11 wahnsinnig einfache Tipps zur Verbesserung Ihrer Konzentration und Produktivität
Veröffentlicht: 2021-05-16Sie erhalten drei E-Mails von einem Kunden in Ihrem Posteingang. Hier ist ein Vortrag von einem Kollegen, der Sie um Hilfe bei einem Projekt bittet. Glaubst du, du würdest deine Arbeit effektiv erledigen, wenn dein Kind im Hintergrund über den Zoobesuch spricht? Es gibt keine Chance, dass Sie Ihr Bestes geben können, wenn Sie ständig durch geschäftiges Geschwätz im Büro abgelenkt werden. Wird es nicht ein wenig knirschend?
Wenn andere Menschen tagsüber ihre Aufgaben nicht erledigen, wie können manche Menschen konzentriert bleiben? Die Antwort liegt zwischen viel Übung und ein paar cleveren Tricks, um uns durch den Tag zu bringen und die Konzentration und Produktivität zu verbessern.
Wir alle wissen, was Konzentration mit unserer Produktivität macht. Für eine hohe Produktivität ist eine gute Konzentration unerlässlich. Der folgende Abschnitt enthält die Antwort auf die Frage „How to Stay Focused?“. Die ersten Schritte mit den 11 zeitsparenden Fokus-Tipps helfen Ihnen, Ihre Arbeit schneller zu erledigen und die Konzentration und Produktivität zu verbessern.
Tipps zur Verbesserung Ihrer Konzentration und Produktivität
1. Setzen Sie sich SMARTe Ziele
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich zu konzentrieren, weil Sie von einem großen Projekt überwältigt sind, teilen Sie es in kleinere Teile auf und fügen Sie die kleineren Schritte in die SMART-Formel ein.
Das Akronym SMART steht für:
Spezifisch. Was genau muss erreicht werden?
Messbar. Welche Methode würden Sie verwenden, um Ihren Fortschritt zu verfolgen?
Erreichbar. Ist es machbar? Ist es möglich, es vor Ablauf der Frist abzuschließen?
Relevant. Welche Rolle spielt es in der Gesamtstrategie oder dem übergeordneten Ziel?
Rechtzeitig. Wann muss es abgeschlossen sein?
Sie können sich besser auf bestimmte Aufgaben konzentrieren, indem Sie ein großes, komplexes Projekt in kleinere, mundgerechte Aufgaben unterteilen. Dies liegt daran, dass Sie sich am Ende Ziele setzen, von denen Sie glauben, dass Sie sie erreichen können.
2. Wählen Sie den idealen Ort zum Arbeiten
Entscheidungen zu treffen und sich zu konzentrieren erfordert viel Willenskraft. Wir haben eine begrenzte Menge an mentalen Ressourcen, und sowohl die Entscheidungsfindung als auch die Willenskraft werden sie erschöpfen, gemäß einem Phänomen, das als Ego-Erschöpfung bekannt ist.
Um Ressourcen für die Fokussierung zu sparen, empfehlen Befürworter der Theorie, zusätzliche Variablen zu eliminieren, die Sie zu Entscheidungen zwingen, z. B. wo Sie arbeiten sollen. Wenn Sie sich beispielsweise konzentrieren müssen, versuchen Sie, von derselben Stelle aus zu arbeiten. Sie müssen keine Zeit damit verschwenden, wohin Sie gehen müssen, wenn es an der Zeit ist, die Arbeit zu erledigen.
3. Machen Sie Ihre Workstation besser organisiert
Die Objekte vor uns oder direkt neben uns haben einen direkten Einfluss auf unser Gehirn. Wenn Ihre Workstation von einem Tornado getroffen zu sein scheint und alles durcheinander ist, wissen Sie was? Genau so würdest du dich den Rest des Tages fühlen: orientierungslos und verloren.
Ihr Schreibtisch soll ein Produkt Ihrer Gewohnheiten und Ihrer Persönlichkeit sein. Vielleicht möchten Sie es ein wenig arrangieren, wenn es mit Akten und anderen Dingen hoch gestapelt ist. Die Aufrechterhaltung eines sauberen und organisierten Arbeitsplatzes nimmt wenig Zeit in Anspruch, kann jedoch einen erheblichen Einfluss auf die Aufrechterhaltung Ihrer Konzentration und die Steigerung Ihrer Produktivität haben.
4. Erstellen Sie eine Liste Ihrer Aufgaben und ordnen Sie sie nach Wichtigkeit
Die meisten Menschen sind in der ersten Arbeitsstunde am aktivsten. Dies liegt daran, dass noch nicht alle Anstrengungen genutzt wurden.
Planen Sie in der ersten Stunde alle zeitraubenden, komplizierten und anspruchsvollen Aktivitäten ein. Gehen Sie danach zu den weniger dringenden Aufgaben über und dann zu den langweiligen Routineaufgaben.
Solche Techniken ermöglichen es Ihnen, bei der Arbeit konzentriert zu bleiben, während Sie vermeiden, Zeit mit Aktivitäten zu verschwenden, die Sie nicht mögen. Wenn Sie diese Maßnahmen befolgen, werden Sie nicht mit wichtigen Projekten überhäuft.
5. Gewohnheiten machen
Die Verbesserung der Konzentration ist ein System, das mit Ihren Aufgaben zusammenarbeitet, um Ihre Produktivität zu verbessern, während Sie an ihnen arbeiten. Dazu gehört es, Gewohnheiten zu bilden. Sie müssen sich zunächst daran erinnern, nach dieser Methode zu funktionieren, aber sobald Sie die Vorteile sehen, wird es Ihnen zur zweiten Natur werden.
Legen Sie Ihr Telefon weg oder schalten Sie es aus. Einige mögen dies unnötig finden, während andere es übertrieben finden. Wenn Sie jedoch vermeiden, auch nur auf Ihr Telefon zu schauen oder auf eine SMS zu warten, können Sie konzentriert bleiben. Ein nützlicher Tipp, den wir entdeckt haben, ist das Sperren Ihres Telefons. Dieser Behälter ist wahrscheinlich dazu da, Sie daran zu hindern, einen weiteren Keks zu essen, aber warum verwenden Sie ihn nicht, um Ihr Telefon gesperrt zu halten, während Sie sich auf Ihren Job oder Ihr Studium konzentrieren?
Schalten Sie Ihr Telefon in den Flugzeugmodus und legen Sie es in die Tasche. Stellen Sie dann einen Timer ein, wie lange es gesperrt bleiben soll (Die Pomodoro-Methode würde vorschlagen, es auf 25 Minuten einzustellen). Auf diese Weise wären Sie für mindestens 25 Minuten frei von Ablenkungen.
6. Überprüfen Sie alle drei Stunden Ihre E-Mails
Wir haben bereits besprochen, wie wichtig es ist, Benachrichtigungen zu deaktivieren. Wenn wir dagegen auf laute Benachrichtigungen verzichten, checken wir eher unsere E-Mails, weil wir wissen wollen, wann neue Nachrichten in unserem Posteingang eintreffen.
Laut einer in der New York Times veröffentlichten Studie ist es für unser Wohlbefinden von Vorteil, weniger oft E-Mails zu checken. Dem Papier zufolge lohnt sich der Versuch, die Kluft zwischen Bedürfnis und Zwang zu überbrücken.
Erlaube dir, loszulassen. Anstatt alle 15 Minuten Ihre E-Mails zu überprüfen, überprüfen Sie sie alle drei Stunden. Sie sparen Stunden pro Woche, indem Sie mehrere E-Mails stapeln und Antworten schreiben.
7. Koffein in kleinen Dosen ist eine gute Idee
Schnapp dir eine Tasse Kaffee oder ein anderes koffeinhaltiges Getränk, wenn du dich müde fühlst. Koffein kann laut Studien helfen, die Konzentration zu verbessern, insbesondere bei denen von uns, die müde sind.
Übertreiben Sie es nicht mit dem Kaffee, sonst bekommen Sie das Koffeinzittern, das es schwierig machen kann, sich zu konzentrieren. Probieren Sie auch eine Tasse Tee, die Sie im Gegensatz zu Kaffee aufgrund der darin enthaltenen L-Theanin-Chemikalien, die unser Körper tagsüber verstoffwechselt, länger mit Energie versorgen würde.
8. Suchen Sie nach Motivation
Was motiviert Sie, diese Aufgabe zu erledigen? Ist es entweder, weil Ihr Chef es so gesagt hat, oder weil es Ihnen helfen würde, in Ihrer Karriere voranzukommen?
Wenn wir ohne Grund handeln, zögern wir lieber. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich für jede Mission, die Sie übernehmen, begeistern. Wenn Sie sich bei Ihrer Arbeit ständig inspirieren lassen, wird Ihr Vertrauen in das Ergebnis gestärkt und es wird einfacher, den Tag über konzentriert zu bleiben.
Überlegen Sie, was besser wäre, nachdem Sie eine herausfordernde Aufgabe erledigt haben, bevor Sie beginnen. Vielleicht sollten Sie einfach Ihr Arbeitspensum reduzieren und aufhören, sich um den Job zu sorgen. Oder vielleicht hat der Abschluss der Mission weitreichende Vorteile.
9. Reduzieren Sie die Anzahl elektronischer Ablenkungen in Ihrem Leben
Sie werden Ihre Konzentration nicht verbessern können, wenn Sie ständig auf Ihren Bildschirm schauen. Entfernen Sie es aus dem Blickfeld oder schalten Sie die Warnungen aus. Es ist nicht gut für Sie, Ihren Fokus von einem Job auf einen anderen zu verlagern, selbst wenn Sie nur Arbeits-E-Mails oder den Slack-Feed Ihres Chefs überwachen.
Wenn Sie während der Arbeit an einer Mission etwas anderes tun, wird der Fokus des Gehirns durcheinander gebracht. Es geht darum, über die Arbeit nachzudenken, die Sie vorher gemacht haben, anstatt sich auf das zu konzentrieren, was Sie jetzt tun.
Dieses Phänomen ist laut Sophie Leroy, Professorin an der Bothell School of Business der University of Washington, als „Aufmerksamkeitsrest“ bekannt. Leider ist Verstehen nicht dasselbe wie Handeln, insbesondere wenn Sie ein Wissensarbeiter sind, der die meiste Zeit mit der Arbeit an einem Laptop verbringt, der mit WLAN verbunden ist.
Installieren Sie Website- oder App-Blocker auf Ihrem Laptop oder Telefon, wenn die Pomodoro-Technik nicht ausreicht, um Sie auf Ihre Mission zu konzentrieren. Freedom, Cold Turkey, Self Control und Offtime sind einige der Optionen.
10. Verbringen Sie ein paar Minuten damit, auf ein entferntes Objekt zu starren
Viele von uns verbringen den größten Teil unserer wachen Stunden damit, auf einen Computerbildschirm zu starren, was unsere Augen überanstrengen und es schwierig machen kann, sich auf das Gesehene zu konzentrieren und es zu verarbeiten. Schauen Sie einfach einige Minuten lang auf ein entferntes Objekt, um die Augen neu zu fokussieren.
So geht's: Nehmen Sie sich alle 20 Minuten 20 Sekunden Zeit, um 20 Sekunden lang auf etwas zu schauen, das mindestens 20 Fuß entfernt ist.
Die 20-20-20-Regel basiert auf der Prämisse, dass das Auge ein Muskel ist, der wie alle Muskeln von Bewegung profitiert. Wenn Sie auf ein Objekt starren, fühlen sich Ihre Augen schmerzend und steif an, genauso wie langes Sitzen in einer Position dazu führt, dass sich Ihre Muskeln schmerzen und steif anfühlen. Ihre Sicht kann nach der Arbeit verzerrt oder verschwommen werden, wenn Sie nicht regelmäßig neu fokussieren.
Blaulichtbrillen, die das von Displays emittierte blaue Licht blockieren, sind zu einer gängigen Methode geworden, um die Bildschirmermüdung zu lindern. Sie entlasten jedoch nicht den Augendruck, verbessern aber Ihre Schlafqualität.
11. Schalten Sie die Hintergrundgeräusche aus
Dies ist der letzte auf unserer Liste mit Tipps zur Verbesserung der Konzentration und Produktivität. Es ist unrealistisch zu erwarten, dass jeder im Büro in völliger Stille arbeitet. Es ist nur normal, dass Menschen wichtige Dinge miteinander besprechen müssen. All dieses Geschwätz kann jedoch schnell langweilig werden.
Das Hören von Hintergrundgeräuschen ist der einfachste Weg, störende Geräusche herauszufiltern. Noisli hat zum Beispiel eine tolle Auswahl an Naturklängen, denen man konzentriert lauschen kann. Sie können auch Musik hören, aber dies kann zu einer weiteren Quelle der Ablenkung werden.
Wir Menschen lassen uns leicht ablenken. Ablenkungen sind in der heutigen Welt leider reichlich vorhanden und leicht zugänglich. Es kann eine Telefon- oder Gerätebenachrichtigung sein, eine soziale Netzwerkseite mit endlosem Scrollen, die ein „Zeitfresser“ ist, oder einfach unsere normalen Gewohnheiten oder begrenzten Aufmerksamkeitsspannen.
Die Wahrheit ist, dass Aufmerksamkeit ein zerbrechliches Gut ist, das schnell verlegt werden kann. Es gibt viele Dinge, die wir tun können, um unsere Produktivität zu steigern und beim Arbeiten oder Lernen konzentriert zu bleiben.
Kleine Änderungen, wie das Versetzen unserer Telefone in den Flugmodus oder das Weglegen, wenn wir arbeiten, können einen großen Unterschied machen. Es ist auch wichtig, eine Routine aufzubauen und Gewohnheiten zu entwickeln.
Damit unsere neuen Verhaltensweisen greifen und sich wirklich fokussieren können, müssen wir lernen, der von uns geschaffenen „Methode“ zu vertrauen.
Es ist nicht einfach, konzentriert zu bleiben und Ihre Konzentration und Produktivität zu verbessern, aber mit ein wenig Anstrengung ist es möglich. Unser Rat ist, unsere Vorschläge nicht sofort, sondern schrittweise umzusetzen. Wählen Sie kleine Schritte, um die Konzentration und Produktivität zu verbessern, wie z. B. die Organisation Ihres Arbeitsplatzes und den Kauf eines guten Kopfhörers, um anderen zu signalisieren, dass Sie konzentriert sind und nicht gestört werden möchten.
Mit diesen Tipps produktiver werden – https://sabpaisa.in/things-according-to-science-not-to-do-for-productivity/