11 consejos increíblemente fáciles para mejorar su enfoque y productividad
Publicado: 2021-05-16Recibe tres correos electrónicos de un cliente en su bandeja de entrada. Aquí hay una charla de un colega que le pide ayuda con un proyecto. ¿Crees que manejarías tu trabajo de manera efectiva si tu hijo está en el fondo, hablando de ir al zoológico? No hay posibilidad de que puedas trabajar de la mejor manera si estás constantemente distraído por la ajetreada charla de la oficina. ¿No se está volviendo un poco irritante?
Cuando otras personas no logran terminar sus tareas durante el día, ¿cómo pueden algunas personas permanecer enfocadas? La respuesta está entre mucha práctica y algunos trucos inteligentes para ayudarnos a mejorar el enfoque y la productividad durante el día.
Todos sabemos lo que hace el enfoque a nuestra productividad. Es imperativo tener un buen enfoque para tener una alta productividad. La siguiente sección contiene la respuesta a la pregunta "¿Cómo mantenerse enfocado?" Comenzar con los 11 consejos de enfoque para ahorrar tiempo lo ayudará a terminar su trabajo más rápido y mejorar el enfoque y la productividad.
Consejos para mejorar su enfoque y productividad
1. Haz objetivos SMART
Si tiene problemas para concentrarse porque está abrumado por un proyecto grande, divídalo en partes más pequeñas e inserte los pasos más pequeños en la fórmula SMART.
El acrónimo SMART significa:
Específico. ¿Qué debe lograrse exactamente?
Mensurable. ¿Qué método utilizaría para realizar un seguimiento de su progreso?
Realizable. ¿Es factible? ¿Es posible completarlo antes de la fecha límite?
Importante. ¿Qué papel juega en la estrategia general o en el objetivo más amplio?
Oportuno. ¿Cuándo debe completarse?
Puede mejorar su enfoque en tareas específicas dividiendo un proyecto grande y complejo en tareas más pequeñas y pequeñas. Esto se debe a que terminas fijándote metas que crees que puedes lograr.
2. Elija la ubicación ideal para trabajar
Tomar decisiones y concentrarse requiere mucha fuerza de voluntad. Tenemos una cantidad limitada de recursos mentales, y tanto la toma de decisiones como la fuerza de voluntad los agotarán, según un fenómeno conocido como agotamiento del ego.
Para conservar los recursos para el enfoque, los partidarios de la teoría recomiendan eliminar las variables adicionales que lo obligan a tomar decisiones, como dónde trabajar. Cuando necesite concentrarse, por ejemplo, intente trabajar desde el mismo lugar. No tendrá que perder el tiempo pensando adónde ir cuando sea el momento de hacer el trabajo.
3. Haga que su estación de trabajo esté más organizada
Los objetos que tenemos delante o justo a nuestro lado tienen un impacto directo en nuestro cerebro. Si su estación de trabajo parece haber sido golpeada por un tornado y todo está desordenado, ¿adivine qué? Así es como te sentirías el resto del día: desorientado y perdido.
Se supone que tu escritorio es producto de tus hábitos y personalidad. Es posible que desee arreglarlo un poco si está lleno de archivos y otras cosas. Mantener un espacio de trabajo limpio y organizado toma poco tiempo, pero puede tener un efecto significativo para mantener su enfoque y aumentar su productividad.
4. Haz una lista de tus tareas y ordénalas por orden de importancia
La mayoría de las personas son más activas en la primera hora de trabajo. Esto se debe a que aún no se han utilizado todos los esfuerzos de uno.
Durante la primera hora, programe todas las actividades que consumen tiempo, son complicadas y exigentes. Después de eso, pasa a las tareas menos urgentes y luego a las aburridas tareas rutinarias.
Tales técnicas le permiten mantenerse concentrado en el trabajo y evitar perder el tiempo en actividades que no le gustan. Si sigue estas medidas, no se verá abrumado con proyectos esenciales.
5. Crea hábitos
La mejora de la concentración es un sistema que funciona en conjunto con sus tareas para mejorar su productividad mientras trabaja en ellas. Esto implica formar hábitos. Tendrá que recordarse a sí mismo que debe funcionar de acuerdo con este método al principio, pero una vez que vea los beneficios, se convertirá en una segunda naturaleza para usted.
Guarde su teléfono o apáguelo. Algunos pueden encontrar esto innecesario, mientras que otros pueden encontrarlo excesivo. Sin embargo, evitar incluso mirar su teléfono o anticipar un mensaje de texto lo ayudará a mantenerse concentrado. Un consejo útil que descubrimos es bloquear el teléfono. Este contenedor probablemente esté ahí para evitar que comas otra galleta, pero ¿por qué no usarlo para mantener tu teléfono bloqueado mientras te concentras en tu trabajo o en tus estudios?
Ponga su teléfono en modo avión y colóquelo en la bolsa, luego configure un temporizador para el tiempo que desea que esté bloqueado (el Método Pomodoro sugeriría configurarlo en 25 minutos). Estará libre de distracciones durante al menos 25 minutos si lo hace de esta manera.
6. Cada tres horas, revisa tu correo electrónico
Ya hemos discutido lo importante que es desactivar las notificaciones. Renunciar a las alertas fuertes, por otro lado, hace que sea más probable que revisemos nuestro correo electrónico porque queremos saber cuándo llegan nuevos mensajes a nuestra bandeja de entrada.
Según un estudio publicado en el New York Times, revisar el correo electrónico con menos frecuencia es beneficioso para nuestro bienestar. Según el documento, vale la pena intentar cerrar la brecha entre la necesidad y la compulsión.
Permítete dejarte llevar. En lugar de revisar su correo electrónico cada 15 minutos, revíselo cada tres horas. Ahorrará horas por semana al agrupar varios correos electrónicos y escribir respuestas.
7. La cafeína en pequeñas dosis es una buena idea
Tome una taza de café u otra bebida con cafeína si se siente cansado. La cafeína puede ayudar a mejorar el enfoque en dosis moderadas, según los estudios, particularmente en aquellos de nosotros que estamos cansados.
No te excedas con el café o obtendrás el nerviosismo de la cafeína, lo que puede dificultar la concentración. También debe probar una taza de té que, a diferencia del café, le proporcionará energía durante un período más prolongado debido a los productos químicos de L-teanina que contiene, que nuestro cuerpo metaboliza durante el día.
8. Busca la motivación
¿Qué te motiva a realizar esta tarea? ¿Es porque tu jefe lo dijo o porque te ayudaría a avanzar en tu carrera?
Cuando operamos sin una razón, preferimos postergar. Por eso es importante estar entusiasmado con cualquier misión que emprendas. Estar continuamente inspirado en tu trabajo aumentará tu confianza en el resultado, lo que hará que sea más fácil mantener la concentración durante el día.
Considere lo que sería mejor después de haber realizado una tarea desafiante antes de comenzar. Tal vez debería simplemente reducir su carga de trabajo y dejar de preocuparse por el trabajo. O tal vez hay ventajas de gran alcance para completar la misión.
9. Reduzca la cantidad de distracciones electrónicas en su vida
No podrás mejorar tu concentración si estás constantemente revisando tu pantalla. Retíralo de la vista o apaga las alertas. Cambiar su enfoque de un trabajo a otro no es bueno para usted, incluso si solo está monitoreando los correos electrónicos del trabajo o el feed de Slack de su jefe.
Cuando haces otra cosa mientras trabajas en una misión, el enfoque del cerebro se confunde. Es pensar en el trabajo que estabas haciendo antes, en lugar de concentrarte en lo que estás haciendo ahora.
Este fenómeno se conoce como "residuo de atención", según Sophie Leroy, profesora de la Escuela de Negocios Bothell de la Universidad de Washington. Desafortunadamente, entender no es lo mismo que hacer, especialmente si eres un trabajador del conocimiento que pasa la mayor parte de su tiempo trabajando en una computadora portátil conectada a WiFi.
Instale bloqueadores de sitios web o aplicaciones en su computadora portátil o teléfono si la Técnica Pomodoro no es suficiente para mantenerlo enfocado en su misión. Freedom, Cold Turkey, Self Control y Offtime son algunas de las opciones.
10. Pasa unos minutos mirando un objeto distante
Muchos de nosotros pasamos la mayor parte de nuestras horas de vigilia mirando la pantalla de una computadora, lo que puede forzar nuestros ojos y dificultar el enfoque y el procesamiento de lo que estamos viendo. Simplemente mire un objeto distante durante unos minutos para volver a enfocar los ojos.
Así es como funciona: tómese 20 segundos cada 20 minutos para mirar algo a una distancia de al menos 20 pies durante 20 segundos.
La regla 20-20-20 se basa en la premisa de que el ojo es un músculo que, como todos los músculos, se beneficia del ejercicio. Mirar fijamente un objeto hace que sus ojos se sientan adoloridos y rígidos de la misma manera que sentarse en una posición durante mucho tiempo hace que sus músculos se sientan adoloridos y rígidos. Su visión puede distorsionarse o volverse borrosa después del trabajo si no vuelve a enfocar con regularidad.
Las gafas de luz azul, que bloquean la luz azul emitida por las pantallas, se han convertido en una forma común de aliviar la fatiga de la pantalla. Sin embargo, no aliviarán la presión ocular, pero mejorarán la calidad del sueño.
11. Elimina el ruido de fondo
Este es el último de nuestra lista de consejos para mejorar el enfoque y la productividad. No es realista esperar que todos en la oficina funcionen en total silencio. Es normal que las personas necesiten hablar sobre temas importantes entre sí. Sin embargo, todo este balbuceo puede volverse tedioso fácilmente.
Escuchar el ruido de fondo es la forma más sencilla de filtrar los sonidos que distraen. Noisli, por ejemplo, tiene una gran selección de sonidos naturales que puedes escuchar mientras te concentras. También puede escuchar música, pero esto puede convertirse en otra fuente de diversión.
Nos distraemos fácilmente como humanos. Lamentablemente, las distracciones son abundantes y fácilmente accesibles en el mundo actual. Puede ser una notificación de teléfono o dispositivo, un sitio de redes sociales con desplazamiento interminable que es un "chupador de tiempo", o simplemente nuestros hábitos normales o lapsos de atención limitados.
La verdad es que la atención es un bien frágil que puede perderse rápidamente. Hay muchas cosas que podemos hacer para aumentar nuestra productividad y mantenernos enfocados cuando trabajamos o estudiamos.
Pequeños cambios, como poner nuestros teléfonos en modo avión o guardarlos cuando trabajamos, pueden marcar una gran diferencia. También es importante establecer una rutina y desarrollar hábitos.
Para que nuestros nuevos comportamientos se afiancen y enfoquen para que sean genuinamente posibles, debemos aprender a confiar en el “método” que creamos.
No es fácil mantenerse enfocado y mejorar el enfoque y la productividad, pero con un poco de esfuerzo, es posible. Nuestro consejo es incorporar nuestras sugerencias gradualmente en lugar de inmediatamente. Elija pequeños pasos para mejorar el enfoque y la productividad, como organizar su espacio de trabajo y comprar un buen par de auriculares, para indicarles a los demás que está concentrado y que no quiere que lo molesten.
Sea más productivo con estos consejos: https://sabpaisa.in/things-according-to-science-not-to-do-for-productivity/