11 conseils incroyablement simples pour améliorer votre concentration et votre productivité
Publié: 2021-05-16Vous recevez trois e-mails d'un client dans votre boîte de réception. Voici une conversation d'un collègue vous demandant de l'aide pour un projet. Pensez-vous que vous géreriez votre travail efficacement si votre enfant était en arrière-plan, parlant d'aller au zoo ? Il n'y a aucune chance que vous puissiez travailler de votre mieux si vous êtes constamment distrait par des bavardages occupés au bureau. Cela ne devient-il pas un peu grinçant ?
Lorsque d'autres personnes ne parviennent pas à terminer leurs tâches pendant la journée, comment certaines personnes parviennent-elles à rester concentrées ? La réponse se situe entre beaucoup de pratique et quelques astuces astucieuses pour nous permettre de passer la journée à améliorer notre concentration et notre productivité.
Nous savons tous ce que la concentration fait à notre productivité. Il est impératif d'avoir une bonne concentration afin d'avoir une productivité élevée. La section suivante contient la réponse à la question « Comment rester concentré ? » Commencer avec les 11 conseils de mise au point qui vous feront gagner du temps vous aidera à terminer votre travail plus rapidement et à améliorer votre concentration et votre productivité.
Conseils pour améliorer votre concentration et votre productivité
1. Fixez-vous des objectifs SMART
Si vous avez du mal à vous concentrer parce que vous êtes submergé par un grand projet, décomposez-le en plus petits morceaux et branchez les petites étapes dans la formule SMART.
L'acronyme SMART signifie :
Spécifique. Que doit-on accomplir précisément ?
Mesurable. Quelle méthode utiliseriez-vous pour suivre vos progrès ?
Réalisable. Est-ce faisable ? Est-il possible de le terminer avant la date limite?
Pertinent. Quel rôle joue-t-il dans la stratégie globale ou l'objectif plus large ?
Opportun. Quand doit-il être complété ?
Vous pouvez améliorer votre concentration sur des tâches spécifiques en décomposant un grand projet complexe en tâches plus petites et plus courtes. C'est parce que vous finissez par vous fixer des objectifs que vous pensez pouvoir atteindre.
2. Choisissez l'endroit idéal pour travailler
Faire des choix et se concentrer demandent beaucoup de volonté. Nous avons une quantité limitée de ressources mentales, et la prise de décision et la volonté l'épuiseront, selon un phénomène connu sous le nom d'épuisement de l'ego.
Pour conserver les ressources pour la concentration, les partisans de la théorie recommandent d'éliminer les variables supplémentaires qui vous obligent à faire des choix, comme où travailler. Lorsque vous avez besoin de vous concentrer, par exemple, essayez de travailler depuis le même endroit. Vous n'aurez pas à perdre de temps à savoir où aller quand il sera temps de faire le travail.
3. Rendez votre poste de travail plus organisé
Les objets devant nous ou juste à côté de nous ont un impact direct sur notre cerveau. Si votre poste de travail semble avoir été touché par une tornade et que tout est confus, devinez quoi ? C'est exactement ce que vous ressentiriez le reste de la journée : désorienté et perdu.
Votre bureau est censé être le produit de vos habitudes et de votre personnalité. Vous voudrez peut-être l'organiser un peu s'il est empilé avec des fichiers et d'autres choses. Maintenir un espace de travail propre et organisé prend peu de temps, mais peut avoir un effet significatif sur le maintien de votre concentration et l'augmentation de votre productivité.
4. Faites une liste de vos tâches et classez-les par ordre d'importance
La plupart des gens sont plus actifs au cours de la première heure de travail. C'est parce que tous ses efforts n'ont pas encore été utilisés.
Pendant la première heure, planifiez toutes les activités chronophages, compliquées et exigeantes. Après cela, passez aux tâches les moins urgentes, puis aux tâches de routine ennuyeuses.
De telles techniques vous permettent de rester concentré au travail tout en évitant de perdre du temps sur des activités que vous n'aimez pas. Si vous respectez ces mesures, vous ne serez pas submergé par des projets essentiels.
5. Prenez des habitudes
L'amélioration de la concentration est un système qui fonctionne en tandem avec vos tâches pour améliorer votre productivité pendant que vous y travaillez. Cela implique de former des habitudes. Vous devrez vous rappeler de fonctionner selon cette méthode au début, mais une fois que vous en verrez les avantages, cela deviendra une seconde nature pour vous.
Rangez votre téléphone ou éteignez-le. Certains peuvent trouver cela inutile, alors que d'autres peuvent le trouver excessif. Cependant, éviter même de regarder votre téléphone ou d'anticiper un SMS vous aidera à rester concentré. Une astuce utile que nous avons découverte est de verrouiller votre téléphone. Ce conteneur est probablement là pour vous empêcher de manger un autre cookie, mais pourquoi ne pas l'utiliser pour garder votre téléphone verrouillé pendant que vous vous concentrez sur votre travail ou vos études ?
Mettez votre téléphone en mode avion et placez-le dans le sac, puis réglez une minuterie pour combien de temps vous voulez qu'il soit verrouillé (la méthode Pomodoro suggère de le régler sur 25 minutes). Vous seriez libre de distractions pendant au moins 25 minutes si vous le faisiez de cette façon.
6. Toutes les trois heures, vérifiez votre courrier électronique
Nous avons déjà discuté de l'importance de désactiver les notifications. Abandonner les alertes bruyantes, en revanche, nous rend plus susceptibles de vérifier notre courrier électronique, car nous voulons savoir quand de nouveaux messages arrivent dans notre boîte de réception.
Selon une étude publiée dans le New York Times, consulter moins souvent ses e-mails est bénéfique pour notre bien-être. Selon le document, tenter de combler le fossé entre le besoin et la contrainte en vaut la peine.
Autorisez-vous à lâcher prise. Au lieu de vérifier votre courrier électronique toutes les 15 minutes, vérifiez-le toutes les trois heures. Vous gagnerez des heures par semaine en regroupant plusieurs e-mails et en écrivant des réponses.
7. La caféine à petites doses est une bonne idée
Prenez une tasse de café ou une autre boisson contenant de la caféine si vous vous sentez fatigué. Selon des études, la caféine peut aider à améliorer la concentration à doses modérées, en particulier chez ceux d'entre nous qui sont fatigués.
N'en faites pas trop avec le café ou vous aurez le trac de la caféine, ce qui peut rendre la concentration difficile. Vous devriez également essayer une tasse de thé, qui, contrairement au café, vous fournirait de l'énergie pendant une plus longue période en raison des produits chimiques L-théanine qu'il contient, que notre corps métabolise pendant la journée.
8. Recherchez la motivation
Qu'est-ce qui vous motive à accomplir cette tâche ? Est-ce soit parce que votre patron l'a dit, soit parce que cela vous aiderait à progresser dans votre carrière ?
Quand on opère sans raison, on préfère tergiverser. C'est pourquoi il est important d'être enthousiaste pour toute mission que vous entreprenez. Être continuellement inspiré dans votre travail renforcera votre confiance dans le résultat, ce qui vous permettra de rester plus facilement concentré pendant la journée.
Réfléchissez à ce qui serait mieux après avoir accompli une tâche difficile avant de commencer. Peut-être devriez-vous simplement réduire votre charge de travail et cesser de vous soucier du travail. Ou peut-être y a-t-il des avantages considérables à mener à bien la mission.
9. Réduisez le nombre de distractions électroniques dans votre vie
Vous ne pourrez pas améliorer votre concentration si vous vérifiez constamment votre écran. Retirez-le de la vue ou désactivez les alertes. Passer d'un travail à un autre n'est pas bon pour vous, même si vous ne faites que surveiller les e-mails professionnels ou le flux Slack de votre patron.
Lorsque vous faites autre chose pendant que vous travaillez sur une mission, la concentration du cerveau est confuse. C'est penser au travail que vous faisiez avant, plutôt que de vous concentrer sur ce que vous faites maintenant.
Ce phénomène est connu sous le nom de "résidus d'attention", selon Sophie Leroy, professeur à la Bothell School of Business de l'Université de Washington. Malheureusement, comprendre n'est pas la même chose que faire, en particulier si vous êtes un travailleur du savoir qui passe la majorité de son temps à travailler sur un ordinateur portable connecté au WiFi.
Installez des bloqueurs de sites Web ou d'applications sur votre ordinateur portable ou votre téléphone si la technique Pomodoro ne suffit pas à vous concentrer sur votre mission. Liberté, Cold Turkey, Self Control et Offtime sont quelques-unes des options.
10. Passez quelques minutes à regarder un objet éloigné
Beaucoup d'entre nous passent la majorité de nos heures d'éveil à regarder un écran d'ordinateur, ce qui peut fatiguer nos yeux et rendre difficile la concentration et le traitement de ce que nous voyons. Il suffit de regarder un objet éloigné pendant quelques minutes pour recentrer les yeux.
Voici comment ça se passe : Prenez 20 secondes toutes les 20 minutes pour regarder quelque chose à au moins 20 pieds pendant 20 secondes.
La règle 20-20-20 est basée sur la prémisse que l'œil est un muscle qui, comme tous les muscles, bénéficie de l'exercice. Fixer un objet provoque une sensation de douleur et de raideur dans les yeux de la même manière qu'être assis dans une position pendant une longue période provoque une sensation de douleur et de raideur dans les muscles. Votre vision peut devenir déformée ou floue après le travail si vous ne vous recentrez pas régulièrement.
Les lunettes à lumière bleue, qui bloquent la lumière bleue émise par les écrans, sont devenues un moyen courant d'atténuer la fatigue de l'écran. Ils ne soulageront cependant pas la pression oculaire, mais ils amélioreront la qualité de votre sommeil.
11. Fermez le bruit de fond
C'est le dernier de notre liste de conseils pour améliorer la concentration et la productivité. Il est irréaliste de s'attendre à ce que tout le monde au bureau fonctionne dans un silence total. Il est tout à fait normal que les gens aient besoin de parler de problèmes importants les uns avec les autres. Cependant, tout ce babillage peut facilement devenir fastidieux.
Écouter le bruit de fond est le moyen le plus simple de filtrer les sons gênants. Noisli, par exemple, propose une grande sélection de sons naturels que vous pouvez écouter lorsque vous vous concentrez. Vous pouvez également écouter de la musique, mais cela peut devenir une autre source de diversion.
Nous sommes facilement distraits en tant qu'êtres humains. Les distractions sont malheureusement abondantes et facilement accessibles dans le monde d'aujourd'hui. Il peut s'agir d'une notification de téléphone ou d'appareil, d'un site de réseautage social avec un défilement sans fin qui est un "ventouse de temps", ou simplement de nos habitudes normales ou de notre capacité d'attention limitée.
La vérité est que l'attention est une denrée fragile qui peut être rapidement égarée. Il y a beaucoup de choses que nous pouvons faire pour augmenter notre productivité et rester concentré lorsque nous travaillons ou étudions.
De petits changements, comme mettre nos téléphones en mode avion ou les ranger lorsque nous travaillons, peuvent faire une grande différence. Il est également important d'établir une routine et de développer des habitudes.
Pour que nos nouveaux comportements s'installent et se concentrent pour être véritablement possibles, nous devons apprendre à faire confiance à la «méthode» que nous créons.
Il n'est pas facile de rester concentré et d'améliorer votre concentration et votre productivité, mais avec un peu d'effort, c'est possible. Notre conseil est d'intégrer nos suggestions progressivement plutôt qu'immédiatement. Choisissez de petites mesures à prendre pour améliorer la concentration et la productivité, comme l'organisation de votre espace de travail et l'achat d'une bonne paire d'écouteurs, pour signaler aux autres que vous êtes concentré et que vous ne voulez pas être dérangé.
Soyez plus productif avec ces conseils – https://sabpaisa.in/things-according-to-science-not-to-do-for-productivity/