5 modi per superare una pausa a metà campagna

Se hai mai condotto una campagna di raccolta fondi, probabilmente avrai notato che l'inizio e la fine della campagna generalmente vedono più attività rispetto al centro. Le piattaforme di crowdfunding popolari, come Kickstarter, hanno documentato questa tipica pausa a metà campagna nel corso degli anni:

A prima vista questo calo di attività potrebbe sembrare inquietante, ma è vero il contrario. Se ti aspetti la tregua, puoi pianificare di conseguenza per mitigarla e, in alcuni casi, usarla a tuo vantaggio. Ecco cinque modi per sfruttare al meglio una pausa a metà campagna e superarla.

1. Approfitta di un lancio graduale

Prima di lanciare pubblicamente la tua campagna a pieno regime, esegui prima un lancio graduale. Questa è una finestra di circa 1 o 2 settimane in cui presenti la tua campagna ai tuoi sostenitori più devoti. Questi potrebbero includere:

• Passate raccolte di fondi di potere
• Membri del personale interno
• Membri del consiglio
• Volontari appassionati
• Influencer sui social

Indipendentemente da ciò, la parte più importante di un lancio graduale è coinvolgere i sostenitori che sai essere pronti e disposti a donare e raccogliere fondi. Questa coorte inizierà a riempire la tua barra di avanzamento in modo che quando alla fine lancerai la tua campagna per un pubblico ampio, i nuovi sostenitori vedranno che è sulla buona strada per il successo e non si aggira intorno al segno dello zero dollari.

Un lancio graduale è una tattica forte che può sostenere lo slancio della raccolta fondi durante l'intera campagna. Mantieni il fuoco caldo dal primo giorno.

Alcune altre strategie che potresti prendere in considerazione per creare anticipazione per la tua campagna sono:

• Pubblica un conto alla rovescia per il lancio sui tuoi social media
• Carica foto e ricorda alla tua vasta comunità di sostenitori che la campagna è all'orizzonte
• Scrivi storie che informino i tuoi sostenitori sul motivo per cui stai raccogliendo fondi e su cosa speri di ottenere
• Chiedi ai tuoi sostenitori di condividere informazioni sul lancio della campagna attraverso le loro reti

Usa l'impostazione rilassata di un lancio morbido a tuo vantaggio. Scopri cosa apprezzano i sostenitori, quali elementi della tua campagna puoi rafforzare e come puoi aiutare i donatori ad avere successo.

Alla fine, quando la tua campagna verrà lanciata, sarai pronto per il successo e fiducioso che una pausa a metà campagna non ti rallenterà tanto.

2. Sfrutta la pausa di mezza campagna

Secondo l'articolo di Chuffed, il calo dell'attività di raccolta fondi dopo i primi cinque giorni offre l'opportunità di realizzare tre cose durante la seguente pausa:

• Contatta le organizzazioni per le donazioni: sfrutta lo slancio iniziale della tua campagna mostrandola ad altre aziende. La trazione rende più facile avvicinarsi alle aziende o ai partner e chiedere contributi maggiori.
• Pubblica la tua storia: ricerca e contatta i giornalisti che potrebbero essere interessati a coprire la tua campagna. L'attenzione dei giornalisti, delle televisioni o dei giornali può rinvigorire i sostenitori attuali e allo stesso tempo aggiungerne di nuovi alla tua campagna.
• Contatta gli influencer: mostra agli influencer che hai già trazione e supporto e chiedi loro di condividere la tua campagna sui loro canali e reti. Assicurati di esprimere in che modo sono collegati alla tua causa, perché questo li aiuterà e perché il loro pubblico sarà interessato.

Mentre attraversi la pausa a metà campagna, attività come queste dimostreranno al tuo pubblico che sei sicuro di raggiungere il tuo obiettivo di raccolta fondi. Questo è essenziale perché se non credi nel tuo obiettivo, nemmeno i tuoi sostenitori lo faranno.

Oltre a questi grandi progetti, incoraggia l'entusiasmo concentrandoti anche su progetti più piccoli. Qualcosa di semplice come un aggiornamento ogni pochi giorni mostra ai tuoi sostenitori che sei investito nel successo a lungo termine della campagna, dimostrando che anche loro li vedi come investitori in essa.

3. Tieni aggiornati i tuoi sostenitori

I tuoi sostenitori devono sapere cosa sta succedendo nella tua campagna. Se non fornisci aggiornamenti coerenti, rischi di perdere la loro attenzione, passione e donazioni. Oltre a tenere informati i tuoi sostenitori, gli aggiornamenti della campagna mostrano anche che stai prestando molta attenzione alla tua campagna e ai loro sforzi.

I tuoi aggiornamenti possono includere tutto ciò che ritieni importante, motivante o interessante. Diventa creativo e pensa fuori dagli schemi per aggiornamenti divertenti e mostrare un lato nuovo della tua campagna:

• Accogli pubblicamente i nuovi sostenitori nella tua comunità di raccolta fondi
• Annunciare e celebrare i partner che fanno donazioni sostanziali
• Crea e distribuisci storie emotive che incarnano la tua missione e il tuo obiettivo
• Profila i membri del tuo team per uno sguardo dietro le quinte della tua organizzazione
• Diffondi i contenuti di foto e video sui tuoi canali di social media

Le comunicazioni, come gli aggiornamenti della campagna, sono essenziali per sostenere lo slancio durante una pausa a metà campagna. E mentre coprire la tua base di supporto con aggiornamenti è vantaggioso, non sottovalutare il potere delle comunicazioni mirate.

4. Targeting delle comunicazioni strategiche

Mentre lavori durante la pausa di metà campagna, noterai che hai sia raccolte fondi attive (coloro che hanno raccolto almeno un dollaro) sia raccolte fondi inattive (coloro che hanno raccolto zero dollari). È importante indirizzare strategicamente le comunicazioni per ciascun gruppo separatamente. Ciò che si applica alle tue raccolte fondi attive molto probabilmente non si applicherà alle raccolte fondi inattive.

Per le tue raccolte fondi attive:

• Ringraziali, pubblicamente e privatamente, per aver lavorato così duramente con te per raggiungere l'obiettivo della raccolta fondi
• Personalizza il messaggio per mostrare che sei consapevole del contributo e dell'impatto che danno
• Fornire risorse, suggerimenti e trucchi per reclutare nuovi donatori
• Utilizza le Milestone Emails, che la campagna Classy Peer-to-Peer invia automaticamente quando una raccolta fondi raggiunge una determinata percentuale del proprio obiettivo

Puoi comunque impegnarti per rinvigorire le tue raccolte fondi inattive:

• Soddisfa la loro ispirazione iniziale dietro l'adesione alla campagna con contenuti e storie sulla tua missione
• Dai loro idee a chi iniziare a chiedere regali, come cinque amici o familiari
• Crea email modello da inviare alla loro rete
• Se iniziano a raccogliere fondi, riconosci il loro lavoro e celebralo all'interno della più ampia comunità di raccolta fondi che sostiene i tuoi sforzi

Le comunicazioni mirate possono riportare le persone sulla tua pagina indipendentemente da quanto o poco hanno già raccolto.

5. Incorporare incentivi

Gli incentivi possono anche mantenere viva l'attività di raccolta fondi durante la pausa di metà campagna. Ad esempio, se stai offrendo un premio per le migliori raccolte fondi, lo comunichi spesso e chiaramente.

E non c'è nessuna regola che dice che puoi offrire un solo premio. Forse preferisci segmentare la tua campagna in due metà, con un incentivo a metà e un secondo alla fine.

Gli incentivi possono motivare i tuoi sostenitori a portare quanti più fondi possibile. Possono anche creare una competizione amichevole, che alimenta energia ed entusiasmo per raccogliere fondi per la tua causa.

Un altro premio influente è un periodo regalo corrispondente. In effetti, le donazioni di cofinanziamento sono il fattore più probabile per incoraggiare i donatori a donare di più.

Attraverso incentivi o un periodo di regalo abbinato, l'obiettivo finale rimane lo stesso: incoraggiare più donazioni e muoverti riempiendo quella barra di avanzamento.

Come mostrano i dati, una pausa a metà campagna è quasi garantita. Non lasciare che l'idea scoraggi i tuoi sforzi, però. Se sai che sta arrivando, puoi prepararti in anticipo con un po' di creatività. Lavora con la pausa di metà campagna invece di lavorare contro di essa.

Con sufficiente lungimiranza e pianificazione, la tua campagna ha il potenziale per sostenere le donazioni durante l'intera campagna.