7 hacks para aumentar sua produtividade mais alta

Você está sentado em sua mesa, se preparando para começar a trabalhar. Como faltam apenas dois dias para o prazo, você cancelou todos os seus planos. Uma pequena janela de notificação aparece no canto inferior direito da tela assim que você começa a digitar: seu melhor amigo enviou uma mensagem para você no Facebook. A mensagem inteira não é visível, mas termina com alguns emojis de risada. Você tem que abri-lo porque você sabe que é hilário…

Você está no seu quarto vídeo insano aleatório de bebês teimosos em caminhadas após 30 minutos.

Você começa a pirar enquanto verifica seu relógio. “Como você precisa sair dessa situação?”

Nós cuidamos disso.

Uma variedade de métodos está disponível para aumentar a produtividade, alguns dos quais funcionam melhor do que outros, dependendo da aptidão individual, estilos de trabalho e modos de foco. Você já se perguntou como gigantes e gênios realizam suas façanhas? Compilamos uma lista dos 7 principais hacks de produtividade de profissionais e empreendedores talentosos para mostrar que você também pode ter sucesso.

Hacks de maior produtividade

1. Faça uma lista de seus triunfos

Mantenha um registro contínuo de suas vitórias ao longo do seu dia. Isso pode significar concluir um estudo, ir bem em uma reunião ou progredir em direção a uma meta. Cada vitória que você adicionar à sua lista aumentará sua produtividade para concluir as tarefas. Quando sua lista de vitórias aumentar, seu desejo de aumentar também aumentará.

Existem muitas explicações para isso, mas abaixo estão algumas das mais convincentes:

Preste atenção: a lista de vitórias ajuda você a manter o foco nos aspectos bons da sua vida. Gera energia positiva quando pensamos sobre isso, discutimos ou até mesmo escrevemos em um quadro branco. É importante compartilhar: Ajuda a afastar as pessoas da negatividade quando compartilhamos nossas vitórias. Promove uma atitude mais positiva entre toda a equipa. Resultados: Freqüentemente é necessário ajustar nossa atitude para mudar nossos resultados. Uma lista de vitórias atende a todos esses requisitos.

2. Gerencie sua caixa de entrada

Como você começa a trabalhar sem distrações se chega ao trabalho todos os dias e sua caixa de entrada está cheia de chamadas, solicitações de trabalho e memorandos?

Você deve ter uma lista de tarefas em sua caixa de entrada. Algo que não precisa de você ou de qualquer outra pessoa para agir deve ser guardado. Não devemos viver diariamente por e-mail, e a única maneira de evitá-lo é seguir um cronograma rigoroso. Você deve verificar seus e-mails em vários momentos durante o dia. Certifique-se de que esses alertas também estejam desativados, pois você não deseja que seu fluxo de trabalho seja interrompido.

Sua caixa de entrada não precisa ser uma lista interminável de e-mails; dependendo do cliente de e-mail que você usa, como Gmail, Outlook ou e-mail, uma infinidade de dicas e truques para organizar sua caixa de entrada para que você não perca tempo vasculhando todas as coisas que você queria cancelar. Percorra seus e-mails e crie filtros para direcioná-los para as pastas apropriadas.

3. Experimente a música para encontrar seus ritmos únicos

Existe algo mais importante na cultura humana do que a música? A música pode afetar nosso humor ao nos acordar, embalar-nos para dormir e reviver nossos corpos exaustos. A música pode ser usada para ser produtiva. Tem o potencial de nos motivar a fazer mais.

A música aumenta a produtividade, de acordo com relatórios científicos. A música induz uma “mudança de humor positiva e uma melhor perspectiva de design durante o trabalho”, de acordo com a pesquisa da Dra. Teresa Lesiuk na Universidade de Windsor, no Canadá. Embora sua afirmação esteja certa, não parece ser tão fácil quanto ligar o rádio e ouvir qualquer música que esteja tocando.

Ouvir músicas com ritmo de 121bpm ou mais aumenta nossa eficiência, de acordo com um relatório de 2009.

4. Torne seu tempo de viagem útil

Para a grande maioria das pessoas, o deslocamento diário leva muito tempo. Você sabia que uma viagem só de ida na Índia leva em média 26,1 minutos? É importante descobrir como aproveitar ao máximo esse período e permanecer produtivo.

Você pode aproveitar ao máximo seu deslocamento diário usando o Pocket para selecionar notícias off-line, carregar um livro, verificar seu e-mail (mas não responder), baixar podcasts, fazer uma ligação, meditar ou aprender um idioma.

5. Use atalhos para acelerar sua digitação

Todos nós somos viciados em computadores e tecnologia e, embora tenham algumas desvantagens, eles simplificam amplamente nossas vidas. Existem vários atalhos de teclado para digitar, alternar entre programas e manipular a formatação de documentos.

Por exemplo, use Shift + teclas de seta para percorrer seu texto, Control + F para encontrar palavras e frases que você gosta, desfazer e refazer atalhos — Control + Z e Control + Y — para corrigir erros rapidamente e Control + S para salvar seu documento para que você nunca perca o seu trabalho!

6. Trabalhe na tarefa em mãos

Comece um projeto.

Complete-o.

Depois disso, passe para o próximo.

Se você está procurando maneiras de aumentar sua produtividade, este é um para lembrar! É um hack de produtividade ridiculamente fácil que faz uma grande diferença no quanto você pode realizar.

Quando você tem muitas coisas para fazer durante o dia, 'segmentar' é uma boa técnica de gerenciamento de tempo para evitar multitarefas. A ideia por trás do agrupamento é separar pedaços de tempo para se concentrar em uma tarefa específica, evitando interrupções. E agrupar tarefas relacionadas (por exemplo, verificar todos os e-mails imediatamente em vez de durante o dia) para que você possa se concentrar em todas elas de uma vez durante esse período. Isso reduz o tempo gasto pulando de uma tarefa para outra, resultando em economia de tempo, pois longos períodos do dia são gastos com maior concentração e produtividade.

Certifique-se de concluir um trabalho antes de continuar com outra coisa. Você está acumulando roupa suja na cabeça se não fizer isso.

7. Opte pela rota do meio

Fazer o seu melhor é uma coisa positiva, mas tornar-se um perfeccionista em um grau insalubre pode sair pela culatra. Faz com que a pessoa gaste mais tempo em uma única tarefa do que o necessário. Isso pode afetar as demais atividades, impedindo que a meta geral seja atingida.

Eat Pray Love é o romance best-seller nº 1 do New York Times de Elizabeth Gilbert nos deu um truque de produtividade muito vital:

“Sigo a regra de Goethe: 'Nunca se apresse, nunca descanse'. Eu nunca entro em estados de fuga loucos, mas também nunca paro. Eu sou uma mula de arado. Sou muito disciplinado e respeito muito os prazos – geralmente os meus. [Nossa mãe] … nos ensinou a não nos tornarmos perfeccionistas, que é onde ocorre muita procrastinação e perda de tempo. Nada é menos eficiente do que o perfeccionismo. Seu grande ditado, que ainda sigo, era: Feito é melhor do que bom.”

Você chegou ao final da lista de hacks de produtividade? Parabéns pela sua conquista!

O que você acha desses hacks de produtividade que mudam o jogo? Você acha que conseguirá colocar em prática esses hacks de produtividade? Recomendamos que você faça isso devagar e com cuidado, um hack de cada vez.

Pare de multitarefa porque seu cérebro está exausto de todas as trocas e corridas, e pode usar alguma música motivacional para ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência. Organize suas tarefas em uma ordem lógica e conclua tarefas idênticas simultaneamente. Lembre-se de fazer pausas frequentes, mas lembre-se de que Facebook, Netflix e Instagram não são calmantes! Quando terminar de trabalhar, pronto! Faça algo que o deixe feliz e dedique seu tempo e energia a alguém de quem você gosta – e o mundo será um lugar melhor como resultado.

Melhore seu foco com – https://sabpaisa.in/tips-focus/