集中力と生産性を向上させるための11のめちゃくちゃ簡単なヒント
公開: 2021-05-16受信トレイのクライアントから3通のメールを受け取ります。 これは、プロジェクトの支援を求める同僚からの講演です。 あなたの子供が動物園に行くことについて話しているバックグラウンドにいるなら、あなたはあなたの仕事を効果的に処理すると思いますか？ 忙しいオフィスのおしゃべりに常に気を取られていると、最高の状態で仕事ができる可能性はありません。 それは小さな格子になりませんか？
他の人が日中に仕事を終えることができないとき、何人かの人々はどのように集中し続けることができますか？ 答えは、集中力と生産性を向上させるために1日を過ごすための、多くの練習といくつかの巧妙なトリックの中間にあります。
私たちは皆、私たちの生産性に焦点が当てられていることを知っています。 高い生産性を得るには、焦点を絞ることが不可欠です。 次のセクションには、「集中力を維持する方法」という質問に対する回答が含まれています。 時間を節約する11のフォーカスのヒントを開始すると、作業をより早く完了し、フォーカスと生産性を向上させるのに役立ちます。
集中力と生産性を向上させるためのヒント
1.SMARTゴールを作る
大規模なプロジェクトに圧倒されて焦点を合わせるのに問題がある場合は、プロジェクトを小さなチャンクに分割し、小さなステップをSMART式にプラグインします。
頭字語SMARTは次の略です。
明確な。 正確に何を達成する必要がありますか？
測定可能。 進捗状況を追跡するためにどのような方法を使用しますか？
達成可能。 それは実行可能ですか？ 締め切り前に完了することはできますか？
関連する。 全体的な戦略またはより大きな目標において、それはどのような役割を果たしますか？
タイムリーな。 いつ完了する必要がありますか？
大規模で複雑なプロジェクトをより小さな一口サイズのタスクに分割することで、特定のタスクへの集中力を高めることができます。 これは、達成できると信じている目標を設定してしまうためです。
2.作業に最適な場所を選択します
選択をすることと集中することの両方は多くの意志力を必要とします。 自我消耗と呼ばれる現象によると、私たちには限られた量の精神的資源があり、意思決定と意志力の両方がそれを枯渇させます。
焦点を合わせるためのリソースを節約するために、理論の支持者は、どこで働くかなど、選択を余儀なくされる余分な変数を排除することを推奨しています。 たとえば、集中する必要がある場合は、同じ場所から作業してみてください。 仕事を終わらせるとき、どこに行くかについて時間を無駄にする必要はありません。
3.ワークステーションをより整理されたものにする
私たちの前またはすぐ隣の物体は、私たちの脳に直接影響を与えます。 ワークステーションが竜巻に襲われたようで、すべてがごちゃ混ぜになっている場合は、どうでしょうか。 それはあなたが一日の残りを感じる方法です：混乱して失われました。
あなたの机はあなたの習慣と個性の産物であるはずです。 ファイルなどで高く積み上げられている場合は、少し配置することをお勧めします。 クリーンで整理されたワークスペースを維持するのに少し時間がかかりますが、集中力を維持し、生産性を向上させるのに大きな影響を与える可能性があります。
4.タスクのリストを作成し、重要度の高い順に並べます
ほとんどの人は、仕事の最初の1時間で最も活動的です。 これは、すべての努力がまだ使われていないためです。
最初の1時間は、時間のかかる、複雑で、要求の厳しいすべてのアクティビティをスケジュールします。 その後、緊急性の低いタスクに進み、次に退屈なルーチンタスクに進みます。
このようなテクニックを使用すると、嫌いな活動に時間を無駄にすることなく、仕事に集中できます。 これらの対策を講じれば、重要なプロジェクトに圧倒されることはありません。
5.習慣をつける
集中力の向上は、タスクと連携して動作し、作業中の生産性を向上させるシステムです。 これは習慣を形成することを伴います。 最初はこの方法で機能することを自覚する必要がありますが、メリットを確認すると、それはあなたにとって第二の性質になります。
スマートフォンを片付けるか、電源を切ります。 これが不要だと思う人もいれば、過剰だと思う人もいます。 ただし、携帯電話を見たり、テキストを予期したりすることさえ避ければ、集中力を維持するのに役立ちます。 私たちが発見した便利なヒントの1つは、スマートフォンをロックすることです。 このコンテナは、おそらく別のCookieを食べないようにするためにありますが、仕事や勉強に集中している間、電話をロックしたままにするために使用してみませんか？
スマートフォンを機内モードにしてバッグに入れ、ロックする時間のタイマーを設定します（ポモドーロメソッドでは25分に設定することをお勧めします）。 この方法で行うと、少なくとも25分間は気が散ることがありません。
6. 3時間ごとに、メールを確認してください
通知をオフにすることの重要性については、すでに説明しました。 一方、大きなアラートをあきらめると、新しいメッセージが受信トレイにいつ到着するかを知りたいので、電子メールをチェックする可能性が高くなります。
New York Timesに掲載された調査によると、電子メールをチェックする頻度を減らすことは、私たちの幸福に有益です。 論文によると、必要性と強迫観念の間のギャップを埋めようとすることは、努力する価値が十分にあります。
手放してください。 15分ごとにメールをチェックする代わりに、3時間ごとにチェックしてください。 複数のメールをバッチ処理して返信を書き込むことで、1週間あたりの時間を節約できます。
7.少量のカフェインは良い考えです
疲れを感じたら、コーヒーや他のカフェイン飲料を手に入れましょう。 研究によると、カフェインは、特に疲れている私たちの研究によると、集中力の中程度の用量を改善するのに役立ちます。
コーヒーに無理をしないでください。カフェインのジッターが発生し、集中が困難になる可能性があります。 また、コーヒーとは異なり、私たちの体が日中に代謝するL-テアニン化学物質のために、より長い期間エネルギーを提供するお茶を試してみてください。
8.モチベーションを探す
このタスクを完了する動機は何ですか？ 上司がそう言ったからなのか、それともキャリアアップに役立つからなのか。
理由もなく運営する場合、先延ばしにすることを好みます。 だからこそ、あなたが引き受けるどんな任務にも熱心であることが重要です。 仕事に継続的にインスピレーションを与えることで、結果への信頼が高まり、日中集中し続けることが容易になります。
やりがいのあるタスクを完了した後、始める前に何が良いかを考えてください。 おそらく、あなたは単にあなたの仕事量を減らして、仕事について心配するのをやめるべきです。 あるいは、ミッションを完了することには広範囲にわたる利点があるかもしれません。
9.あなたの生活の中で電子的な気晴らしの数を減らします
画面を常にチェックしていると、集中力を高めることができません。 視界から外すか、アラートをオフにします。 仕事のメールや上司のSlackフィードを監視しているだけでも、フォーカスをある仕事から別の仕事に切り替えるのは良くありません。
ミッションに取り組んでいるときに何か他のことをすると、脳の焦点が混乱します。 今していることに集中するのではなく、以前やっていた仕事について考えています。
ワシントン大学ボセルビジネススクールのソフィー・リロイ教授によると、この現象は「注意の残留物」として知られています。 残念ながら、理解することは、理解することと同じではありません。特に、WiFiに接続されたラップトップで作業することにほとんどの時間を費やす知識労働者の場合はそうです。
ポモドーロテクニックだけではミッションに集中できない場合は、ラップトップまたは電話にWebサイトまたはアプリブロッカーをインストールしてください。 フリーダム、コールドターキー、セルフコントロール、オフタイムなどのオプションがあります。
10.遠くの物体を見つめて数分を過ごす
私たちの多くは、起きている時間の大部分をコンピューターの画面を見つめているため、目を痛め、見ているものに集中して処理することが困難になる可能性があります。 遠くの物体を数分間見るだけで、目を再び焦点を合わせることができます。
これがその方法です。20分ごとに20秒かかり、少なくとも20フィート離れた場所で20秒間何かを確認します。
20-20-20のルールは、目がすべての筋肉と同様に運動の恩恵を受ける筋肉であるという前提に基づいています。 1つの物体を見つめると、1つの位置に長時間座っていると筋肉が痛くなり、硬くなるのと同じように、目が痛くなり硬くなります。 定期的に焦点を合わせ直さないと、仕事の後に視力が歪んだりぼやけたりする可能性があります。
ディスプレイから放出される青色光を遮断する青色光メガネは、画面の疲労を軽減する一般的な方法になっています。 ただし、眼圧を緩和することはできませんが、睡眠の質は向上します。
11.バックグラウンドノイズをシャットアウトします
これは、フォーカスと生産性を向上させるためのヒントのリストの最後のものです。 オフィスの全員が完全に沈黙して機能することを期待するのは非現実的です。 人々が重要な問題について互いに話し合う必要があるのはごく普通のことです。 ただし、このせせらぎはすべて簡単に面倒になる可能性があります。
バックグラウンドノイズを聞くことは、気が散る音を取り除く最も簡単な方法です。 たとえば、Noisliには、集中するときに聞くことができる自然な音が豊富に用意されています。 音楽を聴くこともできますが、これは別の気晴らしの原因になる可能性があります。
私たちは人間として簡単に気が散ります。 残念ながら、気晴らしは豊富で、今日の世界ではすぐにアクセスできます。 それは、電話やデバイスの通知、「時間の無駄」である無限のスクロールを備えたソーシャルネットワーキングサイト、または単に私たちの通常の習慣や限られた注意の範囲である可能性があります。
真実は、注意はすぐに置き忘れられる可能性のある壊れやすい商品であるということです。 生産性を向上させ、仕事や勉強の際に集中し続けるためにできることはたくさんあります。
スマートフォンを機内モードにしたり、仕事中に片付けたりするなどの小さな変更は、大きな違いを生む可能性があります。 ルーチンを確立し、習慣を身につけることも重要です。
私たちの新しい行動が定着し、真に可能であるために焦点を合わせるために、私たちは私たちが作成する「方法」を信頼することを学ぶ必要があります。
集中力を維持し、集中力と生産性を向上させることは簡単ではありませんが、少しの努力でそれは可能です。 私たちのアドバイスは、私たちの提案をすぐにではなく徐々に取り入れることです。 ワークスペースを整理したり、優れたヘッドフォンを購入したりするなど、集中力と生産性を向上させるための小さな手順を選択して、集中力があり邪魔されたくないことを他の人に知らせます。
これらのヒントで生産性を高めましょう– https://sabpaisa.in/things-according-to-science-not-to-do-for-productivity/