11 Tips Sangat Mudah untuk Meningkatkan Fokus dan Produktivitas Anda

Diterbitkan: 2021-05-16

Anda menerima tiga email dari klien di kotak masuk Anda. Berikut adalah ceramah dari seorang rekan yang meminta bantuan Anda untuk sebuah proyek. Apakah Anda pikir Anda akan menangani pekerjaan Anda secara efektif jika anak Anda ada di belakang, berbicara tentang pergi ke kebun binatang? Tidak ada kemungkinan Anda akan dapat bekerja sebaik mungkin jika Anda terus-menerus terganggu oleh obrolan kantor yang sibuk. Bukankah itu menjadi sedikit kisi-kisi?

Ketika orang lain gagal menyelesaikan tugas mereka di siang hari, bagaimana beberapa orang bisa tetap fokus? Jawabannya ada di antara banyak latihan dan beberapa trik cerdas untuk membantu kita sepanjang hari meningkatkan fokus dan produktivitas.

Kita semua tahu apa yang dilakukan fokus terhadap produktivitas kita. Sangat penting untuk memiliki fokus yang baik untuk memiliki produktivitas yang tinggi. Bagian berikut berisi jawaban atas pertanyaan “Bagaimana Agar Tetap Fokus?” Memulai dengan 11 kiat fokus menghemat waktu akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan meningkatkan fokus dan produktivitas.

Kiat untuk Meningkatkan Fokus dan Produktivitas Anda

1. Buatlah Tujuan yang CERDAS

Jika Anda mengalami kesulitan fokus karena Anda kewalahan dengan proyek besar, bagi menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan masukkan langkah-langkah yang lebih kecil ke dalam rumus SMART.

Singkatan SMART adalah singkatan dari:

Spesifik. Apa tepatnya yang harus dicapai?

terukur. Metode apa yang akan Anda gunakan untuk melacak kemajuan Anda?

Dapat dicapai. Apakah itu layak? Apakah mungkin untuk menyelesaikannya sebelum batas waktu?

Relevan. Peran apa yang dimainkannya dalam strategi keseluruhan atau tujuan yang lebih besar?

Tepat waktu. Kapan harus diselesaikan?

Anda dapat meningkatkan fokus Anda pada tugas-tugas tertentu dengan memecah proyek besar dan kompleks menjadi tugas-tugas kecil yang lebih kecil. Ini karena Anda akhirnya menetapkan tujuan yang Anda yakini dapat Anda capai.

2. Pilih Lokasi Ideal untuk Bekerja

Membuat pilihan dan berkonsentrasi membutuhkan banyak tekad. Kita memiliki sumber daya mental dalam jumlah terbatas, dan pengambilan keputusan serta kemauan keras akan mengurasnya, menurut fenomena yang dikenal sebagai penipisan ego.

Untuk menghemat sumber daya untuk fokus, pendukung teori merekomendasikan untuk menghilangkan variabel tambahan yang memaksa Anda membuat pilihan, seperti tempat bekerja. Ketika Anda perlu fokus, misalnya, cobalah bekerja dari tempat yang sama. Anda tidak perlu membuang waktu ke mana harus pergi ketika sudah waktunya untuk menyelesaikan pekerjaan.

3. Jadikan Workstation Anda Lebih Terorganisir

Benda-benda di depan kita atau tepat di sebelah kita memiliki dampak langsung pada otak kita. Jika tempat kerja Anda sepertinya terkena angin puting beliung dan semuanya berantakan, coba tebak? Itulah yang akan Anda rasakan sepanjang hari: bingung dan tersesat.

Meja Anda seharusnya menjadi produk dari kebiasaan dan kepribadian Anda. Anda mungkin ingin mengaturnya sedikit jika ditumpuk tinggi dengan file dan hal-hal lain. Mempertahankan ruang kerja yang bersih dan teratur membutuhkan sedikit waktu tetapi dapat memiliki efek yang signifikan dalam mempertahankan fokus Anda dan meningkatkan produktivitas Anda.

4. Buat Daftar Tugas Anda dan Urutkan Sesuai Tingkat Kepentingannya

Kebanyakan orang paling aktif di jam pertama kerja. Ini karena semua upaya seseorang belum digunakan.

Selama satu jam pertama, jadwalkan semua aktivitas yang menyita waktu, rumit, dan menuntut. Setelah itu, lanjutkan ke tugas-tugas yang kurang mendesak, dan kemudian, ke tugas-tugas rutin yang membosankan.

Teknik tersebut memungkinkan Anda untuk tetap fokus di tempat kerja sambil menghindari membuang-buang waktu untuk kegiatan yang tidak Anda sukai. Jika Anda mengikuti langkah-langkah ini, Anda tidak akan kewalahan dengan proyek-proyek penting.

5. Buatlah Kebiasaan

Meningkatkan konsentrasi adalah sistem yang bekerja bersama-sama dengan tugas Anda untuk meningkatkan produktivitas saat Anda mengerjakannya. Ini mencakup pembentukan kebiasaan. Anda harus mengingatkan diri Anda untuk berfungsi sesuai dengan metode ini pada awalnya, tetapi begitu Anda melihat manfaatnya, itu akan menjadi kebiasaan Anda.

Jauhkan ponsel Anda atau matikan. Beberapa mungkin menganggap ini tidak perlu, sedangkan yang lain mungkin menganggapnya berlebihan. Namun, menghindari bahkan melihat ponsel Anda atau mengantisipasi teks akan membantu Anda tetap fokus. Salah satu tip berguna yang kami temukan adalah mengunci ponsel Anda. Wadah ini mungkin ada untuk mencegah Anda memakan kue lain, tetapi mengapa tidak menggunakannya untuk mengunci ponsel Anda saat Anda fokus pada pekerjaan atau studi Anda?

Letakkan ponsel Anda pada mode pesawat dan letakkan di dalam tas, lalu atur timer untuk berapa lama Anda ingin menguncinya (Metode Pomodoro menyarankan untuk mengaturnya selama 25 menit). Anda akan bebas dari gangguan setidaknya selama 25 menit jika Anda melakukannya dengan cara ini.

6. Setiap Tiga Jam, Periksa Email Anda

Kami telah membahas betapa pentingnya mematikan notifikasi. Menyerahkan peringatan keras, di sisi lain, membuat kita lebih cenderung memeriksa email kita karena kita ingin tahu kapan pesan baru tiba di kotak masuk kita.

Menurut sebuah penelitian yang diterbitkan di New York Times, memeriksa email lebih jarang bermanfaat bagi kesehatan kita. Menurut makalah tersebut, mencoba menjembatani kesenjangan antara kebutuhan dan paksaan adalah sepadan dengan usaha.

Biarkan diri Anda melepaskan. Alih-alih memeriksa email Anda setiap 15 menit, periksa setiap tiga jam. Anda akan menghemat jam per minggu dengan mengelompokkan beberapa email dan menulis balasan.

7. Kafein dalam Dosis Kecil adalah Ide yang Bagus

Ambil secangkir kopi atau minuman berkafein lainnya jika Anda merasa lelah. Kafein dapat membantu meningkatkan fokus dosis sedang, menurut penelitian, terutama pada kita yang lelah.

Jangan berlebihan pada kopi atau Anda akan mendapatkan kegelisahan kafein, yang dapat membuat sulit untuk fokus. Anda juga harus mencoba secangkir teh, yang, tidak seperti kopi, akan memberi Anda energi untuk waktu yang lebih lama karena bahan kimia L-theanine di dalamnya, yang dimetabolisme tubuh kita di siang hari.

8. Carilah Motivasi

Apa yang memotivasi Anda untuk menyelesaikan tugas ini? Apakah karena atasan Anda mengatakan demikian, atau karena itu akan membantu Anda maju dalam karier?

Ketika kita beroperasi tanpa alasan, kita lebih suka menunda-nunda. Itulah mengapa penting untuk antusias dengan misi apa pun yang Anda lakukan. Terus-menerus terinspirasi dalam pekerjaan Anda akan meningkatkan kepercayaan Anda pada hasilnya, membuatnya lebih mudah untuk tetap fokus di siang hari.

Pertimbangkan apa yang akan lebih baik setelah Anda menyelesaikan tugas yang menantang sebelum Anda mulai. Mungkin Anda harus mengurangi beban kerja Anda dan berhenti mengkhawatirkan pekerjaan itu. Atau mungkin ada keuntungan yang jauh dari menyelesaikan misi.

9. Kurangi Jumlah Gangguan Elektronik dalam Hidup Anda

Anda tidak akan dapat meningkatkan konsentrasi jika terus-menerus memeriksa layar. Hapus dari pandangan atau matikan peringatan. Mengalihkan fokus Anda dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain tidak baik untuk Anda, bahkan jika Anda hanya memantau email kerja atau umpan Slack bos Anda.

Ketika Anda melakukan sesuatu yang lain saat mengerjakan sebuah misi, fokus otak menjadi campur aduk. Ini memikirkan pekerjaan yang Anda lakukan sebelumnya, daripada berfokus pada apa yang Anda lakukan sekarang.

Fenomena ini dikenal sebagai "sisa perhatian," menurut Sophie Leroy, seorang profesor di University of Washington Bothell School of Business. Sayangnya, memahami tidak sama dengan melakukan, terutama jika Anda seorang pekerja pengetahuan yang menghabiskan sebagian besar waktunya bekerja di laptop yang terhubung ke WiFi.

Instal pemblokir situs web atau aplikasi di laptop atau ponsel Anda jika Teknik Pomodoro tidak cukup untuk membuat Anda tetap fokus pada misi Anda. Freedom, Cold Turkey, Self Control, dan Offtime adalah beberapa pilihannya.

10. Luangkan Beberapa Menit Menatap Objek Jauh

Banyak dari kita menghabiskan sebagian besar waktu kita untuk menatap layar komputer, yang dapat membuat mata kita tegang dan sulit untuk fokus dan memproses apa yang kita lihat. Cukup melihat objek yang jauh selama beberapa menit untuk memfokuskan kembali mata.

Begini caranya: Luangkan waktu 20 detik setiap 20 menit untuk melihat sesuatu yang berjarak setidaknya 20 kaki selama 20 detik.

Aturan 20-20-20 didasarkan pada premis bahwa mata adalah otot yang, seperti semua otot, mendapat manfaat dari olahraga. Menatap satu benda menyebabkan mata terasa pegal dan kaku seperti halnya duduk dalam satu posisi dalam waktu lama menyebabkan otot terasa pegal dan kaku. Penglihatan Anda bisa menjadi terdistorsi atau kabur setelah bekerja jika Anda tidak memfokuskan kembali secara teratur.

Kacamata cahaya biru, yang menghalangi cahaya biru yang dipancarkan oleh layar, telah menjadi cara umum untuk mengurangi kelelahan layar. Mereka tidak akan, bagaimanapun, mengurangi tekanan mata, tetapi mereka akan meningkatkan kualitas tidur Anda.

11. Matikan Kebisingan Latar Belakang

Ini adalah yang terakhir dalam daftar tips kami untuk meningkatkan fokus dan produktivitas. Tidak realistis mengharapkan semua orang di kantor berfungsi dalam keheningan total. Wajar jika orang perlu membicarakan masalah penting satu sama lain. Namun, semua ocehan ini dapat dengan mudah menjadi membosankan.

Mendengarkan kebisingan latar belakang adalah cara paling sederhana untuk menyaring suara yang mengganggu. Noisli, misalnya, memiliki banyak pilihan suara alami yang dapat Anda dengarkan saat berkonsentrasi. Anda mungkin juga mendengarkan musik, tetapi ini bisa menjadi sumber pengalihan lainnya.

Kita mudah terganggu sebagai manusia. Gangguan sayangnya berlimpah dan mudah diakses di dunia saat ini. Ini mungkin pemberitahuan telepon atau perangkat, situs jejaring sosial dengan pengguliran tanpa akhir yang merupakan "pengisap waktu", atau hanya kebiasaan normal kita atau rentang perhatian terbatas.

Yang benar adalah bahwa perhatian adalah komoditas rapuh yang dapat dengan cepat salah tempat. Ada banyak hal yang bisa kita lakukan untuk meningkatkan produktivitas kita dan tetap fokus saat bekerja atau belajar.

Perubahan kecil, seperti meletakkan ponsel kita pada mode pesawat atau menyimpannya saat kita bekerja, dapat membuat perbedaan besar. Penting juga untuk membangun rutinitas dan mengembangkan kebiasaan.

Agar perilaku baru kita dapat bertahan dan fokus menjadi benar-benar mungkin, kita harus belajar memercayai "metode" yang kita buat.

Tidak mudah untuk tetap fokus dan untuk meningkatkan fokus dan produktivitas Anda, tetapi dengan sedikit usaha, itu mungkin. Saran kami adalah memasukkan saran kami secara bertahap daripada segera. Pilih langkah-langkah kecil untuk meningkatkan fokus dan produktivitas, seperti mengatur ruang kerja Anda dan membeli sepasang headphone yang bagus, untuk memberi sinyal kepada orang lain bahwa Anda fokus dan tidak ingin diganggu.

Jadilah lebih produktif dengan tips ini – https://sabpaisa.in/things-according-to-science-not-to-do-for-productivity/