11 niesamowicie łatwych wskazówek, jak poprawić koncentrację i produktywność
Opublikowany: 2021-05-16Otrzymasz trzy e-maile od klienta na swoją skrzynkę odbiorczą. Oto rozmowa kolegi, który prosi Cię o pomoc w projekcie. Czy uważasz, że skutecznie poradziłbyś sobie ze swoją pracą, gdyby Twoje dziecko było w tle i rozmawiało o pójściu do zoo? Nie ma szans, że będziesz w stanie pracować jak najlepiej, jeśli ciągle rozpraszają Cię zajęte rozmowy w biurze. Czy to nie staje się trochę zgrzytliwe?
Kiedy inni ludzie nie kończą swoich zadań w ciągu dnia, w jaki sposób niektórzy ludzie są w stanie pozostać skoncentrowani? Odpowiedź jest pomiędzy dużą praktyką a kilkoma sprytnymi sztuczkami, które pomogą nam przetrwać dzień, aby poprawić koncentrację i produktywność.
Wszyscy wiemy, co skupia się na naszej produktywności. Aby uzyskać wysoką produktywność, konieczne jest dobre skupienie. Poniższa sekcja zawiera odpowiedź na pytanie „Jak zachować koncentrację?” Rozpoczęcie pracy z 11 poradami dotyczącymi oszczędzania czasu pomoże Ci szybciej zakończyć pracę oraz poprawić koncentrację i produktywność.
Wskazówki, jak poprawić koncentrację i produktywność
1. Ustal cele SMART
Jeśli masz problemy z koncentracją, ponieważ jesteś przytłoczony dużym projektem, podziel go na mniejsze części i podłącz mniejsze kroki do formuły SMART.
Skrót SMART oznacza:
Konkretny. Co dokładnie należy osiągnąć?
Wymierny. Jakiej metody użyłbyś do śledzenia swoich postępów?
Osiągalny. Czy to możliwe? Czy można go zakończyć przed upływem terminu?
Istotnych. Jaką rolę odgrywa w ogólnej strategii lub większym celu?
Aktualny. Kiedy należy go zakończyć?
Możesz zwiększyć koncentrację na określonych zadaniach, dzieląc duży, złożony projekt na mniejsze zadania o niewielkich rozmiarach. Dzieje się tak, ponieważ w końcu ustalasz cele, które możesz osiągnąć.
2. Wybierz idealne miejsce do pracy
Dokonywanie wyborów i koncentracja wymagają dużej siły woli. Mamy ograniczoną ilość zasobów umysłowych, a zarówno podejmowanie decyzji, jak i siła woli je wyczerpią, zgodnie ze zjawiskiem znanym jako wyczerpywanie ego.
Aby zaoszczędzić zasoby na skupienie się, zwolennicy teorii zalecają wyeliminowanie dodatkowych zmiennych, które zmuszają do dokonywania wyborów, takich jak miejsce pracy. Na przykład, gdy musisz się skoncentrować, spróbuj pracować w tym samym miejscu. Nie będziesz musiał tracić czasu na to, dokąd się udać, gdy nadejdzie czas wykonania pracy.
3. Spraw, aby Twoja stacja robocza była bardziej zorganizowana
Obiekty znajdujące się przed nami lub tuż obok mają bezpośredni wpływ na nasz mózg. Jeśli wydaje się, że twoja stacja robocza została uderzona przez tornado i wszystko się pomieszało, zgadnij co? Tak właśnie czułbyś się przez resztę dnia: zdezorientowany i zagubiony.
Twoje biurko ma być produktem Twoich przyzwyczajeń i osobowości. Możesz go trochę zaaranżować, jeśli jest zapełniony plikami i innymi rzeczami. Utrzymanie czystej i zorganizowanej przestrzeni roboczej zajmuje niewiele czasu, ale może mieć znaczący wpływ na utrzymanie koncentracji i zwiększenie produktywności.
4. Zrób listę swoich zadań i uporządkuj je według ważności
Większość ludzi jest najbardziej aktywna w pierwszej godzinie pracy. Dzieje się tak, ponieważ wszystkie wysiłki nie zostały jeszcze wykorzystane.
W ciągu pierwszej godziny zaplanuj wszystkie czasochłonne, skomplikowane i wymagające czynności. Następnie przejdź do mniej pilnych zadań, a następnie do nudnych, rutynowych zadań.
Takie techniki pozwalają skupić się na pracy, unikając marnowania czasu na czynności, których nie lubisz. Jeśli zastosujesz się do tych środków, nie będziesz przytłoczony niezbędnymi projektami.
5. Stwórz nawyki
Poprawa koncentracji to system, który działa w parze z Twoimi zadaniami, aby poprawić Twoją produktywność podczas pracy nad nimi. To pociąga za sobą kształtowanie nawyków. Na początku będziesz musiała sobie przypomnieć, aby funkcjonować zgodnie z tą metodą, ale gdy zobaczysz korzyści, stanie się to dla ciebie drugą naturą.
Odłóż telefon lub go wyłącz. Niektórzy mogą uznać to za niepotrzebne, podczas gdy inni mogą uznać to za przesadne. Jednak unikanie nawet patrzenia na telefon lub przewidywania wiadomości tekstowych pomoże Ci zachować koncentrację. Jedną z przydatnych wskazówek, które odkryliśmy, jest zablokowanie telefonu. Ten pojemnik prawdopodobnie ma uniemożliwić Ci zjedzenie kolejnego ciasteczka, ale dlaczego nie użyć go do blokowania telefonu, gdy skupiasz się na pracy lub nauce?
Przełącz telefon w tryb samolotowy i umieść go w torbie, a następnie ustaw licznik czasu, przez jaki ma być zablokowany (metoda Pomodoro sugeruje ustawienie go na 25 minut). Byłbyś wolny od rozproszeń przez co najmniej 25 minut, jeśli zrobisz to w ten sposób.
6. Co trzy godziny sprawdzaj swój e-mail
Omówiliśmy już, jak ważne jest wyłączanie powiadomień. Z drugiej strony rezygnacja z głośnych alertów sprawia, że chętniej sprawdzamy naszą pocztę e-mail, ponieważ chcemy wiedzieć, kiedy nowe wiadomości dotrą do naszej skrzynki odbiorczej.
Według badania opublikowanego w New York Times rzadsze sprawdzanie poczty e-mail jest korzystne dla naszego dobrego samopoczucia. Według artykułu, próba wypełnienia luki między potrzebą a przymusem jest warta wysiłku.
Pozwól sobie odpuścić. Zamiast sprawdzać pocztę co 15 minut, sprawdzaj ją co trzy godziny. Zaoszczędzisz godziny tygodniowo, grupując kilka e-maili i pisząc odpowiedzi.
7. Kofeina w małych dawkach to dobry pomysł
Weź filiżankę kawy lub inny napój z kofeiną, jeśli czujesz się zmęczony. Według badań, kofeina może pomóc poprawić skupienie umiarkowanych dawek, szczególnie u tych z nas, którzy są zmęczeni.
Nie przesadzaj z kawą, bo kofeina będzie drżeć, co może utrudnić koncentrację. Warto również wypić filiżankę herbaty, która w przeciwieństwie do kawy dostarczyłaby Ci energii na dłuższy czas dzięki zawartej w niej L-teaninie, którą nasz organizm metabolizuje w ciągu dnia.
8. Szukaj motywacji
Co Cię motywuje do wykonania tego zadania? Czy to dlatego, że tak powiedział twój szef, czy dlatego, że pomogłoby ci to zrobić postęp w karierze?
Kiedy działamy bez powodu, wolimy zwlekać. Dlatego ważne jest, aby być entuzjastycznie nastawionym do każdej misji, którą się podejmuje. Nieustanne inspirowanie się w pracy zwiększy Twoje zaufanie do wyników, ułatwiając koncentrację w ciągu dnia.
Zastanów się, co byłoby lepsze po wykonaniu trudnego zadania, zanim zaczniesz. Być może powinieneś po prostu zmniejszyć obciążenie pracą i przestać się martwić o pracę. A może są daleko idące korzyści z ukończenia misji.
9. Zmniejsz liczbę elektronicznych rozrywek w swoim życiu
Nie będziesz w stanie poprawić swojej koncentracji, jeśli będziesz stale sprawdzać ekran. Usuń go z zasięgu wzroku lub wyłącz alerty. Przenoszenie uwagi z jednej pracy na inną nie jest dla Ciebie dobre, nawet jeśli tylko monitorujesz służbowe wiadomości e-mail lub kanał Slack swojego szefa.
Kiedy robisz coś innego podczas pracy nad misją, mózg jest pomieszany. To myślenie o pracy, którą wykonywałeś wcześniej, zamiast skupiania się na tym, co robisz teraz.
Zjawisko to jest znane jako „pozostałość uwagi” według Sophie Leroy, profesor na University of Washington Bothell School of Business. Niestety zrozumienie to nie to samo, co robienie, szczególnie jeśli jesteś pracownikiem wiedzy, który spędza większość czasu pracując na laptopie podłączonym do Wi-Fi.
Zainstaluj blokery stron internetowych lub aplikacji na swoim laptopie lub telefonie, jeśli technika Pomodoro nie wystarczy, aby skupić się na swojej misji. Wolność, zimny indyk, samokontrola i czas wolny to tylko niektóre z opcji.
10. Spędź kilka minut, wpatrując się w odległy obiekt
Wielu z nas spędza większość czasu wpatrując się w ekran komputera, co może męczyć nasze oczy i utrudniać skupienie się i przetwarzanie tego, co widzimy. Po prostu spójrz na odległy obiekt przez kilka minut, aby ponownie skupić wzrok.
Tak to wygląda: co 20 minut przez 20 sekund patrz na coś oddalonego o co najmniej 20 stóp przez 20 sekund.
Zasada 20-20-20 opiera się na założeniu, że oko jest mięśniem, który, jak wszystkie mięśnie, czerpie korzyści z ćwiczeń. Wpatrywanie się w jeden przedmiot powoduje ból i sztywność oczu w taki sam sposób, jak siedzenie w jednej pozycji przez długi czas powoduje ból i sztywność mięśni. Twoje widzenie może ulec zniekształceniu lub zamazaniu po pracy, jeśli nie będziesz się regularnie skupiać.
Okulary z niebieskim światłem, które blokują niebieskie światło emitowane przez wyświetlacze, stały się powszechnym sposobem na złagodzenie zmęczenia ekranu. Nie zmniejszą jednak ciśnienia w oku, ale poprawią jakość snu.
11. Wyłącz szum tła
To ostatnia z naszej listy wskazówek, jak poprawić koncentrację i produktywność. Nierealistyczne jest oczekiwanie, że wszyscy w biurze będą działać w całkowitej ciszy. To normalne, że ludzie muszą rozmawiać ze sobą o ważnych sprawach. Jednak całe to bełkotanie może łatwo stać się nużące.
Słuchanie odgłosów otoczenia to najprostszy sposób na odfiltrowanie rozpraszających dźwięków. Na przykład Noisli ma duży wybór naturalnych dźwięków, których można słuchać, koncentrując się. Możesz także słuchać muzyki, ale to może stać się kolejnym źródłem rozrywki.
Jako ludzie łatwo się rozpraszamy. Rozproszenia są niestety liczne i łatwo dostępne w dzisiejszym świecie. Może to być powiadomienie z telefonu lub urządzenia, portal społecznościowy z niekończącym się przewijaniem, który jest „frajerem czasu”, lub po prostu nasze normalne nawyki lub ograniczone możliwości koncentracji.
Prawda jest taka, że uwaga jest delikatnym towarem, który można szybko zgubić. Jest wiele rzeczy, które możemy zrobić, aby zwiększyć naszą produktywność i zachować koncentrację podczas pracy lub nauki.
Małe zmiany, takie jak przełączenie telefonów w tryb samolotowy lub odłożenie ich na czas pracy, mogą mieć duże znaczenie. Ważne jest również ustalenie rutyny i wypracowanie nawyków.
Aby nasze nowe zachowania utrwaliły się i skoncentrowały, aby były naprawdę możliwe, musimy nauczyć się ufać „metodzie”, którą tworzymy.
Nie jest łatwo pozostać skoncentrowanym i poprawić skupienie i produktywność, ale przy odrobinie wysiłku jest to możliwe. Naszą radą jest wprowadzanie naszych sugestii stopniowo, a nie natychmiast. Wybierz małe kroki, aby poprawić koncentrację i produktywność, takie jak zorganizowanie miejsca pracy i zakup dobrych słuchawek, aby zasygnalizować innym, że jesteś skupiony i nie chcesz, aby im przeszkadzano.
Bądź bardziej produktywny dzięki tym wskazówkom – https://sabpaisa.in/things-according-to-science-not-to-do-for-productivity/