveni după-amiaza pentru alte sarcini (întâlniri, răspuns la e-mailuri etc.).

Recunoașterea momentului în care sunt cel mai productiv și formarea programului în jurul acestuia dă o structură zilei mele și mă ajută să recunosc când este timpul să mă opresc.

2. Faceți o listă de lucruri de făcut la începutul zilei sau săptămânii

Elaborarea unei liste de lucruri de făcut cu tot ceea ce vreau să fac (și mă pot aștepta în mod rezonabil să realizez) în timpul zilei este, de asemenea, un alt sfat de lucru de acasă care m-a ajutat cel mai mult.

De fapt, fac asta și la începutul săptămânii, dar de obicei este un sens general, deoarece nu știi niciodată ce s-ar putea schimba pe parcurs. De exemplu, aș putea programa un articol pentru joi și apoi să mă trezesc foarte entuziasmat să-l scriu marți dimineața. Apoi, schimb lucrurile în consecință.

Dar având această listă de acțiuni, în timp ce permit schimbarea pe parcurs, oferă o foaie de parcurs zilei mele și îmi arată când să mă opresc din muncă. Chiar dacă din punct de vedere tehnic aș putea continua până la miezul nopții - și unde a mers timpul?! — Mă pot referi înapoi la lista mea pentru a reafirma că este timpul să închid computerul și să încep din nou mâine.

3. Configurați o stație de lucru care vă crește productivitatea

Nu numai lucrul de acasă îmi permite să-mi elaborez programul, dar înseamnă și că îmi pot configura biroul de acasă într-un mod care să îmi permită să realizez mai multe în mai puțin timp.

Într-un birou, s-ar putea să fii blocat într-o cameră mare cu o grămadă de distrageri - telefoane care sună, documente tipărite și fragmente de conversații pe care nu le poți bloca. Dar când sunteți la distanță, vă puteți configura biroul perfect de acasă cu echipamentul de birou, iluminatul sau muzica preferat.

Am primit recent biroul în picioare Jarvis, de exemplu, care îmi permite să trec de la statul în picioare la așezat și înapoi pe tot parcursul zilei de lucru. Monitorul meu extern este, de asemenea, de mare ajutor, deoarece îmi permite să-mi țin ecranul la nivelul ochilor și să evit postura aplecată care poate veni cu multă muncă la calculator.

De asemenea, am aflat recent că a avea un al doilea monitor este o economie de timp surprinzător de mare. Cercetările de la Universitatea din Utah arată că un al doilea monitor vă poate economisi două ore și jumătate de muncă în fiecare săptămână, deoarece vă permite să păstrați material de referință pe un ecran în timp ce lucrați pe celălalt.

Așadar, dacă chiar vrei să-ți spargi programul de lucru, un al doilea monitor ar putea fi arma ta secretă. Și dacă ești un nomad digital care se deplasează dintr-un loc în altul, s-ar putea să te uiți la un monitor portabil ca acesta de la SideTrak. Este compact, ușor și se atașează la laptop pentru a crea instantaneu un al doilea ecran de oriunde lucrați.

Deși amenajarea unui birou perfect de acasă ar putea necesita câteva încercări și erori, găsirea produselor potrivite te poate ajuta să lucrezi mai inteligent, nu mai greu, pe măsură ce te apropii de echilibrul dintre viața profesională și viața privată.

4. Deconectați-vă de la e-mail, chat și alte moduri de comunicare

M-am îmbunătățit mult la structurarea sarcinii de lucru și a configurației biroului de acasă, dar deconectarea de la e-mail și Slack este încă o provocare. Discuția cu colegii de muncă nu se simte neapărat ca la muncă, dar încă este.

Mă ține în continuare în mentalitatea de lucru, citind anunțuri, învățând despre noi proiecte și, altfel, rămân la curent la toate orele zilei. Dacă lucrezi într-un alt fus orar decât colegii tăi, poate fi dificil să știi când ar trebui să fii disponibil și când este bine să fii plecat.

Unele echipe de la distanță se ocupă de comunicarea asincronă și înțeleg perfect dacă vă ia câteva ore sau o zi pentru a răspunde. Alții nu și-au pus încă la punct sistemul, așa că asigurați-vă că vorbiți cu echipa sau managerul despre așteptările legate de comunicare.

O altă mișcare care m-a ajutat a fost eliminarea aplicației Slack de pe telefon. La început, primeam notificări la toate orele din zi, iar acest lucru m-a făcut să mă simt în fruntea lucrurilor. Dar, în cele din urmă, mi-am dat seama că mă ținea lipit de dispozitivele mele când aș fi putut să ajung din urmă a doua zi dimineață.

Nu vă fie teamă să deconectați - deși munca vă poate ocupa o bună parte a zilei, nu ar trebui să preia întreaga problemă.

5. Nu lăsa paranoia să-ți controleze programul

Cred că un alt motiv pentru care este ușor să intri într-o conexiune 24/7 este că ești îngrijorat de responsabilitate. Când lucrezi de acasă, este ușor să te simți anxios că colegii sau șeful tău nu cred că faci nimic.

Dar atâta timp cât respectați termenele limită, rezolvați probleme, proiectați emoji-uri Slack personalizate - indiferent de ceea ce faceți în cariera dvs. la distanță - încercați să lăsați această îngrijorare deoparte.

Este o îngrijorare comună pentru lucrătorii de la distanță, chiar acolo, cu sindromul impostorului pe care îl avem atunci când începem un nou rol. Dar, ca și sindromul impostorului, probabil că este total în capul tău.

Să sperăm că colegii tăi au încredere totală în tine și în responsabilitatea ta. Și dacă nu o fac și insistă să-ți urmărească fiecare mișcare, poate că oricum ar fi timpul să cauți o situație de lucru mai respectuoasă.

6. Comunică-ți programul cu colegii tăi

Când lucrați de acasă, uneori trebuie să comunicați prea mult, astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină. Acest lucru vă poate ajuta să vă stabiliți programul, deoarece îi puteți informa colegilor care sunt orele tale pentru ziua.

Bineînțeles, nu trebuie să faceți publice acest lucru în fiecare zi, mai ales dacă poziția dvs. nu implică atât de multe întâlniri. Dar dacă lucrezi la un program deosebit de neobișnuit sau plănuiești să închei fiecare zi până la ora 17:00, ar putea merita să anunți oamenii, astfel încât să știe când să-ți trimită mesaje și când să aștepte.

Lucrul de la distanță înseamnă să vă proiectați stilul de viață conform condițiilor dvs. Sperăm că, de asemenea, te simți împuternicit să-ți comunici preferințele de lucru cu echipa ta.

7. Nu vă fie teamă să stabiliți limite cu prietenii și familia

Pe lângă provocarea de a-ți opri creierul de lucru la sfârșitul zilei, s-ar putea să te confrunți și cu unele provocări cu prietenii și familia. Unii oameni te vor auzi lucrând de acasă și vor crede că asta înseamnă că nu lucrezi, dintr-un motiv oarecare. Dintr-o dată începi să primești invitații să mergi la cumpărături sau să ai o zi pe plajă.

Deși s-ar putea să aveți timp să stabiliți o întâlnire pentru prânz sau să mergeți la un curs de yoga la mijlocul zilei, sunt șanse să aveți totuși să petreceți o bună parte a zilei la birou. Ar putea ajuta să-ți comunici programul de lucru cu prietenii și familia, astfel încât aceștia să știe când ești liber și când nu.

Și dacă te străduiești să eviți tentația de a închide laptopul în favoarea plajei, dă-ți seama dacă volumul tău de muncă permite o pauză la mijlocul săptămânii. Dacă nu, miercuri s-ar putea să te distrezi de minune, dar joi și vineri te vei supăra serios pentru asta.

Apoi, din nou, poate este posibil să stoarceți totul dacă vă setați alarma mai devreme. Încă nu am stăpânit magia de a fi o persoană dimineață devreme (nu sunt sigur că o voi face vreodată), dar am o suspiciune furișă că oamenii care se trezesc la 5 dimineața conduc în secret lumea.