7 sposobów na zwiększenie produktywności

Siedzisz przy biurku, przygotowując się do pracy. Ponieważ termin upływa już za dwa dni, anulowałeś wszystkie swoje plany. Gdy zaczynasz pisać, w prawym dolnym rogu ekranu pojawia się małe okienko powiadomienia: Twój najlepszy przyjaciel wysłał Ci wiadomość na Facebooku. Cała wiadomość nie jest widoczna, ale kończy się kilkoma emotikonami ze śmiechem. Musisz go otworzyć, bo wiesz, że to zabawne…

Po 30 minutach jesteś na czwartym losowym, szalonym nagraniu upartych dzieci na spacerach.

Zaczynasz wariować, gdy patrzysz na zegarek. „Jak musisz wyjść z tej sytuacji”.

Zajęliśmy się tym.

Dostępnych jest wiele metod zwiększania produktywności, z których niektóre działają lepiej niż inne, w zależności od indywidualnych uzdolnień, stylu pracy i trybów skupienia. Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak giganci i geniusze dokonują swoich wyczynów? Przygotowaliśmy listę 7 najlepszych hacków zwiększających produktywność od uznanych profesjonalistów i przedsiębiorców, aby pokazać Ci, że Ty również możesz odnieść sukces.

Najwyższa produktywność hacki

1. Zrób listę swoich triumfów

Prowadź bieżący bilans swoich zwycięstw w ciągu dnia. Może to oznaczać ukończenie badania, dobre wyniki na spotkaniu lub postęp w realizacji celu. Każde zwycięstwo, które dodasz do swojej listy, zwiększy Twoją produktywność w wykonywaniu zadań. Kiedy twoja lista wygranych będzie się wydłużać, twoja chęć do niej się powiększy.

Jest na to wiele wyjaśnień, ale poniżej kilka z najbardziej przekonujących:

Zwróć uwagę: Lista wygranych pomaga Ci skupić się na dobrych aspektach Twojego życia. Generuje pozytywną energię, gdy o niej myślimy, dyskutujemy, a nawet piszemy na tablicy. Ważne jest, aby się dzielić: pomaga odciągnąć ludzi od negatywności, gdy dzielimy się naszymi zwycięstwami. Promuje bardziej pozytywne nastawienie wśród całego zespołu. Wyniki: Często konieczne jest dostosowanie naszego nastawienia, aby zmienić nasze wyniki. Lista wygranych spełnia wszystkie te wymagania.

2. Zarządzaj swoją skrzynką odbiorczą

Jak rozpocząć pracę bez rozpraszania uwagi, jeśli codziennie przychodzisz do pracy, a Twoja skrzynka odbiorcza jest wypełniona telefonami, prośbami o pracę i notatkami?

Powinieneś mieć listę rzeczy do zrobienia w swojej skrzynce odbiorczej. Coś, co nie wymaga od Ciebie ani nikogo innego działania, powinno być schowane. Nie powinniśmy codziennie żyć przez e-mail, a jedynym sposobem na uniknięcie tego jest trzymanie się ścisłego harmonogramu. Powinieneś sprawdzać pocztę o różnych porach dnia. Upewnij się, że takie alerty są również wyłączone, ponieważ nie chcesz, aby Twój przepływ pracy został zakłócony.

Twoja skrzynka odbiorcza nie musi być niekończącą się listą e-maili; w zależności od używanego klienta poczty e-mail, takiego jak Gmail, Outlook lub poczta, mnóstwo wskazówek i wskazówek dotyczących uporządkowania skrzynki odbiorczej, dzięki czemu nie tracisz czasu na przeglądanie wszystkich rzeczy, z których zamierzałeś zrezygnować. Przejrzyj swoje e-maile i utwórz filtry, aby skierować je do odpowiednich folderów.

3. Eksperymentuj z muzyką, aby znaleźć swoje unikalne rytmy

Czy jest coś ważniejszego w kulturze ludzkiej niż muzyka? Muzyka może wpływać na nasz nastrój, budząc nas, usypiając i ożywiając nasze wyczerpane ciała. Muzyka może być wykorzystywana do produktywności. Ma potencjał motywowania nas do robienia więcej.

Według doniesień naukowych muzyka zwiększa produktywność. Według badań dr Teresy Lesiuk na Uniwersytecie Windsor w Kanadzie muzyka wywołuje „pozytywną zmianę nastroju i lepsze spojrzenie na projekt podczas pracy”. Chociaż jej twierdzenie jest słuszne, nie wydaje się to tak proste, jak włączenie radia i słuchanie odtwarzanej piosenki.

Jak wynika z raportu z 2009 roku, słuchanie utworów w tempie 121bpm lub wyższym zwiększa naszą wydajność.

4. Spraw, aby Twój czas podróży był przydatny

Dla zdecydowanej większości ludzi ich codzienne dojazdy zajmują dużo czasu. Czy wiesz, że podróż w jedną stronę w Indiach zajmuje średnio 26,1 minuty? Ważne jest, aby dowiedzieć się, jak najlepiej wykorzystać ten okres i pozostać produktywnym.

Możesz w pełni wykorzystać czas dojazdu do pracy, korzystając z aplikacji Pocket do wybierania wiadomości offline, noszenia książki, sprawdzania poczty e-mail (ale nie odpowiadania), pobierania podcastów, wykonywania połączeń telefonicznych, medytacji lub nauki języka.

5. Użyj skrótów, aby przyspieszyć pisanie

Wszyscy jesteśmy uzależnieni od komputerów i technologii, a mimo pewnych wad, w dużej mierze upraszczają one nasze życie. Istnieje kilka skrótów klawiaturowych do pisania, przerzucania między programami i manipulowania formatowaniem dokumentów.

Na przykład użyj klawiszy Shift + strzałek, aby przeskakiwać przez tekst, Control + F, aby znaleźć słowa i frazy, które lubisz, cofnij i ponów skróty — Control + Z i Control + Y — aby szybko naprawić błędy, a Control + S, aby zapisać swoje dokument, dzięki czemu nigdy nie przegapisz swojej pracy!

6. Praca nad zadaniem pod ręką

Rozpocznij projekt.

Ukończ to.

Następnie przejdź do następnego.

Jeśli szukasz sposobów na zwiększenie produktywności, warto o tym pamiętać! To absurdalnie prosty sposób na zwiększenie produktywności, który znacząco wpływa na to, jak wiele możesz osiągnąć.

Kiedy masz dużo rzeczy do zrobienia w ciągu dnia, „chunking” jest dobrą techniką zarządzania czasem, aby uniknąć wielozadaniowości. Ideą chunkingu jest odłożenie kawałków czasu na skoncentrowanie się na jednym konkretnym zadaniu, unikając przerw. I grupować powiązane zadania (na przykład natychmiastowe sprawdzanie wszystkich wiadomości e-mail, a nie w ciągu dnia), aby móc skupić się na nich wszystkich jednocześnie w tym kawałku czasu. Skraca to czas spędzony na przeskakiwaniu z jednego zadania do drugiego, co skutkuje oszczędnością czasu, ponieważ długie okresy dnia są spędzane z większą koncentracją i wydajnością.

Upewnij się, że ukończyłeś pracę, zanim przejdziesz do czegoś innego. Nagromadzisz pranie w swojej głowie, jeśli tego nie zrobisz.

7. Wybierz trasę środkową

Robienie wszystkiego, co w twojej mocy, jest rzeczą pozytywną, ale bycie perfekcjonistą w niezdrowym stopniu może przynieść odwrotny skutek. Powoduje to, że poświęca się na jedno zadanie więcej czasu niż jest to konieczne. Może to wpłynąć na inne działania, uniemożliwiając osiągnięcie ogólnego celu.

Jedz, módl się, kochaj, najlepiej sprzedająca się powieść „New York Timesa” autorstwa Elizabeth Gilbert, dała nam bardzo ważny hack produktywności:

„Przestrzegam zasady Goethego: 'Nigdy się nie spiesz, nigdy nie odpoczywaj'. Nigdy nie wpadam w szalone stany fugi, ale też nigdy nie przestaję. Jestem mułem pługa. Jestem bardzo zdyscyplinowany i bardzo szanuję terminy — zwykle moje. [Nasza matka] … nauczyła nas nie stawać się perfekcjonistami, co powoduje wiele prokrastynacji i marnowania czasu. Nic nie jest mniej wydajne niż perfekcjonizm. Jej wspaniałe powiedzenie, którego wciąż się trzymam, brzmiało: Zrobione jest lepsze niż dobre”.

Czy dotarłeś na sam dół listy hacków zwiększających produktywność? Gratulujemy osiągnięcia!

Co sądzisz o tych zmieniających grę hackach zwiększających produktywność? Czy myślisz, że będziesz w stanie zastosować te triki zwiększające produktywność w praktyce? Zalecamy robienie tego powoli i ostrożnie, po jednym hackowaniu na raz.

Przestań wielozadaniowość, ponieważ twój mózg jest wyczerpany całym tym przełączaniem i pośpiechem, a może użyć motywującej muzyki, aby pomóc mu pracować wydajniej. Uporządkuj swoje zadania w logicznej kolejności i wykonuj identyczne zadania jednocześnie. Pamiętaj, aby robić częste przerwy, ale pamiętaj, że Facebook, Netflix i Instagram nie działają uspokajająco! Kiedy skończysz pracę, gotowe! Zrób coś, co cię uszczęśliwi, i poświęć swój czas i energię komuś, na kim ci zależy — a dzięki temu świat stanie się lepszym miejscem.

Popraw koncentrację dzięki – https://sabpaisa.in/tips-focus/