5 façons de passer au travers d'une accalmie en milieu de campagne

Si vous avez déjà organisé une campagne de financement, vous avez probablement remarqué que le début et la fin de la campagne voient généralement plus d'activité que le milieu. Les plates-formes de financement participatif populaires, comme Kickstarter, ont documenté cette accalmie typique de mi-campagne au fil des ans :

À première vue, cette baisse d'activité peut sembler inquiétante, mais c'est plutôt le contraire qui est vrai. Si vous vous attendez à une accalmie, vous pouvez planifier en conséquence pour l'atténuer et, dans certains cas, l'utiliser à votre avantage. Voici cinq façons de tirer le meilleur parti d'une accalmie de mi-campagne et de la traverser.

1. Profitez d'un lancement en douceur

Avant de lancer publiquement votre campagne à pleine puissance, lancez d'abord un lancement en douceur. Il s'agit d'une fenêtre d'environ 1 à 2 semaines pendant laquelle vous présentez votre campagne à vos supporters les plus dévoués. Ceux-ci pourraient inclure :

• Collectes de fonds passées
• Membres du personnel interne
• Membres du conseil d'administration
• Des bénévoles passionnés
• Influenceurs des médias sociaux

Quoi qu'il en soit, la partie la plus importante d'un lancement en douceur est que vous engagez les supporters dont vous savez qu'ils sont prêts et disposés à faire un don et à collecter des fonds. Cette cohorte commencera à remplir votre barre de progression afin que lorsque vous déploierez finalement votre campagne auprès d'un large public, les nouveaux supporters verront qu'elle est sur la voie du succès et qu'elle ne tourne pas autour de la barre des zéro dollars.

Un lancement en douceur est une tactique puissante qui peut maintenir l'élan de la collecte de fonds tout au long de votre campagne. Gardez le feu chaud dès le premier jour.

Voici d'autres stratégies que vous pourriez envisager pour susciter l'anticipation de votre campagne :

• Publiez un compte à rebours pour le lancement sur vos réseaux sociaux
• Téléchargez des photos et rappelez à votre large communauté de supporters que la campagne est à l'horizon
• Rédigez des histoires qui informent vos sympathisants des raisons pour lesquelles vous collectez des fonds et de ce que vous espérez accomplir
• Demandez à vos partisans de partager le mot sur le lancement de la campagne sur leurs réseaux

Utilisez le cadre détendu d'un lancement en douceur à votre avantage. Découvrez ce que les supporters apprécient, quels éléments de votre campagne vous pouvez renforcer et comment vous pouvez aider les donateurs à réussir.

Finalement, lorsque votre campagne sera lancée, vous serez prêt pour le succès et confiant qu'une accalmie à mi-campagne ne vous ralentira pas autant.

2. Tirez parti de l'accalmie de mi-campagne

Selon l'article de Chuffed, la baisse de l'activité de collecte de fonds après vos cinq premiers jours offre l'opportunité d'accomplir trois choses pendant l'accalmie suivante :

• Contactez des organisations pour obtenir des dons : capitalisez sur l'élan initial de votre campagne en la montrant à d'autres entreprises. La traction facilite l'approche des entreprises ou des partenaires et demande des contributions plus importantes.
• Faites publier votre histoire : recherchez et contactez des journalistes qui pourraient être intéressés par la couverture de votre campagne. L'attention des journalistes, des chaînes de télévision ou des journaux peut revigorer les partisans actuels tout en en apportant de nouveaux à votre campagne.
• Contactez les influenceurs : montrez aux influenceurs que vous bénéficiez déjà d'une adhésion et d'un soutien, et demandez-leur de partager votre campagne sur leurs canaux et leurs réseaux. Assurez-vous d'exprimer comment ils sont liés à votre cause, pourquoi cela les aidera et pourquoi leur public sera intéressé.

Pendant que vous travaillez pendant l'accalmie de mi-campagne, des activités comme celles-ci montreront à votre public que vous êtes convaincu que vous atteindrez votre objectif de collecte de fonds. C'est essentiel car si vous ne croyez pas en votre objectif, vos supporters non plus.

En dehors de ces grands projets, favorisez l'enthousiasme en vous concentrant également sur des projets plus petits. Quelque chose d'aussi simple qu'une mise à jour tous les quelques jours montre à vos partisans que vous êtes investi dans le succès à long terme de la campagne, tout en démontrant que vous les considérez également comme des investisseurs.

3. Tenez vos supporters informés

Vos partisans doivent savoir ce qui se passe dans votre campagne. Si vous ne fournissez pas de mises à jour cohérentes, vous risquez de perdre leur attention, leur passion et leurs dons. En plus de tenir vos partisans informés, les mises à jour de campagne montrent également que vous portez une attention particulière à votre campagne et à leurs efforts.

Vos mises à jour peuvent inclure tout ce que vous pensez être important, motivant ou intéressant. Faites preuve de créativité et sortez des sentiers battus pour des mises à jour amusantes et montrez une nouvelle facette de votre campagne :

• Accueillez publiquement de nouveaux sympathisants dans votre communauté de collecte de fonds
• Annoncez et célébrez les partenaires qui font des dons substantiels
• Créez et distribuez des histoires émotionnelles qui incarnent votre mission et votre objectif
• Dressez le profil des membres de votre équipe pour un aperçu des coulisses de votre organisation
• Diffusez du contenu photo et vidéo sur vos canaux de médias sociaux

Les communications, comme les mises à jour de la campagne, sont essentielles pour maintenir l'élan pendant une accalmie à mi-campagne. Et même s'il est avantageux de couvrir votre base d'assistance avec des mises à jour, ne sous-estimez pas la puissance des communications ciblées.

4. Ciblage des communications stratégiques

Au fur et à mesure que vous travaillez pendant l'accalmie de mi-campagne, vous remarquerez que vous avez à la fois des collecteurs de fonds actifs (ceux qui ont collecté au moins un dollar) et des collecteurs de fonds inactifs (ceux qui n'ont collecté aucun dollar). Il est important que vous cibliez stratégiquement vos communications pour chaque groupe séparément. Ce qui s'applique à vos collectes de fonds actives ne s'appliquera probablement pas aux collectes de fonds inactives.

Pour vos collectes de fonds actives :

• Remerciez-les, publiquement et en privé, d'avoir travaillé si dur avec vous pour atteindre l'objectif de collecte de fonds
• Personnalisez le message pour montrer que vous êtes conscient de leur contribution et de leur impact
• Fournir des ressources, des conseils et des astuces pour recruter de nouveaux donateurs
• Utilisez les e-mails Milestone, que la campagne Classy Peer-to-Peer envoie automatiquement lorsqu'une collecte de fonds atteint un certain pourcentage de son objectif

Vous pouvez toujours faire des efforts pour revigorer vos collectes de fonds inactives :

• Répondez à leur inspiration initiale pour rejoindre la campagne avec du contenu et des histoires sur votre mission
• Donnez-leur des idées à qui commencer à demander des cadeaux, comme cinq amis ou des membres de la famille
• Créez des modèles d'e-mails à envoyer à leur réseau
• S'ils commencent à apporter des fonds, reconnaissez leur travail et célébrez-le au sein de la communauté de collecte de fonds qui soutient vos efforts

Des communications ciblées peuvent ramener les gens sur votre page, peu importe le montant ou le peu qu'ils ont déjà collecté.

5. Incorporer des incitations

Les incitations peuvent également maintenir l'activité de collecte de fonds en vie pendant l'accalmie de la mi-campagne. Si vous offrez un prix aux meilleurs collecteurs de fonds, par exemple, vous le communiquez souvent et clairement.

Et il n'y a aucune règle qui dit que vous ne pouvez offrir qu'un seul prix. Peut-être préférez-vous segmenter votre campagne en deux moitiés, avec une incitation à mi-parcours et une seconde à la fin.

Les incitations peuvent motiver vos sympathisants à apporter autant de financement que possible. Ils peuvent également organiser une compétition amicale, qui alimente l'énergie et l'enthousiasme pour collecter des fonds pour votre cause.

Un autre prix influent est une période de dons jumelés. En fait, les dons de contrepartie sont le facteur le plus susceptible d'encourager les donateurs à donner davantage.

Grâce à des incitations ou à une période de dons jumelés, l'objectif final reste le même : encourager davantage de dons et déplacer cette barre de progression.

Comme le montrent les données, une accalmie à mi-campagne est presque garantie. Ne laissez pas l'idée décourager vos efforts, cependant. Si vous savez que cela arrive, vous pouvez vous y préparer à l'avance avec un peu de créativité. Travaillez avec l'accalmie de mi-campagne au lieu de travailler contre elle.

Avec suffisamment de prévoyance et de planification, votre campagne a le potentiel de soutenir les dons tout au long de votre campagne.