Jak pracować w domu – z dowolnego miejsca na świecie

To, co zaczęło się jako modna oferta dla start-upów technologicznych, aby zwabić w swoje szeregi najlepsze talenty, eksplodowało w globalny profit dla pracowników. Ale czym właściwie jest praca zdalna?

Praca zdalna, znana również jako praca z domu, to styl pracy, który umożliwia pracownikom pracę poza biurem. Wbrew nazwie praca w domu nie oznacza, że ​​musisz pracować poza domem. Wielu pracowników zdalnych decyduje się na pracę w kawiarniach, muzeach, bibliotekach, a nawet przestrzeniach coworkingowych.

Boom technologiczny ostatnich 20 lat utorował drogę do rzeczywistości pracy zdalnej, którą widzimy dzisiaj. Ponad 8 milionów Amerykanów pracuje w jakimś zakresie z domu, a liczby te wciąż rosną.

Ale za błyskiem i urokiem pracy w domu kryją się bardziej skomplikowane rozmowy, które muszą się odbyć, aby przejście do pracy zdalnej zakończyło się sukcesem.

Jak rozpocząć pracę w domu

Jeśli obecnie nie pracujesz zdalnie, ale chcesz, możesz się zastanawiać, od czego zacząć. Nawigacja może być trudna, jeśli Twoja firma nie ma jeszcze polityki pracy zdalnej.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​podczas planowania przyszłości pracy zdalnej możesz wybierać spośród kilku opcji.

1. Obróć swoją obecną pracę

Jeśli lubisz swoją obecną pracę i nie chcesz odejść, oczywistą opcją jest przekształcenie swojej obecnej roli w rolę zdalną. Najłatwiej to zrobić, łącząc elastyczność pracy zdalnej z kolejnym cyklem awansu. Przypomnij sobie pomysł pracy zdalnej z szefem wcześnie i często, zbadaj dostępne opcje i upewnij się, że rozumieją oni Twój zamiar, by lepiej pracować z domu.

Możesz sobie to ułatwić, wykonując pracę z góry. Utwórz uzasadnienie biznesowe, dlaczego umożliwienie pracy zdalnej przynosi korzyści firmie. Znajdź statystyki i badania, które potwierdzają Twoje argumenty i pokaż, dlaczego oferowanie pracy zdalnej przynosi korzyści wszystkim. Wykorzystaj programy do zarządzania przeprowadzkami, aby ułatwić proces komunikacji dla wszystkich zaangażowanych stron.

2. Przejdź na hybrydę

Jeśli uważasz, że Twój szef nie pozwoli Ci od razu pracować zdalnie, spróbuj zacząć od małych rzeczy. Zaoferuj swojemu szefowi możliwość pracy zdalnej jeden dzień w tygodniu. Wyjaśnij swoją sytuację i swój plan, dlaczego praca w domu jest dla Ciebie ważna. Ustaw się jako obiekt testu, aby stworzyć bardziej solidną politykę pracy zdalnej.

Są szanse, że twój szef nie nienawidzi pomysłu zatrudniania pracowników zdalnych, boją się po prostu, jak będzie to skuteczne. Oferując tę ​​opcję swojemu szefowi, dajesz mu szansę wypróbowania ćwiczeń zdalnych w sytuacji niskiego ryzyka. Po kilku miesiącach pracy zdalnej możesz przenieść konwersację na rozszerzenie zasad pracy zdalnej swojego zespołu.

3. Znajdź nową pracę

Niestety, być może będziesz musiał opuścić obecną pracę, aby znaleźć odległe stanowisko. Poszukiwanie pracy na normalny koncert nie jest zabawne, a znalezienie pracy zdalnej może być szczególnie trudne. W miarę jak praca zdalna staje się coraz bardziej popularna, więcej stanowisk otworzy się i poszerzy Twoje możliwości pracy.

Najlepsze strony do znajdowania zdalnej pozycji

Jeśli zaczynasz poszukiwanie pracy zdalnej, będziesz potrzebować odpowiednich narzędzi rekrutacyjnych. Na szczęście istnieje wiele internetowych tablic pracy poświęconych firmom i karierom zajmującym się pracą zdalną.

Nawet duże witryny z ofertami pracy, takie jak LinkedIn, wdrożyły pracę zdalną, dodając „zdalną” do swoich opcji filtrowania lokalizacji dla wyszukiwania ofert pracy. W miarę jak praca w domu staje się coraz bardziej popularna, dostępnych będzie jeszcze więcej zasobów.

Korzyści z pracy w domu

Istnieje wiele oczywistych powodów, dla których praca w domu jest tak popularna. Któż nie chciałby zamienić godzinnych porannych dojazdów do pracy w piżamie? Oprócz oczywistych korzyści związanych z brakiem konieczności wchodzenia do biura, istnieje wiele powodów, dla których rośnie liczba pracy zdalnej.

1. Praca zdalna rozszerza Twoje poszukiwania pracy

Jedną z największych zalet pracy w domu jest to, że możesz to robić w dowolnym miejscu. To otwiera świat możliwości, jeśli chodzi o Twoją karierę.

W miarę jak coraz więcej firm oferuje pracownikom zdalne opcje w pełnym wymiarze godzin, otwiera się globalna pula talentów. Nie jesteś już ograniczony do ubiegania się o pracę w swoim mieście i możesz szukać nowych możliwości poza kodem pocztowym.

2. Praca zdalna zapewnia większą elastyczność

Brak przywiązania do biura otwiera przed pracownikami nowe możliwości. Elastyczność tworzenia własnego harmonogramu wokół innych obowiązków w Twoim życiu jest niezrównana. Nie wspominając już o tym, że cały czas zaoszczędzony na braku porannych dojazdów daje czas na inne rzeczy, takie jak przygotowanie dzieci rano lub nawet wyprowadzanie psa przed rozpoczęciem dnia.

3. Praca zdalna poprawia szczęście pracowników

Nauka stojąca za pracą w domu nie kłamie. Pracownicy, którzy pracują zdalnie w pełnym wymiarze godzin, są o 30% bardziej skłonni powiedzieć, że są zadowoleni ze swojej pracy niż ich koledzy w biurze. Trzy najważniejsze powody tego zwiększonego szczęścia? W pełni zdalni pracownicy twierdzą, że cenią sobie brak konieczności dojeżdżania do pracy, przytaczają lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i uważają, że czują się bardziej produktywni w domu.

Wyzwania związane z pracą w domu

Praca w domu to nie tylko słońce i róże. Z pracą zdalną wiąże się wiele wyzwań, którym pracownicy będą musieli sprostać. Wiele z tych wyzwań wiąże się z miękkimi umiejętnościami do pokonania – nie są to rodzaje problemów, które można rozwiązać. Będą potrzebować praktyki i cierpliwości, aby to zrobić dobrze.

1. Praca zdalna może być nudna

Jedną z niezaprzeczalnych zalet pracy w środowisku biurowym jest interakcja z innymi. Największą przeszkodą w pracy zdalnej jest poczucie znudzenia lub izolacji. Jeśli nie stworzysz rutyny, która zmusza cię do wyjścia z domu i porozmawiania z innymi ludźmi, możesz dość szybko wpaść w szał.

2. Praca zdalna może rozpraszać

Kolejną zaletą pracy w biurze jest to, że jest ona zaprojektowana tak, abyś mógł się skoncentrować. Zwykłe rozproszenia, które można znaleźć w Twoim domu, nie znikają, gdy zaczynasz pracować zdalnie. Ten program Netflix, który chciałeś się objadać, nadal tam jest! Potrzeba ogromnej dyscypliny, aby skupić się na wykonywanej pracy. Możesz nawet użyć narzędzi, aby zwiększyć swoją produktywność.

3. Praca zdalna może powodować problemy z komunikacją

Współpraca ma kluczowe znaczenie dla wykonywania pracy, a w biurze jest to łatwe. Istnieje możliwość przeprowadzenia burzy mózgów przy biurku współpracownika lub wskoczenia na spontaniczne spotkanie.

Kiedy pracujesz zdalnie, musisz być bardziej świadomy swojego czasu i sposobu komunikowania się. Jeśli nie starasz się przesadnie komunikować, nad czym pracujesz, sprawy mogą szybko stać się bałaganem.

Wspólne warunki pracy zdalnej

Świat pracy zdalnej jest nieco inny niż typowe środowisko biurowe. Istnieją nie tylko różne terminy, które powinieneś znać, ale także różne rodzaje pracy zdalnej.

W tej sekcji omówimy niektóre z najważniejszych terminów dotyczących pracy zdalnej, których będziesz chciał się nauczyć.

Telepraca/praca zdalna/praca z domu

Wszystkie te trzy terminy oznaczają to samo: pracujesz poza biurem. Wyrażenia te mogą być używane zamiennie i mogą być używane w odniesieniu do pracowników zdalnych, niezależnie od tego, czy pracują w domu w niepełnym wymiarze godzin, czy są całkowicie zdalni.

Elastyczna praca

Praca elastyczna odnosi się do zasad, które umożliwiają pracownikom pracę z domu w niepełnym wymiarze godzin. Wiele firm stosuje elastyczne zasady pracy, aby umożliwić pracownikom możliwość częstego opuszczania biura. Może to być standardowo jeden dzień w tygodniu lub może być całkowicie elastyczny według uznania pracownika. Wszystko zależy od firmy.

Cyfrowy nomada

Cyfrowy nomada to w pełni zdalny pracownik, który podróżuje po świecie podczas pracy. Ten styl pracy zdalnej zyskał na popularności, odkąd popularne stały się konta podróżne na Instagramie. Wielu cyfrowych nomadów pracuje w kohortach, a niektórzy nawet blogują o swoich doświadczeniach. Istnieją nawet firmy, takie jak WiFi Tribe, które zrobiły biznes z ruchu cyfrowych nomadów.

Zespoły hybrydowe

Zespół hybrydowy odnosi się do zespołów składających się z pracowników zdalnych i pracowników na miejscu. Firmy hybrydowe często pozwalają swoim pracownikom wybrać miejsce pracy i ustalać własne harmonogramy.

Zespoły hybrydowe różnią się od zespołów rozproszonych tym, że nadal istnieją pracownicy, którzy pracują w tradycyjnym środowisku biurowym.

Zespoły rozproszone

Zespół rozproszony odnosi się do zespołu pracującego w różnych lokalizacjach geograficznych. Różni się od zespołu hybrydowego tym, że często pracownicy pracują w różnych krajach i strefach czasowych. Jest to bardzo popularna metoda dla globalnych firm i może stawiać własne, unikalne wyzwania.

Jakie branże stosują WFH?

Szanse na znalezienie odległej pracy zależą od dziedziny, w której pracujesz. Niektóre prace są łatwiejsze do wykonania w domu niż inne. Firmy kładące duży nacisk na technologię były jednymi z pierwszych pionierów pracy zdalnej.

Wszystko wskazuje na to, że coraz więcej branż dołącza do trendu pracy zdalnej wraz z rozwojem technologii. Wynika to prawdopodobnie z faktu, że technologia pomaga pracownikom zachować produktywność i komunikatywność podczas pracy w domu. Zespoły z dostępem do tej technologii z większym prawdopodobieństwem umożliwią swoim pracownikom telepracę.

Ścieżki kariery w pracy zdalnej

Wiedza, które branże zatrudniają, to tylko jeden element układanki; pytanie, jaką pracę możesz wykonać, to zupełnie inna sprawa. Jeśli chcesz rozpocząć karierę, która daje możliwość pracy z domu, powinieneś zapoznać się z niektórymi z tych opcji.

Jeśli Twoja praca opiera się głównie na umiejętności korzystania z komputera, Twoje szanse na przejście do pracy zdalnej lub znalezienie pracy całkowicie zdalnej są znacznie większe.

Wskazówki dotyczące pracy w domu jak profesjonalista

Wyzwania nie kończą się, gdy w końcu przekonasz swojego szefa, by pozwolił ci pracować zdalnie. Istnieje wiele pułapek i rozrywek gotowych do zrzucenia cię z toru.

Zebraliśmy najlepsze wskazówki dotyczące pracy zdalnej, dzięki którym będziesz produktywny i rozsądny, gdy będziesz się dobrze bawić.

1. Utwórz osobny obszar roboczy

Jedną z największych pułapek pracy zdalnej jest brak rozdziału między domem a pracą. Jeśli nie będziesz ostrożny, aby je rozdzielić, możesz zauważyć, że linie zaczną się zamazywać.

Jednym z łatwych sposobów na uniknięcie tego jest utworzenie oddzielnego obszaru roboczego na czas pracy zdalnej. Może to być tak proste, jak biurko w salonie lub stworzenie domowego biura w zupełnie innym pomieszczeniu w domu.

2. Zdobądź odpowiednie narzędzia do pracy

W zależności od rodzaju pracy istnieje wiele narzędzi, które przydadzą się w domu. Pomyśl o tym, co masz w swoim obecnym biurze w pracy, bez czego nie mógłbyś żyć. Użyj tego, aby utworzyć listę potrzebnych materiałów eksploatacyjnych.

Powinieneś także zastanowić się, jakiej technologii będziesz potrzebować do wykonywania swojej codziennej pracy. Oprócz stabilnej sieci Wi-Fi i laptopa do pracy istnieje wiele aplikacji, które wspomagają pracę zdalną i mogą zmienić Twoją produktywność podczas pracy w domu. Zapoznaj się z tymi opcjami, aby znaleźć sposoby na wydajniejszą pracę poza biurem.

Pomysły na dostawę domowego biura

Właściwe narzędzia do pracy wykraczają poza właściwą technologię. Istnieje wiele nietechnicznych materiałów eksploatacyjnych, które powinieneś mieć w domu na wszelki wypadek.

Najszybszym sposobem na znalezienie tego, czego potrzebujesz w swoim domowym biurze, jest nie mieć tego, kiedy tego potrzebujesz. Nieuchronnie napotkasz problemy. Tylko pamiętaj, aby mieć przy sobie notatnik i długopis, aby przygotować listę zakupów, gdy pojawi się sytuacja.

3. Utwórz harmonogram

Ukrytą korzyścią pracy w biurze jest rutyna, w którą się wpadasz. Ludzie są stworzeniami z przyzwyczajeniami, które pragną struktury. Nie pozwól, aby nowo odnaleziony status pracy zdalnej wyrzucił Cię z gry.

„Spróbuj znormalizować swoją rutynę tak bardzo, jak to możliwe. Przygotuj się tak, jakbyś wchodził do biura. Daj sobie co najmniej 30 minut rano przed zalogowaniem się. Otwórz okna i weź trochę światła słonecznego.

Mistrzowie Anastazji
Specjalista ds. Content Marketingu, G2

Stworzenie rutyny pomoże Ci dobrze rozpocząć dzień. Nadal powinieneś ustalać stałą porę każdego dnia, aby się obudzić, przygotować i zjeść śniadanie. Ta rutyna pomoże Ci przygotować się psychicznie do rozpoczęcia dnia pracy i otrząsnąć się z senności.

4. Ustal granice

Jedną z najtrudniejszych rzeczy do zrobienia w przypadku pracy zdalnej jest ustalenie granic. Pokusa, by zjeść lunch z przyjacielem lub spędzać czas z psem w godzinach pracy, jest prawdziwa. Pamiętaj, aby komunikować się z ludźmi w swoim życiu, jakie są twoje godziny pracy i być stanowczym, że nie możesz się w tym czasie niepokoić.

Dotyczy to również ustalenia granic z Twoją firmą i szefem. To, że jesteś online w domu w godzinach pracy, nie oznacza, że ​​będziesz pracować poza swoim harmonogramem. Ustal stały czas przerwy w pracy każdego dnia i trzymaj się go. Gdy zegar wybije 16:30, wyłącz komputer i zostaw pracę na jutro.

5. Pracuj, kiedy jesteś najbardziej produktywny

Jedną z sekretnych korzyści pracy zdalnej jest to, że nie obowiązują Cię normalne godziny pracy. Daje to możliwość ustalenia własnego harmonogramu pracy, kiedy jesteś najbardziej produktywny.

Nie zwariuj i zacznij pracę od 16:00 do 2 nad ranem, ale podejdź strategicznie do swoich godzin. Prostym sposobem na to jest zaplanowanie dnia, zanim zaczniesz, aby pomóc Ci się skoncentrować.

„Bądź świadomy od samego początku dnia: zapisz cele, zanim usiądziesz przy biurku, i dołącz te małe, abyś miał satysfakcję z zaznaczenia ich na liście”.

Holly Polowanie
Menedżer ds. marketingu treści, G2

Jeśli wiesz, że jesteś rannym człowiekiem, zacznij pracę wcześniej rano, kiedy jesteś najbardziej produktywny. Pamiętaj tylko, aby poinformować zespół o swoich godzinach pracy i uwzględnić je w aplikacjach komunikacyjnych, takich jak Slack lub Kalendarze Google.

6. Wykorzystaj blokowanie czasu

Blokowanie czasu to strategia zarządzania czasem, której możesz użyć, aby uporządkować swój dzień, blokując codziennie duże sekcje czasu w kalendarzu na określone zadania. Wystarczy otworzyć aplikację kalendarza i utworzyć nowe wydarzenie w kalendarzu. Jest to świetne rozwiązanie zarówno do trzymania Cię w zadaniu, jak i do pokazywania reszcie zespołu, nad czym pracujesz.

Pamiętaj, aby zostawić czas w swoim kalendarzu bez żadnych planów. Dzięki temu masz czas na zrobienie sobie przerw mózgowych, zjedzenie przekąski lub pójście na spacer. Nie chcesz przesadzać z harmonogramem, ale chcesz stworzyć poczucie struktury tam, gdzie możesz. Chodzi o równowagę.

7. Posiłek przygotuj lunch

Czas leci szybko, gdy pracujesz w domu. Zanim się zorientujesz, wybija południe i nawet nie pomyślałeś, co zjeść. Możesz zamówić w Grubhub lub DoorDash, lub możesz zaplanować z wyprzedzeniem i przygotować posiłki proste, szybkie lunche, które możesz złapać podczas pracy zdalnej.

Przygotowywanie posiłków pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze podczas pracy zdalnej. Nie wspominając o tym, że jest to najprostszy sposób na zapewnienie zdrowego odżywiania, gdy jesteś w domu.

Zarezerwuj czas na niedzielne wieczory i przygotuj pięć szybkich lunchów, które możesz odgrzać i zjeść w ciągu tygodnia pracy. Lub zbieraj podstawowe produkty, takie jak owoce, składniki na kanapki i warzywa, których możesz użyć do przygotowania szybkiego i zdrowego lunchu.

8. Ubierz się na sukces

Praca w piżamie brzmi jak spełnienie marzeń, dopóki nie trafisz 10 dnia w dresach. Za ubieraniem się na sukces kryje się psychologia. Psycholog badawczy Jeffrey L. Magee przeprowadził ankietę wśród ponad 500 firm, aby dowiedzieć się, czy ubieranie się na sukces naprawdę ma znaczenie; wyniki nie powinny Cię zaskoczyć.

Kiedy dobrze wyglądasz, czujesz się dobrze. To samo można powiedzieć o przebieraniu się do pracy. Kiedy wykonujesz czynności związane z przebieraniem się do biura, możesz pomóc przestawić swój umysł na właściwy tryb wykonywania pracy.

9. Nadmierna komunikacja ze swoim zespołem

Jedną z ukrytych przeszkód w pracy zdalnej jest komunikacja. Jesteś odsunięty od współpracowników i zmuszony do polegania na narzędziach do komunikacji i przesyłania wiadomości.

Ćwiczenie nadmiernej komunikacji z zespołem jest niezbędne, aby wszystko przebiegać zgodnie z planem. Utwórz strategię komunikacji w pracy zdalnej i działania, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie.

10. Zainwestuj w odpowiednią technologię

Technologia pracy zdalnej to coś więcej niż laptop do pracy. Jeśli pracujesz zdalnie przez dłuższy czas, będziesz chciał zainwestować w VPN.

Większość firm posiada pliki i dokumenty, do których można uzyskać dostęp tylko za pośrednictwem ich wspólnego służbowego adresu IP. VPN sprawia, że ​​Twój komputer wygląda tak, jakbyś pracował z tego samego adresu IP co Twoje biuro, zapewniając łatwy dostęp do tych plików.

VPN umożliwia również maskowanie lokalizacji i aktywności w Internecie, jednocześnie zabezpieczając wszystkie informacje. Dodany krok szyfrowania oznacza dodatkową korzyść w postaci bezpieczeństwa i prywatności danych.

11. Podwój swoje hobby

Niewiele rzeczy jest bardziej izolujących niż praca w domu przez cały dzień i spędzanie czasu w domu przez całą noc. Dlatego tak ważne jest inwestowanie w hobby poza domem.

Miej powód, by wychodzić z domu na kilka nocy w tygodniu, czy to na lekcjach gotowania, pokazie improwizacyjnym z przyjaciółmi, czy na przejażdżce rowerem pobliskim szlakiem. To nie zawsze musi być wyszukane lub drogie. Daj sobie tylko powód, żeby co jakiś czas wychodzić z domu.

12. Naucz się etykiety wirtualnego spotkania

Gdy jesteś zdalny, wszystkie Twoje spotkania stają się spotkaniami wirtualnymi. Rozwiązania programowe do wideokonferencji, takie jak Zoom i Skype, mają kluczowe znaczenie dla pozostawania w kontakcie podczas pracy zdalnej. Kiedy dzwonisz na następne spotkanie, ważne jest, aby pamiętać o właściwej etykiecie spotkania.

Wskazówki dotyczące etykiety na wirtualnym spotkaniu

Nie chcesz wyglądać jak palant dla swoich współpracowników? Kluczem jest znajomość właściwego sposobu postępowania podczas wirtualnego spotkania. Dobrą wiadomością jest to, że większość z tych wskazówek powinna być oczywista.

13. Wykorzystaj rozwiązania chmurowe

Najlepszą częścią pracy zdalnej jest to, że możesz pracować z dowolnego miejsca: sztuczka polega na znalezieniu sposobu, aby zabrać swoją pracę ze sobą. Korzystanie z pakietów do współpracy nad zawartością w chmurze rozwiązuje ten problem.

Przechowywanie w chmurze umożliwia dostęp do pracy z dowolnego miejsca. Wielu dostawców usług w chmurze obejmuje również szyfrowanie danych, narzędzia do współpracy i przechowywanie w wielu typach plików. Te korzyści sprawiają, że współpraca w zakresie treści w chmurze jest idealnym rozwiązaniem dla Twoich potrzeb związanych z pracą zdalną.

14. Rób przerwy na mózg

Kiedy pracujesz w domu, łatwo jest stracić poczucie czasu i pogrążyć się w skłonnościach do pracoholizmu. Pamiętaj, aby robić przerwy w domu tak samo, jak w biurze. Zaplanowanie czasu na rozmowę ze współpracownikami może być świetnym sposobem na rozbicie dnia i poczucie więzi z zespołem.

„Jeśli możesz, spędź trochę czasu ze współpracownikami za pośrednictwem czatu wideo. [To] nie musi być na spotkanie, może być po prostu dla jakiejś firmy. Poświęcenie czasu na rozmowę ze współpracownikami, gdy jesteś zdalnie, może pomóc przełamać uczucie nudy i izolacji”.

Daniella Alscher
Współpracownik ds. marketingu treści, G2

Presja, aby być online przez cały czas, gdy pracujesz z domu, jest stała. Nie pozwól, aby powstrzymało cię to od zrobienia prawdziwej przerwy mózgowej od dnia na dzień.

Obejrzyj pojedynczy film z YouTube lub odcinek ulubionego programu telewizyjnego w serwisie Netflix, aby oczyścić głowę. Wypalenie się szkodzi Twojemu osobistemu szczęściu i produktywności na dłuższą metę.

Udana praca zdalna wymaga równowagi i personalizacji

Praca zdalna nie jest dla każdego. Mimo że kolejne badania pokazują, że pracownicy zdalni są bardziej wydajni, pokazują również, że pracownicy zdalni są samotni i odczuwają poczucie izolacji.

Znalezienie właściwej równowagi jest kluczem do przejścia do pracy w domu. Skorzystaj ze wskazówek zawartych w tym artykule, aby rozpocząć własną pracę z domu!

Szukasz więcej informacji na temat pracy zdalnej, takich jak te, które przeczytałeś w tym artykule? Sprawdź nasze centrum WFH z wyselekcjonowanymi treściami dotyczącymi pracy w zespołach domowych i zdalnych.