Die Tafel. Diese beiden Worte schlagen Angst in die Herzen vieler gemeinnütziger Fachleute. Bei anderen rufen sie Visionen von einschüchternden Machern oder einer widerspenstigen Sammlung von Oldtimern hervor. Welches Stereotyp Ihnen auch immer in den Sinn kommt, wenn Sie an einen Vorstand einer gemeinnützigen Organisation denken, eine Tatsache bleibt konstant: Sie können Ihre Mission ohne einen Vorstand nicht verfolgen.
„Wenn Sie im sozialen Unternehmertum oder auf der gewinnorientierten Seite erfolgreich sein wollen, müssen Sie einen starken Vorstand aufbauen“, sagte Tom Fry, Geschäftsführer der Draper Richards Kaplan Foundation, bei einer kollaborativen Podiumsdiskussion 2016. Als Investor in junge Sozialunternehmen und gemeinnützige Organisationen hilft Draper Richards Kaplan dabei, Organisationen mit sozialer Wirkung zu wachsen, einen Vorstand aus erfahrenen Experten zusammenzustellen und die Finanzierung für spätere Phasen zu sichern.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum das richtige Board so wichtig ist und wie Sie Ihr ideales Board bauen können, egal ob Sie bei Null anfangen oder eine bestehende Gruppe umgestalten.
Die Board-Grundlagen
Der Vorstand einer Organisation mit sozialer Wirkung besteht, um die Organisation bei ihrer Mission zu unterstützen, indem sie hochrangige Leitlinien bietet. Der IRS verlangt, dass alle steuerbefreiten Organisationen einen Vorstand haben, um sicherzustellen, dass sie eine unabhängige Aufsicht haben. Obwohl die durchschnittliche Größe eines Boards etwa sechzehn Personen beträgt, hängt die Breite Ihres Boards wirklich von der Größe und den Bedürfnissen Ihrer Organisation ab. Wie oft sich Ihr Vorstand trifft, hängt auch von Ihrer individuellen Situation ab, aber viele Gremien treffen sich entweder monatlich oder vierteljährlich. Der National Council of Nonprofits fasst die Rolle des Vorstands wie folgt zusammen: „Anstatt das Boot durch die Verwaltung des Tagesgeschäfts zu steuern, sorgen die Vorstandsmitglieder für Voraussicht, Aufsicht und Einblick.“
Denken Sie an das Sprichwort, dass der Wald vor lauter Bäumen fehlt. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie sich auf die kleinen Teile einer Sache konzentrieren, das Gesamtbild möglicherweise nicht erfassen. Ihre Mitarbeiter müssen sich die meiste Zeit auf die Bäume konzentrieren. Ihr Vorstand vertritt jedoch eine übergeordnete Sichtweise, um sicherzustellen, dass Sie in die richtige Richtung gehen. Während sich beispielsweise Ihre Programmmitarbeiter vor Ort um das Tagesgeschäft kümmern, formt der Vorstand Ihre Strategie und lenkt Ihre Programme möglicherweise auf unterschiedliche Herangehensweisen an das Problem.
Diese Notwendigkeit für langfristiges, umfassendes Denken und Ausführen ist der Grund, warum viele Organisationen einen Vorstand mit bedeutender Erfahrung und Leistungen in Wirtschaft und Philanthropie rekrutieren. Vorstandsmitglieder haben auch oft Erfahrung mit der Beschaffung finanzieller Unterstützung, da dies eine sehr wichtige Aufgabe ist, die sie für die gemeinnützige Organisation übernehmen. Obwohl der Entwicklungsleiter viele Fundraising-Initiativen leiten wird, wird von den Vorstandsmitgliedern gemeinnütziger Organisationen erwartet, dass sie ihr berufliches Netzwerk und manchmal ihr persönliches Vermögen nutzen, um der gemeinnützigen Organisation zu helfen, ihre finanziellen Ziele zu erreichen.
Baue das richtige Brett
Ein Vorstand ist zwar eine Grundvoraussetzung für jede gemeinnützige Organisation, aber nicht alle Vorstände sind gleich. Ein starker Vorstand kann Ihre Organisation nachhaltiger und erfolgreicher bei der Erfüllung Ihrer Mission machen. Daher lohnt es sich, Zeit und Recherche zu investieren, um die richtigen Leute für die Führung Ihrer Social-Impact-Organisation zu rekrutieren.
Als die Draper Richards Kaplan Foundation ihre Stipendiaten fragte, was der hilfreichste Aspekt ihrer Partnerschaft sei, wiesen sie auf die Unterstützung der Stiftung beim Aufbau des Vorstands hin. Das Team von Draper Richards Kaplan hilft Stipendiaten bei der Erstellung einer „Board Map“, erklärte Tom Fry. Diese Übung skizziert die zu besetzenden Rollen und die Art von Beratern, die am effektivsten wären.
Zum Beispiel glaubt Fry, dass CEOs von gemeinnützigen Organisationen sicherstellen sollten, dass sie einen „späteren Unternehmer“ in ihrem Vorstand haben, da diese Person als Denkpartner und Vordenker für ihre eigene berufliche Entwicklung dienen kann. Er rät auch, dass gemeinnützige Organisationen einen „Strategieberater“ haben oder „jemanden, der Ihnen helfen kann, über die Entwicklung des strategischen Plans nachzudenken, den Sie benötigen, um spätere Finanzierung zu erhalten“.
Definieren Sie Ihre Rollen
Wenn ein Baseballtrainer nach Spielern sucht, wählt er nicht einfach jemanden aus, der schnell läuft oder den Ball hart wirft. Während diese allgemeinen Fähigkeiten wichtig sind, muss der Trainer letztendlich einen Dienstplan füllen: Er braucht einen Werfer, einen Fänger, einen kurzen Stopp, Außenfeldspieler und den Rest.
Bei der Suche nach All-Star-Vorstandsmitgliedern ist es wichtig, die Rollen zu definieren, die sie spielen sollen. Zum Beispiel benötigen Sie wahrscheinlich einige Leute mit den Verbindungen und Fähigkeiten, um Fundraising- und Sponsoring-Möglichkeiten zu erleichtern. Abhängig von Ihrem Anliegen benötigen Sie jedoch möglicherweise auch jemanden mit einem ausgeprägten Verständnis für Regierungsprozesse oder einen Bildungs- oder Forschungsexperten.
Fragen Sie, welche Verbindungen, Ressourcen und Fähigkeiten Sie von Ihrem Vorstand benötigen, und erstellen Sie verschiedene Rollen, die Sie besetzen können. Um sicherzustellen, dass die Kandidaten bereit sind, diese Aufgaben zu übernehmen, definieren Sie eine Stellenbeschreibung und verbreiten Sie sie in Ihrer Gemeinde.
Beispiel:
Fördervorsitzender, Vorstand
Die geniale Organisation
The Awesome Organization sucht einen Funding Chair für unseren Vorstand. Er oder sie ist dafür verantwortlich, die Fundraising- und Sponsoring-Ziele des Vorstands zu erfüllen. Der ausgewählte Kandidat wird den Entwicklungsleiter auch bei Fundraising-Kampagnen, Großgeschenken und Unternehmenspartnerschaften beraten.
Es ist einfacher, ein potenzielles Vorstandsmitglied anzusprechen und zu rekrutieren, wenn Sie die Rolle klar erläutern können. Sie können Ihre offenen Vorstandspositionen sogar auf Job-Websites veröffentlichen oder sie an lokale Wirtschaftsverbände weitergeben. Es ist viel einfacher zu finden, was Sie brauchen, wenn Sie wissen, wonach Sie suchen.
Sie können auch Rollen im Vorstand definieren, die sich auf Folgendes konzentrieren:
- Marketing und PR
- Einstellungs- und Organisationsplanung
- Spender- und Community-Engagement
Denken Sie bei der Rekrutierung für diese Rollen daran, welche Ihrer Teammitglieder mit den einzelnen Vorstandsmitgliedern zusammenarbeiten werden, und erwägen Sie, deren Erkenntnisse und Feedback einzuholen. Sie sollten auch potenzielle Vorstandsmitglieder treffen und interviewen, um festzustellen, ob sie gut zu Ihrer gemeinnützigen Organisation passen.
Ihre Vorstandsmitglieder sollten eine Vielzahl von Fähigkeiten und Erfahrungen in Ihr Unternehmen einbringen. Als Mentoren, Coaches und Berater hilft Ihnen der richtige Vorstand dabei, Ihre Ziele zu erreichen, Ihre Mission zu verfolgen und ein nachhaltiges Geschäftsmodell zu schaffen.
Ein Leitfaden für Führungskräfte zur Mitarbeitermotivation