Inizia le tue pulizie di primavera digitali con un aggiornamento dei contenuti

Non c'è niente come una sessione di pulizia approfondita per farti sentire organizzato, ringiovanito e pronto per ricominciare.

Un solido aggiornamento primaverile può essere tutto ciò di cui abbiamo bisogno per liberarci dalle noiose e tristi giornate invernali. E mentre sentiamo decisamente il bisogno di fare le pulizie di primavera a casa, lo stesso metodo dovrebbe essere applicato anche alla nostra vita lavorativa.

No, non stiamo parlando di pulire l'intero ufficio, anche se non è una cattiva idea. Piuttosto, la pulizia profonda legata al lavoro riguarda i contenuti digitali della tua azienda.

Con il passare degli anni e mentre le nostre strategie di contenuto cambiano, perfezionano e costruiscono, accumuliamo un sacco di contenuti. Mentre alcuni di essi possono essere classificati come sempreverdi, c'è senza dubbio un po' che è datato, non più utile o semplicemente impreciso. Ecco perché è necessario implementare uno sforzo annuale per le pulizie di primavera mediante un aggiornamento dei contenuti.

Perché è importante aggiornare i contenuti

L'obiettivo di una strategia di content marketing efficace è creare materiale che il tuo pubblico possa utilizzare nelle sue decisioni di acquisto. E se usi correttamente i tuoi contenuti nelle tue campagne di gocciolamento e alimenta le e-mail, è estremamente efficace per spostare i tuoi potenziali clienti attraverso la canalizzazione. Ma se ti aspetti di mantenere il tuo status di risorsa preziosa, informata e piena delle informazioni che i tuoi potenziali clienti bramano, non lo raggiungerai condividendo contenuti stantii e polverosi.

Inoltre, l'aggiornamento dei tuoi contenuti può migliorarne notevolmente le prestazioni. Quando incorpori dati più recenti e più affidabili, immagini e video aggiornati, sembri più affidabile per il tuo pubblico. Dimostra loro che hai un sacco di preziose conoscenze e che sei il più aggiornato umanamente possibile. È anche un ottimo modo per aumentare il traffico e le conversioni.

Quando aggiorni i tuoi contenuti, è sempre intelligente implementare una strategia di distribuzione e promozione attorno ad essi, che li osserverà di più e aumenterà la probabilità di convertire nuovi lead.

Per rimanere un leader di pensiero nel tuo spazio, i tuoi contenuti devono essere regolarmente controllati e aggiornati. Il decadimento dei contenuti non è uno scherzo, e più aspetti ad aggiornare i tuoi contenuti, più i tuoi contenuti datati diventano sgradevoli. Ma perché il contenuto decade in primo luogo?

Cosa porta al decadimento dei contenuti?

Il contenuto decade quando non riesce a resistere alla prova del tempo. Ad esempio, prendi le pubblicità da brivido degli anni '50. La maggior parte di essi riflette i valori datati e gli standard di genere della società dell'epoca. E mentre potrebbero essere stati efficaci allora, le nostre mascelle rimangono a bocca aperta oggi quando li vediamo.

Ora, non stiamo dicendo che contenuto in decomposizione = sessismo. Secondo gli standard odierni, ci sono alcuni fattori chiave che indicano quando il contenuto sta decadendo.

1. Non è sempreverde

I contenuti sempreverdi si concentrano su argomenti che saranno sempre interessanti per il tuo pubblico. Non importa cosa sta succedendo nei cicli di notizie o quali tendenze attuali si stanno facendo strada nell'ovile. I contenuti sempreverdi sono rilevanti in modo affidabile. Se il tuo contenuto si concentra su mode veloci o tendenze in dissolvenza, è probabile che non sia sempreverde e non sarà interessante per i lettori l'anno prossimo.

2. Utilizza una grafica del marchio datata

Nel tempo, i marchi si evolvono. Cambiano il loro focus, i loro slogan, i loro colori e loghi, ecc. Se il tuo contenuto include un marchio datato, invia un messaggio misto ai tuoi lettori.

3. Si basa su vecchi dati

Sappiamo tutti che i dati aiutano a motivare le affermazioni e rafforzano l'affidabilità dei nostri contenuti. Ma i dati sono buoni solo per un anno o giù di lì, e poi diventano vecchie notizie. Quando costruisci il tuo contenuto attorno a determinati punti dati, è importante capire che mentre può rendere il tuo contenuto più desiderabile nell'immediato, lo farà anche invecchiare rapidamente.

Ma come evitare di avere contenuti in decomposizione nel tuo arsenale? È meglio implementare un piano prestabilito che ti consenta di identificare, indirizzare e aggiornare regolarmente i tuoi contenuti.

Come identificare il contenuto in decomposizione

Identificare questo contenuto non è esattamente una scienza missilistica, ma passare al setaccio tutti i tuoi contenuti passati per identificare quelli che necessitano di un aggiornamento può essere un'impresa travolgente. È meglio affrontare questo problema con un piano prestabilito in modo da sapere esattamente cosa stai facendo e poter implementare con successo le modifiche. Ecco un buon piano d'azione per identificare i contenuti in decomposizione.

Crea un foglio di calcolo

Invece di esaminare tutti i tuoi contenuti e aggiornare i pezzi datati mentre li individui, crea prima un foglio di calcolo in cui puoi registrare il contenuto datato. Questo ti aiuterà a tenere traccia degli elementi che hai aggiornato rispetto a quelli che devono ancora essere gestiti. Ti aiuterà anche a delegare e mantenere sulla stessa pagina tutti coloro che assistono in questi sforzi.

Identificare prima il contenuto prioritario

Guarda le tue metriche per vedere quali contenuti stanno convertendo, ricevendo più download e sono fondamentalmente più popolari. Questo contenuto è la priorità, poiché il tuo pubblico è ancora attivamente interessato ad esso. Aggiungilo al foglio di lavoro e contrassegnalo in modo che indichi che dovrebbe essere prima aggiornato.

Cerca in base a termini e date

Il resto del tuo contenuto obsoleto richiederà alcune ricerche per identificarlo adeguatamente. Probabilmente è più facile concentrarsi sul contenuto che ha statistiche, immagini, infografiche o video. Puoi provare a fare una semplice ricerca sul sito per determinati termini o frasi correlati, oppure puoi fare riferimento al tuo software di automazione del marketing o CMS che usi per creare e pubblicare i tuoi contenuti. Dovrebbe esserci un modo per cercare facilmente i tuoi contenuti e controllare le date per identificare più rapidamente i tuoi contenuti meno recenti che devono essere aggiornati.

Tier out in base alla seconda e alla terza priorità

Dopo aver aggiunto il resto dei tuoi contenuti che necessitano di un aggiornamento, organizzali in bucket o livelli simili a come hai fatto per il contenuto prioritario. Decidi quale contenuto è la seconda e la terza priorità in modo da non aggiornare tutto, volenti o nolenti.

6 modi per aggiornare i contenuti in decomposizione

Ora che hai identificato il contenuto che deve essere aggiornato e instillato un metodo per tenere traccia di ogni articolo, pagina, post del blog, cosa hai, è tempo di sporcarti le mani.

Sebbene l'aggiornamento del contenuto sarà molto probabilmente la parte che richiede più tempo, ci sono vari modi in cui puoi farlo. Di seguito sono riportati alcuni metodi suggeriti per rispolverare i vecchi contenuti e aggiornarli.

1. Riscrivi il contenuto datato

Qualsiasi contenuto che condivida metodi, suggerimenti o idee obsoleti dovrebbe essere riscritto per riflettere gli standard attuali. Spesso, quando le aziende crescono, i processi che un tempo utilizzavano sono stati gradualmente eliminati per quelli più vantaggiosi. Forse hai cambiato il modo in cui trasferisci i clienti dal team di vendita a un account manager. O forse non guidi più i clienti attraverso il tuo software in un modo particolare perché hai scoperto che trascurava aree e strumenti importanti.

Apportare modifiche che si traducono in un servizio migliore per i tuoi clienti è sempre la chiamata giusta. Ma se hai creato contenuti per blog o materiali di vendita che delineano queste pratiche datate, è tempo che ottengano un rapido aggiornamento in modo che rimangano pertinenti.

2. Aggiungi immagini, infografiche e/o video

A volte tutto ciò di cui un articolo ha bisogno è una grafica accattivante per aggiornarlo. Se c'è un contenuto che è una risorsa preziosa ma sembra un po' scialbo, pensa a trasformare il testo in un'infografica. Ridurre il testo e creare qualcosa che sia visivamente piacevole ma anche più comprensibile darà al pezzo più valore.

Inoltre, considera di prendere un contenuto e trasformarlo in un video. Il 20% delle persone leggerà il testo, ma l'80% delle persone guarderà un video. In parole povere, i video sono più coinvolgenti. Alla gente piace guardarli.

3. Trova statistiche aggiornate da includere

Come accennato in precedenza, i dati invecchiano rapidamente. È consigliabile tenere traccia di tutti i contenuti importanti che stai creando che utilizzano statistiche e dati in modo da poter tornare facilmente indietro e aggiornarli dopo un anno o due quando i dati sono obsoleti.

È abbastanza facile trovare statistiche aggiornate online, poiché vengono costantemente condotte tonnellate di ricerche di mercato. Ma se vuoi davvero stare al passo con i tempi, conduci regolarmente la tua ricerca inviando sondaggi ai tuoi clienti o alla base di pubblico. Quindi puoi facilmente utilizzare quei dati ogni anno per creare contenuti che continuano a essere pertinenti.

4. Modificare la data di pubblicazione

Ogni volta che torni indietro e aggiorni un contenuto, cambia la data di pubblicazione o assicurati di aggiungere una o due piccole righe che indichino quando il post è stato aggiornato l'ultima volta. Vorrai mostrare ai tuoi lettori che ti sei preso il tempo per mantenere aggiornati i tuoi contenuti, il che mostra solo che ti dedichi a fornire loro le informazioni più recenti là fuori. Inoltre, questo ti renderà più facile determinare quando è necessario un altro aggiornamento.

Un altro vantaggio di questo metodo è che rende i tuoi contenuti più utilizzabili in altri contenuti di alta qualità. E quando altre persone si collegano ai tuoi contenuti, non è solo ottimo per la SEO, ma può indirizzare traffico di alta qualità al tuo sito.

5. Ricondividere il contenuto sui social

Dopo che un contenuto è stato aggiornato, è ora di dargli ufficialmente vita di nuovo. Affinché possa avere più occhi su di esso e essere visto da persone che possono trovarlo utile, devi condividerlo sui tuoi canali social. Assicurati di avere un piano in atto e di sapere esattamente su quali canali ha senso essere condiviso.

Non limitarti a condividerlo e ad essere fatto, però. Tieni traccia di quale canale sta effettivamente guidando la maggior parte del traffico e quindi pianifica più post su quel canale in futuro. Inoltre, prova a coinvolgere il tuo team condividendolo con loro in modo che possano condividerlo sui loro canali social, con i loro clienti e con i loro lead.

6. Aggiungi o sostituisci contenuti nelle campagne a goccia

I contenuti alimentano il tuo email marketing. Le campagne a goccia sono un ottimo modo per distribuire ulteriormente i tuoi contenuti appena aggiornati e per fornire ai tuoi contatti le migliori risorse possibili. Esamina tutte le tue campagne di gocciolamento e se scopri che stanno utilizzando contenuti che non sono così informativi o utili come quelli che hai appena aggiornato, sostituiscili. E se durante l'aggiornamento dei contenuti ti sei reso conto di non avere una campagna a goccia che utilizza i contenuti che hai aggiornato, creane una.

Conclusione

Gli aggiornamenti dei contenuti sono assolutamente cruciali per mantenere la tua credibilità e fornire ai tuoi contatti un'istruzione e un'educazione di alta qualità. Usa il metodo sopra per controllare, identificare e aggiornare i tuoi contenuti in decomposizione in modo da poter continuare a essere un leader nel tuo spazio.

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