11 نصيحة سهلة للغاية لتحسين تركيزك وإنتاجيتك
نشرت: 2021-05-16تتلقى ثلاثة رسائل بريد إلكتروني من عميل في صندوق الوارد الخاص بك. إليك حديث من زميل يطلب منك المساعدة في مشروع ما. هل تعتقد أنك ستتعامل مع عملك بفعالية إذا كان طفلك في الخلفية ويتحدث عن الذهاب إلى حديقة الحيوان؟ ليس هناك فرصة لأن تكون قادرًا على العمل بأفضل ما لديك إذا كنت مشتتًا باستمرار بأحاديث المكتب المزدحمة. ألا يصبح الأمر مزعجًا بعض الشيء؟
عندما يفشل الآخرون في إنهاء مهامهم أثناء النهار ، كيف يستطيع بعض الأشخاص الاستمرار في التركيز؟ الجواب هو ما بين الكثير من الممارسة وبعض الحيل الذكية لجعلنا خلال اليوم لتحسين التركيز والإنتاجية.
نعلم جميعًا ما يفعله التركيز لإنتاجيتنا. من الضروري أن يكون لديك تركيز جيد من أجل الحصول على إنتاجية عالية. يحتوي القسم التالي على إجابة على السؤال "كيف تحافظ على تركيزك؟" سيساعدك البدء باستخدام 11 نصيحة تركيز موفرة للوقت على إنهاء عملك بشكل أسرع وتحسين التركيز والإنتاجية.
نصائح لتحسين تركيزك وإنتاجيتك
1. اجعل أهدافًا ذكية
إذا كنت تواجه مشكلة في التركيز لأنك غارق في مشروع كبير ، فقسّمه إلى أجزاء أصغر وقم بتوصيل الخطوات الأصغر في صيغة SMART.
اختصار SMART يعني:
محدد. ما الذي يجب تحقيقه بالضبط؟
قابل للقياس. ما الطريقة التي ستستخدمها لتتبع تقدمك؟
قابل للتحقيق. هل من الممكن؟ هل من الممكن استكماله قبل الموعد النهائي؟
ذو صلة. ما الدور الذي تلعبه في الإستراتيجية الشاملة أو الهدف الأكبر؟
في الوقت المناسب. متى يجب أن تكتمل؟
يمكنك تحسين تركيزك على مهام محددة عن طريق تقسيم مشروع كبير ومعقد إلى مهام أصغر حجمًا. هذا لأنك في نهاية المطاف تضع أهدافًا تعتقد أنه يمكنك تحقيقها.
2. اختر الموقع المثالي للعمل
يتطلب اتخاذ الخيارات والتركيز الكثير من الإرادة. لدينا كمية محدودة من الموارد العقلية ، وسيؤدي اتخاذ القرار وقوة الإرادة على حد سواء إلى استنفادها ، وفقًا لظاهرة تُعرف باسم استنفاد الأنا.
للحفاظ على الموارد للتركيز ، يوصي مؤيدو النظرية بإزالة المتغيرات الإضافية التي تجبرك على اتخاذ خيارات ، مثل مكان العمل. عندما تحتاج إلى التركيز ، على سبيل المثال ، حاول العمل من نفس المكان. لن تضطر إلى إضاعة الوقت في المكان الذي تذهب إليه عندما يحين وقت إنجاز المهمة.
3. اجعل محطة العمل الخاصة بك أكثر تنظيماً
الأشياء الموجودة أمامنا أو بجانبنا مباشرة لها تأثير مباشر على أدمغتنا. إذا بدا أن محطة العمل الخاصة بك قد تعرضت لإعصار وكان كل شيء مختلطًا ، خمن ماذا؟ هذا هو ما ستشعر به بقية اليوم: الارتباك والضياع.
من المفترض أن يكون مكتبك نتاجًا لعاداتك وشخصيتك. قد ترغب في ترتيبه قليلاً إذا كان مكدسًا بشكل كبير بالملفات والأشياء الأخرى. يستغرق الحفاظ على مساحة عمل نظيفة ومنظمة القليل من الوقت ولكن يمكن أن يكون له تأثير كبير في الحفاظ على تركيزك وزيادة إنتاجيتك.
4. قم بعمل قائمة بمهامك واطلبها حسب الأهمية
يكون معظم الناس أكثر نشاطًا في الساعة الأولى من العمل. هذا لأن كل جهود الفرد لم تستخدم بعد.
خلال الساعة الأولى ، قم بجدولة جميع الأنشطة التي تستغرق وقتًا طويلاً والمعقدة والصعبة. بعد ذلك ، انتقل إلى المهام الأقل إلحاحًا ، ثم إلى المهام الروتينية المملة.
تتيح لك هذه الأساليب الاستمرار في التركيز في العمل مع تجنب إضاعة الوقت في الأنشطة التي لا تحبها. إذا اتبعت هذه الإجراءات ، فلن ترهقك المشاريع الأساسية.
5. اصنع عادات
تحسين التركيز هو نظام يعمل جنبًا إلى جنب مع مهامك لتحسين إنتاجيتك أثناء العمل عليها. هذا يستلزم تكوين عادات. سيتعين عليك تذكير نفسك بالعمل وفقًا لهذه الطريقة في البداية ، ولكن بمجرد أن ترى الفوائد ، ستصبح طبيعة ثانية بالنسبة لك.
ضع هاتفك بعيدًا أو قم بإيقاف تشغيله. قد يجد البعض هذا غير ضروري ، في حين أن البعض الآخر قد يجده مفرطًا. ومع ذلك ، فإن تجنب حتى النظر إلى هاتفك أو توقع نص ما سيساعدك في الحفاظ على تركيزك. إحدى النصائح المفيدة التي اكتشفناها هي قفل هاتفك. ربما تكون هذه الحاوية موجودة لمنعك من تناول ملف تعريف ارتباط آخر ، ولكن لماذا لا تستخدمها لإبقاء هاتفك مغلقًا أثناء التركيز على وظيفتك أو دراستك؟
ضع هاتفك في وضع الطائرة وضعه في الحقيبة ، ثم اضبط مؤقتًا للمدة التي تريد قفلها (تقترح طريقة بومودورو ضبطه لمدة 25 دقيقة). ستكون خاليًا من المشتتات لمدة 25 دقيقة على الأقل إذا قمت بذلك بهذه الطريقة.
6. كل ثلاث ساعات ، تحقق من بريدك الإلكتروني
لقد ناقشنا بالفعل مدى أهمية إيقاف تشغيل الإشعارات. من ناحية أخرى ، فإن التخلي عن التنبيهات الصاخبة يجعلنا أكثر عرضة للتحقق من بريدنا الإلكتروني لأننا نريد أن نعرف متى تصل الرسائل الجديدة إلى صندوق الوارد لدينا.
وفقًا لدراسة نُشرت في New York Times ، فإن التحقق من البريد الإلكتروني في كثير من الأحيان يكون مفيدًا لرفاهيتنا. وفقًا للصحيفة ، فإن محاولة سد الفجوة بين الحاجة والإكراه تستحق الجهد المبذول.
اسمح لنفسك بالرحيل. بدلاً من التحقق من بريدك الإلكتروني كل 15 دقيقة ، تحقق منه كل ثلاث ساعات. ستوفر ساعات أسبوعيًا عن طريق تجميع العديد من رسائل البريد الإلكتروني وكتابة الردود.
7. الكافيين بجرعات صغيرة فكرة جيدة
تناول كوبًا من القهوة أو أي مشروب آخر يحتوي على الكافيين إذا كنت تشعر بالتعب. يمكن أن يساعد الكافيين في تحسين تركيز الجرعات المعتدلة ، وفقًا للدراسات ، لا سيما عند الأشخاص المتعبين منا.
لا تفرط في تناول القهوة وإلا ستصاب بتقلبات الكافيين ، والتي قد تجعل التركيز صعبًا. يجب أيضًا أن تجرب كوبًا من الشاي ، والذي ، على عكس القهوة ، من شأنه أن يمدك بالطاقة لفترة أطول بسبب المواد الكيميائية L-theanine الموجودة فيه ، والتي تستقلبها أجسامنا أثناء النهار.
8. ابحث عن الدافع
ما الذي يدفعك لإكمال هذه المهمة؟ هل هذا إما لأن رئيسك قال ذلك ، أو لأنه سيساعدك على التقدم في حياتك المهنية؟
عندما نعمل بدون سبب ، فإننا نفضل التسويف. لهذا السبب من المهم أن تكون متحمسًا لأي مهمة تقوم بها. كونك مصدر إلهام مستمر في عملك سيعزز ثقتك في النتيجة ، مما يجعل من السهل أن تظل مركزًا خلال اليوم.
ضع في اعتبارك ما سيكون أفضل بعد أن تنجز مهمة صعبة قبل أن تبدأ. ربما يجب عليك ببساطة تقليل عبء العمل والتوقف عن القلق بشأن الوظيفة. أو ربما هناك مزايا بعيدة المدى لإكمال المهمة.
9. قلل من عدد المشتتات الإلكترونية في حياتك
لن تتمكن من تحسين تركيزك إذا كنت تتحقق باستمرار من شاشتك. قم بإزالته عن الأنظار أو أوقف تشغيل التنبيهات. لا يعد تحويل تركيزك من وظيفة إلى أخرى أمرًا جيدًا بالنسبة لك ، حتى لو كنت تراقب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل أو موجز Slack الخاص برئيسك في العمل.
عندما تفعل شيئًا آخر أثناء العمل في مهمة ، يكون تركيز الدماغ مختلطًا. إنه التفكير في الوظيفة التي كنت تقوم بها من قبل ، بدلاً من التركيز على ما تفعله الآن.
تُعرف هذه الظاهرة باسم "بقايا الانتباه" ، وفقًا لصوفي ليروي ، الأستاذة في كلية إدارة الأعمال بجامعة واشنطن بوثيل. لسوء الحظ ، لا يختلف الفهم عن الفعل ، خاصة إذا كنت عامل معرفة يقضي معظم وقته في العمل على كمبيوتر محمول متصل بشبكة WiFi.
قم بتثبيت أدوات حظر مواقع الويب أو التطبيقات على الكمبيوتر المحمول أو الهاتف الخاص بك إذا لم تكن تقنية Pomodoro كافية لإبقائك مركزًا على مهمتك. تعتبر Freedom و Cold Turkey و Self Control و Offtime من بعض الخيارات.
10. قضاء بضع دقائق في التحديق في كائن بعيد
يقضي الكثير منا معظم ساعات الاستيقاظ في التحديق في شاشة الكمبيوتر ، مما قد يجهد أعيننا ويجعل من الصعب التركيز على ما نراه ومعالجته. ما عليك سوى النظر إلى شيء بعيد لبضع دقائق لإعادة تركيز العينين.
هكذا تسير الأمور: خذ 20 ثانية كل 20 دقيقة للنظر إلى شيء على بعد 20 قدمًا على الأقل لمدة 20 ثانية.
قاعدة 20-20-20 مبنية على فرضية أن العين عضلة تستفيد من التمارين ، مثلها مثل جميع العضلات. التحديق في شيء ما يجعل عينيك تشعر بألم وتيبس بنفس طريقة الجلوس في وضع واحد لفترة طويلة ، مما يجعل عضلاتك تشعر بألم وتيبس. يمكن أن تصبح رؤيتك مشوشة أو غير واضحة بعد العمل إذا لم تعيد التركيز بانتظام.
أصبحت نظارات الضوء الأزرق ، التي تحجب الضوء الأزرق المنبعث من شاشات العرض ، طريقة شائعة للتخفيف من إجهاد الشاشة. ومع ذلك ، فإنها لن تخفف من ضغط العين ، لكنها ستعمل على تحسين جودة نومك.
11. أغلق ضوضاء الخلفية
هذه آخر نصيحة في قائمة النصائح لتحسين التركيز والإنتاجية. من غير الواقعي أن نتوقع من كل فرد في المكتب أن يعمل في صمت تام. من الطبيعي أن يحتاج الناس إلى التحدث عن القضايا المهمة مع بعضهم البعض. ومع ذلك ، يمكن أن تصبح كل هذه الثرثرة مملة بسهولة.
الاستماع إلى ضوضاء الخلفية هو أبسط طريقة لتصفية الأصوات المشتتة للانتباه. Noisli ، على سبيل المثال ، لديه مجموعة رائعة من الأصوات الطبيعية التي يمكنك الاستماع إليها عند التركيز. يمكنك أيضًا الاستماع إلى الموسيقى ، ولكن يمكن أن يصبح هذا مصدرًا آخر للتحويل.
يصرف انتباهنا بسهولة كبشر. عوامل التشتيت كثيرة للأسف ويمكن الوصول إليها بسهولة في عالم اليوم. قد يكون إخطار الهاتف أو الجهاز ، أو موقع شبكة اجتماعية به تمرير لا نهاية له وهو "إهدار للوقت" ، أو ببساطة عاداتنا الطبيعية أو فترات اهتمامنا المحدودة.
الحقيقة هي أن الانتباه سلعة هشة يمكن أن توضع في غير محلها بسرعة. هناك العديد من الأشياء التي يمكننا القيام بها لزيادة إنتاجيتنا والحفاظ على تركيزنا عند العمل أو الدراسة.
يمكن للتغييرات الصغيرة ، مثل وضع هواتفنا في وضع الطائرة أو وضعها بعيدًا أثناء العمل ، أن تحدث فرقًا كبيرًا. من المهم أيضًا إنشاء روتين وتطوير عادات.
لكي تترسخ سلوكياتنا الجديدة وتتركز لتكون ممكنة حقًا ، يجب أن نتعلم أن نثق في "الطريقة" التي نبتكرها.
ليس من السهل أن تظل مركزًا وتحسن تركيزك وإنتاجيتك ، ولكن مع القليل من الجهد ، يكون ذلك ممكنًا. نصيحتنا هي دمج اقتراحاتنا بشكل تدريجي وليس على الفور. اختر خطوات صغيرة يجب اتخاذها لتحسين التركيز والإنتاجية ، مثل تنظيم مساحة العمل الخاصة بك وشراء زوج جيد من سماعات الرأس ، للإشارة إلى الآخرين أنك تركز ولا تريد أن يزعجك أحد.
كن أكثر إنتاجية مع هذه النصائح - https://sabpaisa.in/things-according-to-science-not-to-do-for-productivity/