Rozpocznij cyfrowe wiosenne porządki od odświeżenia treści

Nie ma nic lepszego niż dokładna sesja sprzątania, która sprawi, że poczujesz się zorganizowany, odmłodzony i gotowy do rozpoczęcia od nowa.

Solidne wiosenne odświeżenie może być wszystkim, czego potrzebujemy, aby pozbyć się nudnych i ponurych zimowych dni. I choć zdecydowanie czujemy potrzebę wiosennych porządków w domu, ta sama metoda powinna zostać zastosowana również w naszym życiu zawodowym.

Nie, nie mówimy o sprzątaniu całego biura, choć to nie jest zły pomysł. Dokładne czyszczenie związane z pracą dotyczy raczej treści cyfrowych Twojej firmy.

W miarę upływu lat, gdy nasze strategie dotyczące treści zmieniają się, udoskonalają i budujemy, gromadzimy mnóstwo treści. Chociaż niektóre z nich można zaklasyfikować jako wiecznie zielone, bez wątpienia część z nich jest przestarzała, nieprzydatna lub po prostu niedokładna. Dlatego musisz wprowadzić coroczne wiosenne porządki za pomocą odświeżenia zawartości.

Dlaczego odświeżanie treści jest ważne

Celem skutecznej strategii content marketingowej jest stworzenie materiału, który Twoi odbiorcy mogą wykorzystać przy podejmowaniu decyzji zakupowych. A jeśli prawidłowo używasz swoich treści w kampaniach kroplowych i e-mailach, jest to niezwykle skuteczne w przesuwaniu potencjalnych klientów przez lejek. Ale jeśli oczekujesz, że utrzymasz swój status jako cennego zasobu, który jest kompetentny i wypełniony informacjami, których potrzebują Twoi potencjalni klienci, nie osiągniesz tego, udostępniając nieaktualne i zakurzone treści.

Co więcej, odświeżenie treści może znacznie poprawić jej wydajność. Po włączeniu nowszych, bardziej wiarygodnych danych, zaktualizowanych obrazów i filmów wyglądasz bardziej wiarygodnie dla odbiorców. Pokazuje im, że masz mnóstwo cennej wiedzy i że jesteś tak szybki, jak to tylko możliwe. To także świetny sposób na zwiększenie ruchu i konwersji.

Kiedy aktualizujesz swoje treści, zawsze mądrze jest wdrożyć wokół nich strategię dystrybucji i promocji, która przyciągnie więcej uwagi i zwiększy prawdopodobieństwo konwersji nowych leadów.

Aby pozostać liderem myśli w Twojej przestrzeni, Twoje treści muszą być rutynowo sprawdzane i aktualizowane. Zanik treści nie jest żartem, a im dłużej czekasz na aktualizację treści, tym bardziej drażliwe stają się Twoje nieaktualne treści. Ale dlaczego w ogóle zawartość się psuje?

Co prowadzi do psucia się treści?

Treść psuje się, gdy nie jest w stanie sprostać próbie czasu. Weźmy na przykład żałosne reklamy z lat pięćdziesiątych. Większość z nich odzwierciedla ówczesne wartości i społeczne standardy płci. I chociaż wtedy mogły być skuteczne, dziś nasze szczęki opadają, kiedy je widzimy.

Nie mówimy, że gnijąca treść = seksizm. Według dzisiejszych standardów istnieje kilka kluczowych czynników, które wskazują, kiedy treść się psuje.

1. To nie jest wiecznie zielone

Treści Evergreen skupiają się na tematach, które zawsze będą interesujące dla Twoich odbiorców. Nie ma znaczenia, co dzieje się w cyklach informacyjnych ani jakie aktualne trendy wkraczają do foldu. Treści Evergreen są niezawodnie istotne. Jeśli Twoje treści skupiają się na szybkich modach lub wyblakłych trendach, prawdopodobnie nie są one wiecznie zielone i nie będą interesujące dla czytelników w przyszłym roku.

2. Wykorzystuje przestarzałą grafikę marki

Z biegiem czasu marki ewoluują. Zmieniają swoje skupienie, slogany, kolory i logo itp. Jeśli Twoje treści zawierają przestarzały branding, wysyłają mieszaną wiadomość do Twoich czytelników.

3. Jest oparty na starych danych

Wszyscy wiemy, że dane pomagają uzasadnić twierdzenia i zwiększają wiarygodność naszych treści. Ale dane są dobre tylko przez około rok, a potem stają się starą wiadomością. Gdy tworzysz treści wokół określonych punktów danych, ważne jest, aby zrozumieć, że chociaż może to sprawić, że treść będzie bardziej pożądana od razu, spowoduje również, że szybko się zestarzeje.

Ale jak uniknąć niszczejącej zawartości w swoim arsenale? Najlepiej wdrożyć ustalony plan, który pozwala na regularne identyfikowanie, adresowanie i aktualizowanie treści.

Jak rozpoznać psujące się treści

Identyfikacja tych treści nie jest dokładnie nauką rakietową, ale przesiewanie wszystkich wcześniejszych treści w celu zidentyfikowania tych, które wymagają aktualizacji, może być przytłaczającym przedsięwzięciem. Najlepiej poradzić sobie z tym z ustalonym planem, aby dokładnie wiedzieć, co robisz i móc skutecznie wprowadzać zmiany. Oto dobry plan działania dotyczący identyfikacji psujących się treści.

Utwórz arkusz kalkulacyjny

Zamiast przeglądać całą zawartość i aktualizować opatrzone datą fragmenty, gdy je zauważysz, najpierw utwórz arkusz kalkulacyjny, w którym możesz rejestrować opatrzone datą treści. Pomoże Ci to śledzić elementy, które zaktualizowałeś, względem tych, które nadal wymagają rozwiązania. Pomoże to również w delegowaniu i utrzymaniu wszystkich osób pomagających w tych wysiłkach na tej samej stronie.

Najpierw zidentyfikuj treść priorytetową

Spójrz na swoje dane, aby zobaczyć, które treści są konwertowane, uzyskują więcej pobrań i są zasadniczo bardziej popularne. Ta treść jest priorytetem, ponieważ Twoi odbiorcy nadal są nią aktywnie zainteresowani. Dodaj go do arkusza kalkulacyjnego i oznacz w sposób wskazujący, że należy go najpierw zaktualizować.

Szukaj na podstawie terminów i dat

Reszta nieaktualnych treści będzie wymagać trochę wyszukiwania w celu odpowiedniej identyfikacji. Prawdopodobnie najłatwiej jest skupić się na treściach, które zawierają statystyki, obrazy, infografiki lub filmy. Możesz spróbować przeprowadzić proste wyszukiwanie w witrynie określonych pokrewnych terminów lub fraz albo odwołać się do oprogramowania do automatyzacji marketingu lub systemu CMS, którego używasz do tworzenia i publikowania treści. Powinien istnieć sposób na łatwe przeszukiwanie treści i sprawdzanie dat, aby szybciej zidentyfikować starsze treści, które wymagają aktualizacji.

Poziomowanie na podstawie drugiego i trzeciego priorytetu

Po dodaniu reszty zawartości, która wymaga odświeżenia, uporządkuj je w zasobniki lub warstwy podobnie jak w przypadku zawartości priorytetowej. Zdecyduj, która zawartość ma priorytet drugi, a który trzeci, aby nie aktualizować wszystkiego, chcąc nie chcąc.

6 sposobów na odświeżenie niszczejącej zawartości

Teraz, gdy już zidentyfikowałeś treść, która wymaga aktualizacji i wprowadziłeś metodę śledzenia każdego artykułu, strony, posta na blogu, tego, co masz, nadszedł czas, aby ubrudzić sobie ręce.

Chociaż aktualizacja treści będzie najprawdopodobniej najbardziej czasochłonną częścią, można to zrobić na różne sposoby. Poniżej znajduje się kilka sugerowanych metod odkurzania starych treści i przyspieszania ich.

1. Przepisz datowane treści

Wszelkie treści, które dzielą się przestarzałymi metodami, wskazówkami lub pomysłami, należy przepisać, aby odzwierciedlały obecne standardy. Często, gdy firmy się rozwijają, procesy, z których kiedyś korzystały, zostały wycofane na rzecz tych, które są bardziej korzystne. Być może zmieniłeś sposób przekazywania klientów z zespołu sprzedaży do opiekuna klienta. A może nie prowadzisz już klientów przez oprogramowanie w określony sposób, ponieważ zauważyłeś, że zaniedbało ono ważne obszary i narzędzia.

Wprowadzanie zmian, które skutkują lepszą obsługą Twoich klientów, to zawsze właściwy wybór. Ale jeśli utworzyłeś treści na blogu lub materiały sprzedażowe, które przedstawiały te przestarzałe praktyki, nadszedł czas, aby otrzymały szybką aktualizację, aby pozostały aktualne.

2. Dodaj obrazy, infografiki i/lub filmy

Czasami artykuł potrzebuje tylko przyciągającej wzrok wizualizacji, aby go uaktualnić. Jeśli jakaś treść jest cennym zasobem, ale wygląda trochę szaro, pomyśl o przekształceniu tekstu w infografikę. Redukcja tekstu i stworzenie czegoś, co jest przyjemne wizualnie, ale też bardziej zrozumiałe, nada utworowi większej wartości.

Rozważ też pobranie fragmentu treści i przekształcenie go w film. Dwadzieścia procent ludzi przeczyta tekst, ale 80 procent ludzi obejrzy wideo. Mówiąc wprost, filmy są bardziej wciągające. Ludzie lubią je oglądać.

3. Znajdź zaktualizowane statystyki do uwzględnienia

Jak wspomnieliśmy wcześniej, dane szybko się starzeją. Rozsądnie jest śledzić wszystkie ważne treści, które tworzysz, korzystając ze statystyk i danych, dzięki czemu możesz łatwo wrócić i zaktualizować je po roku lub dwóch, gdy dane są nieaktualne.

Bardzo łatwo jest znaleźć aktualne statystyki w Internecie, ponieważ stale przeprowadza się mnóstwo badań marketingowych. Ale jeśli naprawdę chcesz wyprzedzić konkurencję, regularnie przeprowadzaj własne badania, wysyłając ankiety do klientów lub bazy odbiorców. Następnie możesz z łatwością wykorzystywać te dane każdego roku do tworzenia treści, które nadal będą istotne.

4. Zmień datę publikacji

Za każdym razem, gdy wrócisz i zaktualizujesz fragment treści, zmień datę publikacji lub upewnij się, że dodałeś małą linijkę lub dwie, która określa, kiedy post był ostatnio aktualizowany. Będziesz chciał pokazać swoim czytelnikom, że poświęciłeś czas na aktualizowanie treści, co pokazuje, że poświęcasz się dostarczaniu im najnowszych informacji. Ponadto ułatwi to określenie, kiedy wymaga kolejnego odświeżenia.

Kolejną zaletą tej metody jest to, że Twoje treści są bardziej użyteczne w innych treściach wysokiej jakości. A kiedy inni ludzie zamieszczają linki do Twoich treści, jest to nie tylko świetne dla SEO, ale może również przyciągnąć wysokiej jakości ruch z powrotem do Twojej witryny.

5. Ponownie udostępnij treści w mediach społecznościowych

Po odświeżeniu treści nadszedł czas, aby oficjalnie przywrócić ją do życia. Aby przyciągnąć więcej uwagi i być widzianym przez osoby, które mogą go uznać za przydatne, musisz udostępnić go na swoich kanałach społecznościowych. Upewnij się, że masz plan i dokładnie wiesz, na których kanałach warto się dzielić.

Nie dziel się tym po prostu i skończ. Śledź, który kanał faktycznie generuje największy ruch, a następnie zaplanuj więcej postów na tym kanale w przyszłości. Spróbuj też zapętlić swój zespół, udostępniając go im, aby mogli udostępniać je na swoich kanałach społecznościowych, swoim klientom i ich potencjalnym klientom.

6. Dodaj lub zamień zawartość w kampaniach kroplowych

Treść napędza Twój e-mail marketing. Kampanie kropelkowe to świetny sposób na dalszą dystrybucję nowo zaktualizowanych treści, a także zapewnienie potencjalnym klientom najlepszych możliwych zasobów. Przejrzyj wszystkie swoje kampanie kroplowe, a jeśli okaże się, że korzystają z treści, które nie są tak pouczające lub pomocne, jak ta, którą właśnie odświeżyłeś, wymień je. A jeśli podczas odświeżania treści zdasz sobie sprawę, że nie masz kampanii kroplowej, która wykorzystuje zaktualizowane treści, utwórz ją.

Wniosek

Odświeżanie treści jest absolutnie kluczowe dla utrzymania Twojej wiarygodności i zapewnienia potencjalnym klientom wysokiej jakości edukacji i opieki. Użyj powyższej metody do sprawdzania, identyfikowania i aktualizowania niszczejących treści, abyś mógł nadal być liderem w swojej przestrzeni.

Odśwież swoje treści, ulepszając cały stos oprogramowania do marketingu treści. Zobacz wszystkie dostępne narzędzia i dowiedz się, które z nich najlepiej pomogą Ci w strategii odświeżania treści!