Najlepsze narzędzia do adnotacji i znaczników 25+ w 2021 r.
Opublikowany: 2019-06-05Świetna treść często wymaga wielu iteracji. Ale przez większość czasu współpraca przy różnych typach plików nie jest tak łatwa, jak powinna. Wtedy do gry wchodzą narzędzia do adnotacji i oznaczania. Mogą pomóc Twojemu zespołowi bezpośrednio współpracować nad treścią i osiągnąć niesamowite wyniki w każdym projekcie.
Ale istnieje wiele możliwości wyboru. W tym artykule przyjrzymy się bliżej najlepszym dostępnym narzędziom do adnotacji online. Sklasyfikowaliśmy narzędzia do edycji i rysowania zgodnie z typem pliku, dla którego są odpowiednie.
Recenzje najlepszych narzędzi do adnotacji i znaczników online
Co to są narzędzia do adnotacji? Chcesz dowiedzieć się, które narzędzia do adnotacji i znaczników są najlepsze? Oto bliższe spojrzenie na pierwszą kategorię.
Narzędzia do adnotacji i znaczników PDF
Skromny PDF pozostaje bardzo popularny, więc istnieje wiele narzędzi do adnotacji PDF. Oto bliższe spojrzenie na najlepsze narzędzia do oznaczania dokumentów PDF, które wspierają wszystkie Twoje projekty.
1. Scena plików
Filestage to narzędzie do recenzowania i zbierania opinii, które ułatwia współpracę nad dokumentami PDF, filmami, grafikami i ogólnie projektami marketingowymi.
Oferuje kierownikom projektów szeroką gamę funkcji adnotacji i sprawdzania plików PDF, co ułatwia wewnętrznym i zewnętrznym kluczowym interesariuszom przesyłanie i omawianie logicznych informacji zwrotnych w kontekście w czasie rzeczywistym.
Szereg funkcji przepływu pracy sprawi, że nigdy nie przegapisz terminu ani sugestii zmieniającej grę. Oprócz niestandardowych opcji cenowych, Filestage oferuje bezpłatną wersję próbną — dzięki czemu możesz wypróbować oprogramowanie do adnotacji bez ryzyka.
2. Adnotator PDF
PDF Annotator to narzędzie, które umożliwia zespołowi dodawanie notatek i adnotacji do dokumentów PDF. To narzędzie zawiera komentarze, poprawki, podpisy, wyróżnienia i projekty.
Ale ta aplikacja komputerowa jest dostępna tylko dla systemu Windows, co potwierdza złożoność i nieefektywność związaną z koordynacją kontroli wersji, używaniem różnych narzędzi i udostępnianiem różnych dokumentów. Jeśli weźmiesz pod uwagę te punkty przebudzenia, cena licencji jest bardzo wysoka.
Uzyskaj aprobatę swojej najlepszej pracy dzięki Filestage
✓ Bezpłatne spersonalizowane demo ✓ Bezpłatny 7-dniowy okres próbny ✓ Nie potrzebujesz karty kredytowej
3. Czytnik i adnotator Xodo PDF
Xodo pozwala użytkownikom edytować, dodawać adnotacje, podpisywać i udostępniać pliki PDF na komputerach stacjonarnych, smartfonach i w chmurze. Możliwe jest również zapraszanie współpracowników za pomocą ich adresów e-mail, co jest miłym akcentem.
Ta opcja jest świetna, jeśli potrzebujesz prostego narzędzia do adnotacji PDF. Ale jeśli potrzebujesz również bardziej zaawansowanych aplikacji mobilnych, które wspierają Cię w działaniach związanych z zarządzaniem projektami i zadaniami, może to nie być odpowiednie narzędzie dla Ciebie. Ponieważ nie może pomóc w zarządzaniu zadaniami i listami kontrolnymi, narzędzie tekstowe może spowodować, że przegapisz komentarze i zmiany.
4. Szuflada
Drawboard to oprogramowanie do oznaczania plików PDF, które oferuje szeroką gamę narzędzi do oznaczania, w tym możliwość pisania cyfrowym atramentem.
Ale to narzędzie PDF jest dostępne tylko dla użytkowników systemu Windows 10, co ogranicza jego zakres i sprawia, że jest tak wyspecjalizowanym narzędziem tekstowym, że zewnętrzni interesariusze mogą mieć problemy z dostępem do niego. Tak więc te ograniczenia Drawboard mogą wpłynąć na twoją zdolność do dokładnego zbierania opinii o twoich dokumentach PDF.
5. Adnotacja
Annotate to inteligentne cyfrowe miejsce pracy, które pomaga Twojemu zespołowi przenosić dokumenty PDF online od pierwszej wersji roboczej do końcowego zatwierdzenia. Niektórzy użytkownicy skarżą się, że ceny nie są tak przejrzyste, jak powinny , co może wprowadzać pewne zamieszanie i utrudniać ustalenie jego prawdziwej wartości.
Biorąc pod uwagę cenę narzędzia PDF, użytkownicy mogą również oczekiwać, że będzie obsługiwać alternatywne formaty, takie jak filmy i obrazy.
Narzędzia do adnotacji wideo i audio
Szybsze komputery i prędkości internetowe sprawiły, że narzędzia do adnotacji wideo stały się bardziej opłacalną opcją dla kierowników projektów, a wideo było już popularne.
6. Scena plików
Filestage oferuje również najlepsze w swojej klasie funkcje adnotacji wideo, dzięki czemu przeglądanie wideo i współpraca są znacznie łatwiejsze i szybsze. Dzięki temu narzędziu możesz trzykrotnie przyspieszyć przepływ wideo.
Twoi recenzenci mogą łatwo pozostawić komentarze z oznaczeniem czasu i kontekstem, klikając w dowolnym miejscu filmu. Eliminuje to potrzebę wysyłania e-maila do ping-ponga, który może stać się męczący i wpłynąć na końcowy produkt. Recenzenci mogą również dodawać opinie bez konieczności rejestracji. Dalsze automatyczne wersjonowanie i listy zadań do wykonania w Filestage zwiększają produktywność Twojego zespołu.
7. Wipster
Specjaliści ds. mediów i postprodukcji używają Wipster do szybszej twórczej współpracy i przeglądów w bazach klientów i zespołach wewnętrznych. Oferuje nawet bezpłatny plan dla osób fizycznych i freelancerów.
Chociaż to narzędzie ma opcję premium, użytkownicy mają pewne skargi dotyczące opłat wymaganych do dodania użytkowników do konta. Innym powodem frustracji jest system powiadomień e-mail, a komentarze zwykle pojawiają się w niewłaściwym miejscu, co może powodować niejasności i negatywnie wpływać na Twój projekt.
8. Ramka.io
Frame.io to platforma do przeglądania filmów i współpracy, która pomaga zespołom kreatywnym uzyskiwać opinie na temat ich filmów, uzyskiwać dostęp do multimediów w jednym miejscu i prezentować swoją pracę w jak najlepszym świetle.
Niektórzy użytkownicy skarżą się na system powiadomień e-mail tej platformy, który ma tendencję do przesadzania, jeśli wielu użytkowników jednocześnie zostawia komentarz. Inne problemy to brak pamięci i wymagana przez to stroma krzywa uczenia się, co może irytować niektórych zewnętrznych interesariuszy.
9. Podświetlenie ekranu
Screenlight ma na celu usunięcie bólu i stresu z rozplątywania opinii klientów i pomaga klientom w rozwijaniu ich projektów wideo.
Ale brak wersjonowania jest dużym problemem, ponieważ użytkownicy ryzykują nadmierne komplikowanie swojego projektu. Jego interfejs użytkownika sprawił, że niektórzy użytkownicy poczuli się trochę zagubieni, a brak równoległych porównań może utrudnić uzyskanie pełnego obrazu tego, jak film ewoluuje w czasie.
10. GoProof
GoProof oferuje oprogramowanie sprawdzające i platformę do współpracy, która pomaga zespołom marketingowym w jednym miejscu przeglądać ich pracę medialną.
Aplikacje i narzędzia mobilne oferują bezpośrednią integrację z Adobe Creative Cloud. Pomimo jakości platformy, niektórzy użytkownicy skarżą się, że jej restrykcyjne ceny i słaby interfejs strony mobilnej utrudniają współpracę. Gdy wygoda jest priorytetem, te ograniczenia mogą stanowić poważne wady.
Narzędzia do oznaczania obrazów i projektów oraz adnotacji
Tworząc swoje obrazy i projekty na wczesnym etapie, możesz położyć podwaliny pod swój projekt. Przyjrzyj się bliżej dostępnym narzędziom i aplikacjom do tworzenia adnotacji do obrazów i projektów.
11. Scena plików
Filestage jest idealny do przeglądania obrazów i projektów. Za pomocą tego narzędzia możesz wdrożyć usprawniony przepływ pracy przeglądów i zatwierdzania, który pomoże Ci zwiększyć produktywność, zaoszczędzić czas i sprawić, że cały projekt będzie bardziej przejrzysty.
Recenzenci mogą dodawać komentarze i adnotacje bezpośrednio do projektów, co uporządkuje komunikację i pozwoli uniknąć nieporozumień. Możliwe jest również dodawanie załączników do komentarza, aby ułatwić dyskusję, podając przykład sugerowanych zmian.
12. Czerwone pióro
Red Pen umożliwia zespołom marketingowym i kreatywnym profesjonalistom przesyłanie projektów i otrzymywanie na żywo komentarzy z adnotacjami.
Struktura cen może szybko stać się kosztowna, w zależności od tego, jak zamierzasz korzystać z narzędzia. Ponadto strona Red Pen nie była aktualizowana od dłuższego czasu, więc skontaktowanie się z ich wsparciem może być trudne.
13. IdźWizualnie
GoVisually pomaga zespołom marketingowym szybciej dostarczać projekty, bez chaosu związanego z pocztą e-mail. Ma na celu uproszczenie sprawdzania poprzez wyeliminowanie frustrujących wiadomości e-mail, które są zbyt częste podczas procesu przeglądu i zatwierdzania.
Jedną z głównych skarg użytkowników GoVisually jest to, że renderuje pliki PDF jako obrazy. Ta wada uniemożliwia znalezienie funkcji tekstowych przeglądarki, co powoduje, że cały proces jest trudniejszy i bardziej czasochłonny. Ponieważ na tej platformie brakuje systemu archiwizacji i wyszukiwania, znalezienie Twoich projektów może być trudniejsze.
14. Dropbox
Dropbox jest znany przede wszystkim ze swoich usług przechowywania. Jednak w ostatnich latach ma on na celu ułatwienie kreatywnej współpracy, pomagając zespołom dodawać komentarze i przekazywać opinie o plikach.
Pomimo kilku fajnych funkcji, a nawet rozszerzenia Chrome, brak informacji zwrotnych w kontekście może utrudnić zespołowi reagowanie na opinie dotyczące ich obrazów i projektów, co może spowolnić proces, ponieważ wymagane jest osobne narzędzie. Dropbox oferuje bezpłatną wersję próbną z ograniczoną przestrzenią dyskową, dzięki czemu możesz samodzielnie zapoznać się z nowymi funkcjami współpracy.
15. Inwizja
InVision to cyfrowa platforma do projektowania produktów, która ma na celu pomóc zespołom wykonywać swoją pracę lepiej i szybciej.
Niektórzy użytkownicy skarżą się, że cena jest barierą, a darmowa wersja pozwala zespołom wgrać tylko jeden projekt. Jeśli pracujesz nad więcej niż jednym projektem, za tę platformę będziesz musiał zapłacić całkiem niezłą sumę. Tak więc proces dodawania klientów i użytkowników zewnętrznych również może być trochę trudny.
Uzyskaj aprobatę swojej najlepszej pracy dzięki Filestage
✓ Bezpłatne spersonalizowane demo ✓ Bezpłatny 7-dniowy okres próbny ✓ Nie potrzebujesz karty kredytowej
Narzędzia do adnotacji i znaczników na stronie internetowej
Nie jest łatwo zbudować stronę internetową od zera, więc twoi projektanci muszą mieć dostęp do możliwie najdokładniejszych opinii. Oto spojrzenie na najlepsze dostępne narzędzia do oznaczania witryn i adnotacji.
16. Scena plików
Filestage to idealna opcja do przeglądania makiet i projektów stron internetowych. Po prostu zrób zrzut ekranu całej witryny lub jej części, o której chcesz uzyskać opinię, i prześlij go do Filestage.
Teraz możesz zbierać opinie od wszystkich zaangażowanych osób w jednym scentralizowanym miejscu, bez względu na to, skąd pracują. Dodatkowo możesz ustawić terminy dla plików, aby przypomnieć recenzentom o terminowym wystawieniu opinii. Na desce rozdzielczej możesz zawsze mieć przegląd wszystkich procesów recenzji i ich postępów.
17. Wysoce
Wysoce należy do Twittera. To narzędzie umożliwia wyróżnianie treści internetowych i udostępnianie najważniejszych informacji szerokiej gamie współpracowników. Ponieważ narzędzie działa z szeroką gamą aplikacji i witryn, użytkownicy mogą z łatwością zestawiać informacje z wielu różnych źródeł.
Chociaż Highly kładzie duży nacisk na udostępnianie społecznościowe, funkcjonalność narzędzia nie rozszerza się znacznie dalej. Dzięki temu Twoi znajomi i inni użytkownicy mogą łatwo zobaczyć Twoje najciekawsze momenty, ale nie działa to dobrze jako narzędzie do współpracy.
18. zipBoard
zipBoard to narzędzie do śledzenia błędów, które ma na celu ułatwienie procesu współpracy między projektantami i programistami. Narzędzie umożliwia szybkie udostępnianie zrzutów ekranu, adnotacji oraz informacji o błędach i innych problemach.
Niektórzy programiści narzekają, że przeglądanie zadań i spraw może wydawać się pracochłonne, podczas gdy zewnętrzni klienci mogą mieć problemy z przeglądaniem treści. W szczególności muszą stworzyć login, co może jeszcze bardziej wydłużyć proces.
19. Nimbus
Nimbus to narzędzie, które ułatwia tworzenie zrzutów ekranu i zdjęć, które można następnie edytować i udostępniać zespołowi. Narzędzie do zrzutów ekranu jest również dostępne jako rozszerzenie przeglądarki (Opera, Firefox, Edge Safari i rozszerzenie Chrome).
Chociaż to narzędzie świetnie nadaje się do robienia szybkiego zrzutu ekranu i zwracania uwagi na określony obszar, nie pozwala na zarządzanie zadaniami. Innymi słowy, zrzuty ekranu giną w morzu e-maili, co zmniejsza przejrzystość.
20. Diigo
Diigo to serwis z zakładkami społecznościowymi, który umożliwia Twojemu zespołowi dołączenie karteczek samoprzylepnych do określonych obszarów witryny. Narzędzie dobrze pomaga użytkownikom w katalogowaniu tych zasobów.
Chociaż na platformie można tworzyć grupy, narzędzie nie obsługuje tworzenia zadań ani zaawansowanych opcji udostępniania, co ogranicza użyteczność narzędzia.
21. Przycisk użytkownika
Usersnap to wizualne narzędzie do zgłaszania błędów i informacji zwrotnych od klientów, które można wykorzystać do kształtowania cyfrowego produktu od etapu rozwoju do produkcji. Internetowe narzędzie do adnotacji na tej platformie sprawia, że opinie są jasne i przydatne.
Założenie jest obiecujące, ale użytkownicy narzekają na brak wyświetlanych tutaj funkcji. Narzędzie po prostu pozwala użytkownikom robić zrzuty ekranu, ale nie ma gwarancji, że klienci będą używać narzędzia zgodnie z przeznaczeniem. Niektórzy użytkownicy zgłaszają również, że system filtrowania biletów może się bałaganić.
22. Stado błędów
BugHerd to narzędzie do wizualnej informacji zwrotnej, które ma na celu zapewnienie klientom płynnej i intuicyjnej informacji zwrotnej. Narzędzie zbiera i porządkuje ich opinie, dzięki czemu zespół może na nich działać.
Części użytkownicy uważają, że brak uwagi szkodzi ewolucji platformy. W szczególności zespół programistów Bugherd może być powolny w wprowadzaniu zmian, a połączenia stron trzecich na zapleczu pozostawiają wiele do życzenia. Użytkownicy muszą również pobrać program dla każdej witryny, w której go używają.
23. PageProofer
PageProofer jest najłatwiejszym sposobem zgłaszania zmian, zgłaszania błędów i śledzenia problemów podczas tworzenia strony internetowej. To narzędzie ma na celu pomóc zespołom pozbyć się przestarzałych metod informacji zwrotnych, takich jak e-maile, zrzuty ekranu lub odręczne karteczki samoprzylepne.
W porównaniu z bezpośrednimi konkurentami PageProofer jest droższy i nie oferuje darmowej opcji. To narzędzie nie oferuje powiadomień w czasie rzeczywistym, śledzenia błędów, zaawansowanych raportów ani zaawansowanego wsparcia.
24. Schwytanie dla Jira
Capture for Jira to narzędzie z pakietu Atlassian, które zapewnia wizualną informację zwrotną i testy. Jego celem jest pomoc zespołom cyfrowym we współpracy za pomocą komentarzy i wizualnych informacji zwrotnych. Jak można oczekiwać od Atlassian, narzędzie jest wyrafinowane i bogate w funkcje.
Niestety, te mocne strony tworzą również słabości. Na przykład narzędzie opiera się na głębokiej integracji z Jira, aby uwolnić jego pełny potencjał, co wciąga zespół głębiej w złożoną przestrzeń roboczą, utrudnia włączenie zewnętrznych interesariuszy do procesu recenzji i zmniejsza potencjał oszczędności czasu oferowany przez narzędzie .
25. Droplr
Droplr to narzędzie do współpracy, które ma na celu uproszczenie komunikacji. Została stworzona przez zespół, który wierzy, że technologia powinna być przyjacielem, a nie wrogiem. Więc spędzili ostatnie dziewięć lat na szukaniu sposobów na zwiększenie produktywności zespołów.
Ponieważ to ambitne narzędzie ma wiele błędów, może powodować powolne i opóźnione działanie. I ten problem się pogorszył, gdy platforma wprowadziła nowsze wersje. Niektórzy użytkownicy skarżą się również, że darmowa wersja jest bardzo ograniczona, co utrudnia zrozumienie różnych oferowanych przez nią funkcji i zbudowanie świadomej opinii na jej temat.
26. Gąsienica
TrackDuck to narzędzie do wizualnej informacji zwrotnej, które pomaga profesjonalistom komunikować się na temat stron internetowych i projektów. To narzędzie jest inteligentne i rejestruje nowy zrzut ekranu za każdym razem, gdy użytkownik dodaje nowy komentarz, co ułatwia znalezienie dokładnego komentarza i jego treści.
Jednak niektórzy użytkownicy skarżą się, że narzędzie cierpi na usterki, które mogą wpływać na czytelność i użyteczność zrzutów ekranu. Struktura cenowa jest również punktem spornym, ponieważ nie oferuje nieograniczonego planu po zryczałtowanej stawce.
27. Hipotezy.is
Hypothes.is to organizacja non-profit, której celem jest pomaganie użytkownikom sieci w rozwijaniu otwartej komunikacji. Pomagając ludziom w porządkowaniu ich osobistych notatek, narzędzie ułatwia dyskusje i czytanie społecznościowe. Użytkownicy mogą omawiać adnotacje w grupach i przeszukiwać notatki.
Chociaż intencja platformy jest godna podziwu i wzniosła, może nie być właściwym narzędziem do oznaczania dla większości agencji i zespołów marketingowych. Funkcje są restrykcyjne i okrojone, co utrudnia prawdziwą współpracę między profesjonalistami.
28. Komentator Zoho
Zoho Annotator określa się jako eleganckie, wydajne narzędzie do adnotacji. Zrzut ekranu działa jak prosta wtyczka, co ułatwia opisywanie zrzutów ekranu.
Zoho staje się alternatywą dla Evernote i ma na celu pozyskanie użytkowników Evernote, którzy są zdenerwowani ostatnimi zmianami w subskrypcji. Pomimo kwestionowania autorytetu Evernote, Zoho brakuje szeregu kluczowych funkcji, takich jak zachęcanie do współpracy między użytkownikami i używanie tagów dla organizacji. Zoho Annotator oferuje bezpłatną wersję próbną dla nowych klientów.
29. Skitch przez Evernote
Skitch by Evernote ma na celu pomóc kreatywnym profesjonalistom w zrozumieniu swojego punktu widzenia za pomocą mniejszej liczby słów, używając notatek, adnotacji, kształtów i szkiców. Te narzędzia do rysowania i oznaczania pomagają profesjonalistom urzeczywistniać ich pomysły, zapewniając jasne i zwięzłe informacje zwrotne.
Chociaż narzędzie jest rozliczane jako proste i eleganckie, niektórzy użytkownicy skarżą się, że istnieje znaczny brak narzędzi do sprawdzania i możliwości edycji. Ceny są również barierą dla użytkowników, którzy nie chcą zostać wciągnięci do środowiska Evernote.
Czym są cyfrowe narzędzia do adnotacji?
Narzędzia do adnotacji i znaczników w sieci Web ułatwiają użytkownikom dodawanie, modyfikowanie lub usuwanie komentarzy do określonego elementu zabezpieczenia bez wpływu na rzeczywistą zawartość. Innymi słowy, te narzędzia do oznaczania ułatwiają zespołom multidyscyplinarnym zbieranie opinii dotyczących projektu i ich dokładne wdrażanie.
Większość z tych narzędzi do rysowania i oznaczania jest dostępna w trybie online , co zapewnia bezproblemową obsługę, która ułatwia zainteresowanym stronom z całego świata dostęp do nich, oszczędza czas i zmniejsza złożoność.
Niektóre z bardziej zaawansowanych narzędzi oferują dodatkowe funkcje, które pomagają uprościć zarządzanie projektami. Na przykład adnotacje można łączyć z zadaniami, co ułatwia członkom zespołu śledzenie poszczególnych obowiązków.
Inne narzędzia oferują funkcjonalność listy kontrolnej. Innymi słowy, łatwo jest śledzić, którzy członkowie zespołu przekazali informację zwrotną, co zwiększa odpowiedzialność i zachęca każdego członka zespołu do zaangażowania się w projekt na głębszym poziomie.
Na całym świecie istnieje duże zapotrzebowanie na agencje i działy marketingu w zakresie dostarczania tych narzędzi. Dlatego teraz jest więcej narzędzi do wyboru niż kiedykolwiek wcześniej. Agencje i kierownicy projektów marketingowych przekonają się, że dostępne narzędzia sprawdzające oferują wiele cen, jakości i funkcjonalności.
Dlaczego warto używać narzędzi do adnotacji i znaczników w projektach cyfrowych?
Istnieją trzy kluczowe powody, dla których agencje marketingowe i kierownicy projektów powinni korzystać z narzędzi do adnotacji cyfrowych.
Informacje zwrotne w kontekście
Każdy kierownik projektu rozumie, jak frustrujące może być otrzymanie niejasnego, nieprzydatnego komentarza lub rysunku. Jeśli napiszesz wiadomość e-mail w rozczłonkowanych wypunktowaniach, tylko zdezorientujesz członków zespołu, co może obniżyć morale i zmniejszyć produktywność.
Jednak wysokiej jakości narzędzia do adnotacji i znaczników znacznie wyjaśniają informacje zwrotne. Członkowie Twojego zespołu będą mogli zobaczyć każdy komentarz, rysunek i notatki w kontekście, co zmniejszy ilość czasu będziesz tracić na chodzenie tam i z powrotem między interesariuszami.
Niezrównana współpraca
Zarządzanie procesem informacji zwrotnej może być bardzo stresujące i skomplikowane. Jako kierownik projektu możesz poświęcić dużo czasu na ściganie interesariuszy, aby uzyskać ich opinie i zwiększyć odpowiedzialność.
Jednak właściwe narzędzie do adnotacji ma wiele zaawansowanych funkcji, które ułatwią zaangażowanie wszystkich interesariuszy. Listy kontrolne mogą służyć do śledzenia, którzy interesariusze przekazali swoje opinie, a ten wysiłek zapewni zaangażowanie i współpracę każdego członka zespołu.
Szybszy i dokładniejszy proces zatwierdzania
Proces przeglądu i zatwierdzenia jest niepewny. Jeśli zespół przegapi komentarz, adnotację lub informację zwrotną, może ucierpieć produkt końcowy, więc musisz uważnie obserwować każdy komentarz.
Oprogramowanie do adnotacji i zatwierdzania dokumentów może wspierać wszystkie Twoje projekty i znacznie usprawnić proces opinii i zatwierdzania, co pozwoli Ci chronić siebie i członków zespołu.
Uzyskaj aprobatę swojej najlepszej pracy dzięki Filestage
✓ Bezpłatne spersonalizowane demo ✓ Bezpłatny 7-dniowy okres próbny ✓ Nie potrzebujesz karty kredytowej
Jakie są 5 technik adnotacji?
Zanim wybierzesz odpowiednie narzędzie do oznaczania i adnotacji oraz funkcje sprawdzające, warto zrobić krok wstecz i przyjrzeć się, z czym tak naprawdę wiążą się adnotacje. Dlatego przedstawimy Ci pięć najpopularniejszych technik i metod adnotacji.
Podświetlanie
Podświetlanie lub podkreślanie tekstu jest niedocenianą cechą, którą powinno zawierać każde dobre narzędzie do adnotacji i znaczników. Wyróżnianie części tekstu znacznie ułatwia współpracownikom znalezienie i wdrożenie Twoich uwag.
Dodaj Komentarze
Komentarze są podstawą każdego procesu adnotacji i znaczników. Recenzenci mogą wystawiać opinie, dodawać pomysły lub po prostu zadawać pytania twórcy treści. Komentarze mogą być wspierane podświetleniami, dzięki czemu zespół ds. treści dokładnie wie, do czego odnosi się komentarz.
Zarys opisowy
Opisowy zarys może pomóc czytelnikom i recenzentom zrozumieć tok myślenia twórców treści. Opisowy zarys przedstawia sposób organizacji treści i może zawierać podsumowanie, wprowadzenie pomysłów, dalsze wyjaśnienia lub źródła.
Stosowanie skrótów
Doświadczeni twórcy treści i recenzenci używają w swoich komentarzach skrótów powszechnie używanych wyrażeń. Na przykład „EX” może być użyty, jeśli recenzenci potrzebują przykładu, podczas gdy strzałka „→” pokazuje połączenie. Im dłużej zespoły współpracują, tym więcej skrótów zostanie użytych w celu dalszego skrócenia procesu przeglądu i zatwierdzania.
Obrazki i symbole
Dodanie rysunku, symbolu lub załącznika sprawia, że komentarz i adnotacja są jeszcze bardziej przejrzyste. Infografiki, konkretne przykłady lub inne materiały pomocnicze nadają Twojemu komentarzowi większą wagę i mogą pomóc Ci wesprzeć Twój punkt widzenia.
Jak korzystasz z narzędzi do adnotacji?
Teraz, gdy znasz najcenniejsze narzędzia do oznaczania i adnotacji w połączeniu z najlepszymi technikami adnotacji, pokażemy Ci, jak skonfigurować proces adnotacji.
1. Udostępnij swój plik recenzentom
Gdy zespół ds. treści skończy swój pierwszy szkic, prześle go do oprogramowania do adnotacji i znaczników. Teraz plik można łatwo udostępnić wszystkim recenzentom.
Recenzenci są zazwyczaj wcześniej dodawani do etapu recenzji, dzięki czemu są automatycznie powiadamiani o przesłaniu nowego pliku. Inną opcją jest udostępnienie linku do recenzji za pośrednictwem czatu.
2. Otrzymuj informacje zwrotne
Teraz recenzenci mogą dodawać adnotacje, znaczniki i komentarze bezpośrednio do pliku. Ułatwia to zespołowi ds. treści zrozumienie, co należy zmienić w której części.
3. Omów adnotacje
Czasami komentarze i adnotacje wymagają dalszych wyjaśnień lub sugerowane zmiany wymagają omówienia, ponieważ różni recenzenci mają różne opinie. W takim przypadku mogą skorzystać z sekcji komentarzy, aby znaleźć rozwiązanie.
4. Sprawdź i prześlij nową wersję
Gdy wszystkie opinie są jasne, twórca treści może wprowadzić wszystkie zmiany. W zależności od komentarzy twórcy treści mogą zająć kilka godzin, nawet kilka dni. Po zakończeniu rewizji nowa wersja zostanie przesłana i udostępniona tej samej grupie recenzentów.
5. Uzyskaj ostateczną zgodę
Teraz recenzenci mogą porównywać starą i nową wersję obok siebie i wystawiać więcej opinii. Jeśli są zadowoleni ze zmienionej wersji, mogą ją zatwierdzić jednym kliknięciem. Zaawansowane narzędzie do oznaczania oferuje znaczniki czasu zatwierdzenia, co przyczynia się do odpowiedzialności każdego recenzenta.
Wniosek
Jak już zauważyłeś, oprogramowanie do adnotacji i znaczników zawiera znacznie więcej funkcji niż tylko komentarze lub karteczki samoprzylepne. Opanowanie procesu recenzji przy wsparciu zaawansowanych rozwiązań programowych pozwala Twojemu zespołowi na wydajniejszą pracę i maksymalne wykorzystanie wszystkich Twoich projektów.