11 เคล็ดลับง่ายๆ อย่างเหลือเชื่อในการปรับปรุงโฟกัสและผลิตภาพของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2021-05-16คุณได้รับอีเมลสามฉบับจากลูกค้าในกล่องจดหมายของคุณ นี่คือการพูดคุยจากเพื่อนร่วมงานเพื่อขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับโครงการ คุณคิดว่าคุณจะจัดการกับงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ถ้าลูกของคุณอยู่เบื้องหลัง พูดถึงการไปสวนสัตว์? ไม่มีทางที่คุณจะสามารถทำงานให้ดีที่สุดได้ หากคุณถูกฟุ้งซ่านตลอดเวลาโดยการพูดคุยกันในสำนักงานที่พลุกพล่าน มันไม่กลายเป็นตะแกรงเล็ก ๆ น้อย ๆ เหรอ?
เมื่อคนอื่นทำงานไม่เสร็จในระหว่างวัน บางคนยังคงมีสมาธิจดจ่ออยู่ได้อย่างไร? คำตอบอยู่ระหว่างการฝึกฝนและเคล็ดลับอันชาญฉลาดบางประการที่จะช่วยให้เราปรับปรุงโฟกัสและผลิตภาพได้ตลอดทั้งวัน
เราทุกคนรู้ดีว่าการมุ่งเน้นมีผลอย่างไรต่อประสิทธิภาพการทำงานของเรา จำเป็นต้องมีโฟกัสที่ดีเพื่อให้มีประสิทธิผลสูง ส่วนต่อไปนี้ประกอบด้วยคำตอบสำหรับคำถาม การเริ่มต้นใช้งานด้วยเคล็ดลับการโฟกัสที่ช่วยประหยัดเวลา 11 ข้อจะช่วยให้คุณทำงานเสร็จเร็วขึ้น ปรับปรุงการโฟกัสและประสิทธิภาพการทำงาน
เคล็ดลับในการปรับปรุงโฟกัสและผลผลิตของคุณ
1. ตั้งเป้าหมายที่ชาญฉลาด
หากคุณมีปัญหาในการโฟกัสเพราะคุณกำลังถูกครอบงำโดยโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ ให้แบ่งเป็นชิ้นเล็กๆ และรวมขั้นตอนที่เล็กกว่าลงในสูตร SMART
ตัวย่อ SMART ย่อมาจาก:
เฉพาะเจาะจง. ต้องทำอะไรให้สำเร็จอย่างแม่นยำ?
วัดได้ คุณจะใช้วิธีใดในการติดตามความก้าวหน้าของคุณ
ทำได้ เป็นไปได้หรือไม่? เป็นไปได้ไหมที่จะเสร็จก่อนกำหนด?
ที่เกี่ยวข้อง. มีบทบาทอย่างไรในกลยุทธ์โดยรวมหรือเป้าหมายที่ใหญ่กว่า?
ทันเวลา ต้องเสร็จเมื่อไหร่?
คุณสามารถปรับปรุงการมุ่งเน้นงานเฉพาะโดยแบ่งโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่และซับซ้อนออกเป็นงานย่อยๆ นั่นก็เพราะว่าคุณจบลงด้วยการตั้งเป้าหมายที่คุณเชื่อว่าคุณทำได้
2. เลือกทำเลที่เหมาะกับการทำงาน
การเลือกและการจดจ่อทั้งสองอย่างต้องใช้พลังใจอย่างมาก เรามีทรัพยากรทางจิตจำนวนจำกัด และทั้งการตัดสินใจและความมุ่งมั่นจะทำให้หมดสิ้นลง ตามปรากฏการณ์ที่เรียกว่าการหมดอัตตา
เพื่ออนุรักษ์ทรัพยากรเพื่อการโฟกัส ผู้สนับสนุนทฤษฎีแนะนำให้กำจัดตัวแปรพิเศษที่บังคับให้คุณทำการเลือก เช่น สถานที่ทำงาน เมื่อต้องการโฟกัส เช่น ลองทำงานจากที่เดียวกัน คุณจะไม่ต้องเสียเวลาไปที่ไหนเมื่อถึงเวลาต้องทำงานให้เสร็จ
3. ทำให้เวิร์กสเตชันของคุณมีระเบียบมากขึ้น
วัตถุที่อยู่ข้างหน้าเราหรือข้างๆ เรามีผลโดยตรงต่อสมองของเรา หากเวิร์กสเตชันของคุณดูเหมือนจะโดนพายุทอร์นาโดและทุกอย่างยุ่งเหยิงไปหมด ลองเดาดูสิ นั่นเป็นเพียงความรู้สึกของคุณตลอดทั้งวัน: สับสนและหลงทาง
โต๊ะทำงานของคุณควรจะเป็นผลผลิตของนิสัยและบุคลิกภาพของคุณ คุณอาจต้องการจัดเรียงข้อมูลเล็กน้อยหากมีไฟล์และสิ่งอื่น ๆ ซ้อนกันสูง การรักษาพื้นที่ทำงานที่สะอาดและเป็นระเบียบจะใช้เวลาเพียงเล็กน้อย แต่อาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการรักษาโฟกัสและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
4. ทำรายการงานของคุณและเรียงลำดับตามความสำคัญ
คนส่วนใหญ่กระตือรือร้นที่สุดในชั่วโมงแรกของการทำงาน เนื่องจากยังไม่ได้ใช้ความพยายามทั้งหมด
ในช่วงชั่วโมงแรก ให้จัดกำหนดการกิจกรรมที่ใช้เวลานาน ซับซ้อน และมีความต้องการทั้งหมด หลังจากนั้น ไปที่งานเร่งด่วนน้อยกว่า และจากนั้น ไปที่งานประจำที่น่าเบื่อ
เทคนิคดังกล่าวช่วยให้คุณจดจ่อกับงานในขณะที่ไม่ต้องเสียเวลาไปกับกิจกรรมที่คุณไม่ชอบ หากคุณปฏิบัติตามมาตรการเหล่านี้ คุณจะไม่ถูกครอบงำด้วยโครงการที่สำคัญ
5. สร้างนิสัย
การปรับปรุงสมาธิคือระบบที่ทำงานควบคู่ไปกับงานของคุณเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณในขณะที่คุณกำลังทำงานอยู่ สิ่งนี้นำมาซึ่งการสร้างนิสัย คุณจะต้องเตือนตัวเองให้ทำงานตามวิธีนี้ในตอนแรก แต่เมื่อคุณเห็นประโยชน์แล้ว มันก็จะกลายเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับคุณ
วางโทรศัพท์ไว้หรือปิดเครื่อง บางคนอาจพบว่าสิ่งนี้ไม่จำเป็น ในขณะที่คนอื่นอาจพบว่ามันมากเกินไป อย่างไรก็ตาม การหลีกเลี่ยงแม้กระทั่งการมองโทรศัพท์หรือคาดหวังข้อความจะช่วยให้คุณจดจ่อ เคล็ดลับที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งที่เราค้นพบคือการล็อกโทรศัพท์ของคุณ ภาชนะนี้อาจอยู่ที่นั่นเพื่อป้องกันไม่ให้คุณกินคุกกี้อื่น แต่ทำไมไม่ใช้เพื่อล็อคโทรศัพท์ของคุณในขณะที่คุณจดจ่อกับงานหรือการศึกษาของคุณ
วางโทรศัพท์ในโหมดเครื่องบินและใส่ไว้ในกระเป๋า จากนั้นตั้งเวลาว่าต้องการให้ล็อคนานแค่ไหน (วิธี Pomodoro แนะนำให้ตั้งค่าไว้ 25 นาที) คุณจะเป็นอิสระจากสิ่งรบกวนสมาธิอย่างน้อย 25 นาทีหากคุณทำเช่นนี้
6. ตรวจสอบอีเมลของคุณทุก ๆ สามชั่วโมง
เราได้พูดคุยกันแล้วว่าการปิดการแจ้งเตือนมีความสำคัญเพียงใด ในทางกลับกัน การปิดเสียงเตือนทำให้เรามีแนวโน้มที่จะตรวจสอบอีเมลของเรามากขึ้น เนื่องจากเราต้องการทราบว่าเมื่อใดที่ข้อความใหม่จะมาถึงกล่องจดหมายของเรา
จากผลการศึกษาที่ตีพิมพ์ในนิวยอร์กไทม์ส การเช็คอีเมลไม่บ่อยจะเป็นประโยชน์ต่อความเป็นอยู่ที่ดีของเรา จากรายงานดังกล่าว ความพยายามที่จะเชื่อมช่องว่างระหว่างความต้องการและการบังคับนั้นคุ้มค่ากับความพยายาม
ปล่อยให้ตัวเองปล่อยวาง แทนที่จะตรวจสอบอีเมลทุกๆ 15 นาที ให้ตรวจสอบทุกๆ สามชั่วโมง คุณจะประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงต่อสัปดาห์ด้วยการรวมอีเมลหลายฉบับและเขียนตอบกลับ
7. คาเฟอีนในปริมาณน้อยเป็นความคิดที่ดี
ดื่มกาแฟสักแก้วหรือเครื่องดื่มที่มีคาเฟอีนถ้าคุณรู้สึกเหนื่อย คาเฟอีนสามารถช่วยปรับปรุงการโฟกัสในระดับปานกลาง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในพวกเราที่เหนื่อย

อย่าหักโหมกับกาแฟมากเกินไป มิฉะนั้น คาเฟอีนจะกระวนกระวายใจ ซึ่งอาจทำให้โฟกัสได้ยาก คุณควรลองดื่มชาสักถ้วย ซึ่งไม่เหมือนกับกาแฟที่จะให้พลังงานแก่คุณเป็นเวลานานเนื่องจากสารเคมีแอล-ธีอะนีนในชา ซึ่งร่างกายของเราจะเผาผลาญในระหว่างวัน
8. มองหาแรงจูงใจ
อะไรเป็นแรงจูงใจให้คุณทำภารกิจนี้ให้สำเร็จ เป็นเพราะเจ้านายของคุณพูดอย่างนั้นหรือเพราะมันจะช่วยให้คุณก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณหรือไม่?
เมื่อเราดำเนินการโดยไม่มีเหตุผล เราชอบที่จะผัดวันประกันพรุ่ง นั่นคือเหตุผลสำคัญที่จะต้องกระตือรือร้นกับภารกิจใดๆ ที่คุณทำ แรงบันดาลใจในการทำงานของคุณอย่างต่อเนื่องจะช่วยเพิ่มความไว้วางใจในผลงานของคุณ ทำให้คุณจดจ่อกับงานระหว่างวันได้ง่ายขึ้น
พิจารณาว่าอะไรจะดีกว่าหลังจากที่คุณทำภารกิจที่ท้าทายสำเร็จก่อนที่จะเริ่ม บางทีคุณควรลดปริมาณงานและเลิกกังวลเรื่องงาน หรืออาจมีข้อได้เปรียบที่กว้างขวางในการทำภารกิจให้สำเร็จ
9. ลดจำนวนสิ่งรบกวนทางอิเล็กทรอนิกส์ในชีวิตของคุณ
คุณจะไม่สามารถพัฒนาสมาธิได้หากคุณหมั่นตรวจสอบหน้าจออยู่เสมอ ลบออกจากสายตาหรือปิดการแจ้งเตือน การเปลี่ยนโฟกัสจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งไม่ดีต่อคุณ แม้ว่าคุณจะตรวจสอบอีเมลงานหรือฟีด Slack ของเจ้านายก็ตาม
เมื่อคุณทำอย่างอื่นในขณะที่ทำภารกิจ โฟกัสของสมองจะสับสน เป็นการคิดถึงงานที่คุณทำก่อนหน้านี้ แทนที่จะมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ตอนนี้
ปรากฏการณ์นี้เรียกว่า "ความสนใจตกค้าง" ตามที่ Sophie Leroy ศาสตราจารย์แห่ง University of Washington Bothell School of Business กล่าว น่าเสียดายที่ความเข้าใจไม่เหมือนกับการทำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นพนักงานที่มีความรู้ซึ่งใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการทำงานกับแล็ปท็อปที่เชื่อมต่อกับ WiFi
ติดตั้งตัวบล็อกเว็บไซต์หรือแอพบนแล็ปท็อปหรือโทรศัพท์ของคุณหากเทคนิค Pomodoro ไม่เพียงพอที่จะทำให้คุณจดจ่อกับภารกิจของคุณ เสรีภาพ ไก่งวงเย็น การควบคุมตนเอง และเวลาว่าง คือตัวเลือกบางส่วน
10. ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการจ้องมองวัตถุที่อยู่ไกลออกไป
พวกเราหลายคนใช้เวลาส่วนใหญ่ในการตื่นไปกับการจ้องหน้าจอคอมพิวเตอร์ ซึ่งอาจทำให้ปวดตาและทำให้ยากต่อการจดจ่อและประมวลผลสิ่งที่เราเห็น เพียงแค่มองไปที่วัตถุที่อยู่ห่างไกลสักสองสามนาทีเพื่อปรับโฟกัสดวงตาอีกครั้ง
นี่คือวิธีการ: ใช้เวลา 20 วินาทีทุกๆ 20 นาทีเพื่อดูบางสิ่งที่อยู่ห่างออกไป 20 ฟุตเป็นอย่างน้อย 20 วินาที
กฎ 20-20-20 ตั้งอยู่บนสมมติฐานว่าดวงตาเป็นกล้ามเนื้อที่ได้รับประโยชน์จากการออกกำลังกายเช่นเดียวกับกล้ามเนื้อทั้งหมด การจ้องไปที่วัตถุชิ้นหนึ่งจะทำให้ดวงตาของคุณรู้สึกปวดเมื่อยและเกร็งแบบเดียวกับการนั่งในตำแหน่งเดียวเป็นเวลานานทำให้กล้ามเนื้อของคุณรู้สึกปวดเมื่อยและเกร็ง การมองเห็นของคุณอาจบิดเบี้ยวหรือเบลอหลังเลิกงานถ้าคุณไม่ปรับโฟกัสใหม่เป็นประจำ
แว่นตาป้องกันแสงสีน้ำเงินที่ป้องกันแสงสีฟ้าที่ปล่อยออกมาจากจอแสดงผลได้กลายเป็นวิธีทั่วไปในการบรรเทาอาการเมื่อยล้าของหน้าจอ อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะไม่บรรเทาความดันตา แต่จะปรับปรุงคุณภาพการนอนหลับของคุณ
11. ปิดเสียงพื้นหลัง
นี่คือเคล็ดลับสุดท้ายในการปรับปรุงการโฟกัสและประสิทธิภาพการทำงานของเรา มันไม่สมจริงที่จะคาดหวังให้ทุกคนในสำนักงานทำงานอย่างเงียบ ๆ เป็นเรื่องปกติที่ผู้คนจะต้องพูดคุยเกี่ยวกับประเด็นสำคัญด้วยกัน อย่างไรก็ตาม การพูดพล่ามทั้งหมดนี้อาจกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อได้ง่าย
การฟังเสียงพื้นหลังเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการกรองเสียงที่เสียสมาธิ ตัวอย่างเช่น Noisli มีเสียงที่เป็นธรรมชาติให้เลือกมากมายซึ่งคุณสามารถฟังได้เมื่อมีสมาธิ คุณอาจจะฟังเพลงด้วย แต่นี่อาจเป็นอีกแหล่งหนึ่งของการเบี่ยงเบนความสนใจ
เราฟุ้งซ่านได้ง่ายในฐานะมนุษย์ น่าเสียดายที่สิ่งรบกวนมีอยู่มากมายและเข้าถึงได้ง่ายในโลกปัจจุบัน อาจเป็นการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์หรืออุปกรณ์ ไซต์เครือข่ายสังคมที่มีการเลื่อนดูไม่รู้จบซึ่งเป็น "ตัวดูดเวลา" หรือเพียงแค่นิสัยปกติของเราหรือช่วงความสนใจที่จำกัด
ความจริงก็คือความสนใจเป็นสินค้าที่เปราะบางซึ่งสามารถใส่ผิดที่ได้อย่างรวดเร็ว มีหลายสิ่งที่เราสามารถทำได้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและยังคงจดจ่ออยู่กับการทำงานหรือเรียน
การเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ เช่น การวางโทรศัพท์ในโหมดใช้งานบนเครื่องบินหรือวางโทรศัพท์ไว้เมื่อเราทำงาน สามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก สิ่งสำคัญคือต้องสร้างกิจวัตรและพัฒนานิสัย
เพื่อให้พฤติกรรมใหม่ของเรายึดถือและมุ่งเน้นให้เป็นไปได้อย่างแท้จริง เราต้องเรียนรู้ที่จะวางใจใน “วิธีการ” ที่เราสร้างขึ้น
มันไม่ง่ายเลยที่จะจดจ่ออยู่กับการโฟกัสและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ แต่ด้วยความพยายามเพียงเล็กน้อยก็เป็นไปได้ คำแนะนำของเราคือค่อยๆ นำคำแนะนำของเราไปปรับใช้ในทันที เลือกขั้นตอนเล็กๆ เพื่อทำการปรับปรุงโฟกัสและประสิทธิภาพการทำงาน เช่น การจัดพื้นที่ทำงานและซื้อหูฟังดีๆ เพื่อส่งสัญญาณให้ผู้อื่นทราบว่าคุณมีสมาธิจดจ่อและไม่อยากถูกรบกวน
มีประสิทธิผลมากขึ้นด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ – https://sabpaisa.in/things-according-to-science-not-to-do-for-productivity/