5 sposobów na przetrwanie w połowie kampanii

Jeśli kiedykolwiek prowadziłeś kampanię zbierania funduszy, prawdopodobnie zauważyłeś, że na początku i na końcu kampanii jest więcej aktywności niż w jej środku. Popularne platformy crowdfundingowe, takie jak Kickstarter, przez lata dokumentowały ten typowy zastój w połowie kampanii:

Na pierwszy rzut oka ten spadek aktywności może wydawać się złowieszczy, ale jest wręcz przeciwnie. Jeśli spodziewasz się ciszy, możesz odpowiednio zaplanować jej złagodzenie, a w niektórych przypadkach wykorzystać to na swoją korzyść. Oto pięć sposobów, aby jak najlepiej wykorzystać przerwę w środku kampanii i przezwyciężyć ją.

1. Skorzystaj z miękkiego startu

Zanim uruchomisz swoją kampanię publicznie z pełną mocą, najpierw wdroż miękki start. Jest to okno trwające około 1 do 2 tygodni, w którym przedstawiasz swoją kampanię najbardziej oddanym zwolennikom. Mogą to być:

• Wcześniejsze zbiórki pieniędzy na moc
• Członkowie personelu wewnętrznego
• Członkowie zarządu
• Wolontariusze z pasją
• Influencerzy w mediach społecznościowych

Niezależnie od tego, najważniejszą częścią miękkiego startu jest zaangażowanie zwolenników, o których wiesz, że są gotowi i chętni do przekazywania darowizn i zbierania funduszy. Ta kohorta zacznie zapełniać twój pasek postępu, więc kiedy w końcu udostępnisz swoją kampanię szerokiej publiczności, nowi zwolennicy zobaczą, że jest na dobrej drodze do sukcesu i nie oscyluje wokół granicy zero dolarów.

Miękki start to silna taktyka, która może utrzymać tempo zbierania funduszy przez całą kampanię. Utrzymuj ogień od pierwszego dnia.

Niektóre inne strategie, które możesz rozważyć, aby zwiększyć przewidywanie swojej kampanii, to:

• Opublikuj odliczanie do uruchomienia w mediach społecznościowych
• Prześlij zdjęcia i przypomnij szerokiej społeczności kibiców, że kampania jest na horyzoncie
• Napisz historie, które poinformują Twoich zwolenników o tym, dlaczego zbierasz fundusze i co masz nadzieję osiągnąć
• Poproś swoich zwolenników, aby podzielili się informacjami o rozpoczęciu kampanii w swoich sieciach

Wykorzystaj relaksujące ustawienie łagodnego startu na swoją korzyść. Dowiedz się, co lubią zwolennicy, jakie elementy kampanii możesz wzmocnić i jak możesz pomóc darczyńcom odnieść sukces.

W końcu, gdy Twoja kampania rozpocznie się na dobre, będziesz przygotowany na sukces i będziesz mieć pewność, że przerwa w środku kampanii nie spowolni Cię tak bardzo.

2. Wykorzystaj okres stabilizacji w środku kampanii

Zgodnie z artykułem Chuffed, spadek aktywności w zbieraniu funduszy po pierwszych pięciu dniach daje możliwość osiągnięcia trzech rzeczy podczas następującej przerwy:

• Skontaktuj się z organizacjami po darowizny: wykorzystaj początkowy rozmach swojej kampanii, pokazując ją innym firmom. Trakcja ułatwia kontaktowanie się z firmami lub partnerami i proszenie o większy wkład.
• Opublikuj swoją historię: poszukaj informacji i skontaktuj się z dziennikarzami, którzy mogą być zainteresowani relacjonowaniem Twojej kampanii. Uwaga dziennikarzy, stacji telewizyjnych lub gazet może ożywić obecnych zwolenników, jednocześnie przyciągając nowych do Twojej kampanii.
• Dotrzyj do wpływowych osób: pokaż wpływowym osobom, że masz już przyczepność i wsparcie, i poproś ich o udostępnienie Twojej kampanii w swoich kanałach i sieciach. Upewnij się, że wyrażasz, w jaki sposób są oni powiązani z Twoją sprawą, dlaczego im to pomoże i dlaczego ich odbiorcy będą zainteresowani.

W trakcie przerwy w środku kampanii działania takie jak te pokażą odbiorcom, że masz pewność, że zrealizujesz swój cel pozyskiwania funduszy. Jest to niezbędne, ponieważ jeśli nie wierzysz w swój cel, twoi kibice też nie będą.

Oprócz tych dużych projektów rozwijaj entuzjazm, skupiając się również na mniejszych projektach. Coś tak prostego, jak aktualizacja co kilka dni, pokazuje Twoim zwolennikom, że inwestujesz w długoterminowy sukces kampanii, jednocześnie pokazując, że postrzegasz ich również jako inwestorów w nią.

3. Informuj swoich zwolenników na bieżąco

Twoi zwolennicy muszą wiedzieć, co dzieje się w Twojej kampanii. Jeśli nie będziesz dostarczać spójnych aktualizacji, ryzykujesz utratę ich uwagi, pasji i darowizn. Oprócz informowania zwolenników, aktualizacje kampanii pokazują również, że zwracasz szczególną uwagę na swoją kampanię i jej wysiłki.

Twoje aktualizacje mogą zawierać wszystko, co uważasz za ważne, motywujące lub interesujące. Wykaż się kreatywnością i myśl nieszablonowo, aby otrzymywać aktualizacje, które są zabawne i pokazują nową stronę Twojej kampanii:

• Witaj publicznie nowych zwolenników w swojej społeczności zajmującej się zbieraniem funduszy
• Ogłaszaj i świętuj partnerów, którzy przekazują znaczne darowizny
• Twórz i rozpowszechniaj emocjonalne historie, które ucieleśniają Twoją misję i cel
• Profiluj członków swojego zespołu, aby zajrzeć za kulisy swojej organizacji
• Rozpowszechniaj zdjęcia i treści wideo na swoich kanałach społecznościowych

Komunikaty, takie jak aktualizacje kampanii, są niezbędne do utrzymania tempa w trakcie przerwy w środku kampanii. I chociaż uzupełnianie bazy wsparcia aktualizacjami jest korzystne, nie należy lekceważyć siły ukierunkowanej komunikacji.

4. Kierowanie komunikacji strategicznej

Przechodząc przez przerwę w środku kampanii, zauważysz, że masz zarówno aktywne zbiórki (te, które zebrały co najmniej dolara), jak i nieaktywne zbiórki (te, które zebrały zero dolarów). Ważne jest, aby strategicznie kierować komunikację dla każdej grupy z osobna. To, co dotyczy Twoich aktywnych zbiórek pieniędzy, najprawdopodobniej nie będzie miało zastosowania do nieaktywnych zbiórek.

Dla aktywnych zbiórek pieniędzy:

• Podziękuj im, publicznie i prywatnie, za tak ciężką pracę z Tobą, aby osiągnąć cel zbierania funduszy
• Spersonalizuj przekaz, aby pokazać, że zdajesz sobie sprawę z wkładu i wpływu, jaki wywierają
• Zapewnij zasoby, wskazówki i porady, aby rekrutować nowych darczyńców
• Korzystaj z wiadomości e-mail o kamieniach milowych, które klasyczna kampania peer-to-peer wysyła automatycznie, gdy zbiórka funduszy osiągnie określony procent swojego celu

Nadal możesz podjąć wysiłki, aby ożywić nieaktywne zbiórki pieniędzy:

• Zaspokój ich początkową inspirację do przyłączenia się do kampanii z treściami i opowieściami o Twojej misji
• Daj im pomysły, od kogo zacząć prosić o prezenty, na przykład pięciu przyjaciół lub członków rodziny
• Twórz szablony wiadomości e-mail, które mają wysyłać do swojej sieci
• Jeśli zaczną przynosić fundusze, doceń ich pracę i świętuj ją w większej społeczności zbierającej fundusze, która wspiera Twoje wysiłki

Ukierunkowana komunikacja może sprowadzić ludzi z powrotem na twoją stronę, niezależnie od tego, ile lub niewiele już zebrali.

5. Włącz zachęty

Zachęty mogą również podtrzymywać działania związane ze zbieraniem funduszy podczas przerwy w środku kampanii. Jeśli na przykład oferujesz nagrodę dla najlepszych fundraiserów, komunikujesz to często i wyraźnie.

I nie ma reguły, która mówi, że możesz zaoferować tylko jedną nagrodę. Może wolisz podzielić kampanię na dwie części, z jedną zachętą w połowie i drugą na końcu.

Zachęty mogą motywować twoich zwolenników do wniesienia jak największej ilości funduszy. Mogą również budować przyjazną rywalizację, która napędza energię i podekscytowanie, aby zbierać fundusze na twoją sprawę.

Kolejną ważną nagrodą jest pasujący okres prezentowy. W rzeczywistości darowizny na cele charytatywne są najbardziej prawdopodobnym czynnikiem zachęcającym darczyńców do dawania więcej.

Dzięki zachętom lub pasującemu okresowi prezentów ostateczny cel pozostaje ten sam: zachęcanie do większej liczby darowizn i ruch zapełnia ten pasek postępu.

Jak pokazują dane, zastój w połowie kampanii jest prawie gwarantowany. Nie pozwól jednak, aby pomysł zniechęcił Cię do wysiłków. Jeśli wiesz, że nadchodzi, możesz przygotować się na to zawczasu z pewną kreatywnością. Pracuj z zastojem w połowie kampanii, zamiast działać przeciwko niemu.

Przy wystarczającym przewidywaniu i planowaniu Twoja kampania może potencjalnie utrzymać darowizny przez całą kampanię.