5 maneiras de se fortalecer em meio a uma pausa no meio da campanha

Se você já executou uma campanha de arrecadação de fundos, provavelmente notou que o início e o fim da campanha geralmente apresentam mais atividade do que o meio. Plataformas populares de crowdfunding, como o Kickstarter, documentaram essa típica calmaria no meio da campanha ao longo dos anos:

À primeira vista, essa queda na atividade pode parecer ameaçadora, mas o oposto é verdadeiro. Se você espera a calmaria, pode planejar adequadamente para mitigá-la e, em alguns casos, usá-la a seu favor. Aqui estão cinco maneiras de aproveitar ao máximo uma pausa no meio da campanha e superá-la.

1. Aproveite o lançamento suave

Antes de lançar sua campanha publicamente com força total, faça um lançamento suave primeiro. Esta é uma janela de cerca de 1 a 2 semanas em que você apresenta sua campanha para seus apoiadores mais dedicados. Estes podem incluir:

• Arrecadações de energia anteriores
• Funcionários internos
• Membros do conselho
• Voluntários apaixonados
• Influenciadores de mídia social

Independentemente disso, a parte mais importante de um soft launch é envolver os apoiadores que você sabe que estão prontos e dispostos a doar e arrecadar fundos. Essa coorte começará a preencher sua barra de progresso para que, quando você finalmente lançar sua campanha para o grande público, novos apoiadores vejam que ela está a caminho do sucesso e não pairando em torno da marca de zero dólar.

Um lançamento suave é uma tática forte que pode sustentar o impulso de arrecadação de fundos durante toda a campanha. Mantenha o fogo quente desde o primeiro dia.

Algumas outras estratégias que você pode considerar para criar antecipação para sua campanha são:

• Publique uma contagem regressiva para o lançamento em suas mídias sociais
• Carregue fotos e lembre sua ampla comunidade de apoiadores que a campanha está no horizonte
• Escreva histórias que informem seus apoiadores sobre por que você está arrecadando fundos e o que espera realizar
• Peça aos seus apoiadores que compartilhem notícias sobre o lançamento da campanha em suas redes

Use o ambiente descontraído de um soft launch a seu favor. Saiba o que os apoiadores gostam, quais elementos de sua campanha você pode fortalecer e como você pode ajudar os doadores a ter sucesso.

Eventualmente, quando sua campanha for lançada com força, você estará preparado para o sucesso e confiante de que uma pausa no meio da campanha não o atrasará tanto.

2. Aproveite a pausa no meio da campanha

De acordo com o artigo da Chuffed, a queda na atividade de arrecadação de fundos após os primeiros cinco dias oferece uma oportunidade de realizar três coisas durante a seguinte calmaria:

• Entre em contato com organizações para doações: aproveite o impulso inicial de sua campanha, mostrando-a para outras empresas. A tração torna mais fácil abordar empresas ou parceiros e pedir contribuições maiores.
• Publique sua história: pesquise e entre em contato com jornalistas que possam estar interessados ​​em cobrir sua campanha. A atenção de repórteres, canais de TV ou jornais pode revigorar os apoiadores atuais e trazer novos para sua campanha.
• Entre em contato com influenciadores: mostre aos influenciadores que você já tem tração e apoio e peça a eles que compartilhem sua campanha em seus canais e redes. Certifique-se de expressar como eles estão relacionados à sua causa, por que isso os ajudará e por que o público deles estará interessado.

À medida que você trabalha durante a pausa no meio da campanha, atividades como essas mostrarão ao seu público que você está confiante de que atingirá sua meta de arrecadação de fundos. Isso é essencial porque se você não acredita em seu objetivo, seus apoiadores também não.

Além desses grandes projetos, promova o entusiasmo concentrando-se também em projetos menores. Algo tão simples como uma atualização a cada poucos dias mostra aos seus apoiadores que você está investido no sucesso a longo prazo da campanha, ao mesmo tempo que demonstra que você os vê como investidores também.

3. Mantenha seus apoiadores atualizados

Seus apoiadores precisam saber o que está acontecendo em sua campanha. Se você não fornecer atualizações consistentes, corre o risco de perder sua atenção, paixão e doações. Além de manter seus apoiadores informados, as atualizações da campanha também mostram que você está prestando muita atenção à sua campanha e aos esforços deles.

Suas atualizações podem incluir qualquer coisa que você considere importante, motivadora ou interessante. Seja criativo e pense fora da caixa para atualizações divertidas e que mostrem um novo lado da sua campanha:

• Dê as boas-vindas publicamente a novos apoiadores em sua comunidade de arrecadação de fundos
• Anuncie e celebre os parceiros que fazem doações substanciais
• Crie e distribua histórias emocionais que incorporem sua missão e objetivo
• Perfile os membros da sua equipe para uma visão dos bastidores da sua organização
• Espalhe conteúdo de fotos e vídeos em seus canais de mídia social

As comunicações, como as atualizações da campanha, são essenciais para manter o impulso durante uma pausa no meio da campanha. E embora seja benéfico cobrir sua base de suporte com atualizações, não subestime o poder das comunicações direcionadas.

4. Direcionamento Estratégico de Comunicação

À medida que você trabalha durante a pausa no meio da campanha, você notará que tem campanhas de arrecadação de fundos ativas (aqueles que arrecadaram pelo menos um dólar) e inativas (aqueles que arrecadaram zero dólares). É importante que você direcione estrategicamente suas comunicações para cada grupo separadamente. O que se aplica às suas campanhas de arrecadação de fundos ativas provavelmente não se aplicará às suas campanhas de arrecadação de fundos inativas.

Para suas campanhas de arrecadação de fundos ativas:

• Agradeça a eles, pública e privadamente, por trabalharem tanto com você para alcançar a meta de arrecadação de fundos
• Personalize a mensagem para mostrar que você está ciente da contribuição e do impacto que eles causam
• Fornecer recursos, dicas e truques para recrutar novos doadores
• Faça uso de e-mails de marcos, que a campanha Classy Peer-to-Peer envia automaticamente quando uma angariação de fundos atinge uma certa porcentagem de sua meta

Você ainda pode se esforçar para revigorar suas campanhas de arrecadação de fundos inativas:

• Atenda à inspiração inicial por trás da adesão à campanha com conteúdo e histórias sobre sua missão
• Dê a eles ideias para quem começar a pedir presentes, como cinco amigos ou familiares
• Crie e-mails de modelo para eles enviarem para sua rede
• Se eles começarem a arrecadar fundos, reconheça seu trabalho e celebre-o dentro da comunidade maior de arrecadação de fundos que apoia seu esforço

As comunicações direcionadas podem trazer as pessoas de volta à sua página, independentemente do quanto elas já arrecadaram.

5. Incorporar incentivos

Os incentivos também podem manter a atividade de angariação de fundos viva durante a pausa no meio da campanha. Se você está oferecendo um prêmio para os principais arrecadadores de fundos, por exemplo, você comunica isso com frequência e clareza.

E não há nenhuma regra que diga que você só pode oferecer um prêmio. Talvez você prefira segmentar sua campanha em duas metades, com um incentivo no meio do caminho e um segundo no final.

Os incentivos podem motivar seus apoiadores a trazer o máximo de financiamento possível. Eles também podem criar uma competição amigável, que alimenta a energia e o entusiasmo para arrecadar fundos para sua causa.

Outro prêmio influente é um período de presente correspondente. Na verdade, as doações de financiamento equivalente são o fator mais provável para incentivar os doadores a doar mais.

Por meio de incentivos ou de um período de doação correspondente, o objetivo final permanece o mesmo: incentivar mais doações e preencher essa barra de progresso.

Como os dados mostram, uma pausa no meio da campanha é quase garantida. Não deixe que a ideia desencoraje seus esforços, no entanto. Se você sabe que está chegando, você pode se preparar para isso com alguma criatividade. Trabalhe com a calmaria no meio da campanha em vez de trabalhar contra ela.

Com previsão e planejamento suficientes, sua campanha tem o potencial de sustentar as doações durante toda a campanha.