Le tableau. Ces deux mots sèment la peur dans le cœur de nombreux professionnels à but non lucratif. Pour d'autres, ils suscitent des visions de déménageurs intimidants ou d'une collection obstinée d'anciens. Quel que soit le stéréotype qui vous vient à l'esprit lorsque vous pensez à un conseil d'administration à but non lucratif, un fait demeure constant : vous ne pouvez pas poursuivre votre mission sans un conseil d'administration.
"Si vous voulez réussir dans l'entrepreneuriat social ou dans le secteur à but lucratif, vous devrez constituer un conseil d'administration solide", a déclaré Tom Fry, directeur général de la Fondation Draper Richards Kaplan lors d'une table ronde collaborative en 2016. Investisseur dans de jeunes entreprises sociales et à but non lucratif, Draper Richards Kaplan aide les organisations à impact social à se développer, à constituer un conseil d'experts expérimentés et à obtenir un financement ultérieur.
Lisez la suite pour savoir pourquoi le bon tableau est si important et comment vous pouvez créer votre tableau idéal, que vous partiez de zéro ou que vous réorganisiez un groupe existant.
Les bases du conseil
Le conseil d'administration d'une organisation à impact social existe pour soutenir l'organisation dans sa mission en fournissant des conseils de haut niveau. L'IRS exige que toutes les organisations exonérées d'impôt aient un conseil d'administration pour s'assurer qu'elles ont une surveillance indépendante. Bien que la taille moyenne d'un conseil soit d'environ seize personnes, l'étendue de votre conseil dépend vraiment de la taille et des besoins de votre organisation. La fréquence des réunions de votre conseil dépendra également de votre situation particulière, mais de nombreux conseils se réunissent mensuellement ou trimestriellement. Le Conseil national des organisations à but non lucratif résume le rôle du conseil d'administration comme suit : "plutôt que de diriger le bateau en gérant les opérations quotidiennes, les membres du conseil d'administration assurent la prévoyance, la surveillance et la perspicacité".
Considérez le dicton sur le fait de manquer la forêt pour les arbres. Cela signifie que lorsque vous vous concentrez sur les petites parties de quelque chose, vous ne pouvez pas saisir l'image plus grande. Votre personnel doit passer la plupart de son temps concentré sur les arbres. Votre conseil d'administration, cependant, adopte une vue d'ensemble pour s'assurer que vous vous dirigez dans la bonne direction. Par exemple, pendant que le personnel de vos programmes est sur le terrain pour s'occuper des opérations quotidiennes, le conseil façonne votre stratégie et peut orienter vos programmes vers différentes approches du problème.
Ce besoin de réflexion et d'exécution à long terme et à grande échelle est la raison pour laquelle de nombreuses organisations recrutent un conseil d'administration ayant une expérience et des réalisations significatives dans les affaires et la philanthropie. Les membres du conseil d'administration ont également souvent de l'expérience dans la génération d'un soutien financier, car il s'agit d'une tâche très importante qu'ils assument pour l'organisme à but non lucratif. Bien que le directeur du développement dirige de nombreuses initiatives de collecte de fonds, les membres du conseil d'administration de l'association doivent utiliser leur réseau professionnel et parfois leur richesse personnelle pour aider l'association à atteindre ses objectifs financiers.
Construire le bon tableau
Bien qu'avoir un conseil d'administration soit une exigence de base pour tout organisme à but non lucratif, tous les conseils d'administration ne sont pas créés égaux. Un conseil d'administration fort peut rendre votre organisation plus durable et plus efficace dans la réalisation de votre mission. En tant que tel, il vaut la peine d'investir du temps et de la recherche pour recruter les bonnes personnes pour guider votre organisation à impact social.
En fait, lorsque la Fondation Draper Richards Kaplan a demandé à ses bénéficiaires quel était l'aspect le plus utile de leur partenariat, ils ont souligné l'aide de la fondation dans la constitution du conseil d'administration. L'équipe de Draper Richards Kaplan aide les bénéficiaires à créer une «carte du tableau», a expliqué Tom Fry. Cet exercice décrit les rôles à pourvoir et les types de conseillers qui seraient les plus efficaces.
Par exemple, Fry pense que les PDG d'organisations à but non lucratif devraient s'assurer qu'ils ont un "entrepreneur de stade ultérieur" dans leur conseil d'administration, car cette personne peut servir de partenaire d'opinion et de leader d'opinion pour leur propre développement professionnel. Il conseille également aux organisations à but non lucratif d'avoir un "consultant en stratégie" ou "quelqu'un qui peut vous aider à réfléchir à l'élaboration du plan stratégique dont vous aurez besoin pour attirer un financement ultérieur".
Définissez vos rôles
Lorsqu'un entraîneur de baseball recherche des joueurs, il ne choisit pas seulement ceux qui courent vite ou qui lancent la balle avec force. Bien que ces compétences générales soient importantes, l'entraîneur doit en fin de compte remplir une liste : il a besoin d'un lanceur, d'un receveur, d'un arrêt court, de voltigeurs et du reste.
Lorsque vous recherchez des membres de premier plan pour votre conseil d'administration, il est important de définir les rôles que vous souhaitez qu'ils jouent. Par exemple, vous aurez probablement besoin de personnes ayant les relations et les compétences nécessaires pour faciliter les opportunités de collecte de fonds et de parrainage. Mais, selon votre cause, vous aurez peut-être aussi besoin d'une personne ayant une compréhension approfondie des processus gouvernementaux ou d'un expert en éducation ou en recherche.
Demandez quelles sont les relations, les ressources et les compétences dont vous avez besoin de la part de votre conseil d'administration et créez différents rôles à pourvoir. Pour vous assurer que les candidats sont prêts à assumer ces fonctions, définissez une description de poste et faites-la circuler dans votre communauté.
Exemple:
Président du conseil d'administration
L'organisation géniale
The Awesome Organization est à la recherche d'un président de financement pour notre conseil d'administration. Il ou elle sera responsable d'atteindre les objectifs de collecte de fonds et de parrainage du conseil. Le candidat sélectionné offrira également des conseils au directeur du développement dans les campagnes de financement, les dons majeurs et les partenariats corporatifs.
Il est plus facile d'approcher et de recruter un membre potentiel du conseil d'administration lorsque vous pouvez expliquer clairement son rôle. Vous pouvez même publier vos postes vacants au conseil d'administration sur des sites Web d'emplois ou les diffuser auprès d'associations professionnelles locales. Trouver ce dont vous avez besoin est beaucoup plus facile lorsque vous savez ce que vous recherchez.
Vous pouvez également définir des rôles au sein du conseil qui se concentrent sur…
- Marketing et RP
- Embauche et planification organisationnelle
- Engagement des donateurs et de la communauté
Lorsque vous recrutez pour ces rôles, gardez à l'esprit les membres de votre équipe qui travailleront avec chaque membre du conseil d'administration et envisagez d'obtenir leurs idées et leurs commentaires. Vous devriez également rencontrer et interroger les membres potentiels du conseil d'administration pour déterminer s'ils conviennent à votre organisation à but non lucratif.
Les membres de votre conseil d'administration doivent apporter une variété de compétences et d'expériences à votre organisation. Servant de mentors, de coachs et de consultants, le bon conseil vous aide à atteindre vos objectifs, à poursuivre votre mission et à créer un modèle d'entreprise durable.
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