회사가 이사회 포털을 통해 어떤 이점을 얻을 수 있는지 알아보십시오.

이사회 포털은 CEO, 이사회 이사 및 관리자가 이사회 회의를 관리하는 데 사용하는 안전하고 안정적인 허브입니다.

그래서 흔히 보드 관리 소프트웨어라고 합니다. 회원들이 회의 자료를 검토하고, 서로 의사 소통하고, 다른 작업과 책임을 확인할 수 있는 완전한 도구 모음입니다.

따라서 이사회 회의 전후에 정리하기 위해 무수히 많은 종이를 인쇄하고 수많은 이메일을 교환할 필요가 없습니다. 이사회 포털을 통해 이사회는 원격으로 회의를 열고 필요한 모든 정보와 파일을 한 곳에 안전하게 보관할 수 있습니다.

관련된 도구가 너무 많기 때문에 게시판 포털 사용자를 두 그룹으로 분리하는 것이 더 쉽습니다. 한 가지 도구 세트는 회의가 원활하게 진행될 수 있도록 준비하는 관리 직원을 위한 것입니다. 다른 세트는 이사회 구성원을 위한 것으로 포털 내에서 조치를 취하고 결정을 내릴 수 있도록 합니다.

실행 중인 보드 포털

다음은 전체 회의 과정에서 이사회 포털이 어떻게 보이는지에 대한 간략한 요약입니다.

회의 전에

• 관리자는 이사회 의장 및 경영진과 함께 회원 정보를 정리 및 업데이트하고 이사의 참석 여부를 확인하며 회의록을 공유합니다.
• 관리자에게 필요한 모든 정보가 있으면 이를 의제로 정리할 수 있습니다. 다음으로 감독을 초빙하고 보드북을 출간할 준비를 하고 있다. 모든 공유 자료는 공개 또는 비공개로 게시할 수 있습니다.
• 이사는 초대를 받은 후 주석을 달고, 과거 회의 및 문서를 되돌아보고, 메모를 다른 이사회 구성원과 공유하고 이야기함으로써 자유롭게 보드북을 검토할 수 있습니다. 이 모든 힘든 작업은 회의가 시작되기 전에 완료됩니다.
• 이제 이사회 의장은 porta의 실시간 분석을 사용하기 위해 개입할 수 있습니다. 여기에는 주석, 회원이 보드북을 읽었을 때, 회원이 특정 섹션에 더 많은 시간을 할애할 때 등을 표시할 수 있습니다. 이 데이터는 보드가 무엇에 집중하고 싶어하는지 예측하는 데 사용할 수 있으며 한 번만 빠르게 진행하고 집중하는 데 도움이 됩니다. 회의가 시작됩니다.

회의 중

• 프론트엔드에 대한 모든 작업은 이제 이사들이 회의에 입장하고 중요한 변경 사항을 이미 인식하고 있기 때문에 성과를 거둘 것입니다. 이제 회의를 통해 섹션별로 자신 있고 효율적으로 이사회를 탐색할 수 있습니다.
• 이사회 구성원은 이제 앱의 도구를 사용하여 조치를 취하고 투표하고, 서명하고, 질문을 게시하고, 할당을 위임하고, 마감일을 예약할 수 있습니다.

회의 후

• 이 앱의 유용성은 회원들이 계속해서 의사소통하고 공유하여 지속적이고 의미 있는 참여를 생성할 수 있도록 해주기 때문에 회의가 끝난 후에도 계속됩니다.
• 회원이 문서에 서명하거나, 투표를 하거나, 설문조사에 응답해야 할 때 알림이 있어 모든 사람이 다음에 일어날 일에 대해 책임을 지도록 합니다.

궁극적으로 기판 소프트웨어는 오늘날 많은 기판이 직면한 여러 가지 뚜렷한 문제에 대한 포괄적인 솔루션을 제공합니다.

보드 포털:

• 이사회 구성원이 회의에 더 잘 조직되고 준비되도록 돕습니다.
• 이사회 회의를 보다 전략적이고 미래 지향적으로 만듭니다.
• 리더가 이사회의 기술과 지식을 충분히 활용할 수 있도록 지원
• 이사회 효율성, 효율성, 참여 및 생산성 향상
• 보드 자료를 기밀로 안전하게 유지
• 원격 이사회 참여 가능

이사회 포털은 가상 회의 문제를 어떻게 해결합니까?

최근 조직에서는 원격으로 회의를 진행하기 위해 화상 회의 기술에 대한 투자를 늘리고 있습니다. 그러나 가상 회의로 이동하면서 새로운 문제가 발생했습니다. 소위 Zoom 피로와 자연스러운 신체 언어 신호의 부족으로 인해 완전히 참여하는 것이 어려웠습니다. 무엇보다도, 우리는 우리를 돕기 위해 수십 개의 앱을 결합하여 보상하고 있습니다. 너무 많은 솔루션으로 인해 우리 정보가 컴퓨터에 흩어져 있습니다.

이사회 포털은 가상 회의를 염두에 두고 구축되었기 때문에 가상 회의가 보편화된 이 순간을 위해 특별히 제작되었습니다. 여기에는 종종 격차를 해소하고, 팀을 조직화하고, 리더가 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 되는 도구와 기술이 포함되어 있습니다.

기존 고객과 잠재 고객 모두에게 가상 회의가 팀이 원격으로 이동함에 따라 새로운 과제를 안겨주었다는 소식을 들었습니다. 운 좋게도 수십 년 동안 원격 회의에 대해 생각해 본 결과 이러한 문제를 극복하는 방법에 대한 조언과 조언이 있습니다.

1. 가상이라는 것은 의사소통을 더 어렵게 만든다

가상 회의는 대화를 어렵게 만듭니다. 두 사람이 동시에 말하는 순간, 그것은 들리지 않게 된다. 그리고 침묵의 순간에 이어 "음소거를 해서 죄송합니다."라는 말은 대화의 리듬을 방해합니다. 이것은 직접적으로 일어날 수 있는 아이디어와 기여로 이어집니다.

게시판 포털은 양질의 커뮤니케이션 빈도를 높이는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 리더는 회의에 뛰어들기 전에 플랫폼 전체에서 토론하고 숙고할 수 있습니다. 보안 채팅, 공유 가능한 주석, 뉴스 및 발표 패널을 통해 보드 포털은 정보를 제공하고 통화를 건너뛸 수 있습니다. 그리고 회의에 참여해야 하는 경우 화상 회의 통합을 통해 플랫폼에서 직접 대화할 수 있습니다.

2. 가상 회의는 조직화, 참여 및 협업을 어렵게 만듭니다.

함께 있지 않고서는 사람들이 무엇을 생각하고 있는지 이해하기 어렵습니다. 신체 언어는 의사 소통의 65%이며 가상 수단이 된다는 것은 그 어느 때보다 일정을 유지하고 대화에 참여하기가 더 어렵습니다.

이사회 포털을 통해 팀은 의사 결정을 내리고 피드백을 수집하며 회의 외부에서 책임을 실행할 수 있습니다. 많은 사람들이 이동 중에 계약을 실행할 수 있는 전자 서명 기능이 내장되어 있습니다. 그들은 어디에서나 투표를 할 수 있게 해줍니다. 즉, 일주일 내내 결정에 도달할 수 있습니다. 또한 설문조사 기능을 통해 팀은 더 중요한 사항에 대해 이야기하기 전에 팀이 합의에 도달할 수 있습니다.

3. 가상 회의가 길어지고 생산성이 떨어집니다.

가상으로 회의할 때 결정해야 할 것이 더 적다거나 이야기할 것이 더 적은 것은 아닙니다. 그러나 화상 회의는 말하는 양을 제한할 것이고 사람들이 집중할 수 있는 시간은 너무 길 뿐입니다. 한 번의 방해 또는 쓸모 없는 것은 제쳐두고 토론을 방해하고 참여를 중단하며 그 어느 때보다 더 어렵게 합의에 도달할 수 있습니다.

이사회 포털은 팀이 무엇을 논의해야 하는지, 어떤 결정에 도달해야 하는지 정확하게 파악하고 회의 전반에 걸쳐 참여를 유지하는 데 도움이 됩니다. 회의가 시작되기 전에 리더가 이러한 중요한 문제에 대해 생각하는 다리 작업을 수행할 수 있도록 합니다. 그리고 폐회 후 후속 조치에 대한 책임 시스템을 만듭니다.

4. 가상 회의는 문서 액세스 관리를 악몽으로 만듭니다.

가상 환경은 필수 보고서 및 문서 검색을 완전히 악몽으로 만들었습니다. 그것은 종종 VPN을 통해 서버에 액세스하는 시련과 고난을 겪는 것을 의미합니다. 일단 연결되면 안정적이지 않거나 인터넷에 연결되어 있을 수 있습니다. 그래서 우리는 신속하게 문서를 로컬 저장소에 저장하고 사인오프하고 15분 후에 다시 연결해야 한다는 것을 알게 됩니다.

이사회 포털은 모든 문서, 보고서 및 파일을 무제한으로 저장할 수 있는 안전한 환경입니다. 무엇보다도 이러한 보안 덕분에 정보를 검색하기 위해 VPN에 액세스할 필요가 없습니다. 이사회는 회사에서 가장 민감한 문서에 대한 이사회 포털을 신뢰하므로 모든 스토리지 요구 사항에 대해 생각할 필요가 없습니다.

5. 원격으로 보안을 유지해야 합니다.

사무실에서 떨어져 있다는 것은 종종 가장 중요한 데이터에 액세스하기 위해 VPN이 필요함을 의미합니다. 이는 수년에 걸쳐 달성된 정교한 시스템과 보안으로 보호받지 못하기 때문입니다. 가정 인터넷에 맡기면 액세스하는 데이터의 종류와 방법에 대해 주의를 기울이는 것이 중요합니다.

Board Portal은 모든 것을 안전하게 유지하는 보안 환경입니다. 그들은 종종 이중 인증을 활성화하고 선도적인 기술 대기업에 의해 보호됩니다. 많은 사람들이 얼굴 ID와 터치 ID 기술을 활용하여 모든 것을 더욱 안전하게 만듭니다.

보드 포털 쇼핑

게시판 포털이 귀하에게 적합한 솔루션이라고 결정하고 나면 게시판 포털 제공업체 목록에 압도당하게 될 것입니다. 그러나 유효성과 능력을 검사하는 몇 가지 쉬운 방법이 있습니다. 다음은 게시판 포털 제공업체를 선택할 때 무엇을 물어봐야 하는지에 대한 몇 가지 아이디어입니다.

1. 무료 평가판 필요

고려하고 싶은 공급업체를 찾았을 때 미리 알리고 무료 평가판을 요청하십시오. 직접 시도하는 것보다 효과가 있는지 여부를 알 수 있는 더 좋은 방법은 없습니다. 이것은 공급업체에게 드문 일이 아니며 실제로 제품에 자부심을 갖고 제품의 성능이 기대에 부응할 것이라는 사실을 알고 있기 때문에 공급업체가 갖고 있을 가능성이 큽니다.

제품이 어떻게 작동하는지 알기 전에 계약의 엉킴에 휘말릴 이유가 없습니다. 모든 관계와 마찬가지로 약속을 하기 전에 서로를 알아야 합니다.

평가판 모드에서 앱에 액세스할 수 있게 되면 보드의 요구 사항에 맞는지 여부가 분명해집니다. 공급업체를 검색할 때 사용해보고 피드백을 제공하도록 하십시오. 이사회 구성원은 실제로 소프트웨어를 사용하는 구성원이므로 승인하면 양질의 공급업체를 찾은 것입니다.

2. 리뷰 읽기

이 디지털 시대에 소프트웨어에 대한 최고의 통찰력이 온라인에서 여러분을 기다립니다. 소프트웨어를 직접 경험한 개인의 다양한 리뷰를 읽을 수 있습니다.

리뷰가 들어온 후 리뷰 중 트렌드를 찾아보세요. 제품 및 서비스에 대한 영예 및 상을 수상한 사람을 평가합니다. 이들은 스스로 임명된 타이틀이 아닙니다. 제품을 너무 사랑해주셔서 후기를 남길 수 밖에 없었던 실생활 고객들의 진심 어린 찬사입니다.

3. 제품 출시 정보가 중요합니다.

모바일 장치에 기술을 적용하지 않은 공급자가 여전히 많다는 사실에 충격을 받을 수 있습니다. 또한 제품 자체를 완벽하게 조정하지 않고 그대로 두어 제품 자체에 대한 투자를 늦출 수도 있습니다.

이러한 허점을 찾는 빠른 방법은 소프트웨어가 모든 iOS 및 Android 장치에서 사용할 수 있는지 직접적이고 명확하게 물어보고 3~5개에서 최근 업데이트에 대한 릴리스 정보를 요청하는 것입니다. 소프트웨어에 호환성이 없는 경우 훨씬 앞서 알게 될 것입니다. 최근 업데이트가 6개월 이상 전에 발생한 경우 제품 기능을 향상시키려는 시도를 중단했음을 알 수 있습니다.

4. 기술 확인

소프트웨어의 기본 기술에 대한 심층적인 이해가 필요합니다. 그것은 그 특정 소프트웨어를 다른 것들 사이에서 두드러지게 만드는 것입니다. 예를 들어, 오래된 소프트웨어는 레거시 기술에 의존하고 최신 기술은 클라우드를 사용합니다. 이것은 디지털 붐이 시작될 때 정점에 이르렀지만 현재 장치 및 트렌드에 대한 기회와 업데이트를 놓친 회사를 선별하는 빠르고 효과적인 방법입니다. 이들은 종종 무료 평가판을 거부하는 동일한 회사입니다. 그들의 기술은 말 그대로 그것을 지원하지 않습니다.

클라우드의 이점은 포괄적입니다. 공급업체에게 더 비용 효율적일 뿐만 아니라 품질 손실 없이 이러한 절감 효과가 귀하에게 전달됩니다. 클라우드 기술은 모든 유형의 장치와 브라우저를 위해 설계되었으며 우수한 이중화, 가용성 및 보안을 제공합니다.

5. 더 깊은 관계로 파트너십 구축

게시판 포털이 작동하는 방식과 공급업체를 선별하는 방법을 알고 있지만 이제는 파트너십을 살펴볼 때입니다. 어떤 공급업체가 귀사와 진정으로 연결되고 핵심 사명과 가치에 대한 연결을 유지하면서 성공을 주도할 것입니까? 선택한 공급업체가 다음 규칙을 전면 중앙에 배치해야 합니다.

고객이 먼저다

소프트웨어 공급업체가 고객을 노력의 중심에 두는지 평가하십시오. 회사가 고객 관리에 시간을 투자하고 있다면 단순히 소프트웨어를 판매하고 완료하려는 것이 아닙니다. 그들은 진정한 유용성을 가지고 문제를 해결하는 데 도움이 될 무언가를 만들려고 합니다. 결국, 당신이 이기면 그들이 이깁니다. 그들의 제품은 당신을 염두에 두고 설계된 끊임없이 진화하는 실체입니다. 파트너쉽을 공유하고자 하는 사업입니다.

고객 성공에 대한 회사의 헌신을 평가하는 한 가지 방법은 자신의 고객 성공 관리자가 있는지 물어보는 것입니다. 대답은 예여야 합니다. 그런 다음 더 깊이 파고들어 그 관계를 관리하는 방법, 문제가 발생할 때 제공할 수 있는 액세스 유형, 소프트웨어에 대한 전반적인 경험을 개선할 수 있는 방법을 찾아야 합니다. 고객 성공 팀을 평가하는 객관적인 방법은 NPS 점수와 산업 전문성을 묻는 것입니다.

당신은 가치를 공유했습니다

소프트웨어에 정착하기 전에 또 다른 중요한 체크포인트가 있습니다. 회사로서 핵심 가치를 공유합니까? 그렇지 않다면 당신은 그들에게 또 다른 청구서가 되거나 중요한 지점에서 우선순위가 엇갈리는 것을 발견할 수 있습니다. 다음은 숙고해야 할 몇 가지 경우입니다.

• 숫자가 아닌 사람처럼 느끼고 싶다면? 고객 성공 팀이 미국에 있는 회사를 찾아야 합니다. 이것은 귀하의 질문과 우려 사항이 직접 처리되며 이익보다 고객으로서 귀하에 대한 책임을 우선시한다는 것을 보여줍니다.
• 우리가 커뮤니티 중심이라면 어떨까요? 지역 사회에 환원하는 데 관심이 있다면 공급업체의 기부 습관을 조사하십시오. 커뮤니티 활동에 기여하는 자체 프로그램이 있는지, 그리고 커뮤니티의 변화에 ​​영향을 주기 위해 수익을 사용하는지 알아보십시오.
• 회사 문화에 관심이 있다면? 직원이 행복한 회사를 찾습니다. 이러한 회사는 일과 삶의 균형을 만드는 데 중점을 둡니다. 이것은 Glassdoor와 같은 사이트에 대한 약간의 연구가 필요할 수 있습니다. 이 개인적인 리뷰를 통해 그곳에서 일하는 것이 어떤 느낌인지 알 수 있습니다.
• 자신의 가치를 자랑스럽게 보여주고 실천하는 기업이 바로 함께 일하고 싶은 기업입니다. 그들의 헌신은 이익을 내는 것 이상이며 사업이 우리의 인간성을 지우지 않는다는 것을 인식합니다. 그러면 상호 존중과 이해를 바탕으로 파트너십을 시작할 수 있습니다.

게시판 포털을 선택해야 하는 이유와 지금 필요한 이유

이사회는 전 세계에 흩어져 있는 회원들로 구성된 경우가 많습니다. 그들은 역동적인 의사결정 기구이지만, 그들의 리더십이 효과적일 만큼 충분히 자주 중앙 집중화하는 것은 어렵습니다. 이사회와 보고 위원회는 이 세계화된 세상을 위한 가상 솔루션이 필요합니다.

게시판 포털은 게시판이 효율적이고 영향력 있는 데 필요한 모든 중요한 문서, 메모, 대화 및 의사 결정 도구의 허브이기 때문에 답을 제공합니다. 이제 답을 얻었으니 조치를 취하십시오. 일부 공급업체를 찾아 심층적으로 평가하고 귀하에게 적합한 파트너십을 찾으십시오. 그러나 시간은 가치 있고 잃어버린 시간은 낭비입니다. 보드 포털을 우선 순위로 설정하여 가상 세계의 최전선에 서고 뒤처지지 않도록 하십시오.