5 Wege, um eine Mid-Campaign-Pause zu überstehen

Wenn Sie jemals eine Spendenkampagne durchgeführt haben, ist Ihnen wahrscheinlich aufgefallen, dass am Anfang und am Ende der Kampagne im Allgemeinen mehr Aktivität zu verzeichnen ist als in der Mitte. Beliebte Crowdfunding-Plattformen wie Kickstarter haben diese typische Pause während der Kampagne im Laufe der Jahre dokumentiert:

Auf den ersten Blick mag dieser Rückgang der Aktivität bedrohlich erscheinen, aber genau das Gegenteil ist der Fall. Wenn Sie mit einer Flaute rechnen, können Sie entsprechend planen, um sie abzumildern, und sie in einigen Fällen zu Ihrem Vorteil nutzen. Hier sind fünf Möglichkeiten, um das Beste aus einer Flaute während der Kampagne zu machen und sie zu überstehen.

1. Profitieren Sie von einem Soft Launch

Bevor Sie Ihre Kampagne mit voller Wucht öffentlich starten, führen Sie zuerst einen sanften Start durch. Dies ist ein Zeitfenster von etwa 1 bis 2 Wochen, in dem Sie Ihre Kampagne Ihren engagiertesten Unterstützern vorstellen. Dazu könnten gehören:

• Vergangene Power-Spendenaktionen
• Interne Mitarbeiter
• Vorstandsmitglieder
• Leidenschaftliche Freiwillige
• Social-Media-Influencer

Unabhängig davon ist der wichtigste Teil eines sanften Starts, dass Sie die Unterstützer einbeziehen, von denen Sie wissen, dass sie bereit und willens sind, zu spenden und Spenden zu sammeln. Diese Kohorte wird beginnen, Ihren Fortschrittsbalken zu füllen, sodass neue Unterstützer sehen werden, dass sie auf dem Weg zum Erfolg ist und nicht um die Null-Dollar-Marke schwebt, wenn Sie Ihre Kampagne schließlich an die breite Öffentlichkeit bringen.

Ein sanfter Start ist eine starke Taktik, die die Dynamik der Spendensammlung während Ihrer gesamten Kampagne aufrechterhalten kann. Halten Sie das Feuer vom ersten Tag an heiß.

Einige andere Strategien, die Sie in Betracht ziehen könnten, um Vorfreude auf Ihre Kampagne zu wecken, sind:

• Veröffentlichen Sie einen Countdown zum Start in Ihren sozialen Medien
• Laden Sie Fotos hoch und erinnern Sie Ihre breite Community von Unterstützern daran, dass die Kampagne in Sicht ist
• Schreiben Sie Geschichten, die Ihre Unterstützer darüber informieren, warum Sie Spenden sammeln und was Sie zu erreichen hoffen
• Bitten Sie Ihre Unterstützer, in ihren Netzwerken über den Start der Kampagne zu berichten

Nutzen Sie die entspannte Atmosphäre eines sanften Starts zu Ihrem Vorteil. Erfahren Sie, was Unterstützern Spaß macht, welche Elemente Ihrer Kampagne Sie stärken können und wie Sie Spendern zum Erfolg verhelfen können.

Schließlich, wenn Ihre Kampagne hart startet, sind Sie auf Erfolg eingestellt und zuversichtlich, dass eine Flaute während der Kampagne Sie nicht so sehr ausbremsen wird.

2. Nutzen Sie die Mid-Campaign-Pause

Laut dem Chuffed-Artikel bietet der Rückgang der Fundraising-Aktivitäten nach den ersten fünf Tagen die Möglichkeit, während der folgenden Flaute drei Dinge zu erreichen:

• Wenden Sie sich an Organisationen, um Spenden zu erhalten: Nutzen Sie die anfängliche Dynamik Ihrer Kampagne, indem Sie sie anderen Unternehmen zeigen. Die Traktion macht es einfacher, auf Unternehmen oder Partner zuzugehen und größere Beiträge zu verlangen.
• Veröffentlichen Sie Ihre Geschichte: Recherchieren Sie und wenden Sie sich an Journalisten, die an einer Berichterstattung über Ihre Kampagne interessiert sein könnten. Die Aufmerksamkeit von Reportern, Fernsehsendern oder Zeitungen kann aktuelle Unterstützer neu beleben und neue für Ihre Kampagne gewinnen.
• Erreichen Sie Influencer: Zeigen Sie Influencern, dass Sie bereits Fuß gefasst und unterstützt haben, und bitten Sie sie, Ihre Kampagne über ihre Kanäle und Netzwerke zu teilen. Stellen Sie sicher, dass Sie ausdrücken, in welcher Beziehung sie zu Ihrem Anliegen stehen, warum ihnen das helfen wird und warum ihr Publikum interessiert sein wird.

Während Sie die Pause während der Kampagne durcharbeiten, zeigen Aktivitäten wie diese Ihrem Publikum, dass Sie zuversichtlich sind, dass Sie Ihr Fundraising-Ziel erreichen werden. Das ist wichtig, denn wenn Sie nicht an Ihr Ziel glauben, werden Ihre Unterstützer es auch nicht tun.

Neben diesen großen Projekten fördern Sie die Begeisterung, indem Sie sich auch auf kleinere Projekte konzentrieren. Etwas so Einfaches wie ein Update alle paar Tage zeigt Ihren Unterstützern, dass Sie in den langfristigen Erfolg der Kampagne investiert sind, und zeigt gleichzeitig, dass Sie sie auch als Investoren darin sehen.

3. Halten Sie Ihre Unterstützer auf dem Laufenden

Ihre Unterstützer müssen wissen, was in Ihrer Kampagne passiert. Wenn Sie keine konsistenten Updates bereitstellen, riskieren Sie, ihre Aufmerksamkeit, Leidenschaft und Spenden zu verlieren. Abgesehen davon, dass Sie Ihre Unterstützer auf dem Laufenden halten, zeigen Kampagnen-Updates auch, dass Sie Ihrer Kampagne und ihren Bemühungen große Aufmerksamkeit schenken.

Ihre Updates können alles enthalten, was Sie für wichtig, motivierend oder interessant halten. Werden Sie kreativ und denken Sie über den Tellerrand hinaus für Updates, die Spaß machen und eine frische Seite Ihrer Kampagne zeigen:

• Heißen Sie neue Unterstützer öffentlich in Ihrer Fundraising-Community willkommen
• Bekanntgabe und Feier von Partnern, die erhebliche Spenden tätigen
• Erstellen und verbreiten Sie emotionale Geschichten, die Ihre Mission und Ihr Ziel verkörpern
• Erstellen Sie ein Profil Ihrer Teammitglieder, um einen Blick hinter die Kulissen Ihres Unternehmens zu werfen
• Verbreiten Sie Foto- und Videoinhalte über Ihre Social-Media-Kanäle

Kommunikation, wie Kampagnen-Updates, ist unerlässlich, um die Dynamik während einer Kampagnenpause aufrechtzuerhalten. Und obwohl es vorteilhaft ist, Ihre Support-Basis mit Updates zu überhäufen, unterschätzen Sie nicht die Kraft gezielter Kommunikation.

4. Strategische Ausrichtung der Kommunikation

Während Sie die Pause während der Kampagne durcharbeiten, werden Sie feststellen, dass Sie sowohl aktive Spendenaktionen (diejenigen, die mindestens einen Dollar gesammelt haben) als auch inaktive Spendenaktionen (diejenigen, die null Dollar gesammelt haben) haben. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Kommunikation strategisch auf jede Gruppe separat ausrichten. Was für Ihre aktiven Spendenaktionen gilt, gilt höchstwahrscheinlich nicht für die inaktiven Spendenaktionen.

Für Ihre aktiven Spendenaktionen:

• Danken Sie ihnen öffentlich und privat, dass sie so hart mit Ihnen zusammengearbeitet haben, um das Spendenziel zu erreichen
• Personalisieren Sie die Nachricht, um zu zeigen, dass Sie sich ihres Beitrags und ihrer Wirkung bewusst sind
• Stellen Sie Ressourcen, Tipps und Tricks bereit, um neue Spender zu gewinnen
• Nutzen Sie Meilenstein-E-Mails, die die Classy Peer-to-Peer-Kampagne automatisch versendet, wenn eine Spendenaktion einen bestimmten Prozentsatz ihres Ziels erreicht

Sie können sich dennoch bemühen, Ihre inaktiven Spendenaktionen wiederzubeleben:

• Unterstützen Sie ihre anfängliche Inspiration für die Teilnahme an der Kampagne mit Inhalten und Geschichten über Ihre Mission
• Geben Sie ihnen Ideen, wen sie um Geschenke bitten sollten, wie fünf Freunde oder Familienmitglieder
• Erstellen Sie E-Mail-Vorlagen, die sie an ihr Netzwerk senden können
• Wenn sie anfangen, Spenden zu sammeln, würdigen Sie ihre Arbeit und feiern Sie sie innerhalb der größeren Fundraising-Community, die Ihre Bemühungen unterstützt

Gezielte Kommunikation kann Menschen auf Ihre Seite zurückbringen, unabhängig davon, wie viel oder wenig sie bereits gesammelt haben.

5. Integrieren Sie Anreize

Anreize können die Spendenaktion auch während der Halbzeit der Kampagne am Leben erhalten. Wenn Sie zum Beispiel einen Preis für die besten Spendenaktionen anbieten, dann kommunizieren Sie das oft und deutlich.

Und es gibt keine Regel, die besagt, dass Sie nur einen Preis anbieten können. Vielleicht unterteilen Sie Ihre Kampagne lieber in zwei Hälften, mit einem Incentive in der Mitte und einem zweiten am Ende.

Anreize können Ihre Unterstützer motivieren, so viel Geld wie möglich einzusammeln. Sie können auch einen freundschaftlichen Wettbewerb einbauen, der Energie und Begeisterung weckt, um Spenden für Ihre Sache zu sammeln.

Ein weiterer einflussreicher Preis ist ein passender Geschenkzeitraum. Tatsächlich sind Match-Funding-Spenden der wahrscheinlichste Faktor, um Spender zu ermutigen, mehr zu spenden.

Durch Anreize oder einen passenden Geschenkzeitraum bleibt das Endziel dasselbe: Ermutigen Sie zu mehr Spenden und bewegen Sie sich, um diesen Fortschrittsbalken zu füllen.

Wie die Daten zeigen, ist eine Pause während der Kampagne fast garantiert. Lassen Sie sich jedoch nicht von der Idee entmutigen. Wenn Sie wissen, dass es kommt, können Sie sich mit etwas Kreativität im Voraus darauf vorbereiten. Arbeiten Sie mit der Pause während der Kampagne, anstatt dagegen zu arbeiten.

Mit genügend Voraussicht und Planung hat Ihre Kampagne das Potenzial, Spenden während Ihrer gesamten Kampagne aufrechtzuerhalten.