通過內容刷新開始您的數字春季大掃除

沒有什麼比徹底的清潔更能讓您感覺井井有條、精神煥發並準備好重新開始了。

擺脫枯燥乏味的冬天，我們只需要一次堅實的春季更新就可以了。 雖然我們肯定覺得有必要在家里大掃除，但同樣的方法也應該適用於我們的工作生活。

不，我們不是在談論清潔整個辦公室，儘管這不是一個壞主意。 相反，與工作相關的深度清理與貴公司的數字內容有關。

隨著歲月的流逝，隨著我們的內容策略的變化、完善和構建，我們積累了大量的內容。 雖然其中一些可以被歸類為常青樹，但毫無疑問，有不少已經過時、不再有用或完全不准確。 這就是為什麼您需要通過內容更新來實施年度春季大掃除。

為什麼刷新內容很重要

有效的內容營銷策略的目標是創建您的受眾可以在購買決策中使用的材料。 而且，如果您在滴灌活動中正確使用您的內容並通過電子郵件進行培訓，那麼它可以非常有效地讓您的潛在客戶通過渠道。 但是，如果您希望保持自己作為有價值資源的地位，即知識淵博且充滿潛在客戶渴望的信息，那麼您將無法通過分享陳舊和塵土飛揚的內容來實現它。

更重要的是，刷新您的內容可以大大提高其性能。 當您整合更新、更可靠的數據、更新的圖像和視頻時，您對觀眾來說看起來更可靠。 它向他們表明您擁有大量寶貴的知識，並且您已盡可能地跟上進度。 這也是增加流量和轉化的好方法。

當您更新您的內容時，圍繞它實施分發和推廣策略總是很明智的，這將引起更多的關注，並增加轉換新線索的可能性。

為了在您的空間中保持思想領袖地位，您的內容必須定期審查和更新。 內容衰減不是開玩笑，您等待更新內容的時間越長，您過時的內容就會變得越糟糕。 但為什麼內容首先會衰減？

是什麼導致內容衰減？

當內容無法經受時間的考驗時，它就會衰減。 例如，以 1950 年代令人畏懼的廣告為例。 它們中的大多數反映了當時過時的價值觀和社會性別標準。 雖然它們當時可能很有效，但今天當我們看到它們時，我們的下巴都掉了下來。

現在，我們並不是說腐爛的內容=性別歧視。 按照今天的標準，有一些關鍵因素表明內容何時衰減。

1.它不是常青樹

常青內容專注於您的觀眾始終感興趣的主題。 新聞周期中發生的事情或當前趨勢正在流行並不重要。 常青內容是可靠相關的。 如果您的內容側重於快速流行或褪色趨勢，那麼它很可能不是常青樹，明年讀者也不會感興趣。

2.它使用過時的品牌圖形

隨著時間的推移，品牌不斷發展。 他們改變了他們的焦點、他們的標語、他們的顏色和徽標等。如果你的內容包括過時的品牌，它會向你的讀者發送一個混合的信息。

3.它基於舊數據

我們都知道，數據有助於證實聲明並增強我們內容的可靠性。 但是數據只有一年左右的時間，然後就變成了舊聞。 當您圍繞某些數據點構建內容時，重要的是要了解，雖然它可能會使您的內容立即更受歡迎，但也會使其迅速老化。

但是你如何避免在你的武器庫中出現腐爛的內容呢？ 最好實施一套計劃，讓您能夠定期識別、處理和更新您的內容。

如何識別衰減的內容

識別這些內容並不完全是火箭科學，但篩選所有過去的內容以識別任何需要更新的內容可能是一項艱鉅的任務。 最好用一個既定的計劃來解決這個問題，這樣你就可以準確地知道你在做什麼，並且可以成功地實施改變。 這是識別衰減內容的一個很好的行動計劃。

創建電子表格

與其瀏覽所有內容並在發現它們時更新過時的片段，不如先創建一個電子表格，您可以在其中記錄過時的內容。 這將幫助您跟踪已更新的項目與仍需要解決的項目。 它還將幫助您委派並讓每個人都在同一頁面上協助這些工作。

首先確定優先內容

查看您的指標，了解哪些內容正在轉化、獲得更多下載，並且基本上更受歡迎。 此內容是優先事項，因為您的觀眾仍然對它感興趣。 將其添加到您的電子表格中，並以表明應首先更新的方式對其進行標記。

根據條款和日期搜索

您的其餘陳舊內容將需要一些搜索才能充分識別。 關注具有統計數據、圖像、信息圖表或視頻的內容可能是最容易的。 您可以嘗試對某些相關術語或短語進行簡單的站點搜索，或者您可以參考您用於創建和發佈內容的營銷自動化軟件或 CMS。 應該有一種方法可以輕鬆搜索您的內容並檢查日期，以更快地識別需要更新的舊內容。

基於第二和第三優先級的分層

添加需要刷新的其餘內容後，將它們組織到存儲桶或層中，類似於您對優先內容的處理方式。 確定哪些內容是第二優先和第三優先，這樣您就不會隨意更新所有內容。

刷新衰減內容的 6 種方法

現在您已經確定了需要更新的內容，並灌輸了一種方法來跟踪每篇文章、頁面、博客文章、您有什麼，現在是時候動手了。

雖然更新內容很可能是最耗時的部分，但您可以通過多種方式進行更新。 以下是一些建議的方法，用於清除舊內容並使其加速。

1.重寫過時的內容

任何分享過時方法、技巧或想法的內容都應重寫以反映當前標準。 通常，當企業發展壯大時，他們曾經使用的流程已被逐步淘汰，以換取更有益的流程。 也許您改變了將客戶從銷售團隊轉移到客戶經理的方式。 或者，也許您不再以特定方式引導客戶瀏覽您的軟件，因為您發現它忽略了重要的領域和工具。

做出改變來為您的客戶帶來更好的服務始終是正確的選擇。 但是，如果您創建了概述這些過時做法的博客內容或銷售材料，那麼是時候快速更新它們以保持相關性了。

2. 添加圖像、信息圖表和/或視頻

有時，一篇文章所需要的只是一個引人注目的視覺效果，以使其保持最新。 如果有一段內容是有價值的資源但看起來有點單調，請考慮將文本轉換為信息圖。 減少文本並創建視覺上令人愉悅但更易於理解的內容將使作品更具價值。

此外，考慮將一段內容轉換為視頻。 20% 的人會閱讀文字，但 80% 的人會觀看視頻。 簡而言之，視頻更具吸引力。 人們喜歡看他們。

3. 查找更新的統計數據以包括

正如我們之前提到的，數據變舊很快。 跟踪您正在創建的所有使用統計數據和數據的重要內容是明智的，這樣您就可以在數據過時後一兩年後輕鬆返回並更新它。

由於不斷進行大量營銷研究，因此在線查找更新的統計數據相當容易。 但是，如果您真的想保持領先地位，請定期通過向您的客戶或受眾群發送調查來進行自己的研究。 然後，您可以輕鬆地每年使用該數據來創建持續相關的內容。

4.更改發布日期

每當您返回並更新一條內容時，請更改發布日期或確保添加一兩行小行來說明帖子的上次更新時間。 您需要向您的讀者展示您已花時間保持內容新鮮，這僅表明您致力於為他們提供最新信息。 另外，這將使您更容易確定何時需要再次刷新。

這種方法的另一個好處是它使您的內容在其他高質量內容中更有用。 當其他人鏈接到您的內容時，它不僅對 SEO 非常有用，而且可以將高質量的流量帶回您的網站。

5.在社交上重新分享內容

在刷新了一段內容之後，是時候正式賦予它生命了。 為了讓更多人關注它並被認為有用的人看到，您需要在您的社交渠道上分享它。 確保您有一個適當的計劃，並且確切地知道在哪些渠道上共享是有意義的。

但是，不要只是分享它並完成它。 跟踪哪個頻道有效地推動了最多的流量，然後在將來在該頻道上安排更多的帖子。 此外，嘗試通過與他們分享來讓您的團隊參與其中，這樣他們就可以在社交渠道、客戶和潛在客戶上分享。

6. 添加或替換滴灌活動中的內容

內容推動您的電子郵件營銷。 滴灌活動是進一步分發您新更新的內容以及為您的潛在客戶提供最佳資源的好方法。 瀏覽所有的滴灌廣告系列，如果您發現他們使用的內容不如您剛剛刷新的內容豐富或有用，請替換它們。 如果在您的內容刷新期間您意識到您沒有使用您更新的內容的點滴廣告系列，請創建一個。

結論

內容更新對於保持您的可信度並為您的潛在客戶提供高質量的教育和培養絕對至關重要。 使用上述方法來審查、識別和更新您正在衰減的內容，這樣您就可以繼續成為您所在領域的領導者。

通過改造整個內容營銷軟件堆棧，為您的內容提供正確的刷新。 查看所有可用工具並了解哪些工具可以在您的內容刷新策略中為您提供最佳幫助！