Comience su limpieza de primavera digital con una actualización de contenido

No hay nada como una sesión de limpieza profunda para que se sienta organizado, rejuvenecido y listo para comenzar de nuevo.

Una renovación sólida de primavera puede ser todo lo que necesitamos para deshacernos de los aburridos y monótonos días de invierno. Y aunque definitivamente sentimos la necesidad de hacer una limpieza general en casa, el mismo método también debe aplicarse a nuestra vida laboral.

No, no estamos hablando de limpiar toda tu oficina, aunque no es una mala idea. Más bien, la limpieza profunda relacionada con el trabajo pertenece al contenido digital de su empresa.

A medida que pasan los años y nuestras estrategias de contenido cambian, se refinan y se construyen, acumulamos una tonelada de contenido. Si bien algunos de ellos pueden clasificarse como perennes, no hay duda de que algunos están anticuados, ya no son útiles o simplemente son inexactos. Es por eso que debe implementar un esfuerzo anual de limpieza de primavera mediante una actualización de contenido.

Por qué es importante actualizar el contenido

El objetivo de una estrategia de marketing de contenido efectiva es crear material que su audiencia pueda usar en sus decisiones de compra. Y si usa su contenido en sus campañas de goteo y la nutrición por correo electrónico correctamente, es extremadamente efectivo para mover a sus prospectos a través del embudo. Pero si espera mantener su estatus como un recurso valioso, que está bien informado y lleno de la información que anhelan sus prospectos, no lo logrará compartiendo contenido obsoleto y polvoriento.

Además, actualizar su contenido puede mejorar en gran medida su rendimiento. Cuando incorpora datos más nuevos y confiables, imágenes y videos actualizados, se ve más confiable para sus audiencias. Les muestra que tienes un montón de conocimientos valiosos y que estás tan al día como sea humanamente posible. Es una excelente manera de aumentar el tráfico y las conversiones también.

Cuando actualiza su contenido, siempre es inteligente implementar una estrategia de distribución y promoción a su alrededor, lo que atraerá más atención y aumentará la probabilidad de convertir nuevos clientes potenciales.

Para seguir siendo un líder de pensamiento en su espacio, su contenido debe ser examinado y actualizado de forma rutinaria. El deterioro del contenido no es una broma, y ​​cuanto más espere para actualizar su contenido, más vergonzoso se vuelve su contenido anticuado. Pero, ¿por qué el contenido decae en primer lugar?

¿Qué conduce a la decadencia del contenido?

El contenido decae cuando no está a la altura de la prueba del tiempo. Por ejemplo, tome los anuncios dignos de vergüenza de la década de 1950. La mayoría de ellos reflejan los valores anticuados y los estándares sociales de género de la época. Y si bien pueden haber sido efectivos entonces, hoy nos quedamos boquiabiertos cuando los vemos.

Ahora, no estamos diciendo que el contenido en descomposición = sexismo. Según los estándares actuales, hay algunos factores clave que indican cuándo el contenido está decayendo.

1. No es perenne

El contenido Evergreen se enfoca en temas que siempre serán interesantes para su audiencia. No importa lo que esté sucediendo en los ciclos de noticias o las tendencias actuales que se están abriendo paso. El contenido Evergreen es confiablemente relevante. Si su contenido se enfoca en modas pasajeras o tendencias que se desvanecen, es probable que no sea perenne y que no sea interesante para los lectores el próximo año.

2. Utiliza gráficos de marca anticuados

Con el tiempo, las marcas evolucionan. Cambian su enfoque, sus eslóganes, sus colores y logotipos, etc. Si su contenido incluye una marca fechada, envía un mensaje mixto a sus lectores.

3. Se basa en datos antiguos

Todos sabemos que los datos ayudan a corroborar las afirmaciones y refuerzan la confiabilidad de nuestro contenido. Pero los datos solo son válidos durante un año más o menos, y luego se convierten en noticias viejas. Cuando crea su contenido en torno a ciertos puntos de datos, es importante comprender que, si bien puede hacer que su contenido sea más deseable de inmediato, también lo hará envejecer rápidamente.

Pero, ¿cómo evita tener contenido en descomposición en su arsenal? Lo mejor es implementar un plan establecido que le permita identificar, abordar y actualizar su contenido con regularidad.

Cómo identificar el contenido en descomposición

Identificar este contenido no es exactamente ciencia espacial, pero revisar todo su contenido anterior para identificar cualquiera que necesite una actualización puede ser una tarea abrumadora. Lo mejor es abordar esto con un plan establecido para que sepa exactamente lo que está haciendo y pueda implementar los cambios con éxito. Este es un buen plan de acción para identificar el contenido en descomposición.

Crear una hoja de cálculo

En lugar de revisar todo su contenido y actualizar las piezas fechadas a medida que las ve, primero cree una hoja de cálculo donde pueda registrar el contenido fechado. Esto lo ayudará a realizar un seguimiento de los elementos que ha actualizado frente a los que aún deben abordarse. También lo ayudará a delegar y mantener a todos los que ayudan con estos esfuerzos en la misma página.

Identifique primero el contenido prioritario

Mire sus métricas para ver qué contenido se está convirtiendo, obtiene más descargas y es básicamente más popular. Este contenido es la prioridad, ya que su audiencia todavía está activamente interesada en él. Agréguelo a su hoja de cálculo y márquelo de manera que indique que debe actualizarse primero.

Búsqueda basada en términos y fechas

El resto de su contenido obsoleto requerirá un poco de búsqueda para identificarlo adecuadamente. Probablemente sea más fácil concentrarse en el contenido que tiene estadísticas, imágenes, infografías o videos. Puede intentar hacer una búsqueda simple en el sitio de ciertos términos o frases relacionados, o puede consultar su software de automatización de marketing o CMS que utiliza para crear y publicar su contenido. Debería haber una manera de buscar fácilmente su contenido y verificar las fechas para identificar más rápidamente su contenido anterior que necesita ser actualizado.

Nivelación basada en segunda y tercera prioridad

Después de agregar el resto de su contenido que necesita una actualización, organícelo en grupos o niveles de manera similar a como lo hizo para el contenido prioritario. Decide qué contenido es la segunda prioridad y la tercera prioridad para que no estés actualizando todo a la ligera.

6 formas de actualizar el contenido en descomposición

Ahora que ha identificado el contenido que debe actualizarse e inculcado un método para rastrear cada artículo, página, publicación de blog, lo que sea, es hora de ensuciarse las manos.

Si bien la actualización del contenido probablemente sea la parte que más tiempo consuma, hay varias formas de hacerlo. A continuación se presentan algunos métodos sugeridos para desempolvar su contenido anterior y actualizarlo.

1. Reescribe el contenido anticuado

Cualquier pieza de contenido que comparta métodos, consejos o ideas desactualizados debe reescribirse para reflejar los estándares actuales. A menudo, cuando las empresas crecen, los procesos que alguna vez usaron se han eliminado por otros que son más beneficiosos. Tal vez cambió la forma en que pasa a los clientes del equipo de ventas a un administrador de cuentas. O tal vez ya no guía a los clientes a través de su software de una manera particular porque descubrió que descuidaba áreas y herramientas importantes.

Hacer cambios que resulten en un mejor servicio para sus clientes siempre es la decisión correcta. Pero, si creó contenido de blog o materiales de ventas que describen estas prácticas anticuadas, es hora de que se actualicen rápidamente para que sigan siendo relevantes.

2. Agrega imágenes, infografías y/o videos

A veces, todo lo que un artículo necesita es una imagen llamativa para actualizarlo. Si hay un contenido que es un recurso valioso pero se ve un poco monótono, piensa en convertir el texto en una infografía. Reducir el texto y crear algo que sea visualmente agradable pero también más comprensible le dará más valor a la pieza.

Además, considere tomar una parte del contenido y convertirlo en un video. El veinte por ciento de las personas leerá un texto, pero el 80 por ciento verá un video. En pocas palabras, los videos son más atractivos. A la gente le gusta verlos.

3. Encuentra estadísticas actualizadas para incluir

Como mencionamos anteriormente, los datos envejecen rápidamente. Es aconsejable realizar un seguimiento de todo el contenido importante que está creando que utiliza estadísticas y datos para que pueda volver fácilmente y actualizarlo después de un año o dos cuando los datos estén obsoletos.

Es bastante fácil encontrar estadísticas actualizadas en línea, ya que constantemente se realizan toneladas de investigación de mercado. Pero si realmente desea mantenerse a la vanguardia, realice regularmente su propia investigación mediante el envío de encuestas a sus clientes o base de audiencia. Luego, puede usar fácilmente esos datos cada año para crear contenido que siga siendo relevante.

4. Cambiar la fecha de publicación

Cada vez que regrese y actualice una parte del contenido, cambie la fecha de publicación o asegúrese de agregar una o dos líneas pequeñas que indiquen cuándo se actualizó la publicación por última vez. Querrás mostrarles a tus lectores que te has tomado el tiempo para mantener tu contenido actualizado, lo que demuestra que estás dedicado a brindarles la información más reciente que existe. Además, esto le facilitará determinar cuándo necesita otra actualización.

Otra ventaja de este método es que hace que su contenido sea más utilizable en otro contenido de alta calidad. Y cuando otras personas se vinculan a su contenido, no solo es excelente para el SEO, sino que también puede generar tráfico de alta calidad a su sitio.

5. Vuelva a compartir el contenido en las redes sociales

Después de actualizar una parte del contenido, es hora de darle vida oficialmente de nuevo. Para que tenga más atención y sea visto por personas que puedan encontrarlo útil, debe compartirlo en sus canales sociales. Asegúrate de tener un plan y saber exactamente en qué canales tiene sentido compartirlo.

Sin embargo, no se limite a compartirlo y listo. Realice un seguimiento de qué canal genera efectivamente la mayor cantidad de tráfico y luego programe más publicaciones en ese canal en el futuro. Además, intente vincular a su equipo compartiéndolo con ellos para que puedan compartirlo en sus canales sociales, con sus clientes y con sus clientes potenciales.

6. Agregue o reemplace contenido en campañas de goteo

El contenido alimenta su marketing por correo electrónico. Las campañas de goteo son una excelente manera de distribuir aún más su contenido recién actualizado, así como proporcionar a sus clientes potenciales los mejores recursos posibles. Revise todas sus campañas de goteo y si encuentra que están usando contenido que no es tan informativo o útil como el que acaba de actualizar, reemplácelos. Y si durante la actualización de su contenido se dio cuenta de que no tiene una campaña de goteo que use el contenido que actualizó, cree una.

Conclusión

Las actualizaciones de contenido son absolutamente cruciales para mantener su credibilidad y proporcionar a sus clientes potenciales una educación y una crianza de alta calidad. Utilice el método anterior para examinar, identificar y actualizar su contenido en descomposición para que pueda continuar siendo un líder en su espacio.

Dale a tu contenido la actualización adecuada renovando toda tu pila de software de marketing de contenido. ¡Vea todas las herramientas disponibles y aprenda cuáles pueden ayudarlo mejor en su estrategia de actualización de contenido!