Odaklanmanızı ve Üretkenliğinizi Artırmak için 11 İnanılmaz Kolay İpuçları
Yayınlanan: 2021-05-16Gelen kutunuzdaki bir müşteriden üç e-posta alırsınız. İşte bir meslektaşınızdan bir projeyle ilgili yardım isteyen bir konuşma. Çocuğunuz arka planda hayvanat bahçesine gitmekten bahsederse, işinizi etkili bir şekilde halledebileceğinizi düşünüyor musunuz? Yoğun ofis konuşmalarından sürekli olarak dikkatiniz dağılıyorsa, elinizden gelenin en iyisini yapabilme şansınız yoktur. Biraz ızgara olmuyor mu?
Diğer insanlar gün içinde görevlerini tamamlayamadıklarında, bazı insanlar nasıl odaklanabiliyor? Cevap, odaklanmayı ve üretkenliği artırmak için gün boyunca bize yardımcı olacak çok pratik ve birkaç akıllı numara arasındadır.
Odaklanmanın üretkenliğimize ne yaptığını hepimiz biliyoruz. Yüksek verimliliğe sahip olmak için iyi odaklanmak zorunludur. Aşağıdaki bölüm “Nasıl Odaklanılır?” Sorusunun cevabını içermektedir. Zaman kazandıran 11 odak ipucuyla başlamak, işinizi daha hızlı bitirmenize ve odaklanmayı ve üretkenliği artırmanıza yardımcı olacaktır.
Odaklanmanızı ve Verimliliğinizi Geliştirmek İçin İpuçları
1. AKILLI Hedefler Yapın
Büyük bir proje sizi bunalttığı için odaklanmada sorun yaşıyorsanız, projeyi daha küçük parçalara ayırın ve daha küçük adımları SMART formülüne ekleyin.
SMART kısaltması şu anlama gelir:
Özel. Tam olarak ne yapılmalı?
Ölçülebilir. İlerlemenizi takip etmek için hangi yöntemi kullanırdınız?
Başarılabilir. Bu mümkün mü? Son teslim tarihinden önce tamamlamak mümkün mü?
İlgili. Genel stratejide veya daha büyük hedefte nasıl bir rol oynuyor?
Zamanında. Ne zaman tamamlanması gerekiyor?
Büyük, karmaşık bir projeyi daha küçük, küçük görevlere bölerek belirli görevlere odaklanmanızı iyileştirebilirsiniz. Bunun nedeni, sonunda başarabileceğinize inandığınız hedefler belirlemenizdir.
2. Çalışmak İçin İdeal Konumu Seçin
Hem seçim yapmak hem de konsantre olmak çok fazla irade gerektirir. Sınırlı miktarda zihinsel kaynağımız var ve ego tükenmesi olarak bilinen bir fenomene göre, hem karar verme hem de irade gücü onu tüketecek.
Odaklanmak için kaynakları korumak için, teorinin destekçileri, nerede çalışacağınız gibi sizi seçim yapmaya zorlayan ekstra değişkenleri ortadan kaldırmanızı önerir. Örneğin odaklanmanız gerektiğinde aynı yerden çalışmayı deneyin. İşi bitirme zamanı geldiğinde nereye gideceğiniz konusunda zaman kaybetmek zorunda kalmayacaksınız.
3. İş İstasyonunuzu Daha Düzenli Hale Getirin
Önümüzde ya da hemen yanımızda bulunan nesneler beynimizi doğrudan etkiler. İş istasyonunuz bir kasırga tarafından vurulmuş gibi görünüyorsa ve her şey karmakarışıksa, tahmin edin ne oldu? Günün geri kalanında böyle hissedeceksiniz: yönünü şaşırmış ve kaybolmuş.
Masanızın, alışkanlıklarınızın ve kişiliğinizin bir ürünü olması gerekiyor. Dosyalar ve diğer şeylerle doluysa biraz düzenlemek isteyebilirsiniz. Temiz ve düzenli bir çalışma alanı sağlamak çok az zaman alır ancak odağınızı korumada ve üretkenliğinizi artırmada önemli bir etkiye sahip olabilir.
4. Görevlerinizin Bir Listesini Yapın ve Önem Sırasına Göre Sıralayın
Çoğu insan, çalışmanın ilk saatinde en aktiftir. Bunun nedeni, kişinin tüm çabalarının henüz kullanılmamış olmasıdır.
İlk bir saat boyunca, tüm zaman alıcı, karmaşık ve zorlu faaliyetleri planlayın. Bundan sonra, daha az acil görevlere ve ardından sıkıcı rutin görevlere geçin.
Bu tür teknikler, sevmediğiniz faaliyetlerle zaman kaybetmekten kaçınırken işinize odaklanmanıza izin verir. Bu önlemleri takip ederseniz, önemli projelerle bunalmayacaksınız.
5. Alışkanlıklar Yapın
Konsantrasyonu geliştirmek, siz üzerinde çalışırken üretkenliğinizi artırmak için görevlerinizle birlikte çalışan bir sistemdir. Bu, alışkanlıklar oluşturmayı gerektirir. İlk başta kendinize bu yönteme göre çalışmayı hatırlatmanız gerekecek, ancak faydalarını gördüğünüzde, bu sizin için ikinci doğa haline gelecektir.
Telefonunuzu uzaklaştırın veya kapatın. Bazıları bunu gereksiz bulabilir, bazıları ise aşırı bulabilir. Bununla birlikte, telefonunuza bakmaktan veya bir metin beklemekten bile kaçınmak, odaklanmanıza yardımcı olacaktır. Bulduğumuz yararlı bir ipucu, telefonunuzu kilitlemektir. Bu kap muhtemelen başka bir çerez yemenizi engellemek için oradadır, ancak neden işinize veya derslerinize odaklanırken telefonunuzu kilitli tutmak için kullanmıyorsunuz?
Telefonunuzu uçak moduna alın ve çantaya koyun, ardından ne kadar süreyle kilitlenmesini istediğinize ilişkin bir zamanlayıcı ayarlayın (Pomodoro Metodu, 25 dakikaya ayarlamanızı önerir). Bu şekilde yaparsanız en az 25 dakika boyunca dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulursunuz.
6. Her Üç Saatte Bir E-postanızı Kontrol Edin
Bildirimleri kapatmanın ne kadar önemli olduğunu zaten tartıştık. Öte yandan, yüksek sesli uyarılardan vazgeçmek, e-postalarımızı kontrol etme olasılığımızı artırır çünkü gelen kutumuza yeni mesajlar geldiğinde bilmek isteriz.
New York Times'ta yayınlanan bir araştırmaya göre, e-postaları daha az kontrol etmek sağlığımız için faydalıdır. Makaleye göre, ihtiyaç ve zorlama arasındaki boşluğu kapatmaya çalışmak çabaya değer.
Kendinizi bırakmanıza izin verin. E-postanızı her 15 dakikada bir kontrol etmek yerine, her üç saatte bir kontrol edin. Birkaç e-postayı gruplandırarak ve yanıtlar yazarak haftada saatler kazanacaksınız.
7. Küçük Dozlarda Kafein İyi Bir Fikirdir
Yorgun hissediyorsanız bir fincan kahve veya başka bir kafeinli içecek alın. Çalışmalara göre, özellikle yorgun olanlarımızda kafein, orta düzeyde odaklanma dozlarını iyileştirmeye yardımcı olabilir.
Kahvede aşırıya kaçmayın, aksi takdirde odaklanmayı zorlaştırabilecek kafein titremeleri yaşarsınız. Ayrıca gün içinde vücudumuzun metabolize ettiği L-theanine kimyasalları sayesinde kahveden farklı olarak size daha uzun süre enerji sağlayacak olan bir fincan çayı da denemelisiniz.
8. Motivasyonu Arayın
Bu görevi tamamlamanız için sizi motive eden nedir? Patronunuz öyle dediği için mi yoksa kariyerinizde ilerlemenize yardımcı olacağı için mi?
Sebepsiz çalıştığımızda, ertelemeyi tercih ederiz. Bu nedenle, üstlendiğiniz herhangi bir görev için hevesli olmanız önemlidir. Çalışmalarınızdan sürekli ilham almak, sonuca olan güveninizi artıracak ve gün içinde odaklanmanızı kolaylaştıracaktır.
Başlamadan önce zorlu bir görevi tamamladıktan sonra neyin daha iyi olacağını düşünün. Belki de iş yükünüzü azaltmalı ve iş için endişelenmeyi bırakmalısınız. Ya da belki görevi tamamlamanın geniş kapsamlı avantajları vardır.
9. Hayatınızdaki Elektronik Dikkat Dağıtıcılarının Sayısını Azaltın
Ekranınızı sürekli kontrol ediyorsanız konsantrasyonunuzu iyileştiremezsiniz. Gözden uzaklaştırın veya uyarıları kapatın. Sadece iş e-postalarını veya patronunuzun Slack beslemesini izliyor olsanız bile, odağınızı bir işten diğerine geçirmek sizin için iyi değil.
Bir görev üzerinde çalışırken başka bir şey yaptığınızda, beynin odağı karışır. Şu anda ne yaptığınıza odaklanmak yerine, daha önce yaptığınız işi düşünmektir.
Washington Bothell School of Business'ta profesör olan Sophie Leroy'a göre bu fenomen "dikkat kalıntısı" olarak bilinir. Ne yazık ki anlamak, yapmakla aynı şey değildir, özellikle de zamanının çoğunu WiFi'ye bağlı bir dizüstü bilgisayarda çalışarak geçiren bir bilgi işçisiyseniz.
Pomodoro Tekniği görevinize odaklanmanız için yeterli değilse, dizüstü bilgisayarınıza veya telefonunuza web sitesi veya uygulama engelleyicileri yükleyin. Freedom, Cold Turkey, Self Control ve Offtime seçeneklerden bazıları.
10. Uzaktaki Bir Nesneye Bakarak Birkaç Dakika Harcayın
Çoğumuz uyanık olduğumuz saatlerin çoğunu bilgisayar ekranına bakarak geçiriyoruz, bu da gözlerimizi yorabiliyor ve gördüklerimize odaklanmamızı ve bunları işlememizi zorlaştırıyor. Gözleri yeniden odaklamak için uzaktaki bir nesneye birkaç dakika bakmanız yeterlidir.
Şöyle oluyor: Her 20 dakikada bir 20 saniye, 20 saniye boyunca en az 20 fit uzaktaki bir şeye bakmak için ayırın.
20-20-20 kuralı, gözün tüm kaslar gibi egzersizden yararlanan bir kas olduğu öncülüne dayanır. Tek bir pozisyonda uzun süre oturmak kaslarınızın ağrımasına ve sertleşmesine neden olduğu gibi, bir nesneye bakmak da gözlerinizin ağrımasına ve tutulmasına neden olur. Düzenli olarak yeniden odaklanmazsanız, işten sonra görüşünüz bozulabilir veya bulanıklaşabilir.
Ekranlardan yayılan mavi ışığı engelleyen mavi ışıklı gözlükler, ekran yorgunluğunu azaltmanın yaygın bir yolu haline geldi. Ancak göz tansiyonunu düşürmezler, ancak uyku kalitenizi artırırlar.
11. Arka Plan Gürültüsünü Kapatın
Bu, odaklanmayı ve üretkenliği artırmaya yönelik ipuçları listemizdeki sonuncusu. Ofisteki herkesin tam bir sessizlik içinde çalışmasını beklemek gerçekçi değildir. İnsanların birbirleriyle önemli konular hakkında konuşmaya ihtiyaç duyması normaldir. Ancak, tüm bu gevezelik kolayca sıkıcı hale gelebilir.
Arka plan gürültüsünü dinlemek, dikkat dağıtıcı sesleri filtrelemenin en basit yoludur. Örneğin Noisli, konsantre olurken dinleyebileceğiniz harika bir doğal ses seçkisine sahiptir. Müzik de dinleyebilirsiniz, ancak bu başka bir oyalama kaynağı olabilir.
İnsanlar olarak dikkatimiz kolayca dağılır. Dikkat dağıtıcı şeyler ne yazık ki bugünün dünyasında bol ve kolayca erişilebilir. Bir telefon veya cihaz bildirimi, "zaman emici" olan sonsuz kaydırmalı bir sosyal ağ sitesi veya sadece normal alışkanlıklarımız veya sınırlı dikkat süremiz olabilir.
Gerçek şu ki, dikkat çabucak kaybolabilecek kırılgan bir metadır. Üretkenliğimizi artırmak ve çalışırken ya da okurken odaklanmaya devam etmek için yapabileceğimiz birçok şey var.
Telefonlarımızı uçak moduna almak veya çalışırken uzaklaştırmak gibi küçük değişiklikler büyük bir fark yaratabilir. Bir rutin oluşturmak ve alışkanlıklar geliştirmek de önemlidir.
Yeni davranışlarımızın tutunması ve gerçekten mümkün olabilmesi için, yarattığımız “yönteme” güvenmeyi öğrenmeliyiz.
Odaklanmak ve odaklanmanızı ve üretkenliğinizi artırmak kolay değil, ancak biraz çabayla bu mümkün. Tavsiyemiz, önerilerimizi hemen değil, kademeli olarak dahil etmektir. Diğerlerine odaklandığınızı ve rahatsız edilmek istemediğinizi belirtmek için çalışma alanınızı düzenlemek ve iyi bir çift kulaklık satın almak gibi odaklanmayı ve üretkenliği artırmak için atılacak küçük adımlar seçin.
Bu ipuçlarıyla daha üretken olun – https://sabpaisa.in/things-according-to-science-not-to-do-for-productivity/