Tablica. Te dwa słowa budzą strach w sercach wielu profesjonalistów non-profit. Dla innych budzą one wizje onieśmielających poruszycieli lub upartą kolekcję staruszków. Bez względu na stereotyp, który przychodzi ci do głowy, gdy myślisz o radzie dyrektorów organizacji non-profit, jeden fakt pozostaje niezmienny: bez niego nie możesz realizować swojej misji.
„Jeśli chcesz odnieść sukces w przedsiębiorczości społecznej lub po stronie for-profit, będziesz musiał zbudować silną radę” – powiedział Tom Fry, dyrektor zarządzający Draper Richards Kaplan Foundation podczas dyskusji panelowej w 2016 roku. Draper Richards Kaplan, będący inwestorem w młodych przedsiębiorstwach społecznych i organizacjach non-profit, pomaga organizacjom o oddziaływaniu społecznym rozwijać się, gromadzić radę doświadczonych ekspertów i zapewniać finansowanie na późniejszym etapie.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, dlaczego właściwa tablica jest tak ważna i jak możesz zbudować idealną tablicę, niezależnie od tego, czy zaczynasz od zera, czy zmieniasz istniejącą grupę.
Podstawy tablicy
Rada dyrektorów organizacji zajmujących się oddziaływaniem społecznym istnieje, aby wspierać organizację w jej misji poprzez dostarczanie wskazówek na wysokim szczeblu. IRS wymaga, aby wszystkie organizacje zwolnione z podatku miały zarząd, który zapewni im niezależny nadzór. Chociaż przeciętny rozmiar zarządu to około szesnastu osób, jego szerokość naprawdę zależy od wielkości i potrzeb organizacji. Częstotliwość spotkań zarządu będzie również zależeć od Twojej wyjątkowej sytuacji, ale wiele tablic odbywa się co miesiąc lub co kwartał. Narodowa Rada Organizacji Non-profit podsumowuje rolę zarządu jako: „zamiast sterować łodzią poprzez zarządzanie codziennymi operacjami, członkowie zarządu zapewniają przewidywanie, nadzór i wgląd”.
Rozważ powiedzenie o braku lasu za drzewami. Oznacza to, że skupiając się na małych elementach czegoś, możesz nie mieć większego obrazu. Twój personel musi spędzać większość czasu na drzewach. Twoja rada dyrektorów zajmuje jednak wyższy poziom poglądu, aby upewnić się, że zmierzasz we właściwym kierunku. Na przykład, podczas gdy personel ds. programów pracuje w terenie, zajmując się codziennymi operacjami, rada kształtuje strategię i może ukierunkowywać programy na różne podejścia do problemu.
Potrzeba długoterminowego, kompleksowego myślenia i realizacji jest powodem, dla którego wiele organizacji rekrutuje zarządy z dużym doświadczeniem i osiągnięciami w biznesie i filantropii. Członkowie zarządu mają też często doświadczenie w generowaniu wsparcia finansowego, ponieważ jest to bardzo ważne zadanie, które podejmują na rzecz organizacji non-profit. Chociaż dyrektor ds. rozwoju poprowadzi wiele inicjatyw pozyskiwania funduszy, oczekuje się, że członkowie zarządu organizacji non-profit wykorzystają swoją sieć zawodową, a czasami majątek osobisty, aby pomóc organizacji non-profit w osiągnięciu jej celów finansowych.
Zbuduj właściwą tablicę
Chociaż posiadanie tablicy jest podstawowym wymogiem każdej organizacji non-profit, nie wszystkie tablice są sobie równe. Silna rada może sprawić, że Twoja organizacja będzie bardziej zrównoważona i odniesie sukces w realizacji swojej misji. W związku z tym warto zainwestować czas i badania, aby rekrutować odpowiednich ludzi do kierowania organizacją wpływu społecznego.
W rzeczywistości, kiedy Fundacja Drapera Richardsa Kaplana zapytała swoich stypendystów, jaki jest najbardziej pomocny aspekt ich partnerstwa, wskazali na pomoc fundacji w budowaniu zarządu. Zespół Draper Richards Kaplan pomaga stypendystom stworzyć „mapę planszową” – wyjaśnił Tom Fry. To ćwiczenie przedstawia role do obsadzenia i rodzaje doradców, którzy byliby najbardziej efektywni.
Na przykład Fry uważa, że dyrektorzy generalni organizacji non-profit powinni upewnić się, że mają w swoim zarządzie „przedsiębiorcę na późniejszym etapie”, ponieważ ta osoba może służyć jako partner myślowy i lider w ich własnym rozwoju zawodowym. Doradza również, aby organizacje non-profit miały „doradcę ds. strategii” lub „kogoś, kto może pomóc ci pomyśleć o opracowaniu planu strategicznego, którego będziesz potrzebować, aby przyciągnąć finansowanie na późniejszym etapie”.
Określ swoje role
Kiedy trener baseballa szuka graczy, nie wybiera tylko tych, którzy szybko biegają lub mocno rzucają piłką. Chociaż te ogólne umiejętności są ważne, trener ostatecznie musi wypełnić listę: potrzebuje miotacza, łapacza, krótkiego postoju, zapolowych i reszty.
Gdy szukasz członków zarządu z gwiazdami, ważne jest, aby zdefiniować role, które mają odgrywać. Na przykład prawdopodobnie będziesz potrzebować osób z kontaktami i umiejętnościami, aby ułatwić zbieranie funduszy i możliwości sponsorowania. Ale, w zależności od twojej sprawy, możesz również potrzebować kogoś, kto dobrze rozumie procesy rządowe lub eksperta w dziedzinie edukacji lub badań.
Zapytaj, jakich połączeń, zasobów i umiejętności potrzebujesz ze swojej tablicy i stwórz różne role do wypełnienia. Aby upewnić się, że kandydaci są przygotowani do podjęcia tych obowiązków, zdefiniuj opis stanowiska i rozpowszechnij go w swojej społeczności.
Przykład:
Przewodniczący ds. finansowania, Rada Dyrektorów
Niesamowita organizacja
Organizacja Awesome poszukuje przewodniczącego ds. finansowania dla naszej rady dyrektorów. Będzie on odpowiedzialny za realizację celów zarządu w zakresie pozyskiwania funduszy i sponsorowania. Wybrany kandydat będzie również udzielał wskazówek dyrektorowi ds. rozwoju w zakresie kampanii pozyskiwania funduszy, głównych prezentów i partnerstwa korporacyjnego.
Łatwiej jest podejść i zrekrutować potencjalnego członka zarządu, gdy potrafisz jasno wyjaśnić rolę. Możesz nawet opublikować swoje otwarte stanowiska na tablicach na stronach internetowych z ofertami pracy lub rozesłać je do lokalnych stowarzyszeń biznesowych. Znalezienie tego, czego potrzebujesz, jest o wiele łatwiejsze, gdy wiesz, czego szukasz.
Możesz również zdefiniować role na tablicy, które koncentrują się na…
- Marketing i PR
- Zatrudnienie i planowanie organizacyjne
- Zaangażowanie darczyńców i społeczności
Podczas rekrutacji na te stanowiska pamiętaj, którzy członkowie Twojego zespołu będą pracować z każdym członkiem zarządu i rozważ uzyskanie ich wglądu i informacji zwrotnej. Powinieneś także spotkać się i porozmawiać z potencjalnymi członkami zarządu, aby ustalić, czy pasują do Twojej organizacji non-profit.
Członkowie Twojego zarządu powinni wnieść do Twojej organizacji różnorodne umiejętności i doświadczenia. Służąc jako mentorzy, coachowie i konsultanci, odpowiednia tablica pomaga osiągać cele, realizować misję i tworzyć zrównoważony model biznesowy.
Przewodnik lidera po motywowaniu pracowników