11 sfaturi nebunește de ușor pentru a vă îmbunătăți concentrarea și productivitatea
Publicat: 2021-05-16Primiți trei e-mailuri de la un client în căsuța dvs. de e-mail. Iată o discuție a unui coleg care îți cere ajutor cu un proiect. Crezi că ți-ai descurca eficient munca dacă copilul tău s-ar afla în fundal, vorbind despre mersul la grădina zoologică? Nu există nicio șansă să reușiți să lucrați cât mai bine dacă sunteți distras în mod constant de discuțiile aglomerate de la birou. Nu devine un pic de grătar?
Când alți oameni nu reușesc să-și termine sarcinile în timpul zilei, cum sunt unii oameni capabili să rămână concentrați? Răspunsul este între multă practică și câteva trucuri inteligente pentru a ne ajuta să trecem ziua pentru a îmbunătăți concentrarea și productivitatea.
Știm cu toții ce influențează concentrarea asupra productivității noastre. Este imperativ să aveți o bună concentrare pentru a avea o productivitate ridicată. Următoarea secțiune conține răspunsul la întrebarea „Cum să rămâneți concentrat?” Începeți cu cele 11 sfaturi de focalizare care economisesc timp vă vor ajuta să vă finalizați munca mai rapid și să vă îmbunătățiți concentrarea și productivitatea.
Sfaturi pentru a vă îmbunătăți concentrarea și productivitatea
1. Faceți obiective SMART
Dacă întâmpinați probleme de concentrare, deoarece sunteți copleșit de un proiect mare, împărțiți-l în bucăți mai mici și conectați pașii mai mici în formula SMART.
Acronimul SMART înseamnă:
Specific. Ce anume trebuie realizat?
Măsurabil. Ce metodă ați folosi pentru a vă urmări progresul?
Realizabil. Este fezabil? Este posibil să-l completezi înainte de termenul limită?
Relevant. Ce rol joacă în strategia generală sau obiectivul mai mare?
în timp util. Când trebuie finalizat?
Vă puteți îmbunătăți concentrarea asupra sarcinilor specifice împărțind un proiect mare și complex în sarcini mai mici, de dimensiuni mici. Acest lucru se datorează faptului că ajungi să-ți stabilești obiective pe care crezi că le poți atinge.
2. Alegeți locația ideală pentru lucru
A face alegeri și a te concentra ambele necesită multă voință. Avem o cantitate limitată de resurse mentale, iar atât luarea deciziilor, cât și puterea de voință o vor epuiza, conform unui fenomen cunoscut sub numele de epuizare a ego-ului.
Pentru a conserva resursele pentru concentrare, susținătorii teoriei recomandă eliminarea variabilelor suplimentare care vă obligă să faceți alegeri, cum ar fi unde să lucrați. Când trebuie să vă concentrați, de exemplu, încercați să lucrați din același loc. Nu va trebui să pierdeți timpul cu unde să mergeți când este timpul să duceți treaba la bun sfârșit.
3. Asigurați-vă stația de lucru mai organizată
Obiectele din fața noastră sau chiar lângă noi au un impact direct asupra creierului nostru. Dacă stația ta de lucru pare să fi fost lovită de o tornadă și totul este amestecat, ghici ce? Așa te-ai simți în restul zilei: dezorientat și pierdut.
Biroul tău ar trebui să fie un produs al obiceiurilor și personalității tale. Poate doriți să-l aranjați puțin dacă este plin de fișiere și alte lucruri. Menținerea unui spațiu de lucru curat și organizat necesită puțin timp, dar poate avea un efect semnificativ asupra menținerii concentrării și creșterii productivității.
4. Faceți o listă cu sarcinile dvs. și ordonați-le în ordinea importanței
Majoritatea oamenilor sunt cei mai activi în prima oră de lucru. Asta deoarece toate eforturile cuiva nu au fost încă folosite.
În prima oră, programați toate activitățile care necesită timp, complicate și solicitante. După aceea, treceți la sarcinile mai puțin urgente și apoi la sarcinile de rutină plictisitoare.
Astfel de tehnici vă permit să rămâneți concentrat la locul de muncă, evitând în același timp să pierdeți timpul cu activitățile care nu vă plac. Dacă urmați aceste măsuri, nu veți fi copleșiți de proiecte esențiale.
5. Fă-ți obiceiuri
Îmbunătățirea concentrării este un sistem care funcționează în tandem cu sarcinile dvs. pentru a vă îmbunătăți productivitatea în timp ce lucrați la acestea. Aceasta presupune formarea de obiceiuri. Va trebui să-ți reamintești să funcționezi conform acestei metode la început, dar odată ce vezi beneficiile, va deveni a doua natură pentru tine.
Puneți telefonul deoparte sau opriți-l. Unii ar putea găsi acest lucru inutil, în timp ce alții pot considera că este excesiv. Cu toate acestea, evitarea măcar să vă uitați la telefon sau să anticipați un mesaj vă va ajuta să rămâneți concentrat. Un sfat util pe care l-am descoperit este să vă blocați telefonul. Acest recipient este probabil acolo pentru a te împiedica să mănânci un alt cookie, dar de ce să nu-l folosești pentru a-ți ține telefonul blocat în timp ce te concentrezi pe job sau studii?
Puneți telefonul în modul avion și puneți-l în geantă, apoi setați un cronometru pentru cât timp doriți să fie blocat (Metoda Pomodoro vă sugerează să îl setați pentru 25 de minute). Ai fi liber de distrageri de atenție pentru cel puțin 25 de minute dacă ai proceda astfel.
6. Verificați-vă e-mailul la fiecare trei ore
Am discutat deja cât de important este să dezactivați notificările. Renunțarea la alertele puternice, pe de altă parte, ne face mai probabil să ne verificăm e-mailul, deoarece vrem să știm când sosesc mesaje noi în căsuța noastră de e-mail.
Potrivit unui studiu publicat în New York Times, verificarea e-mailului mai rar este benefică pentru bunăstarea noastră. Potrivit lucrării, încercarea de a reduce decalajul dintre nevoie și constrângere merită efortul.
Permite-ți să renunți. În loc să vă verificați e-mailul la fiecare 15 minute, verificați-l la fiecare trei ore. Veți economisi ore pe săptămână prin gruparea mai multor e-mailuri și scrierea răspunsurilor.
7. Cofeina în doze mici este o idee bună
Luați o ceașcă de cafea sau o altă băutură cu cofeină dacă vă simțiți obosit. Cofeina poate ajuta la îmbunătățirea concentrării dozelor moderate, conform studiilor, în special la cei dintre noi care sunt obosiți.
Nu exagera cu cafeaua sau vei avea nervozitate cu cofeina, care poate face dificilă concentrarea. Ar trebui să încerci și o ceașcă de ceai, care, spre deosebire de cafea, ți-ar oferi energie pentru o perioadă mai lungă datorită substanțelor chimice L-teanine din el, pe care corpul nostru le metabolizează în timpul zilei.
8. Căutați Motivația
Ce vă motivează să îndepliniți această sarcină? Este fie pentru că așa a spus șeful tău, fie pentru că te-ar ajuta să avansezi în carieră?
Când operăm fără motiv, preferăm să amânăm. De aceea este important să fii entuziasmat de orice misiune pe care o asumi. Să fii inspirat continuu în munca ta îți va spori încrederea în rezultat, făcând mai ușor să rămâi concentrat în timpul zilei.
Luați în considerare ce ar fi mai bine după ce ați îndeplinit o sarcină provocatoare înainte de a începe. Poate că ar trebui pur și simplu să reduceți volumul de muncă și să nu vă mai faceți griji în legătură cu locul de muncă. Sau poate că există avantaje de anvergură în îndeplinirea misiunii.
9. Reduceți numărul de distrageri electronice din viața dvs
Nu vă veți putea îmbunătăți concentrarea dacă vă verificați în mod constant ecranul. Scoateți-l din vedere sau opriți alertele. Schimbarea atenției de la un loc de muncă la altul nu este bine pentru tine, chiar dacă doar monitorizezi e-mailurile de la serviciu sau feedul Slack al șefului tău.
Când faci altceva în timp ce lucrezi la o misiune, concentrarea creierului este amestecată. Este să te gândești la munca pe care o făceai înainte, mai degrabă decât să te concentrezi pe ceea ce faci acum.
Acest fenomen este cunoscut sub numele de „reziduu de atenție”, potrivit lui Sophie Leroy, profesor la Universitatea din Washington Bothell School of Business. Din păcate, înțelegerea nu este același lucru cu a face, mai ales dacă ești un lucrător al cunoștințelor care își petrece cea mai mare parte a timpului lucrând pe un laptop conectat la WiFi.
Instalați blocaje de site-uri web sau aplicații pe laptop sau telefon dacă Tehnica Pomodoro nu este suficientă pentru a vă menține concentrat pe misiunea dvs. Freedom, Cold Turkey, Self Control și Offtime sunt câteva dintre opțiuni.
10. Petreceți câteva minute privind fix un obiect îndepărtat
Mulți dintre noi petrec cea mai mare parte a orelor noastre de veghe uitându-se la ecranul unui computer, ceea ce ne poate încorda ochii și ne poate îngreuna să ne concentrăm și să procesăm ceea ce vedem. Pur și simplu priviți un obiect îndepărtat timp de câteva minute pentru a reorienta ochii.
Iată cum merge: ia 20 de secunde la fiecare 20 de minute pentru a privi ceva la cel puțin 20 de metri distanță timp de 20 de secunde.
Regula 20-20-20 se bazează pe premisa că ochiul este un mușchi care, ca toți mușchii, beneficiază de exerciții fizice. Privirea la un obiect face ca ochii tăi să se simtă dureri și înțepeni, în același mod în care stând într-o singură poziție pentru o lungă perioadă de timp, mușchii tăi se simt dureri și înțepeniți. Vederea ta poate deveni distorsionată sau încețoșată după muncă dacă nu te concentrezi în mod regulat.
Ochelarii cu lumină albastră, care blochează lumina albastră emisă de afișaje, au devenit o modalitate obișnuită de a atenua oboseala ecranului. Cu toate acestea, nu vor ameliora presiunea oculară, dar îți vor îmbunătăți calitatea somnului.
11. Opriți zgomotul de fundal
Acesta este ultimul din lista noastră de sfaturi pentru a îmbunătăți concentrarea și productivitatea. Este nerealist să ne așteptăm ca toți cei din birou să funcționeze într-o liniște totală. Este normal ca oamenii să aibă nevoie să vorbească despre probleme importante între ei. Cu toate acestea, toate aceste bolborose pot deveni cu ușurință plictisitoare.
Ascultarea zgomotului de fundal este cel mai simplu mod de a filtra sunetele care distrag atenția. Noisli, de exemplu, are o mare selecție de sunete naturale pe care le puteți asculta atunci când vă concentrați. De asemenea, puteți asculta muzică, dar aceasta poate deveni o altă sursă de diversiune.
Suntem ușor distrași ca oameni. Distracțiile sunt, din păcate, abundente și ușor accesibile în lumea de astăzi. Poate fi o notificare pe telefon sau dispozitiv, un site de rețea socială cu derulare fără sfârșit, care este un „supărător de timp”, sau pur și simplu obiceiurile noastre normale sau intervale limitate de atenție.
Adevărul este că atenția este o marfă fragilă care poate fi rapid deplasată. Sunt multe lucruri pe care le putem face pentru a ne crește productivitatea și a rămâne concentrați atunci când lucrăm sau studiem.
Modificările mici, cum ar fi punerea telefoanelor noastre în modul avion sau depozitarea lor atunci când lucrăm, pot face o mare diferență. De asemenea, este important să stabiliți o rutină și să dezvoltați obiceiuri.
Pentru ca noile noastre comportamente să se impună și să se concentreze să fie cu adevărat posibile, trebuie să învățăm să avem încredere în „metoda” pe care o creăm.
Nu este ușor să rămâneți concentrat și să vă îmbunătățiți concentrarea și productivitatea, dar cu puțin efort, este posibil. Sfatul nostru este să includeți sugestiile noastre treptat, nu imediat. Alegeți pași mici de făcut pentru a îmbunătăți concentrarea și productivitatea, cum ar fi organizarea spațiului de lucru și achiziționarea unei perechi bune de căști, pentru a semnala altora că sunteți concentrat și nu doriți să fiți deranjat.
Fii mai productiv cu aceste sfaturi – https://sabpaisa.in/things-according-to-science-not-to-do-for-productivity/