5 formas de impulsar una pausa a mitad de campaña

Si alguna vez realizó una campaña de recaudación de fondos, probablemente haya notado que el comienzo y el final de la campaña generalmente muestran más actividad que el medio. Las plataformas populares de financiación colectiva, como Kickstarter, han documentado esta típica pausa a mitad de campaña a lo largo de los años:

A primera vista, esta caída en la actividad puede parecer siniestra, pero es todo lo contrario. Si espera la calma, puede planificar en consecuencia para mitigarla y, en algunos casos, utilizarla a su favor. Aquí hay cinco formas de aprovechar al máximo una pausa en la mitad de la campaña y superarla.

1. Aproveche un lanzamiento suave

Antes de lanzar su campaña públicamente con toda su fuerza, primero realice un lanzamiento suave. Esta es una ventana de alrededor de 1 a 2 semanas en la que presenta su campaña a sus seguidores más dedicados. Estos podrían incluir:

• Recaudadores de fondos de poder anteriores
• Miembros del personal interno
• Miembros de la Junta
• Voluntarios apasionados
• Influenciadores de las redes sociales

Independientemente, la parte más importante de un lanzamiento suave es que involucres a los seguidores que sabes que están listos y dispuestos a donar y recaudar fondos. Esta cohorte comenzará a llenar su barra de progreso para que cuando finalmente lance su campaña al público en general, los nuevos seguidores verán que está en camino al éxito y que no ronda la marca de cero dólares.

Un lanzamiento suave es una táctica fuerte que puede mantener el impulso de la recaudación de fondos a lo largo de toda su campaña. Mantén el fuego caliente desde el primer día.

Algunas otras estrategias que podría considerar para generar anticipación para su campaña son:

• Publica una cuenta regresiva para el lanzamiento en tus redes sociales
• Sube fotos y recuerda a tu amplia comunidad de seguidores que la campaña está en el horizonte
• Escriba historias que informen a sus seguidores sobre por qué está recaudando fondos y qué espera lograr
• Pida a sus seguidores que compartan información sobre el lanzamiento de la campaña en sus redes.

Utilice el entorno relajado de un lanzamiento suave a su favor. Aprenda qué disfrutan los seguidores, qué elementos de su campaña puede fortalecer y cómo puede ayudar a los donantes a tener éxito.

Eventualmente, cuando su campaña se lance con fuerza, estará preparado para el éxito y tendrá la confianza de que una pausa a mitad de la campaña no lo ralentizará tanto.

2. Aproveche la calma de la mitad de la campaña

Según el artículo de Chuffed, la caída en la actividad de recaudación de fondos después de los primeros cinco días brinda la oportunidad de lograr tres cosas durante la siguiente pausa:

• Comuníquese con las organizaciones para obtener donaciones: aproveche el impulso inicial de su campaña mostrándola a otras empresas. La tracción facilita acercarse a empresas o socios y solicitar contribuciones más grandes.
• Publique su historia: investigue y comuníquese con periodistas que puedan estar interesados ​​en cubrir su campaña. La atención de los reporteros, los medios de televisión o los periódicos puede revitalizar a los seguidores actuales y atraer a otros nuevos a su campaña.
• Póngase en contacto con personas influyentes: muéstreles a las personas influyentes que ya tiene tracción y apoyo, y pídales que compartan su campaña en sus canales y redes. Asegúrate de expresar cómo se relacionan con tu causa, por qué esto los ayudará y por qué su audiencia estará interesada.

A medida que avanza en la pausa de la mitad de la campaña, actividades como estas le mostrarán a su audiencia que está seguro de que alcanzará su objetivo de recaudación de fondos. Esto es fundamental porque si tú no crees en tu objetivo, tus seguidores tampoco lo harán.

Aparte de estos grandes proyectos, fomente el entusiasmo centrándose también en proyectos más pequeños. Algo tan simple como una actualización cada pocos días muestra a sus seguidores que está comprometido con el éxito a largo plazo de la campaña, al tiempo que les demuestra que también los ve como inversores en ella.

3. Mantenga a sus seguidores actualizados

Sus seguidores necesitan saber lo que está sucediendo en su campaña. Si no proporciona actualizaciones constantes, corre el riesgo de perder su atención, pasión y donaciones. Además de mantener informados a sus seguidores, las actualizaciones de la campaña también muestran que está prestando mucha atención a su campaña y sus esfuerzos.

Sus actualizaciones pueden incluir cualquier cosa que considere importante, motivadora o interesante. Sea creativo y piense fuera de la caja para actualizaciones que sean divertidas y muestren un lado nuevo de su campaña:

• Da la bienvenida públicamente a nuevos seguidores a tu comunidad de recaudación de fondos.
• Anunciar y celebrar a los socios que hacen donaciones sustanciales
• Cree y distribuya historias emocionales que encarnen su misión y objetivo
• Perfile a los miembros de su equipo para obtener una mirada detrás de escena de su organización
• Difundir contenido de fotos y videos a través de sus canales de redes sociales

Las comunicaciones, como las actualizaciones de la campaña, son esenciales para mantener el impulso durante una pausa en la mitad de la campaña. Y aunque es beneficioso cubrir su base de soporte con actualizaciones, no subestime el poder de las comunicaciones dirigidas.

4. Orientación estratégica de las comunicaciones

A medida que avanza en la pausa de la mitad de la campaña, notará que tiene recaudadores de fondos activos (aquellos que han recaudado al menos un dólar) y recaudadores de fondos inactivos (aquellos que han recaudado cero dólares). Es importante que oriente estratégicamente sus comunicaciones para cada grupo por separado. Lo que se aplica a sus recaudadores de fondos activos probablemente no se aplique a los recaudadores de fondos inactivos.

Para tus recaudadores de fondos activos:

• Agradézcales, en público y en privado, por trabajar tan duro con usted para alcanzar la meta de recaudación de fondos.
• Personalice el mensaje para mostrar que está al tanto de la contribución y el impacto que tienen.
• Proporcione recursos, consejos y trucos para reclutar nuevos donantes.
• Utilice los correos electrónicos de Milestone, que la campaña Classy Peer-to-Peer envía automáticamente cuando un recaudador de fondos alcanza un cierto porcentaje de su objetivo.

Todavía puede hacer esfuerzos para revitalizar sus recaudadores de fondos inactivos:

• Satisfaga su inspiración inicial para unirse a la campaña con contenido e historias sobre su misión.
• Deles ideas a quién empezar a pedir regalos, como cinco amigos o miembros de la familia.
• Cree plantillas de correo electrónico para que las envíen a su red
• Si comienzan a recaudar fondos, reconozca su trabajo y celébrelo dentro de la comunidad de recaudación de fondos más grande que apoya su esfuerzo.

Las comunicaciones dirigidas pueden hacer que las personas regresen a su página, independientemente de cuánto hayan recaudado.

5. Incorporar incentivos

Los incentivos también pueden mantener viva la actividad de recaudación de fondos durante la pausa a mitad de la campaña. Si está ofreciendo un premio para los principales recaudadores de fondos, por ejemplo, comuníquelo con frecuencia y claridad.

Y no hay una regla que diga que solo puedes ofrecer un premio. Tal vez prefiera segmentar su campaña en dos mitades, con un incentivo en el punto medio y un segundo al final.

Los incentivos pueden motivar a sus seguidores a atraer la mayor cantidad de fondos posible. También pueden generar una competencia amistosa, que alimenta la energía y el entusiasmo para recaudar fondos para su causa.

Otro premio influyente es un período de regalo equivalente. De hecho, las donaciones de fondos de contrapartida son el factor más probable para alentar a los donantes a dar más.

A través de incentivos o un período de donación equivalente, el objetivo final sigue siendo el mismo: fomentar más donaciones y llenar esa barra de progreso.

Como muestran los datos, una pausa a mitad de campaña está casi garantizada. Sin embargo, no dejes que la idea desaliente tus esfuerzos. Si sabe que se acerca, puede prepararse con anticipación con un poco de creatividad. Trabaje con la calma de la mitad de la campaña en lugar de trabajar contra ella.

Con suficiente previsión y planificación, su campaña tiene el potencial de mantener las donaciones a lo largo de toda su campaña.