집중력과 생산성을 향상시키는 미친듯이 쉬운 11가지 팁
게시 됨: 2021-05-16받은 편지함에 클라이언트로부터 세 개의 이메일이 수신됩니다. 다음은 프로젝트에 도움을 요청하는 동료의 이야기입니다. 당신은 당신의 아이가 동물원에 가는 것에 대해 이야기하면서 배경에서 당신의 일을 효과적으로 처리할 것이라고 생각합니까? 바쁜 사무실 잡담으로 인해 계속 주의가 산만해지면 최선을 다해 일할 수 있는 기회가 없습니다. 약간 삐걱거리는거 아니야?
다른 사람들이 낮에 할 일을 마치지 못할 때 일부 사람들은 어떻게 집중을 유지할 수 있습니까? 답은 집중력과 생산성을 향상시키기 위해 하루를 버틸 수 있는 많은 연습과 몇 가지 영리한 트릭 사이에 있습니다.
초점이 생산성에 어떤 영향을 미치는지 우리 모두 알고 있습니다. 높은 생산성을 위해서는 집중을 잘해야 합니다. 다음 섹션에는 "집중을 유지하는 방법"이라는 질문에 대한 답변이 포함되어 있습니다. 시간을 절약할 수 있는 11가지 초점 팁으로 시작하면 작업을 더 빨리 끝내고 초점과 생산성을 향상하는 데 도움이 됩니다.
집중력과 생산성 향상을 위한 팁
1. 스마트한 목표 세우기
큰 프로젝트에 압도되어 집중하는 데 문제가 있는 경우 더 작은 덩어리로 나누고 더 작은 단계를 SMART 공식에 연결하십시오.
SMART는 다음을 의미합니다.
특정한. 정확히 무엇을 달성해야 합니까?
측정 가능. 진행 상황을 추적하기 위해 어떤 방법을 사용하시겠습니까?
달성 가능. 실현 가능합니까? 마감 전에 완료할 수 있습니까?
관련 있는. 전반적인 전략이나 더 큰 목표에서 어떤 역할을 합니까?
시기 적절한. 언제 완료해야 하나요?
크고 복잡한 프로젝트를 작고 간단한 작업으로 나누어 특정 작업에 대한 집중도를 높일 수 있습니다. 달성할 수 있다고 믿는 목표를 설정하기 때문입니다.
2. 작업에 이상적인 위치 선택
선택과 집중 모두 많은 의지력을 필요로 합니다. 우리는 제한된 양의 정신적 자원을 가지고 있으며, 자아 고갈로 알려진 현상에 따라 의사 결정과 의지가 그것을 고갈시킬 것입니다.
집중할 수 있는 자원을 절약하기 위해 이론 지지자들은 일할 곳과 같이 선택을 강요하는 추가 변수를 제거할 것을 권장합니다. 예를 들어 집중해야 할 때는 같은 장소에서 작업해 보세요. 작업을 완료할 시간이 되었을 때 어디로 가야 할지 시간을 낭비할 필요가 없습니다.
3. 워크스테이션을 보다 체계적으로 만드십시오.
우리 앞이나 바로 옆에 있는 물체는 뇌에 직접적인 영향을 미칩니다. 워크스테이션이 토네이도에 의해 타격을 받은 것처럼 보이고 모든 것이 뒤죽박죽이라면 어떻게 될까요? 그것이 당신이 하루의 나머지 시간을 느끼는 방식입니다: 방향 감각 상실과 상실.
책상은 습관과 성격의 산물이어야 합니다. 파일이나 기타 물건이 많이 쌓여 있으면 조금 정리하는 것이 좋습니다. 깨끗하고 조직적인 작업 공간을 유지하는 것은 시간이 거의 걸리지 않지만 집중력을 유지하고 생산성을 높이는 데 상당한 영향을 미칠 수 있습니다.
4. 작업 목록을 만들고 중요한 순서대로 정렬하십시오.
대부분의 사람들은 일을 시작한 첫 시간에 가장 활동적입니다. 아직 자신의 노력이 다 쓰이지 않았기 때문이다.
처음 1시간 동안 시간이 많이 걸리고 복잡하고 힘든 모든 활동을 계획하십시오. 그런 다음 덜 긴급한 작업으로 이동한 다음 지루한 일상 작업으로 이동합니다.
이러한 기술을 사용하면 싫어하는 활동에 시간을 낭비하지 않고 직장에 계속 집중할 수 있습니다. 이러한 조치를 따르면 필수 프로젝트에 압도되지 않을 것입니다.
5. 습관 만들기
집중력 향상은 작업과 함께 작동하여 작업하는 동안 생산성을 향상시키는 시스템입니다. 이것은 습관 형성을 수반합니다. 처음에는 이 방법에 따라 작동하도록 스스로에게 상기시켜야 하지만, 일단 이점을 보면 제2의 천성이 될 것입니다.
전화기를 치워두거나 끄십시오. 누군가는 이것이 불필요하다고 생각할 수 있지만 다른 사람들은 과도하다고 생각할 수 있습니다. 그러나 휴대전화를 보거나 문자를 예상하는 것조차 피하는 것이 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다. 우리가 발견한 유용한 팁 중 하나는 휴대전화를 잠그는 것입니다. 이 용기는 아마도 다른 쿠키를 먹는 것을 방지하기 위해 있을 것입니다. 하지만 일이나 공부에 집중하는 동안 휴대전화를 잠그는 데 사용하지 않겠습니까?
휴대전화를 비행기 모드로 설정하고 가방에 넣은 다음 잠그고 싶은 시간으로 타이머를 설정합니다(Pomodoro 방법에서는 25분 동안 설정하는 것이 좋습니다). 이런 식으로 하면 적어도 25분 동안은 주의가 산만해지지 않을 것입니다.
6. 3시간마다 이메일 확인
알림을 끄는 것이 얼마나 중요한지 이미 논의했습니다. 반면에 시끄러운 알림을 포기하면 새 메시지가 받은 편지함에 언제 도착하는지 알고 싶기 때문에 이메일을 확인할 가능성이 높아집니다.
New York Times에 발표된 연구에 따르면 이메일을 덜 자주 확인하는 것이 웰빙에 도움이 됩니다. 논문에 따르면, 필요와 강제 사이의 간극을 메우려는 노력은 충분히 가치가 있습니다.
자신을 놓아주세요. 15분마다 이메일을 확인하는 대신 3시간마다 이메일을 확인하세요. 여러 이메일을 일괄 처리하고 답장을 작성하여 주당 시간을 절약할 수 있습니다.
7. 소량의 카페인은 좋은 생각입니다.
피곤하면 커피나 다른 카페인 음료를 마시십시오. 연구에 따르면 카페인은 특히 피곤한 사람들의 집중력을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.
커피에 그것을 과도하게 사용하지 마십시오. 그렇지 않으면 카페인이 불안해져서 집중하기 어렵게 만들 수 있습니다. 또한 커피와 달리 하루 동안 우리 몸이 대사하는 L-테아닌 화학물질로 인해 에너지를 더 오래 공급할 수 있는 차 한 잔을 마셔야 합니다.
8. 동기를 찾아라
이 작업을 완료하게 된 동기는 무엇입니까? 상사가 그렇게 말했기 때문입니까, 아니면 경력 발전에 도움이 되기 때문입니까?
우리가 이유 없이 일을 할 때, 우리는 미루는 것을 선호합니다. 그렇기 때문에 수행하는 모든 임무에 열정을 쏟는 것이 중요합니다. 작업에서 지속적으로 영감을 받으면 결과에 대한 신뢰가 높아져 하루 종일 집중할 수 있습니다.
시작하기 전에 어려운 작업을 완료한 후 무엇이 더 좋을지 생각해 보십시오. 아마도 당신은 단순히 작업량을 줄이고 일에 대한 걱정을 그만둬야 할 것입니다. 또는 임무를 완수하는 데 큰 이점이 있을 수도 있습니다.
9. 당신의 삶에서 전자적 주의 산만함의 수를 줄이십시오
계속해서 화면을 확인하면 집중력이 향상되지 않습니다. 시야에서 제거하거나 경고를 끕니다. 업무 이메일이나 상사의 Slack 피드를 모니터링하는 중일지라도 한 직업에서 다른 직업으로 초점을 전환하는 것은 좋지 않습니다.
임무를 수행하면서 다른 일을 하면 뇌의 초점이 뒤죽박죽이 됩니다. 지금 하고 있는 일에 집중하기보다 이전에 하던 일에 대해 생각하는 것입니다.
이 현상은 "주의 잔여물"이라고 워싱턴 대학교 바셀 경영대학원 교수인 소피 르로이(Sophie Leroy)에 따르면 불행히도 이해하는 것은 수행하는 것과 같지 않습니다. 특히 WiFi에 연결된 랩톱에서 작업하는 데 대부분의 시간을 보내는 지식 근로자인 경우 더욱 그렇습니다.
Pomodoro Technique가 임무에 집중하기에 충분하지 않다면 노트북이나 휴대폰에 웹사이트 또는 앱 차단기를 설치하십시오. Freedom, Cold Turkey, Self Control 및 Offtime이 옵션 중 일부입니다.
10. 멀리 있는 물체를 응시하는 데 몇 분을 보내십시오.
우리 중 많은 사람들이 깨어 있는 시간의 대부분을 컴퓨터 화면을 바라보며 보냅니다. 이로 인해 눈이 피로해지고 우리가 보고 있는 것에 집중하고 처리하는 것이 어려워질 수 있습니다. 눈의 초점을 다시 맞추려면 몇 분 동안 멀리 있는 물체를 바라보기만 하면 됩니다.
20분마다 20초씩 20피트 이상 떨어진 곳에서 20초 동안 바라보십시오.
20-20-20 법칙은 눈이 모든 근육과 마찬가지로 운동을 통해 혜택을 받는 근육이라는 전제에 기반을 두고 있습니다. 한 물체를 바라보면 눈이 아프고 뻣뻣해지며 마치 한 자세로 오래 앉아 있으면 근육이 쑤시고 뻣뻣해집니다. 정기적으로 다시 초점을 맞추지 않으면 작업 후 시야가 왜곡되거나 흐려질 수 있습니다.
디스플레이에서 방출되는 청색광을 차단하는 청색광 안경은 화면 피로를 완화하는 일반적인 방법이 되었습니다. 그러나 안압을 완화하지는 않지만 수면의 질을 향상시킵니다.
11. 배경 소음 차단
이것은 집중력과 생산성을 향상시키기 위한 팁 목록의 마지막입니다. 사무실에 있는 모든 사람이 완전한 침묵 속에서 일하기를 기대하는 것은 비현실적입니다. 사람들이 중요한 문제에 대해 서로 이야기해야 하는 것은 정상입니다. 그러나 이 모든 말장난은 쉽게 지루해질 수 있습니다.
배경 소음을 듣는 것은 주의를 산만하게 하는 소리를 걸러내는 가장 간단한 방법입니다. 예를 들어, Noisli는 집중할 때 들을 수 있는 다양한 자연 소리를 제공합니다. 음악을 들을 수도 있지만 이것은 또 다른 기분 전환의 원천이 될 수 있습니다.
우리는 인간으로서 쉽게 주의가 산만해집니다. 유감스럽게도 오늘날의 세계에서는 산만함이 풍부하고 쉽게 접근할 수 있습니다. 그것은 전화나 장치 알림, "시간 빠는" 끝없는 스크롤이 있는 소셜 네트워킹 사이트, 또는 단순히 우리의 일반적인 습관 또는 제한된 주의 시간일 수 있습니다.
진실은 주의가 금방 잘못 놓일 수 있는 깨지기 쉬운 상품이라는 것입니다. 일하거나 공부할 때 생산성을 높이고 집중력을 유지하기 위해 할 수 있는 일이 많이 있습니다.
휴대전화를 비행기 모드로 전환하거나 업무 중에 휴대전화를 치워두는 것과 같은 작은 변화가 큰 변화를 가져올 수 있습니다. 루틴을 설정하고 습관을 개발하는 것도 중요합니다.
우리의 새로운 행동이 진정으로 가능하도록 유지되고 초점을 맞추려면 우리가 만든 "방법"을 신뢰하는 법을 배워야 합니다.
집중력을 유지하고 집중력과 생산성을 향상시키는 것은 쉽지 않지만 조금만 노력하면 가능합니다. 우리의 조언은 즉시보다는 점진적으로 제안을 통합하는 것입니다. 작업 공간을 정리하고 좋은 헤드폰을 구입하는 것과 같이 집중력과 생산성을 향상시키기 위해 취해야 할 작은 단계를 선택하여 다른 사람에게 집중하고 방해받고 싶지 않다는 신호를 보내십시오.
다음 팁으로 생산성을 높이십시오 – https://sabpaisa.in/things-according-to-science-not-to-do-for-productivity/