11 suggerimenti incredibilmente facili per migliorare la concentrazione e la produttività
Pubblicato: 2021-05-16Ricevi tre email da un cliente nella tua casella di posta. Ecco un discorso di un collega che ti chiede aiuto per un progetto. Pensi che gestiresti il tuo lavoro in modo efficace se tuo figlio fosse in background a parlare di andare allo zoo? Non c'è alcuna possibilità che sarai in grado di lavorare al meglio se sei costantemente distratto dalle chiacchiere indaffarate dell'ufficio. Non sta diventando una piccola grata?
Quando altre persone non riescono a portare a termine i loro compiti durante il giorno, come fanno alcune persone a rimanere concentrate? La risposta è tra molta pratica e alcuni trucchi intelligenti per farci passare la giornata per migliorare la concentrazione e la produttività.
Sappiamo tutti cosa fa l'attenzione alla nostra produttività. È fondamentale avere una buona concentrazione per avere un'elevata produttività. La sezione seguente contiene la risposta alla domanda "Come mantenere la concentrazione?" Iniziare con gli 11 suggerimenti per la messa a fuoco che ti fanno risparmiare tempo ti aiuterà a finire il tuo lavoro più velocemente e a migliorare la concentrazione e la produttività.
Suggerimenti per migliorare la concentrazione e la produttività
1. Crea obiettivi SMART
Se hai problemi a concentrarti perché sei sopraffatto da un grande progetto, scomponilo in blocchi più piccoli e inserisci i passaggi più piccoli nella formula SMART.
L'acronimo SMART sta per:
Specifico. Cosa si deve realizzare esattamente?
Misurabile. Quale metodo useresti per tenere traccia dei tuoi progressi?
realizzabile. È fattibile? È possibile compilarlo prima della scadenza?
Pertinente. Che ruolo gioca nella strategia generale o nell'obiettivo più ampio?
Tempestivo. Quando deve essere completato?
Puoi migliorare la tua concentrazione su attività specifiche scomponendo un progetto grande e complesso in attività più piccole e di dimensioni ridotte. Questo perché finisci per fissare obiettivi che ritieni di poter raggiungere.
2. Scegli la posizione ideale per lavorare
Fare scelte e concentrarsi entrambi richiedono molta forza di volontà. Abbiamo una quantità limitata di risorse mentali e sia il processo decisionale che la forza di volontà lo esauriranno, secondo un fenomeno noto come esaurimento dell'ego.
Per conservare le risorse per concentrarsi, i sostenitori della teoria raccomandano di eliminare le variabili extra che ti costringono a fare delle scelte, come dove lavorare. Quando hai bisogno di concentrarti, ad esempio, prova a lavorare dallo stesso punto. Non dovrai perdere tempo su dove andare quando è il momento di portare a termine il lavoro.
3. Rendi la tua workstation più organizzata
Gli oggetti davanti a noi o proprio accanto a noi hanno un impatto diretto sul nostro cervello. Se la tua workstation sembra essere stata colpita da un tornado e tutto è confuso, indovina un po'? È così che ti sentiresti per il resto della giornata: disorientato e perso.
La tua scrivania dovrebbe essere un prodotto delle tue abitudini e personalità. Potresti voler sistemarlo un po' se è pieno di file e altre cose. Mantenere uno spazio di lavoro pulito e organizzato richiede poco tempo, ma può avere un effetto significativo sul mantenimento della concentrazione e sull'aumento della produttività.
4. Fai un elenco delle tue attività e ordinale in ordine di importanza
La maggior parte delle persone è più attiva nella prima ora di lavoro. Questo perché tutti i propri sforzi non sono stati ancora utilizzati.
Durante la prima ora, pianifica tutte le attività che richiedono tempo, complicate e impegnative. Dopodiché, passa alle attività meno urgenti e poi alle noiose attività di routine.
Tali tecniche ti consentono di rimanere concentrato sul lavoro evitando di perdere tempo in attività che non ti piacciono. Se segui queste misure, non sarai sopraffatto da progetti essenziali.
5. Prendi delle abitudini
Migliorare la concentrazione è un sistema che opera in tandem con le tue attività per migliorare la tua produttività mentre ci stai lavorando. Ciò comporta la formazione di abitudini. All'inizio dovrai ricordarti di funzionare secondo questo metodo, ma una volta che ne vedrai i benefici, diventerà una seconda natura per te.
Metti via il telefono o spegnilo. Alcuni potrebbero trovarlo non necessario, mentre altri potrebbero trovarlo eccessivo. Tuttavia, evitare anche di guardare il telefono o anticipare un messaggio ti aiuterà a rimanere concentrato. Un consiglio utile che abbiamo scoperto è bloccare il telefono. Questo contenitore è probabilmente lì per impedirti di mangiare un altro biscotto, ma perché non usarlo per tenere il telefono bloccato mentre ti concentri sul lavoro o sugli studi?
Metti il telefono in modalità aereo e mettilo nella borsa, quindi imposta un timer per quanto tempo desideri che rimanga bloccato (il metodo Pomodoro suggerisce di impostarlo per 25 minuti). Saresti libero da distrazioni per almeno 25 minuti se lo facessi in questo modo.
6. Ogni tre ore, controlla la tua posta elettronica
Abbiamo già discusso di quanto sia importante disattivare le notifiche. Rinunciare ad avvisi rumorosi, d'altra parte, ci rende più propensi a controllare la nostra posta elettronica perché vogliamo sapere quando arrivano nuovi messaggi nella nostra casella di posta.
Secondo uno studio pubblicato sul New York Times, controllare la posta elettronica meno spesso è benefico per il nostro benessere. Secondo il documento, vale la pena tentare di colmare il divario tra bisogno e compulsione.
Consenti a te stesso di lasciarti andare. Invece di controllare la tua posta ogni 15 minuti, controllala ogni tre ore. Risparmierai ore alla settimana raggruppando diverse e-mail e scrivendo risposte.
7. La caffeina in piccole dosi è una buona idea
Prendi una tazza di caffè o un'altra bevanda contenente caffeina se ti senti stanco. La caffeina può aiutare a migliorare la concentrazione di dosi moderate, secondo gli studi, in particolare in quelli di noi che sono stanchi.
Non esagerare con il caffè o otterrai il nervosismo della caffeina, che può rendere difficile la concentrazione. Dovresti anche provare una tazza di tè, che, a differenza del caffè, ti fornirebbe energia per un periodo più lungo a causa delle sostanze chimiche L-teanina in essa contenute, che il nostro corpo metabolizza durante il giorno.
8. Cerca la motivazione
Cosa ti motiva a portare a termine questo compito? È perché il tuo capo l'ha detto o perché ti aiuterebbe ad avanzare nella tua carriera?
Quando operiamo senza motivo, preferiamo procrastinare. Ecco perché è importante essere entusiasti di qualsiasi missione si intraprende. Essere continuamente ispirato nel tuo lavoro aumenterà la tua fiducia nel risultato, rendendo più facile rimanere concentrati durante il giorno.
Considera cosa sarebbe meglio dopo aver portato a termine un compito impegnativo prima di iniziare. Forse dovresti semplicemente ridurre il carico di lavoro e smettere di preoccuparti del lavoro. O forse ci sono vantaggi di vasta portata nel completare la missione.
9. Riduci il numero di distrazioni elettroniche nella tua vita
Non sarai in grado di migliorare la tua concentrazione se controlli costantemente lo schermo. Rimuoverlo dalla vista o disattivare gli avvisi. Spostare l'attenzione da un lavoro all'altro non fa bene a te, anche se stai solo monitorando le e-mail di lavoro o il feed Slack del tuo capo.
Quando fai qualcos'altro mentre lavori su una missione, l'attenzione del cervello è confusa. È pensare al lavoro che stavi facendo prima, piuttosto che concentrarti su quello che stai facendo ora.
Questo fenomeno è noto come "residuo di attenzione", secondo Sophie Leroy, professoressa presso la Bothell School of Business dell'Università di Washington. Sfortunatamente, la comprensione non è la stessa cosa, in particolare se sei un knowledge worker che trascorre la maggior parte del suo tempo lavorando su un laptop connesso al Wi-Fi.
Installa blocchi di siti Web o app sul tuo laptop o telefono se la tecnica del pomodoro non è sufficiente per mantenerti concentrato sulla tua missione. Freedom, Cold Turkey, Self Control e Offtime sono alcune delle opzioni.
10. Trascorri qualche minuto a fissare un oggetto distante
Molti di noi trascorrono la maggior parte delle ore di veglia a guardare lo schermo di un computer, il che può affaticare gli occhi e rendere difficile concentrarsi ed elaborare ciò che stiamo vedendo. Basta guardare un oggetto distante per alcuni minuti per rimettere a fuoco gli occhi.
Ecco come va: prenditi 20 secondi ogni 20 minuti per guardare qualcosa ad almeno 20 piedi di distanza per 20 secondi.
La regola 20-20-20 si basa sul presupposto che l'occhio è un muscolo che, come tutti i muscoli, trae beneficio dall'esercizio. Fissare un oggetto fa sentire i tuoi occhi doloranti e irrigiditi nello stesso modo in cui stare seduto in una posizione per molto tempo fa sentire i tuoi muscoli doloranti e irrigiditi. La tua vista può diventare distorta o offuscata dopo il lavoro se non ti rifocalizzi regolarmente.
Gli occhiali con luce blu, che bloccano la luce blu emessa dai display, sono diventati un modo comune per alleviare l'affaticamento dello schermo. Tuttavia, non alleviano la pressione oculare, ma miglioreranno la qualità del sonno.
11. Spegni il rumore di fondo
Questo è l'ultimo nel nostro elenco di suggerimenti per migliorare la concentrazione e la produttività. Non è realistico aspettarsi che tutti in ufficio funzionino in totale silenzio. È normale che le persone abbiano bisogno di parlare tra loro di questioni importanti. Tuttavia, tutto questo balbettio può facilmente diventare noioso.
Ascoltare il rumore di fondo è il modo più semplice per filtrare i suoni che distraggono. Noisli, ad esempio, ha un'ampia selezione di suoni naturali che puoi ascoltare quando ti concentri. Puoi anche ascoltare musica, ma questa può diventare un'altra fonte di diversivo.
Siamo facilmente distratti come esseri umani. Le distrazioni sono purtroppo abbondanti e facilmente accessibili nel mondo di oggi. Potrebbe essere una notifica del telefono o del dispositivo, un sito di social network con uno scorrimento infinito che è un "risucchio di tempo" o semplicemente le nostre normali abitudini o limiti di attenzione limitati.
La verità è che l'attenzione è un bene fragile che può essere rapidamente smarrito. Ci sono molte cose che possiamo fare per aumentare la nostra produttività e rimanere concentrati quando lavoriamo o studiamo.
Piccoli cambiamenti, come mettere i nostri telefoni in modalità aereo o metterli via quando lavoriamo, possono fare una grande differenza. È anche importante stabilire una routine e sviluppare abitudini.
Affinché i nostri nuovi comportamenti prendano piede e si concentrino per essere veramente possibili, dobbiamo imparare a fidarci del "metodo" che creiamo.
Non è facile rimanere concentrati e migliorare la concentrazione e la produttività, ma con un piccolo sforzo è possibile. Il nostro consiglio è di incorporare i nostri suggerimenti gradualmente anziché immediatamente. Scegli piccoli accorgimenti da compiere per migliorare la concentrazione e la produttività, come organizzare il tuo spazio di lavoro e acquistare un buon paio di cuffie, per segnalare agli altri che sei concentrato e non vuoi essere disturbato.
Sii più produttivo con questi suggerimenti: https://sabpaisa.in/things-according-to-science-not-to-do-for-productivity/