Praca w domu – 14 skutecznych sposobów na zwiększenie produktywności

Opublikowany: 2021-05-05

Kiedy po raz pierwszy wprowadzono koncepcję Work from Home, wszyscy byliśmy chętni i włożyliśmy w to wszystko, co w naszej mocy. Ale w dzisiejszych czasach, ponieważ staje się to coraz bardziej powszechne, produktywność w dowolnym miejscu i czasie nie jest celem, który osiągasz każdego dnia.

Jeśli cierpisz z powodu braku dobrego samopoczucia podczas pracy w domu, pozwól nam opowiedzieć Ci o 14 łatwych sposobach na opanowanie rodzaju produktywności, zanim praca w domu stanie się Twoją stałą rzeczą.

Poniższe wskazówki pomogą Ci w pełni wykorzystać godziny pracy zdalnej, niezależnie od tego, czy pracujesz z domu codziennie, kilka dni w tygodniu, czy pracujesz tylko zdalnie, gdy dochodzisz do siebie po chorobie.

1. Stwórz długoterminowe środowisko pracy

Pierwszym krokiem w Twojej podróży „praca z domu” jest wydzielenie określonej części domu do pracy. Możesz zamienić pustą lub wolną sypialnię w domowe biuro. Jeśli brakuje Ci miejsca, możesz ustawić biurko na komputer i materiały biurowe. Stwórz domowe biuro, bez względu na pomieszczenie lub przestrzeń, i zobowiąż się do pracy w tym miejscu każdego dnia. Najlepiej jest zachować ciszę w miejscu pracy, aby móc zwracać uwagę na swoją pracę.

2. Zaplanuj swoje zadania

Praca w domu oferuje wiele korzyści, w tym możliwość ustalenia harmonogramu. Możliwość doświadczenia nieograniczonej wolności daje poczucie pewności siebie. Pamiętasz, jak miałeś tylko dwie lekcje dziennie i przez resztę czasu mogłeś robić, co chciałeś? Praca w domu da ci pewien rodzaj niezależności.

Ale, tak jak na studiach, ważne jest, aby stworzyć harmonogram, w przeciwnym razie o 17:00 zostaniesz wciągnięty w YouTube, nie osiągnąwszy niczego. Codziennie jedz o tej samej porze. W tym samym czasie rozpocznij i zakończ swoją pracę (w sytuacjach awaryjnych). Możesz zgadywać, ile czasu zajmie i zostawić czas na takie rzeczy, jak spotkania, rozmowy i przerwy, tworząc harmonogram.

3. Czas dla siebie

Ustaw licznik czasu dla każdego zadania i oszacuj, ile czasu będziesz potrzebować na ich wykonanie. To zależy wyłącznie od Ciebie, jak to zrobisz; istnieje wiele opcji. W podejściu Pomodoro 25 minut spędza się na pracy nad celem, a co 5 minut na przerwę. Możesz użyć jednej z wielu aplikacji opartych na zegarze, jeśli masz misję, która potrwa znacznie dłużej.

4. Rozpocznij dzień od wykonania najbardziej przerażających zadań

Jakiekolwiek zadanie, którego nienawidzisz najbardziej, jest prawie na pewno tym, które musisz wykonać rano.

To sprawia, że ludzie czują się spełnieni, sprawdzając pocztę z samego rana. Ale to tylko podstęp, by sprawiać wrażenie, że udało się osiągnąć więcej.

Proste czynności, takie jak czytanie e-maili z samego rana, są szkodliwe dla zdrowia. Zamiast tego rób trudne rzeczy, a rano będziesz mieć więcej energii!

5. Każdego ranka stwórz nową listę rzeczy do zrobienia

Może być trudno śledzić, co musisz zrobić w ciągu dnia, gdy pracujesz w domu i nie masz na karku przełożonego. Można łatwo zapomnieć o priorytetach, zadaniach i terminach.

Rozpocznij każdy dzień od przeanalizowania swoich codziennych priorytetów. Trzymaj się swojej listy rzeczy do zrobienia, dopóki jej nie zapiszesz. Chociaż zagłębienie się w skrzynkę odbiorczą jest kuszące, możesz coś zmienić, pracując w domu, z odrobiną dodatkowego nacisku.

Każde zadanie powinno mieć cel i termin. Po zakończeniu skreśl każdy element z listy. Ta prosta metoda jest zarówno skuteczna, jak i przyjemna.

Bądź na bieżąco, notując wszystkie zadania, które należy wykonać na początku każdego dnia.

6. Noszenie piżamy nie jest dobrym pomysłem

Z tego powodu wiele osób lubi pracować w domu. Sabotujesz swoją wydajność, jeśli wolisz pracować w piżamie. „Sukienka na wydajność” to nie tylko hasło w miejscu pracy; ma to kluczowe znaczenie, gdy pracujesz w domu.

Proces przygotowuje Cię do obsługi czatów wideo lub meldowania się z członkami zespołu, a także zapewnia koncentrację umysłową podczas dnia pracy. Przygotujesz się psychicznie i fizycznie na cały dzień i będziesz mógł skoncentrować się na wykonywaniu pracy.

Ubieraj się do pracy tak, jakbyś był w miejscu pracy, nawet jeśli nie wychodzisz z domu.

7. Zawsze noś przy sobie długopis i notatnik

Korzystając z tej metody, w dowolnym momencie możesz zanotować swoje przemyślenia, zadania i pomysły. Ważne jest, aby wyrzucić to z głowy na papier. Twoja podświadomość nie będzie Ci o tym przypominać w każdej sekundzie dnia. Możliwe jest również uzyskanie aplikacji Evernote . Nie tylko zaoszczędzisz pieniądze na atramencie i papierze, ale Evernote pozwoli Ci również zapisywać notatki i pomysły, którymi możesz następnie podzielić się ze swoim zespołem. Jeśli jesteś osobą, która ma wiele pomysłów i chce się nimi podzielić, może to być pomocne w niektórych sytuacjach.

Aby uzyskać więcej hacków na temat produktywności, przeczytaj to - https://sabpaisa.in/hacks-for-high-productivity/

8. Jedz różnorodne zdrowe posiłki i przekąski

Kolejną zaletą pracy w domu jest możliwość dostosowania naszej kuchni do tego, czego chcemy. Sięgamy więc po frytki lub ciasteczka lub resztki pizzy na lunch lub przerwę na przekąskę. Żywność dostępna w stołówce biurowej lub to, co przywozimy z domu na lunch, utrudnia zaspokojenie naszych potrzeb.

Jednak badania wykazały, że spożywanie owoców i warzyw zwiększa ogólną produktywność. Możesz także powstrzymać się od kupowania niezdrowych przekąsek. Zamiast kupować pod wpływem chwili, możesz zaplanować i kupić bardziej pożywne przekąski później.

Po wspaniałym i produktywnym tygodniu zafunduj sobie miły smakołyk w piątek.

Jeśli często jesz przekąski, przygotuj dla siebie zbilansowany lunch, tak jakbyś musiał iść do pracy.

9. Współlokatorzy nie są dozwoleni

Wszystko sprowadza się do wyznaczania granic podczas pracy w domu. Częścią tego jest również ustalanie limitów dla dzieci, zwierząt domowych, członków rodziny lub współlokatorów. Zachęć ich, aby zostawili cię w spokoju podczas pracy, abyś mógł się skoncentrować.

Staraj się, aby granice były lekkie i zabawne, ale trzymaj się ich. Wykonanie znaku na drzwiach biura, który pokazuje, czy pracujesz, czy nie, to fajny pomysł. Możesz również poprosić swoje dzieci, aby pomogły ci zrobić znak, aby nie czuły się pominięte.

10. Należy unikać mediów społecznościowych

Wszyscy powinniśmy przyznać się do tego od czasu do czasu. Czas spędzony w mediach społecznościowych jest ogromny. To dłużej niż większość ludzi śpi lub pracuje! Ponadto wiele aplikacji mobilnych wyświetla teraz, ile czasu użytkownicy spędzają w każdej z nich. To otwiera oczy, szczególnie dla nowicjuszy w mediach społecznościowych.

Poznaj zasady dotyczące mediów społecznościowych, które obowiązują w Twojej firmie. Mogą nawet chcieć, abyś uczestniczył w ich preferowanych platformach mediów społecznościowych, takich jak LinkedIn.

Ograniczając bezmyślne korzystanie z mediów społecznościowych, możesz zmniejszyć rozpraszanie uwagi i wykonać więcej pracy.

Jeśli lubisz korzystać z mediów społecznościowych, wyrób sobie nawyk wyłączania aktualizacji przez cały dzień. Rozważ wyłączenie powiadomień z telefonu.

11. Często melduj się u współpracowników

Spotykaj się codziennie z kolegami. Spotkania powinny mieć agendę, która pozytywnie angażuje wszystkich uczestników i zachęca ich do udziału. Wyznacz czas dla każdego uczestnika na prywatne spotkania, aby wymienić się aktualizacjami, otrzymać coaching i porozmawiać o rozwoju osobistym.

Weź pod uwagę, dlaczego ludzie wybierają pracę z domu. Niektóre aspekty pracy mogą zostać pominięte przez pracowników zdalnych. Pamiętaj, aby porozmawiać o większych zadaniach, na których się koncentrują, oprócz odbierania połączeń telefonicznych.

Regularnie organizuj spotkania wideo na żywo i połączenia konferencyjne, aby pracownicy zdalni czuli się szanowani i uwzględnieni.

12. Dzień należy podzielić na segmenty

Według raportu z 2011 r. pracownicy, którzy zrobili dwie krótkie przerwy, pozostawali konsekwentnie produktywni, gdy otrzymali określone zadanie do wykonania, podczas gdy ci, którzy nie robili przerw, „spisywali się dramatycznie podczas całego zadania”.

Ma to wiele wspólnego z tym, jak nasz mózg rejestruje, na czym musi się skoncentrować, i podkreśla wagę robienia przerw.

Drugie badanie wykazało, że pracownicy, którzy pracowali przez około 50 minut, a następnie zrobili sobie 15-20 minutową przerwę, byli najbardziej produktywni. Może to być dobry wzór na początek, jeśli nie jesteś przyzwyczajony do robienia przerw.

Ustaw alarm, aby przypomnieć Ci o powrocie do pracy, jeśli masz problemy z dotrzymaniem limitu czasu na przerwy.

13. Kup wysokiej jakości kolekcję słuchawek

Nawet jeśli Twój laptop lub smartfon jest zupełnie nowy, możesz zainwestować w dobre słuchawki z mikrofonem. Funkcje redukcji szumów znacznie poprawią jakość połączeń. Dzięki dzisiejszym wirtualnym systemom telefonicznym będziesz cieszyć się większą wiernością połączeń.

Długa żywotność baterii, łączność Bluetooth, mikrofon i redukcja szumów to ważne funkcje, których należy szukać w zestawie słuchawkowym. Obie te rzeczy współpracują ze sobą, dzięki czemu zadania pracy zdalnej są nieco łatwiejsze do zarządzania.

Kup wysokiej jakości kolekcję słuchawek. Jeśli jeszcze ich nie masz, poproś pracodawcę o dodanie ich do zestawu narzędzi pracy z domu.

14. Praca i czas osobisty powinny być trzymane osobno

Równie ważne jest stawienie się w pracy, kiedy mówisz, że chcesz, jak i znalezienie czasu dla rodziny, kiedy tego potrzebujesz. Nie wychodź zbyt daleko poza to, czego oczekiwałeś na dzień w pracy, bo inaczej się wypalisz.

Jedną z najcenniejszych wskazówek dotyczących pracy w domu jest oddzielenie życia zawodowego od osobistego. Pozwala to na większą produktywność w pracy i zmniejsza stres, gdy nie ma Cię. W ten sam sposób, w jaki planujesz, komunikujesz się i przygotowujesz, gdy nie będziesz dostępny w pracy, możesz planować, komunikować się i planować, kiedy nie będziesz dostępny w pracy.

Wniosek

Obecny klimat gospodarczy sprawia, że dla wielu praca w domu staje się rzeczywistością. Czas, który ludzie spędzają w pracy iw domu, jest dzielony równo z rodziną.Pamiętaj, aby nigdy, przenigdy się nie poddawać, kiedy przechodzisz przez to wszystko. Bądź pozytywny, produktywny i zdrowy. Zachowaj spokój i koncentrację, przestrzegając tych wskazówek, są one sprawdzone i przyniosą korzyści w dłuższej perspektywie.Jeśli potrzebujesz wskazówek, jak zachować spokój i produktywność w pracy, czekając na powrót do normalnego życia, możemy je tutaj zaoferować.