11個非常簡單的技巧來提高你的注意力和生產力
已發表: 2021-05-16您在收件箱中收到來自客戶的三封電子郵件。 這是一位同事的談話，向您尋求項目幫助。 如果您的孩子在後台談論去動物園，您認為您會有效地處理您的工作嗎？ 如果您經常被辦公室繁忙的談話分心，那麼您就不可能以最佳狀態工作。 是不是變得有點刺眼了？
當其他人在白天無法完成他們的任務時，有些人如何能夠保持專注？ 答案是在大量練習和一些聰明的技巧之間，讓我們度過一天，提高專注力和生產力。
我們都知道專注對我們的生產力有什麼影響。 為了獲得高生產力，必須有良好的專注力。 以下部分包含對“如何保持專注？”問題的答案。 開始使用 11 個節省時間的專注技巧將幫助您更快地完成工作並提高專注力和生產力。
提高注意力和生產力的技巧
1.制定SMART目標
如果您因為被一個大項目所淹沒而無法集中註意力，請將其分解成更小的部分，並將較小的步驟插入 SMART 公式。
首字母縮略詞 SMART 代表：
具體的。 究竟必須完成什麼？
可測量。 你會用什麼方法來跟踪你的進度？
可實現的。 可行嗎？ 是否可以在截止日期前完成？
相關的。 它在整體戰略或更大的目標中扮演什麼角色？
及時。 什麼時候必須完成？
您可以通過將大型、複雜的項目分解為更小、更小的任務來提高對特定任務的關注度。 這是因為您最終設定了您認為可以實現的目標。
2. 選擇理想的工作地點
做出選擇和集中註意力都需要很大的意志力。 根據一種被稱為自我耗竭的現象，我們的精神資源有限，決策和意志力都會耗盡它。
為了節省資源以集中精力，該理論的支持者建議消除迫使您做出選擇的額外變量，例如在哪里工作。 例如，當您需要集中註意力時，請嘗試在同一個地方工作。 當需要完成工作時，您不必浪費時間去哪裡。
3.讓你的工作站更有條理
我們面前或旁邊的物體對我們的大腦有直接的影響。 如果您的工作站似乎受到了龍捲風的襲擊並且一切都變得混亂，您猜怎麼著？ 這就是你一天中剩下的感受：迷失方向和迷失。
你的辦公桌應該是你的習慣和個性的產物。 如果文件和其他東西堆得很高，您可能需要稍微整理一下。 保持整潔有序的工作空間只需很少的時間，但可以對保持專注和提高工作效率產生重大影響。
4. 列出你的任務並按重要性排序
大多數人在工作的第一個小時最活躍。 這是因為尚未使用所有的努力。
在第一個小時內，安排所有耗時、複雜和要求高的活動。 之後，繼續處理不太緊急的任務，然後處理乏味的日常任務。
這樣的技巧可以讓你在工作中保持專注，同時避免在你不喜歡的活動上浪費時間。 如果您遵循這些措施，您將不會被重要的項目壓得喘不過氣來。
5.養成習慣
提高注意力是一個與您的任務同步運行的系統，可在您處理任務時提高您的工作效率。 這需要養成習慣。 一開始你必須提醒自己按照這種方法運作，但一旦你看到好處，它就會成為你的第二天性。
把手機收起來或關機。 有些人可能會覺得這是不必要的，而另一些人可能會覺得這太過分了。 但是，即使避免看手機或期待短信也會幫助您保持專注。 我們發現的一個有用提示是鎖定您的手機。 這個容器可能是為了防止你再吃一塊餅乾，但為什麼不在你專注於工作或學習時用它來鎖定你的手機呢？
將您的手機置於飛行模式並將其放入包中，然後設置一個您希望將其鎖定多長時間的計時器（番茄鐘方法建議將其設置為 25 分鐘）。 如果你這樣做，你至少可以在 25 分鐘內不受干擾。
6. 每三個小時檢查一次您的電子郵件
我們已經討論過關閉通知的重要性。 另一方面，放棄大聲提醒使我們更有可能檢查我們的電子郵件，因為我們想知道新郵件何時到達我們的收件箱。
根據《紐約時報》發表的一項研究，減少查看電子郵件的頻率對我們的健康有益。 根據該論文，試圖彌合需求和強迫之間的差距是非常值得的。
讓自己放手。 與其每 15 分鐘檢查一次電子郵件，不如每三個小時檢查一次。 通過批量處理幾封電子郵件和撰寫回复，您每周可以節省幾個小時。
7. 小劑量咖啡因是個好主意
如果您感到疲倦，請喝杯咖啡或其他含咖啡因的飲料。 根據研究，咖啡因可以幫助提高注意力，尤其是對於我們這些疲倦的人。
不要在咖啡上喝得太多，否則你會因咖啡因而感到緊張，這會使你難以集中註意力。 您還應該嘗試喝一杯茶，與咖啡不同，它可以為您提供更長時間的能量，因為它含有 L-茶氨酸化學物質，我們的身體會在白天進行代謝。
8.尋找動力
是什麼促使你完成這項任務？ 是因為你的老闆這麼說，還是因為它可以幫助你在事業上取得進步？
當我們無緣無故地工作時，我們更喜歡拖延。 這就是為什麼對您承擔的任何任務充滿熱情很重要的原因。 在您的工作中不斷受到啟發將增強您對結果的信任，從而更容易在白天保持專注。
在你開始之前考慮完成一項具有挑戰性的任務後什麼會更好。 也許您應該簡單地減少工作量並停止擔心工作。 或者，完成任務可能有深遠的優勢。
9.減少生活中電子乾擾的數量
如果您不斷檢查屏幕，您將無法提高注意力。 將其從視線中移除或關閉警報。 將注意力從一項工作轉移到另一項工作對您不利，即使您只是在監控工作電子郵件或老闆的 Slack 提要。
當你在執行任務時做其他事情時，大腦的注意力就會混亂。 它是在考慮你以前所做的工作，而不是專注於你現在正在做的事情。
華盛頓大學博塞爾商學院教授 Sophie Leroy 表示，這種現像被稱為“注意力殘留”。 不幸的是，理解並不等同於做，特別是如果您是一名知識工作者，他或她的大部分時間都在使用連接到 WiFi 的筆記本電腦上工作。
如果番茄工作法不足以讓您專注於您的任務，請在您的筆記本電腦或手機上安裝網站或應用程序攔截器。 自由、冷火雞、自我控制和休息時間是其中的一些選項。
10.花幾分鐘盯著遠處的物體
我們中的許多人將大部分醒著的時間都花在凝視電腦屏幕上，這會使我們的眼睛疲勞，難以集中註意力和處理我們所看到的內容。 只需注視遠處的物體幾分鐘即可重新聚焦眼睛。
事情是這樣的：每 20 分鐘花 20 秒看至少 20 英尺外的東西 20 秒。
20-20-20 法則的前提是，眼睛是一塊肌肉，像所有肌肉一樣，可以從鍛煉中受益。 盯著一個物體會讓你的眼睛感到疼痛和僵硬，就像長時間坐在一個位置會讓你的肌肉感到疼痛和僵硬一樣。 如果您不定期重新聚焦，您的視力可能會在下班後變得扭曲或模糊。
藍光眼鏡可以阻擋顯示器發出的藍光，已成為緩解屏幕疲勞的常用方法。 然而，它們不會減輕眼壓，但會改善您的睡眠質量。
11. 關閉背景噪音
這是我們提高注意力和生產力的技巧列表中的最後一個。 期望辦公室裡的每個人都完全安靜地工作是不現實的。 人們需要彼此談論重要問題是很正常的。 然而，所有這些喋喋不休很容易變得乏味。
聆聽背景噪音是濾除乾擾聲音的最簡單方法。 例如，Noisli 有很多自然聲音可供您在集中註意力時聆聽。 你也可以聽音樂，但這可能成為另一個消遣的來源。
作為人類，我們很容易分心。 不幸的是，在當今世界，分心的事情很多而且很容易獲得。 它可能是一個電話或設備通知，一個無休止滾動的“時間吸盤”的社交網站，或者只是我們的正常習慣或有限的注意力跨度。
事實是，注意力是一種脆弱的商品，很快就會被放錯地方。 我們可以做很多事情來提高工作效率並在工作或學習時保持專注。
小的改變，例如將我們的手機置於飛行模式或在我們工作時將它們收起來，可以產生很大的不同。 建立常規和養成習慣也很重要。
為了讓我們的新行為真正成為可能，我們必須學會相信我們創造的“方法”。
保持專注並提高專注力和生產力並不容易，但只要付出一點努力，就有可能。 我們的建議是逐步而不是立即採納我們的建議。 選擇一些小步驟來提高注意力和工作效率，例如整理你的工作空間和購買一副好的耳機，向其他人表明你很專注並且不想被打擾。
使用這些技巧提高工作效率 – https://sabpaisa.in/things-according-to-science-not-to-do-for-productivity/