من تحتاجه في مجلس إدارتك غير الربحي

اللجنة. تثير هاتان الكلمتان الرعب في قلوب العديد من المهنيين غير الربحيين. بالنسبة للآخرين ، فإنهم يثيرون رؤى تخويف المحركين والهزازات أو مجموعة عنيدة من القدامى. مهما كانت الصورة النمطية التي تخطر ببالك عندما تفكر في مجلس إدارة غير ربحي ، تظل هناك حقيقة واحدة ثابتة: لا يمكنك متابعة مهمتك بدون واحد.

قال توم فراي ، العضو المنتدب لمؤسسة Draper Richards Kaplan في حلقة نقاش تعاونية عام 2016: "إذا كنت ترغب في النجاح في ريادة الأعمال الاجتماعية ، أو في الجانب الربحي ، فسيتعين عليك بناء مجلس إدارة قوي". مستثمر في المؤسسات الاجتماعية الشبابية والمنظمات غير الربحية ، يساعد Draper Richards Kaplan منظمات التأثير الاجتماعي على النمو ، وتكوين مجلس من الخبراء ذوي الخبرة ، وتأمين التمويل في مرحلة لاحقة.

تابع القراءة لمعرفة سبب كون السبورة الصحيحة مفيدة للغاية وكيف يمكنك بناء السبورة المثالية ، سواء كنت تبدأ من الصفر أو تقوم بتجديد مجموعة موجودة.

أساسيات المجلس

يوجد مجلس إدارة مؤسسة التأثير الاجتماعي لدعم المنظمة في مهمتها من خلال توفير إرشادات عالية المستوى. تطلب مصلحة الضرائب الأمريكية من جميع المنظمات المعفاة من الضرائب أن يكون لديها مجلس إدارة للتأكد من أن لديها رقابة مستقلة. على الرغم من أن متوسط ​​حجم اللوحة يبلغ حوالي ستة عشر شخصًا ، إلا أن اتساع اللوحة الخاصة بك يعتمد حقًا على حجم مؤسستك واحتياجاتها. يعتمد عدد مرات اجتماع مجلس الإدارة أيضًا على وضعك الفريد ، لكن العديد من المجالس تجتمع إما شهريًا أو ربع سنويًا. يلخص المجلس الوطني للمنظمات غير الربحية دور المجلس على النحو التالي: "بدلاً من توجيه القارب من خلال إدارة العمليات اليومية ، يوفر أعضاء مجلس الإدارة التبصر والإشراف والبصيرة."

تأمل في القول المأثور حول افتقاد الغابة للأشجار. هذا يعني أنه عندما تركز على الأجزاء الصغيرة من شيء ما ، فقد لا تلتقط الصورة الأكبر. يتعين على موظفيك قضاء معظم وقتهم في التركيز على الأشجار. ومع ذلك ، يتخذ مجلس إدارتك وجهة نظر عالية المستوى للتأكد من أنك تسير في الاتجاه الصحيح. على سبيل المثال ، بينما يتواجد موظفو البرامج على الأرض ويهتمون بالعمليات اليومية ، فإن المجلس يشكل استراتيجيتك وقد يوجه برامجك نحو مناهج مختلفة لحل المشكلة.

هذه الحاجة إلى التفكير والتنفيذ على المدى الطويل والصورة الكبيرة هي السبب في قيام العديد من المنظمات بتعيين مجلس إدارة يتمتع بخبرة وإنجازات كبيرة في مجال الأعمال والعمل الخيري. غالبًا ما يتمتع أعضاء مجلس الإدارة أيضًا بخبرة في الحصول على الدعم المالي ، لأن هذه مهمة مهمة جدًا يضطلعون بها للمؤسسة غير الربحية. على الرغم من أن مدير التطوير سيقود العديد من مبادرات جمع التبرعات ، فمن المتوقع أن يستخدم أعضاء مجلس الإدارة غير الربحي شبكتهم المهنية وأحيانًا ثروتهم الشخصية لمساعدة المنظمة غير الربحية على تحقيق أهدافها المالية.

بناء اللوحة اليمنى

في حين أن وجود لوحة هو مطلب أساسي لأي مؤسسة غير ربحية ، فإن جميع اللوحات ليست متساوية. يمكن للوحة القوية أن تجعل مؤسستك أكثر استدامة ونجاحًا في تحقيق مهمتك. على هذا النحو ، فإن الأمر يستحق استثمار الوقت والبحث لتوظيف الأشخاص المناسبين لتوجيه مؤسسة التأثير الاجتماعي الخاصة بك.

في الواقع ، عندما طلبت مؤسسة Draper Richards Kaplan من المستفيدين منها ما هو الجانب الأكثر فائدة في شراكتهم ، أشاروا إلى مساعدة المؤسسة في بناء مجلس الإدارة. أوضح توم فراي أن فريق Draper Richards Kaplan يساعد الحاصلين على المنح في إنشاء "خريطة لوحة". يحدد هذا التمرين الأدوار التي يجب شغلها وأنواع المستشارين التي ستكون أكثر فاعلية.

على سبيل المثال ، يعتقد فراي أن المديرين التنفيذيين غير الربحيين يجب أن يتأكدوا من أن لديهم "رجل أعمال في مرحلة لاحقة" على مجلس إدارتهم ، حيث يمكن لهذا الشخص أن يعمل كشريك فكري وقائد فكري لتطويرهم المهني. كما ينصح بأن يكون للمؤسسات غير الربحية "مستشار إستراتيجي" أو "شخص يمكنه مساعدتك في التفكير في تطوير الخطة الإستراتيجية التي ستحتاجها لجذب تمويل في مرحلة لاحقة".

حدد الأدوار الخاصة بك

عندما يبحث مدرب البيسبول عن لاعبين ، فهو لا يختار فقط أي شخص يركض بسرعة أو يرمي الكرة بقوة. في حين أن هذه المهارات العامة مهمة ، يحتاج المدرب في نهاية المطاف إلى ملء قائمة: يحتاج إلى رامي ، وماسك ، ونقطة توقف قصيرة ، ولاعبين خارجيين ، والباقي.

أثناء البحث عن أعضاء مجلس إدارة من جميع النجوم ، من المهم تحديد الأدوار التي تريد أن يلعبوها. على سبيل المثال ، ستحتاج على الأرجح إلى بعض الأشخاص الذين لديهم اتصالات ومهارات لتسهيل فرص جمع التبرعات والرعاية. ولكن ، بناءً على قضيتك ، قد تحتاج أيضًا إلى شخص لديه فهم عميق للعمليات الحكومية أو خبير في التعليم أو البحث.

اسأل عن الاتصالات والموارد والمهارات التي تحتاجها من مجلسك وأنشئ أدوارًا مختلفة لملءها. لضمان استعداد المرشحين لتولي هذه الواجبات ، حدد الوصف الوظيفي وقم بتعميمه في مجتمعك.

مثال:

من الأسهل الاقتراب من عضو محتمل في مجلس الإدارة وتعيينه عندما يمكنك شرح الدور بوضوح. يمكنك حتى نشر مناصبك المفتوحة على مواقع التوظيف أو تعميمها مع جمعيات الأعمال المحلية. العثور على ما تحتاجه يكون أسهل بكثير عندما تعرف ما تبحث عنه.

يمكنك أيضًا تحديد الأدوار على السبورة التي تركز على ...

• التسويق والعلاقات العامة
• التوظيف والتخطيط التنظيمي
• الجهات المانحة والمشاركة المجتمعية

أثناء قيامك بالتجنيد لهذه الأدوار ، ضع في اعتبارك أي من أعضاء فريقك سيعمل مع كل عضو في مجلس الإدارة وفكر في الحصول على رؤيتهم وتعليقاتهم. يجب عليك أيضًا مقابلة أعضاء مجلس الإدارة المحتملين وإجراء مقابلات معهم لتحديد ما إذا كانوا مناسبين لمنظمتك غير الربحية.

يجب أن يجلب أعضاء مجلس الإدارة مجموعة متنوعة من المهارات والخبرات إلى مؤسستك. من خلال العمل كمرشدين ومدربين واستشاريين ، تساعدك اللوحة المناسبة على تحقيق أهدافك ومتابعة مهمتك وإنشاء نموذج أعمال مستدام.