Papan. Kedua kata ini menimbulkan ketakutan di hati banyak profesional nirlaba. Bagi yang lain, mereka memunculkan visi mengintimidasi penggerak dan pengocok atau kumpulan orang tua yang keras kepala. Stereotip apa pun yang muncul di kepala Anda ketika Anda memikirkan dewan direksi nirlaba, satu fakta tetap konstan: Anda tidak dapat mengejar misi Anda tanpanya.
“Jika Anda ingin sukses dalam kewirausahaan sosial, atau di sisi profit, Anda harus membangun dewan yang kuat,” kata Tom Fry, direktur pelaksana Draper Richards Kaplan Foundation pada diskusi panel Collaborative 2016. Seorang investor di perusahaan sosial muda dan nirlaba, Draper Richards Kaplan membantu organisasi dampak sosial tumbuh, mengumpulkan dewan ahli yang berpengalaman, dan mengamankan pendanaan tahap selanjutnya.
Baca terus untuk mengetahui mengapa papan yang tepat sangat berperan dan bagaimana Anda dapat membangun papan ideal Anda, apakah Anda memulai dari awal atau memperbaiki grup yang sudah ada.
Dasar-dasar Dewan
Dewan direksi organisasi dampak sosial hadir untuk mendukung organisasi dalam misinya melalui pemberian panduan tingkat tinggi. IRS mengharuskan semua organisasi bebas pajak untuk memiliki dewan untuk memastikan mereka memiliki pengawasan independen. Meskipun ukuran rata-rata dewan adalah sekitar enam belas orang, luasnya dewan Anda sangat bergantung pada ukuran dan kebutuhan organisasi Anda. Seberapa sering dewan Anda bertemu juga akan bergantung pada situasi unik Anda, tetapi banyak dewan yang bertemu setiap bulan atau setiap tiga bulan. Dewan Nasional Nirlaba merangkum peran dewan sebagai: "daripada mengarahkan perahu dengan mengelola operasi sehari-hari, anggota dewan memberikan pandangan ke depan, pengawasan, dan wawasan."
Pertimbangkan pepatah tentang merindukan hutan untuk pepohonan. Ini berarti bahwa ketika Anda fokus pada bagian-bagian kecil dari sesuatu, Anda mungkin tidak mengambil gambaran yang lebih besar. Staf Anda harus menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk fokus pada pepohonan. Dewan direksi Anda, bagaimanapun, mengambil pandangan tingkat yang lebih tinggi untuk memastikan Anda menuju ke arah yang benar. Misalnya, ketika staf program Anda berada di lapangan untuk menangani operasi sehari-hari, dewan membentuk strategi Anda dan mungkin mengarahkan program Anda ke pendekatan yang berbeda untuk masalah tersebut.
Kebutuhan jangka panjang, pemikiran gambaran besar dan eksekusi inilah mengapa banyak organisasi merekrut dewan direksi dengan pengalaman dan pencapaian yang signifikan dalam bisnis dan filantropi. Anggota dewan juga sering memiliki pengalaman menghasilkan dukungan keuangan, karena ini adalah tugas yang sangat penting yang mereka ambil untuk organisasi nirlaba. Meskipun direktur pengembangan akan memimpin banyak inisiatif penggalangan dana, anggota dewan nirlaba diharapkan menggunakan jaringan profesional mereka dan terkadang kekayaan pribadi mereka untuk membantu organisasi nirlaba memenuhi tujuan keuangannya.
Bangun Papan yang Tepat
Meskipun memiliki dewan adalah persyaratan dasar untuk organisasi nirlaba apa pun, semua dewan tidak diciptakan sama. Dewan yang kuat dapat membuat organisasi Anda lebih berkelanjutan dan sukses dalam mencapai misi Anda. Karena itu, ada baiknya menginvestasikan waktu dan penelitian untuk merekrut orang yang tepat untuk memandu organisasi dampak sosial Anda.
Bahkan, ketika Draper Richards Kaplan Foundation bertanya kepada penerima hibah mereka apa aspek yang paling membantu dari kemitraan mereka, mereka menunjuk bantuan yayasan dalam membangun papan. Tim di Draper Richards Kaplan membantu penerima hibah membuat “peta papan”, jelas Tom Fry. Latihan ini menguraikan peran yang harus diisi dan jenis penasihat yang paling efektif.
Misalnya, Fry percaya bahwa CEO nirlaba harus memastikan mereka memiliki "pengusaha tahap selanjutnya" di dewan mereka, karena orang ini dapat berfungsi sebagai mitra pemikiran dan pemimpin pemikiran untuk pengembangan profesional mereka sendiri. Dia juga menyarankan agar organisasi nirlaba memiliki "konsultan strategi," atau "seseorang yang dapat membantu Anda memikirkan tentang mengembangkan rencana strategis yang akan Anda perlukan untuk menarik pendanaan tahap selanjutnya."
Tentukan Peran Anda
Ketika seorang pelatih bisbol mencari pemain, dia tidak hanya memilih siapa yang berlari cepat atau melempar bola dengan keras. Sementara keterampilan umum ini penting, pelatih pada akhirnya perlu mengisi daftar pemain: ia membutuhkan pelempar, penangkap, pemberhentian singkat, pemain luar, dan sisanya.
Saat Anda mencari anggota dewan all-star, penting untuk menentukan peran yang Anda perlukan untuk mereka mainkan. Misalnya, Anda mungkin membutuhkan beberapa orang dengan koneksi dan keterampilan untuk memfasilitasi peluang penggalangan dana dan sponsor. Namun, tergantung pada tujuan Anda, Anda mungkin juga membutuhkan seseorang dengan pemahaman yang mendalam tentang proses pemerintahan atau pakar pendidikan atau penelitian.
Tanyakan koneksi, sumber daya, dan keterampilan apa yang Anda butuhkan dari dewan Anda dan buat peran yang berbeda untuk diisi. Untuk memastikan kandidat siap untuk mengambil tugas ini, tentukan deskripsi pekerjaan dan sebarkan di komunitas Anda.
Contoh:
Ketua Pendanaan, Dewan Direksi
Organisasi yang Luar Biasa
The Awesome Organization sedang mencari Ketua Pendanaan untuk dewan direksi kami. Dia akan bertanggung jawab untuk memenuhi tujuan penggalangan dana dan sponsor dewan. Kandidat yang dipilih juga akan menawarkan panduan kepada direktur pengembangan dalam kampanye penggalangan dana, hadiah utama, dan kemitraan perusahaan.
Lebih mudah untuk mendekati dan merekrut anggota dewan potensial ketika Anda dapat dengan jelas menjelaskan perannya. Anda bahkan dapat memposting posisi papan terbuka Anda ke situs web pekerjaan atau mengedarkannya dengan asosiasi bisnis lokal. Menemukan apa yang Anda butuhkan jauh lebih mudah ketika Anda tahu apa yang Anda cari.
Anda juga dapat menentukan peran di papan tulis yang berfokus pada…
- Pemasaran dan PR
- Perekrutan dan perencanaan organisasi
- Donor dan keterlibatan masyarakat
Saat Anda merekrut untuk peran ini, ingatlah anggota tim Anda yang mana yang akan bekerja dengan setiap anggota dewan dan pertimbangkan untuk mendapatkan wawasan dan umpan balik mereka. Anda juga harus bertemu dan mewawancarai calon anggota dewan untuk menentukan apakah mereka cocok untuk organisasi nirlaba Anda.
Anggota dewan Anda harus membawa berbagai keahlian dan pengalaman ke organisasi Anda. Melayani sebagai mentor, pelatih, dan konsultan, dewan yang tepat membantu Anda mencapai tujuan Anda, mengejar misi Anda, dan menciptakan model bisnis yang berkelanjutan.
Panduan Pemimpin untuk Memotivasi Karyawan