11 безумно простых советов, которые помогут улучшить вашу концентрацию и продуктивность
Опубликовано: 2021-05-16Вы получаете три письма от клиента в свой почтовый ящик. Вот выступление коллеги, который просит вас помочь с проектом. Как вы думаете, справились бы ли вы со своей работой эффективно, если бы ваш ребенок был на заднем плане и говорил о походе в зоопарк? Нет никаких шансов, что вы сможете работать с максимальной отдачей, если вас постоянно отвлекает деловая болтовня в офисе. Разве это не становится немного решеткой?
Когда другие люди не могут закончить свои задачи в течение дня, как некоторые из них могут оставаться сосредоточенными? Ответ находится между большой практикой и несколькими хитрыми уловками, которые помогут нам в течение дня улучшить концентрацию и продуктивность.
Все мы знаем, как фокус влияет на нашу продуктивность. Крайне важно иметь хорошую концентрацию, чтобы иметь высокую производительность. Следующий раздел содержит ответ на вопрос «Как оставаться сосредоточенным?» Приступая к работе, воспользуйтесь 11 советами по фокусировке, которые помогут вам быстрее закончить работу и улучшить концентрацию и производительность.
Советы по улучшению вашего внимания и производительности
1. Ставьте УМНЫЕ цели
Если у вас возникли проблемы с концентрацией внимания, потому что вы перегружены большим проектом, разбейте его на более мелкие части и включите более мелкие шаги в формулу SMART.
Аббревиатура СМАРТ означает:
Специфический. Что именно должно быть выполнено?
Измеримый. Какой метод вы бы использовали для отслеживания своего прогресса?
Достижимо. Возможно ли это? Можно ли выполнить его раньше установленного срока?
Актуальны. Какую роль это играет в общей стратегии или большей цели?
Своевременно. Когда он должен быть завершен?
Вы можете лучше сосредоточиться на конкретных задачах, разбив большой сложный проект на более мелкие задачи. Это потому, что вы в конечном итоге ставите перед собой цели, которых, по вашему мнению, вы можете достичь.
2. Выберите идеальное место для работы
И выбор, и концентрация требуют большой силы воли. У нас ограниченное количество умственных ресурсов, и как принятие решений, так и сила воли истощают их, согласно феномену, известному как истощение эго.
Чтобы сохранить ресурсы для фокуса, сторонники теории рекомендуют исключить дополнительные переменные, которые заставляют вас делать выбор, например, где работать. Например, когда вам нужно сосредоточиться, попробуйте работать с одного и того же места. Вам не придется тратить время на то, куда идти, когда придет время выполнить работу.
3. Сделайте свое рабочее место более организованным
Объекты перед нами или рядом с нами оказывают прямое влияние на наш мозг. Если кажется, что на вашу рабочую станцию обрушился торнадо, и все перемешалось, угадайте, что? Именно так вы будете чувствовать себя до конца дня: дезориентированным и потерянным.
Ваш стол должен быть продуктом ваших привычек и личности. Вы можете немного упорядочить его, если он забит файлами и другими вещами. Поддержание чистоты и порядка на рабочем месте занимает мало времени, но может оказать существенное влияние на концентрацию внимания и повышение производительности.
4. Составьте список своих задач и расположите их в порядке важности
Большинство людей наиболее активны в первый час работы. Это потому, что все его усилия еще не использованы.
В течение первого часа запланируйте все трудоемкие, сложные и требовательные действия. После этого переходите к менее срочным задачам, а потом уже к унылым рутинным задачам.
Такие методы позволяют вам оставаться сосредоточенным на работе, не тратя время на занятия, которые вам не нравятся. Если вы будете следовать этим мерам, вы не будете перегружены важными проектами.
5. Заведите привычки
Улучшение концентрации — это система, которая работает в тандеме с вашими задачами, чтобы повысить вашу продуктивность, пока вы над ними работаете. Это влечет за собой формирование привычек. Сначала вам придется напоминать себе, что нужно действовать в соответствии с этим методом, но как только вы увидите преимущества, он станет вашей второй натурой.
Отложите телефон или выключите его. Кому-то это может показаться ненужным, а кому-то — чрезмерным. Тем не менее, если вы даже не смотрите в телефон и не ожидаете сообщения, это поможет вам оставаться сосредоточенным. Один полезный совет, который мы обнаружили, — заблокировать телефон. Этот контейнер, вероятно, предназначен для того, чтобы вы не съели еще одно печенье, но почему бы не использовать его, чтобы ваш телефон был заблокирован, пока вы сосредоточены на работе или учебе?
Переведите телефон в режим полета и положите его в сумку, а затем установите таймер на то, как долго вы хотите, чтобы он был заблокирован (Метод Помидора предлагает установить его на 25 минут). Если вы сделаете это таким образом, вы будете свободны от отвлекающих факторов как минимум на 25 минут.
6. Каждые три часа проверяйте свою электронную почту
Мы уже обсуждали, насколько важно отключить уведомления. Отказ от громких оповещений, с другой стороны, заставляет нас с большей вероятностью проверять нашу электронную почту, потому что мы хотим знать, когда новые сообщения поступают в наш почтовый ящик.
Согласно исследованию, опубликованному в New York Times, реже проверять электронную почту полезно для нашего благополучия. Согласно статье, попытка преодолеть разрыв между потребностью и принуждением стоит затраченных усилий.
Позвольте себе отпустить. Вместо того, чтобы проверять почту каждые 15 минут, проверяйте ее каждые три часа. Вы сэкономите несколько часов в неделю, отправив несколько писем и написав ответы.
7. Кофеин в малых дозах — хорошая идея
Если вы чувствуете усталость, выпейте чашку кофе или другого напитка с кофеином. Согласно исследованиям, кофеин может помочь улучшить концентрацию в умеренных дозах, особенно тем из нас, кто устал.
Не переусердствуйте с кофе, иначе вы получите дрожь от кофеина, из-за которой вам будет трудно сосредоточиться. Вы также должны попробовать чашку чая, который, в отличие от кофе, обеспечит вас энергией на более длительный период из-за содержащихся в нем химических веществ L-теанина, которые наш организм усваивает в течение дня.
8. Ищите мотивацию
Что мотивирует вас выполнить это задание? Либо потому, что так сказал ваш начальник, либо потому, что это поможет вам продвинуться по карьерной лестнице?
Когда мы действуем без причины, мы предпочитаем откладывать. Вот почему важно с энтузиазмом относиться к любой миссии, за которую вы беретесь. Постоянное вдохновение в своей работе повысит вашу уверенность в результате, и вам будет легче оставаться сосредоточенным в течение дня.
Подумайте, что будет лучше после того, как вы выполнили сложную задачу, прежде чем начать. Возможно, вам следует просто сократить свою рабочую нагрузку и перестать беспокоиться о работе. Или, может быть, есть далеко идущие преимущества для завершения миссии.
9. Уменьшите количество электронных отвлекающих факторов в вашей жизни.
Вы не сможете улучшить свою концентрацию, если будете постоянно проверять экран. Уберите его из поля зрения или отключите оповещения. Переключение внимания с одной работы на другую не принесет вам пользы, даже если вы просто отслеживаете рабочую электронную почту или ленту своего босса в Slack.
Когда вы делаете что-то еще во время работы над миссией, внимание мозга сбивается. Это думать о работе, которую вы делали раньше, а не сосредотачиваться на том, что вы делаете сейчас.
Это явление известно как «остаточное внимание», по словам Софи Лерой, профессора Школы бизнеса Ботелла при Вашингтонском университете. К сожалению, понимание — это не то же самое, что действие, особенно если вы работник умственного труда, проводящий большую часть своего времени за ноутбуком, подключенным к WiFi.
Установите блокировщики веб-сайтов или приложений на свой ноутбук или телефон, если техники помидора недостаточно, чтобы сосредоточиться на своей миссии. Freedom, Cold Turkey, Self Control и Offtime — вот некоторые из вариантов.
10. Потратьте несколько минут, глядя на удаленный объект
Многие из нас проводят большую часть своего бодрствования, глядя на экран компьютера, что может напрягать наши глаза и мешать сосредоточиться и обрабатывать то, что мы видим. Просто смотрите на удаленный объект в течение нескольких минут, чтобы сфокусировать взгляд.
Вот как это происходит: потратьте 20 секунд каждые 20 минут, чтобы смотреть на что-то на расстоянии не менее 20 футов в течение 20 секунд.
Правило 20-20-20 основано на предположении, что глаз — это мышца, которая, как и все мышцы, получает пользу от упражнений. Когда вы смотрите на один объект, ваши глаза болят и скованны, точно так же, как долгое сидение в одном положении вызывает скованность и скованность в мышцах. Ваше зрение может стать искаженным или размытым после работы, если вы не будете регулярно перефокусироваться.
Очки с синим светом, которые блокируют синий свет, излучаемый дисплеями, стали распространенным способом уменьшить усталость от экрана. Однако они не уменьшат глазное давление, но улучшат качество сна.
11. Отключите фоновый шум
Это последний пункт в нашем списке советов по улучшению концентрации внимания и продуктивности. Нереально ожидать, что все в офисе будут работать в полной тишине. Это нормально, когда людям нужно обсуждать важные вопросы друг с другом. Однако вся эта болтовня может легко стать утомительной.
Прослушивание фонового шума — самый простой способ отфильтровать отвлекающие звуки. Noisli, например, имеет большой выбор естественных звуков, которые вы можете слушать, когда концентрируетесь. Вы также можете слушать музыку, но это может стать еще одним источником развлечения.
Мы легко отвлекаемся, как люди. Отвлечения, к сожалению, изобилуют и легкодоступны в современном мире. Это может быть уведомление телефона или устройства, сайт социальной сети с бесконечной прокруткой, которая «высасывает время», или просто наши обычные привычки или ограниченная продолжительность концентрации внимания.
Правда в том, что внимание — хрупкий товар, который можно быстро потерять. Есть много вещей, которые мы можем сделать, чтобы повысить нашу производительность и оставаться сосредоточенными во время работы или учебы.
Небольшие изменения, такие как перевод наших телефонов в режим полета или убирание их на время работы, могут иметь большое значение. Также важно установить режим и выработать привычки.
Чтобы наши новые модели поведения закрепились и стали по-настоящему возможными, мы должны научиться доверять «методу», который мы создаем.
Нелегко оставаться сосредоточенным и повышать концентрацию и продуктивность, но приложив немного усилий, это возможно. Мы советуем включать наши предложения постепенно, а не сразу. Выбирайте небольшие шаги, чтобы улучшить концентрацию и продуктивность, например, организуйте свое рабочее место и купите хорошие наушники, чтобы показать другим, что вы сосредоточены и не хотите, чтобы вас беспокоили.
Будьте более продуктивны с этими советами – https://sabpaisa.in/things-according-to-science-not-to-do-for-productivity/