11 dicas incrivelmente fáceis para melhorar seu foco e produtividade
Publicados: 2021-05-16Você recebe três e-mails de um cliente em sua caixa de entrada. Aqui está uma palestra de um colega pedindo ajuda com um projeto. Você acha que lidaria com seu trabalho de forma eficaz se seu filho estivesse em segundo plano, falando sobre ir ao zoológico? Não há chance de você conseguir trabalhar da melhor maneira possível se estiver constantemente distraído com conversas ocupadas no escritório. Não está se tornando um pouco irritante?
Quando outras pessoas não conseguem terminar suas tarefas durante o dia, como algumas pessoas conseguem manter o foco? A resposta está entre muita prática e alguns truques inteligentes para nos levar ao longo do dia para melhorar o foco e a produtividade.
Todos nós sabemos o que o foco faz com a nossa produtividade. É imperativo ter um bom foco para ter alta produtividade. A seção a seguir contém a resposta para a pergunta “Como manter o foco?” Começar com as 11 dicas de foco para economizar tempo ajudará você a terminar seu trabalho mais rapidamente e melhorar o foco e a produtividade.
Dicas para melhorar seu foco e produtividade
1. Faça Metas SMART
Se você está tendo problemas para se concentrar porque está sobrecarregado com um projeto grande, divida-o em partes menores e conecte as etapas menores à fórmula SMART.
A sigla SMART significa:
Específico. O que exatamente deve ser realizado?
Mensurável. Que método você usaria para acompanhar seu progresso?
Alcançável. É viável? É possível concluí-lo antes do prazo?
Relevante. Que papel ela desempenha na estratégia geral ou na meta maior?
Oportuno. Quando deve ser concluído?
Você pode melhorar seu foco em tarefas específicas dividindo um projeto grande e complexo em tarefas menores e pequenas. Isso ocorre porque você acaba estabelecendo metas que acredita poder alcançar.
2. Escolha o Local Ideal para Trabalhar
Fazer escolhas e se concentrar exige muita força de vontade. Temos uma quantidade limitada de recursos mentais, e tanto a tomada de decisões quanto a força de vontade irão esgotá-los, de acordo com um fenômeno conhecido como esgotamento do ego.
Para conservar recursos para o foco, os defensores da teoria recomendam eliminar variáveis extras que o forçam a fazer escolhas, como onde trabalhar. Quando precisar se concentrar, por exemplo, tente trabalhar no mesmo lugar. Você não terá que perder tempo para onde ir quando for a hora de fazer o trabalho.
3. Torne sua estação de trabalho mais organizada
Os objetos à nossa frente ou ao nosso lado têm um impacto direto em nossos cérebros. Se sua estação de trabalho parece ter sido atingida por um tornado e tudo está confuso, adivinhe? É assim que você se sentiria o resto do dia: desorientado e perdido.
Sua mesa deve ser um produto de seus hábitos e personalidade. Você pode querer organizá-lo um pouco se estiver empilhado com arquivos e outras coisas. Manter um espaço de trabalho limpo e organizado leva pouco tempo, mas pode ter um efeito significativo na manutenção do foco e no aumento da produtividade.
4. Faça uma lista de suas tarefas e ordene-as em ordem de importância
A maioria das pessoas é mais ativa na primeira hora de trabalho. Isso ocorre porque todos os esforços de uma pessoa ainda não foram usados.
Durante a primeira hora, programe todas as atividades demoradas, complicadas e exigentes. Depois disso, passe para as tarefas menos urgentes e, em seguida, para as tarefas rotineiras maçantes.
Essas técnicas permitem que você mantenha o foco no trabalho, evitando perder tempo em atividades que você não gosta. Se você seguir essas medidas, não ficará sobrecarregado com projetos essenciais.
5. Crie hábitos
Melhorar a concentração é um sistema que opera em conjunto com suas tarefas para melhorar sua produtividade enquanto você trabalha nelas. Isso envolve a formação de hábitos. Você terá que se lembrar de funcionar de acordo com esse método no início, mas uma vez que você veja os benefícios, isso se tornará uma segunda natureza para você.
Guarde o telefone ou desligue-o. Alguns podem achar isso desnecessário, enquanto outros podem achar excessivo. No entanto, evitar olhar para o telefone ou antecipar um texto ajudará você a manter o foco. Uma dica útil que descobrimos é bloquear seu telefone. Este recipiente provavelmente está lá para evitar que você coma outro biscoito, mas por que não usá-lo para manter seu telefone bloqueado enquanto você se concentra em seu trabalho ou estudos?
Coloque seu telefone no modo avião e coloque-o na bolsa, em seguida, defina um cronômetro para quanto tempo você deseja que ele fique bloqueado (o Método Pomodoro sugere defini-lo por 25 minutos). Você ficaria livre de distrações por pelo menos 25 minutos se fizesse dessa maneira.
6. A cada três horas, verifique seu e-mail
Já discutimos a importância de desativar as notificações. Desistir de alertas altos, por outro lado, nos torna mais propensos a verificar nosso e-mail porque queremos saber quando novas mensagens chegam em nossa caixa de entrada.
De acordo com um estudo publicado no New York Times, verificar e-mails com menos frequência é benéfico para o nosso bem-estar. De acordo com o artigo, a tentativa de preencher a lacuna entre necessidade e compulsão vale a pena o esforço.
Permita-se deixar ir. Em vez de verificar seu e-mail a cada 15 minutos, verifique-o a cada três horas. Você economizará horas por semana agrupando vários e-mails e escrevendo respostas.
7. Cafeína em pequenas doses é uma boa ideia
Pegue uma xícara de café ou outra bebida com cafeína se estiver se sentindo cansado. A cafeína pode ajudar a melhorar o foco em doses moderadas, de acordo com estudos, principalmente naqueles de nós que estão cansados.
Não exagere no café ou você terá o nervosismo da cafeína, o que pode dificultar o foco. Você também deve experimentar uma xícara de chá, que, ao contrário do café, forneceria energia por um período mais longo devido aos produtos químicos L-teanina, que nossos corpos metabolizam durante o dia.
8. Procure Motivação
O que o motiva a concluir esta tarefa? É porque seu chefe disse isso ou porque isso o ajudaria a avançar em sua carreira?
Quando operamos sem motivo, preferimos procrastinar. É por isso que é importante estar entusiasmado com qualquer missão que você empreenda. Estar continuamente inspirado em seu trabalho aumentará sua confiança no resultado, tornando mais fácil manter o foco durante o dia.
Pense no que seria melhor depois de realizar uma tarefa desafiadora antes de começar. Talvez você devesse simplesmente reduzir sua carga de trabalho e parar de se preocupar com o trabalho. Ou talvez haja vantagens de longo alcance para completar a missão.
9. Reduza o número de distrações eletrônicas em sua vida
Você não poderá melhorar sua concentração se estiver constantemente verificando sua tela. Remova-o da vista ou desligue os alertas. Mudar o foco de um trabalho para outro não é bom para você, mesmo se você estiver apenas monitorando e-mails de trabalho ou o feed do Slack do seu chefe.
Quando você faz outra coisa enquanto trabalha em uma missão, o foco do cérebro fica confuso. É pensar no trabalho que você fazia antes, em vez de se concentrar no que está fazendo agora.
Esse fenômeno é conhecido como “resíduo de atenção”, de acordo com Sophie Leroy, professora da Universidade de Washington Bothell School of Business. Infelizmente, entender não é o mesmo que fazer, principalmente se você é um trabalhador do conhecimento que passa a maior parte do tempo trabalhando em um laptop conectado ao WiFi.
Instale bloqueadores de sites ou aplicativos em seu laptop ou telefone se a Técnica Pomodoro não for suficiente para mantê-lo focado em sua missão. Freedom, Cold Turkey, Self Control e Offtime são algumas das opções.
10. Passe alguns minutos olhando para um objeto distante
Muitos de nós passamos a maior parte de nossas horas de vigília olhando para uma tela de computador, o que pode forçar nossos olhos e dificultar o foco e o processamento do que estamos vendo. Basta olhar para um objeto distante por alguns minutos para refocar os olhos.
É assim que funciona: reserve 20 segundos a cada 20 minutos para olhar para algo a pelo menos 6 metros de distância por 20 segundos.
A regra 20-20-20 é baseada na premissa de que o olho é um músculo que, como todos os músculos, se beneficia do exercício. Olhar fixamente para um objeto faz com que seus olhos fiquem doloridos e rígidos da mesma forma que ficar sentado em uma posição por muito tempo faz com que seus músculos fiquem doloridos e rígidos. Sua visão pode ficar distorcida ou embaçada após o trabalho se você não refocalizar regularmente.
Óculos de luz azul, que bloqueiam a luz azul emitida pelos monitores, tornaram-se uma maneira comum de aliviar a fadiga da tela. No entanto, eles não aliviarão a pressão ocular, mas melhorarão a qualidade do sono.
11. Desligue o ruído de fundo
Esta é a última da nossa lista de dicas para melhorar o foco e a produtividade. Não é realista esperar que todos no escritório funcionem em silêncio total. É normal que as pessoas precisem conversar sobre questões importantes umas com as outras. No entanto, todo esse balbucio pode facilmente se tornar tedioso.
Ouvir o ruído de fundo é a maneira mais simples de filtrar sons que distraem. O Noisli, por exemplo, tem uma grande seleção de sons naturais que você pode ouvir ao se concentrar. Você também pode ouvir música, mas isso pode se tornar outra fonte de diversão.
Somos facilmente distraídos como humanos. Infelizmente, as distrações são abundantes e facilmente acessíveis no mundo de hoje. Pode ser uma notificação de telefone ou dispositivo, um site de rede social com rolagem sem fim que é um “sugador de tempo”, ou simplesmente nossos hábitos normais ou períodos de atenção limitados.
A verdade é que a atenção é uma mercadoria frágil que pode ser rapidamente extraviada. Há muitas coisas que podemos fazer para aumentar nossa produtividade e manter o foco ao trabalhar ou estudar.
Pequenas mudanças, como colocar nossos telefones no modo avião ou guardá-los quando trabalhamos, podem fazer uma grande diferença. Também é importante estabelecer uma rotina e desenvolver hábitos.
Para que nossos novos comportamentos sejam genuinamente possíveis, devemos aprender a confiar no “método” que criamos.
Não é fácil manter o foco e melhorar o foco e a produtividade, mas com um pouco de esforço, é possível. Nosso conselho é incorporar nossas sugestões gradualmente ao invés de imediatamente. Escolha pequenos passos para melhorar o foco e a produtividade, como organizar seu espaço de trabalho e comprar um bom par de fones de ouvido, para sinalizar aos outros que você está focado e não quer ser incomodado.
Seja mais produtivo com essas dicas – https://sabpaisa.in/things-according-to-science-not-to-do-for-productivity/