Trabalhe em casa - 14 maneiras poderosas de aumentar sua produtividade

A primeira vez que o conceito de Trabalho em Casa foi introduzido, todos nós estávamos ansiosos e colocamos nosso melhor esforço nele. Mas hoje em dia, como está se tornando mais comum, a produtividade em qualquer lugar a qualquer hora não é uma meta que você alcança todos os dias.

Caso você esteja sofrendo com a dor de não se sentir bem enquanto trabalha em casa, permita-nos falar sobre 14 maneiras fáceis de dominar o tipo de produtividade antes que o trabalho em casa se torne sua coisa permanente.

As dicas a seguir ajudarão você a aproveitar ao máximo suas horas de trabalho remoto, seja trabalhando em casa todos os dias, alguns dias por semana ou se estiver trabalhando remotamente apenas enquanto se recupera de uma doença.

1. Crie um ambiente de trabalho de longo prazo

O primeiro passo em sua jornada de “trabalho em casa” é separar uma área específica de sua casa para trabalhar. Você pode transformar um quarto vazio ou vago em um escritório em casa. Se você estiver com pouco espaço, uma mesa para seu computador e material de escritório pode ser configurada. Estabeleça um escritório em casa, não importa em qual sala ou espaço, e comprometa-se a trabalhar nesse local todos os dias. É melhor manter seu espaço de trabalho silencioso para que você possa prestar atenção ao seu trabalho.

O primeiro passo em sua jornada de “trabalho em casa” é separar uma área específica de sua casa para trabalhar. Você pode transformar um quarto vazio ou vago em um escritório em casa. Se você estiver com pouco espaço, uma mesa para seu computador e material de escritório pode ser configurada. Estabeleça um escritório em casa, não importa em qual sala ou espaço, e comprometa-se a trabalhar nesse local todos os dias. É melhor manter seu espaço de trabalho silencioso para que você possa prestar atenção ao seu trabalho.

2. Agende suas tarefas

Trabalhar em casa oferece muitos benefícios, incluindo poder definir sua agenda. Ser capaz de experimentar a liberdade ilimitada lhe dá uma sensação de autoconfiança. Lembra quando você tinha apenas duas aulas por dia e podia fazer o que quisesse no resto do tempo? Trabalhar em casa lhe dará algum tipo de independência.

Mas, assim como na faculdade, é fundamental criar um cronograma, ou você se verá sugado por um tempo do YouTube às 17h, sem ter conseguido nada. Todos os dias, coma no mesmo horário. Ao mesmo tempo, comece e termine seu trabalho (emergências pendentes). Você pode adivinhar quanto tempo as coisas vão demorar e deixar tempo para coisas como reuniões, chamadas e intervalos criando um cronograma.

3. Cronometre você mesmo

Defina um cronômetro para cada uma de suas tarefas e estime quanto tempo você precisará para completá-las. Depende inteiramente de você como você vai fazer isso; existem inúmeras opções. Na abordagem Pomodoro , 25 minutos são gastos trabalhando em um gol e a cada 5 minutos é gasto fazendo uma pausa. Você pode usar um dos muitos aplicativos baseados em temporizador se tiver uma missão que levará muito mais tempo do que isso.

4. Comece seu dia completando suas tarefas mais temidas

Qualquer tarefa que você mais odeie é quase certamente aquela que você deve concluir logo pela manhã.

Isso faz com que as pessoas se sintam realizadas ao verificar seus e-mails logo pela manhã. Mas isso é apenas um ardil para dar a impressão de ter realizado mais.

Atividades simples, como ler e-mails logo pela manhã, são prejudiciais à sua saúde. Em vez disso, faça as coisas difíceis e você terá mais energia pela manhã!

5. Todas as manhãs, faça uma nova lista de tarefas

Pode ser difícil acompanhar o que você precisa fazer durante o dia quando trabalha em casa e não tem um supervisor respirando no seu pescoço. Prioridades, tarefas e prazos podem ser facilmente esquecidos.

Comece cada dia analisando suas prioridades diárias. Atenha-se à sua lista de tarefas até anotá-la. Embora seja tentador mergulhar direto na sua caixa de entrada, você pode fazer a diferença enquanto trabalha em casa com um pouco de ênfase extra.

Cada tarefa deve ter um objetivo e um prazo. Risque cada item da sua lista quando tiver concluído. Este método direto é eficiente e agradável.

Mantenha-se no caminho certo anotando todas as tarefas que precisam ser concluídas no início de cada dia.

6. Usar pijama não é uma boa ideia

Muitas pessoas gostam de trabalhar em casa por esse motivo. Você está sabotando sua eficiência se preferir trabalhar de pijama. “Vestido para o desempenho” não é apenas um bordão no local de trabalho; é crucial quando você trabalha em casa.

O processo prepara você para lidar com chats de vídeo ou check-ins com membros da equipe, além de mantê-lo mentalmente concentrado durante o dia de trabalho. Você se preparará mental e fisicamente para o dia e poderá se concentrar em fazer o trabalho.

Vista-se para o trabalho como se estivesse no local de trabalho, mesmo que não saia de casa.

7. Sempre carregue uma caneta e um caderno com você

Você pode anotar seus pensamentos, tarefas e ideias a qualquer momento usando esse método. O importante é tirá-lo da sua mente e colocá-lo no papel. Você não será lembrado disso a cada segundo do dia por sua mente subconsciente. Obter o aplicativo Evernote também é uma opção. Não só você pode economizar dinheiro em tinta e papel, mas o Evernote também permitirá que você anote notas e ideias que você pode compartilhar com sua equipe. Se você é o tipo de pessoa que tem muitas ideias e quer compartilhá-las, isso pode ser útil em algumas situações.

Para mais hacks de produtividade, leia isso – https://sabpaisa.in/hacks-for-high-productivity/

8. Coma uma variedade de refeições e lanches saudáveis

Outra vantagem de trabalhar em casa é ter a capacidade de tornar nossa cozinha exatamente o que queremos. Assim, procuramos batatas fritas ou biscoitos ou sobras de pizza para o almoço ou lanche. Os alimentos disponíveis no refeitório do escritório ou o que trazemos de casa para o almoço dificultam o atendimento de nossas necessidades.

No entanto, estudos mostraram que comer frutas e vegetais aumenta a produtividade geral. Você também pode abster-se de comprar lanches não saudáveis. Em vez de comprar no calor do momento, você pode planejar e comprar lanches mais nutritivos depois.

Depois de uma ótima e produtiva semana, mime-se com um bom deleite na sexta-feira.

Se você costuma comer lanches com frequência, prepare um almoço equilibrado para si mesmo, como faria se tivesse que ir trabalhar.

9. Roomies não são permitidos

Trata-se de estabelecer limites enquanto trabalha em casa. Estabelecer limites para crianças, animais de estimação, membros da família ou colegas de quarto também faz parte disso. Incentive-os a deixá-lo sozinho enquanto você trabalha para que você possa se concentrar.

Tente manter os limites alegres e brincalhões, mas mantenha-os. Fazer um sinal para a porta do seu escritório que mostre se você está trabalhando ou não é uma ideia divertida. Você também pode pedir aos seus filhos para ajudá-lo a fazer o sinal para que eles não se sintam excluídos.

10. Mídias sociais devem ser evitadas

Todos devemos admitir que fazemos isso de vez em quando. O tempo gasto nas redes sociais é enorme. Isso é mais do que a maioria das pessoas dorme ou trabalha! Além disso, muitos aplicativos móveis agora exibem quanto tempo os usuários gastam em cada um. Isso é revelador, principalmente para os recém-chegados às mídias sociais.

Conheça as políticas de mídia social que se aplicam à sua empresa. Eles podem até querer que você participe de suas plataformas de mídia social preferidas, como o LinkedIn.

Ao reduzir o uso de mídia social sem sentido, você pode reduzir as distrações e fazer mais trabalho.

Se você gosta de usar as mídias sociais, crie o hábito de desligar as atualizações ao longo do dia. Considere desativar as notificações do seu telefone.

11. Verifique frequentemente com seus colegas de trabalho

Reúna-se com seus colegas diariamente. As reuniões devem ter uma agenda que envolva positivamente todos os participantes e os incentive a participar. Reserve um tempo para que cada participante se encontre em particular para trocar atualizações, receber orientação e discutir desenvolvimentos pessoais.

Leve em consideração por que as pessoas optam por trabalhar em casa. Alguns aspectos do trabalho podem ser perdidos por trabalhadores remotos. Certifique-se de falar sobre as tarefas maiores nas quais eles estão focados, além de atender chamadas telefônicas.

Realize regularmente videoconferências e teleconferências ao vivo para que os trabalhadores remotos se sintam respeitados e incluídos.

12. O dia deve ser dividido em segmentos

De acordo com um relatório de 2011, os funcionários que fizeram duas pausas curtas permaneceram consistentemente produtivos quando receberam uma tarefa específica para concluir, enquanto aqueles que não fizeram pausas “desempenharam dramaticamente ao longo da tarefa”.

Isso tem muito a ver com a forma como nosso cérebro registra o que precisa focar e enfatiza a importância de fazer pausas.

Um segundo estudo descobriu que os funcionários que trabalhavam por cerca de 50 minutos e depois faziam uma pausa de 15 a 20 minutos eram os mais produtivos. Esse pode ser um bom padrão para começar se você não estiver acostumado a fazer pausas.

Defina um alarme para lembrá-lo de voltar ao trabalho se tiver problemas para cumprir um limite de tempo para seus intervalos.

13. Compre uma coleção de fones de ouvido de qualidade

Mesmo que seu laptop ou smartphone seja novo, você pode investir em um bom par de fones de ouvido com microfone. Os recursos de cancelamento de ruído aumentarão significativamente a clareza de suas chamadas. Você desfrutará da maior fidelidade de suas chamadas com os sistemas de telefonia virtual de hoje.

Longa duração da bateria, conectividade Bluetooth, microfone e cancelamento de ruído são recursos importantes para procurar em um fone de ouvido. Ambas as coisas funcionam juntas para tornar suas tarefas de trabalho remoto um pouco mais gerenciáveis.

Compre uma coleção de fones de ouvido de qualidade. Se você ainda não os tiver, solicite que seu empregador os adicione ao seu kit de ferramentas para trabalhar em casa.

14. O trabalho e o tempo pessoal devem ser mantidos separados

É tão importante comparecer ao trabalho quando você diz que vai, quanto reservar um tempo para sua família quando precisar. Não vá muito além do que você esperava para o dia de trabalho, ou você vai se esgotar.

Uma das dicas mais valiosas para trabalhar em casa é manter sua vida profissional e pessoal separadas. Isso permite que você seja mais produtivo no trabalho e diminui o estresse quando não está. Da mesma forma que você agenda, comunica e se prepara quando não estará disponível para trabalhar, você pode agendar, comunicar e planejar quando não estará disponível para trabalhar.

Conclusão

O clima econômico atual torna o trabalho em casa uma realidade para muitos. O tempo que as pessoas passam trabalhando e em casa é dividido igualmente com suas famílias.Lembre-se de nunca desistir quando estiver passando por tudo isso. Mantenha-se positivo, produtivo e saudável. Mantenha a calma e o foco enquanto segue essas dicas, elas são comprovadas e serão benéficas a longo prazo.Se você precisar de algumas dicas para se manter calmo e produtivo no trabalho enquanto espera que sua vida normal volte ao normal, podemos oferecê-las aqui.