Preparati per un incontro virtuale: l'etichetta che devi conoscere

Con la maggior parte del mondo che abbraccia il lavoro a distanza, le riunioni virtuali stanno diventando la norma.

Le aziende di tutto il mondo stanno iniziando a riconoscere i vantaggi di una politica di lavoro flessibile da casa. Sebbene la maggior parte della forza lavoro mondiale non sia virtuale al 100%, non fa mai male integrare nuovi strumenti e software nell'arsenale del tuo team che dia a tutti la sicurezza di collaborare e lavorare da remoto.

È qui che entra in gioco la magia degli incontri virtuali.

I partecipanti hanno bisogno solo di alcune cose per essere in grado di partecipare a riunioni virtuali: una connessione a Internet, una webcam e un microfono (tramite gli altoparlanti del computer o al telefono). Ciò rende l'hosting e la partecipazione a riunioni virtuali convenienti per chiunque, indipendentemente dal livello di lavoro.

In questo articolo, discuteremo i vantaggi e gli svantaggi delle riunioni virtuali, le best practice e gli strumenti che puoi utilizzare per condurle in modo efficiente.

Perché le riunioni virtuali sono importanti oggi

Mentre il mondo continua a stabilirsi in uno stile di vita di lavoro a distanza, la connessione virtuale è la nuova normalità per la stragrande maggioranza delle aziende. L'incontro con altri membri del team tramite applicazioni come Skype e Zoom può aiutare le aziende a rimanere in pista e continuare a essere produttive.

Molte aziende utilizzano da anni software di videoconferenza e si sono già abituate a utilizzare quotidianamente strumenti per riunioni virtuali. Se il tuo team, dipartimento o azienda sta passando a uno stile di vita remoto, è inevitabile che dovrai familiarizzare con una miriade di nuovi strumenti per aiutarti lungo il percorso.

La volontà di apprendere le basi su come gestire una riunione virtuale o su come collaborare in modo efficace è solo l'inizio.

Vantaggi delle riunioni virtuali

Le riunioni virtuali hanno una manciata di vantaggi, soprattutto quando si tratta di tempo e facilità. Molti strumenti di videoconferenza possono essere integrati rapidamente e possono ospitare fino a 5.000 partecipanti contemporaneamente.

Inoltre, l'incontro con il tuo team durante una videochiamata può aiutare tutti a mantenere affilate le abilità sociali e a leggere un linguaggio del corpo che non si traduce nelle chiamate audio.

Altri vantaggi dell'utilizzo delle riunioni virtuali includono:

• Il lavoro a distanza significa ridurre le spese di viaggio. I dipendenti non dovranno pagare per il tragitto giornaliero (treno, parcheggi, ecc.)
• La riunione virtualmente consente ai dipendenti di avere un programma più flessibile e offre loro più tempo per hobby, esercizio o semplice cura di sé
• Vedere volti piuttosto che solo voci crea una connessione più genuina
• La posizione non entra in gioco, i membri del team possono connettersi quasi ovunque
• Il software di videoconferenza è relativamente poco costoso e un gran numero di persone sa già come usarlo
• Un brainstorming o una collaborazione è a una videochiamata
• È meno probabile che le persone si interrompano durante una videochiamata rispetto a una chiamata audio
• La mancanza di sale conferenze non è un problema
• Puoi comunicare con grandi gruppi, team o l'intera azienda con una riunione virtuale e le informazioni possono essere condivise rapidamente, accelerando l'avanzamento del progetto

Il dibattito sul fatto che il software per riunioni virtuali sia una necessità o un servizio "piacevole da avere" per le aziende è ancora in corso. Mentre molti settori stanno passando a offrire una politica di lavoro a distanza più flessibile, alcuni sono ancora indietro. Potrebbe non essere una necessità per tutti i settori, ma può fare una grande differenza per la produttività e la salute mentale dei tuoi dipendenti.

Svantaggi delle riunioni virtuali

Sebbene i vantaggi di condurre riunioni virtuali siano elevati, ci sono ancora degli svantaggi che dovresti considerare. La facilità e la praticità sono ottime, ma in un istante potresti riscontrare un ritardo video/audio o la minacciosa chiamata persa. Queste cose vengono con il territorio di lavorare in un team virtuale, ma possono diventare noiose se il problema rimane irrisolto.

Ulteriori sfide per le riunioni virtuali possono includere:

• Le difficoltà tecniche sono sempre una minaccia. Alcuni dipendenti potrebbero riscontrare una connessione Internet scadente o un computer malfunzionante
• Anche se vedere i volti dei tuoi colleghi è sicuramente meglio che ascoltare semplicemente le loro voci, può essere comunque difficile decifrare i sottili segnali del linguaggio del corpo, la connessione acrobatica del team
• Non tutti saranno attenti come vorresti. Distrazioni come e-mail, social media e vita familiare saranno sempre in secondo piano
• Se il tuo team è globale, potresti avere difficoltà a ricordare le differenze di orario e pianificare riunioni che funzionano per tutti
• Gli orari delle riunioni sono spesso ritardati a causa di problemi tecnici. Ciò può ridurre il tempo di una riunione che potrebbe essere stato utilizzato per il brainstorming su un progetto o un obiettivo
• I dipendenti potrebbero avere difficoltà a dire una parola, soprattutto se più persone stanno parlando contemporaneamente, affollando la chiamata
• Gli elementi delle azioni possono essere identificati in una riunione virtuale, ma è meno probabile che vengano completati dopo la chiamata rispetto alle riunioni di persona

Etichetta della riunione virtuale

Anche se potresti essere stato in una riunione virtuale prima, è comunque facile soccombere all'incontro con i no. Ospitare e partecipare a riunioni a distanza è totalmente diverso dal parlare faccia a faccia, quindi assicurati di rispolverare in anticipo la tua etichetta.

Stabilire regole di base

Prima della tua riunione, fai sapere a tutti quali saranno le regole di base. Questo guiderà il comportamento di tutti i partecipanti e aiuterà la riunione a svolgersi senza intoppi. Le regole di base potrebbero essere qualsiasi cosa, da tutti che hanno disattivato l'audio dei microfoni dopo il saluto iniziale all'accesso anticipato per un rapido inizio.

Un'altra richiesta comune (soprattutto se la chiamata è solo audio o se si incontrano squadre diverse) è chiedere a tutti di presentarsi in modo che i partecipanti sappiano chi è in linea. È sempre utile conoscere il tuo pubblico prima di portare idee o pensieri sul tavolo.

Può sembrare buon senso, ma chiedere a tutti i partecipanti di dedicare tutta la loro attenzione alla chiamata può fare la differenza tra un incontro virtuale scadente e un grande incontro. Qualsiasi rumore di fondo o distrazione può interrompere il flusso della riunione, quindi assicurati di chiedere ai partecipanti di trovare un posto tranquillo dove rispondere alla chiamata.

Usa un rompighiaccio

Sì, potrebbe essere il trucco più antico del libro, ma i rompighiaccio possono essere la cosa giusta per far parlare e energizzare le persone prima di una riunione. Se il tuo team è in remoto e si incontra raramente di persona, può sentirsi rapidamente isolato dai propri colleghi. Fare una domanda divertente all'inizio di una riunione avvierà la conversazione e promuoverà il legame di squadra.

I rompighiaccio possono essere domande del tipo "cosa hanno fatto tutti questo fine settimana?" o "cosa non vedi l'ora di fare in questo momento?" Possono essere cliché, ma possono ravvivare un incontro noioso.

Segmenta riunioni più lunghe

Se stai organizzando una riunione più lunga, mira a segmentarla in blocchi diversi. Assegna determinati argomenti ai relatori della riunione e organizzali in sezioni della durata di 10-20 minuti.

Il tuo cervello può affaticarsi rapidamente, soprattutto se la riunione dura più di un'ora. La segmentazione della riunione può aiutare tutti a rimanere concentrati e coinvolti per tutta la durata.

Inoltre, fai in modo che più persone siano presenti ovunque. Una voce diversa può attirare l'attenzione di qualcuno che si sta allontanando.

Un'etichetta di riunione virtuale è semplice buon senso. Ciò comprende:

• Parla chiaramente
• Gesto naturalmente
• Muti te stesso se sei uno spettatore
• Rispondi alla chiamata da qualche parte con uno sfondo appropriato (se riesci a vedere il tuo letto disordinato o il tuo coinquilino dietro di te, trova un posto più adatto)
• Limita la digitazione in quanto può essere rumorosa e distrarre
• Consenti agli altri partecipanti alla chiamata di parlare e cerca di non interrompere
• Limita le conversazioni secondarie sia durante la chiamata che tramite un sistema di messaggistica
• Non gridare
• Non mangiare durante la chiamata
• Vieni alla riunione vestito in modo appropriato
• Tieni tutti in programma nel miglior modo possibile
• Guarda nella fotocamera, non nella tua e-mail o in altri progetti
• Sii te stesso e incoraggia la tua squadra a impegnarsi in ogni riunione

Non importa se stai partecipando a una riunione virtuale o di persona, sii sempre rispettoso delle persone intorno a te e cerca di portare un atteggiamento positivo.

Best practice per le riunioni virtuali

Ora che hai preparato tutti prima della riunione, è il momento di parlare di alcune best practice che puoi mettere in gioco. Dalla struttura della riunione al coinvolgimento, le seguenti sei pratiche daranno alle tue riunioni video quel tocco in più.

1. Identifica il motivo per cui ti stai incontrando e chi sta presentando

Prima di convocare una riunione, assicurati di avere un obiettivo chiaro in mente. Pensa a cosa vuoi che accada durante la riunione. Hai bisogno di persone che si riuniscano e facciano brainstorming? Hai bisogno di fornire informazioni importanti al team?

Cosa deve essere discusso e in quale ordine? Quanto tempo ritieni necessario per presentare tutto? Queste sono tutte domande che dovresti porti prima di ospitare una riunione virtuale.

2. Facilità nella chiamata

Può essere stridente partecipare a una riunione e saltare immediatamente alla discussione. Invece, apri la riunione lentamente, permettendo a tutti di salutare e chiedere come è la giornata di tutti.

Quando ti incontri virtualmente, perdi il legame di squadra che accadrebbe in ufficio. Consenti alle persone di chattare per i primi due minuti della riunione. Questo metterà tutti a proprio agio e rilassati prima dell'inizio dell'agenda.

3. Rimani in pista

A nessuno piace il loro tempo sprecato. Prima della riunione, assicurati di definire un programma chiaro e di inviarlo a tutti i partecipanti. Questo può essere semplice come aggiungerlo all'evento del calendario di Google.

Durante l'incontro, fare riferimento all'ordine del giorno e attenersi ad esso. Molte volte, una riunione di un'ora avrebbe potuto essere comunque mezz'ora, quindi rimani sull'argomento e identifica i passaggi successivi attuabili alla fine in modo che i partecipanti sappiano cosa ci si aspetta da loro dopo.

4. Interagire con i partecipanti alla riunione

Il coinvolgimento dovrebbe essere un obiettivo ogni volta che incontri la tua squadra, ma può essere difficile farlo bene. Se i partecipanti si eccitano e iniziano a parlare tra loro, le idee possono perdersi nel rumore e può sorgere frustrazione. Inoltre, se alcuni sono timidi, potrebbero non parlare affatto. Tutto questo può essere risolto con un impegno controllato.

Man mano che la riunione procede, fermati periodicamente per chiedere al gruppo se ha domande o idee da condividere. Il tuo compito è assicurarti che tutti abbiano le stesse opportunità di parlare e ricordare a tutti che nessuna domanda è una domanda stupida. Inoltre, mettere in pausa una presentazione per chiedere un contributo può aiutare tutti a rimanere concentrati e coinvolti.

5. Registra i dettagli della riunione

Può essere utile nominare qualcuno che prenda appunti durante la riunione (soprattutto se la riunione è un brainstorming). Questa persona può inviare le note dopo la riunione in modo che tutti abbiano una registrazione di ciò che è accaduto durante la riunione e quali sono i passaggi successivi.

Se stai cercando di avere un'idea di come i partecipanti si sentono riguardo alla riunione, puoi anche utilizzare uno strumento di sondaggio che raccoglie informazioni in tempo reale. Gli strumenti di indagine possono darti informazioni su come si sentono tutti riguardo a un progetto, un'idea o un'innovazione. Se vuoi davvero le loro opinioni oneste, consenti loro di rispondere in modo anonimo.

6. Trova il tuo strumento di videoconferenza ideale

Sebbene il lavoro in remoto richieda solo una connessione Internet e uno stack software barebone, richiede comunque molta considerazione quando si decide quali strumenti e software mettere in atto.

Per la configurazione più semplice della videoconferenza, mantieni le cose semplici anziché complicate. Cerca di utilizzare solo la tecnologia di cui hai bisogno. Questo può prevenire gravi mal di testa lungo la strada.

Nota: addestrare i team leader e la direzione su come utilizzare il software per ridurre i ritardi delle riunioni. Assicurati che tutti abbiano il software e gli strumenti appropriati caricati sul proprio computer prima della riunione.

Il miglior software di videoconferenza

Ci sono infinite opzioni quando si tratta di selezionare il software di videoconferenza giusto per la tua azienda. Ogni team lavora in modo diverso, motivo per cui è importante fare il punto sulle esigenze di tutti in modo da poter creare la migliore (e meno stressante) esperienza di riunione virtuale possibile.

* Di seguito sono elencate le 10 migliori soluzioni software per videoconferenze del Grid Report della primavera 2020 di G2. Alcune recensioni possono essere modificate per grammatica e chiarezza.

1. Zoom

Zoom unifica le videoconferenze nel cloud, semplici riunioni online e messaggi di gruppo in un'unica piattaforma facile da usare. Zoom offre la migliore esperienza di condivisione di video, audio e schermo su sistemi Windows, Mac, iOS, Android, Blackberry, Zoom Rooms e H.323/SIP.

Cosa piace agli utenti:

“Zoom consente all'utente di connettersi rapidamente alla piattaforma di videoconferenza senza il fastidio di passaggi multipli, accessi, autenticazioni o finestre pop-up. È estremamente conveniente poter aprire un collegamento Zoom ed essere portato immediatamente nella "stanza" della chat senza ulteriori problemi. Apprezzo anche il fatto che le impostazioni predefinite di Zoom non consentano l'accesso al video o all'audio del microfono finché non hai consentito manualmente al software di utilizzarle".

- Recensione Zoom, Katie K.

Cosa non piace agli utenti:

“Zoom, come tutte le piattaforme di lezione online, dipende molto dalla connessione WiFi a ciascuna estremità. Se insegnanti e studenti dispongono di una connessione Wi-Fi ad alta velocità, la qualità della lezione è buona. In caso contrario, il video e/o l'audio vengono persi o non rimangono ben sincronizzati".

- Revisione zoom, Mark P.

2. Skype

Skype è un'applicazione di telecomunicazioni specializzata nella fornitura di chat video e chiamate vocali tra computer, tablet, dispositivi mobili, console Xbox One e smartwatch su Internet. Skype fornisce anche servizi di messaggistica istantanea. Gli utenti possono trasmettere testo, video, audio e immagini.

Cosa piace agli utenti:

“Adoro usare questo software in ufficio. Avevo usato Skype solo per motivi personali prima di questo lavoro e sono rimasto sbalordito da tutte le funzionalità che non avevo mai utilizzato. La videoconferenza è così semplice e ha a malapena alcun ritardo. La funzione di silenziamento semplice aiuta a mantenere le chiamate in conferenza fluide e senza interruzioni. Skype è essenziale per rimanere in comunicazione con i clienti e il personale remoto e finora non mi ha deluso in nessun caso".

- Recensione su Skype, Kimani M.

Cosa non piace agli utenti:

“Una cosa che non mi piace di questo Skype è che questa applicazione non supporta la funzionalità per condividere lo schermo del computer in modo che lo schermo sia disponibile per essere visualizzato da tutte le persone che partecipano alla riunione. Quindi, a causa di questa limitazione, devo scaricare l'altra variante di Skype e devo eseguire entrambe le applicazioni sul mio sistema contemporaneamente".

- Recensione su Skype, Ali Hasnain B.

3. Cisco Webex Meetings

Cisco Webex Meetings ti offre un'esperienza video semplice, coerente e moderna su tutti i tuoi dispositivi e si integra con gli strumenti e i dispositivi video che già utilizzi. I partecipanti possono partecipare alle riunioni con un solo clic, accedendo a funzionalità video, audio, polling e condivisione senza dover scaricare un solo plug-in. I dispositivi video Cisco Webex sono facili da configurare e da gestire, con molti meno punti di contatto di gestione rispetto alle piattaforme concorrenti.

Cosa piace agli utenti:

“Cisco Webex Meetings è una delle migliori applicazioni sul mercato perché posso utilizzarla sul desktop, sul cellulare o su qualsiasi dispositivo portatile senza dovermi preoccupare della perdita di qualità o dell'affidabilità. È anche facile mostrare ai colleghi come usarlo. Questa è un'app molto intuitiva e adatta alle persone, che la rende un'esperienza confortante. Credo che questo strumento di videoconferenza sia il migliore in questi tempi di distanziamento sociale".

- Revisione di Cisco Webex Meetings, Fred D.

Cosa non piace agli utenti:

"L'app mobile sembra essere lenta rispetto all'app desktop. Si è verificato un problema con audio e video, mentre la rete è debole o lenta. È possibile migliorare l'utilizzo di software di terze parti. Si perde molto tempo in caso di caduta e di riconnettersi”.

- Revisione di Cisco Webex Meetings, Kapil G.

4. Vai a riunione

GoToMeeting offre una soluzione per riunioni online professionale veloce, facile e affidabile che consente ai clienti di incontrarsi faccia a faccia, condividere presentazioni e chattare con i colleghi, il tutto con un semplice clic.

Cosa piace agli utenti:

“Poter bloccare le riunioni per impedire alle persone di partecipare è utile. Direi anche che la possibilità di scegliere Web o Applicazione senza saltare attraverso i cerchi è piacevole. La mia caratteristica più utilizzata in GTM è la possibilità di condividere il mio collegamento alla riunione GTM personalizzato, che è facile da trasmettere".

- Recensione di GoToMeeting, Zach G.

Cosa non piace agli utenti:

“Uno degli svantaggi che presenta questo programma è che quando il proprietario che avvia una videoconferenza non è presente, è difficile cambiarlo. Cioè, se il gruppo desidera tenere una nuova riunione e il proprietario non viene trovato, è difficile apportare la modifica in modo che un altro utente possa essere il proprietario. Un altro svantaggio è che quando tutti parlano contemporaneamente, il programma presenta errori audio".

- Recensione di GoToMeeting, Carlos C.

5. Microsoft Teams

Microsoft Teams è un'area di lavoro basata su chat in Microsoft 365. Riunisce persone, conversazioni e contenuti insieme agli strumenti di cui i team hanno bisogno in modo che possano collaborare facilmente per ottenere di più.

Cosa piace agli utenti:

“Penso che Microsoft Teams sia un ottimo modo per comunicare internamente con i colleghi. Ti consente di inviare immagini, effettuare videochiamate per presentazioni, condividere lo schermo per spiegazioni, ecc. Inoltre, ti consente anche di aggiungere persone esterne alla tua azienda in modo da poter essere in contatto con i clienti. È un ottimo modo per essere in contatto con tutti e nel caso del telelavoro permette di non perdere riunioni e chiamate importanti”.

- Recensione di Microsoft Teams, Joan M.

Cosa non piace agli utenti:

"L'unico problema che ho riscontrato con Microsoft Teams è il ritardo nel video. Ci sono molte volte in cui la videocamera si blocca ma riesco ancora a sentire l'altra persona. Anche se non c'è niente di sbagliato nel parlare e nel non vedersi, il punto era vedersi".

- Recensione Microsoft Teams, Simone D.

6. Jabber

Cisco Jabber è una soluzione di comunicazione unificata progettata per facilitare la collaborazione e le esigenze di comunicazione delle aziende. Può essere distribuito su dispositivi Mac, Windows, iOS e Android.

Cosa piace agli utenti:

“Mi piace la facilità d'uso di Jabber e l'applicazione per cellulare mi consente di lavorare facilmente da qualsiasi luogo! È anche facile trovare colleghi, aggiungerli a gruppi e utilizzare la chat di gruppo per le riunioni. Semplifica anche le riunioni improvvisate consentendo riunioni video in un istante! Mi piace anche che si aggiorni automaticamente in base alla pianificazione del mio calendario di Outlook, alle riunioni, ecc. Se sto presentando o condividendo il mio schermo, si aggiornerà automaticamente allo stato "presentazione" o Non disturbare".

- Recensione Jabber, Grace C.

Cosa non piace agli utenti:

“La chiamata in vivavoce è un po' difficile da configurare e capire. Inoltre, quando connesso a Microsoft Outlook, lo stato cambia solo in un numero limitato di opzioni. Ad esempio, quando la mia riunione dice "Fuori a pranzo", verrà visualizzata come "In riunione" in Cisco Jabber, il che non è accurato. Sarebbe meglio se i dettagli della riunione in Outlook si riflettessero nello stato in Jabber".

- Recensione Jabber, Ryan A.

7. Google Hangouts Meet

Google Meet, precedentemente chiamato Google Hangouts Meet, è il software di videoconferenza aziendale di Google, offerto come parte di G Suite e anche per liberare gli utenti di Google. Meet offre funzionalità non presenti in Hangouts, come sottotitoli in tempo reale e supporto per un massimo di 250 partecipanti e 100.000 spettatori di live streaming.

Cosa piace agli utenti:

"Google Hangouts Meet è un'applicazione molto utile soprattutto quando utilizzi altri prodotti Google come Gmail, Agenda e Chat. Poiché ogni applicazione è connessa, ogni riunione che crei all'interno di Gmail riceve automaticamente un URL da utilizzare come servizio se hai bisogno di connessioni esterne. È molto stabile e la sua interfaccia è facile da usare. Ha anche alcune funzionalità predefinite "Condividi schermo" - che è comune in questo tipo di app - ma vorrei sottolineare che funziona molto bene, mantenendo l'audio durante la riunione, senza blocchi o problemi importanti".

- Recensione di Google Hangouts Meet, Lucas T.

Cosa non piace agli utenti:

“Sebbene sia molto conveniente che Google Hangouts sia un'applicazione basata sul Web, ha anche i suoi svantaggi. A volte, vorrei che ci fosse un'applicazione desktop Google Hangouts per Windows e Mac. In questo modo posso semplicemente fare clic sull'icona e accedere direttamente alle mie attività di chat. A volte non è conveniente tornare ogni volta a un browser web. Vorrei che ci fossero più opzioni di impostazione come altre applicazioni di chat."

- Recensione di Google Hangouts Meet, Rahul K.

8. unisciti a me

join.me è un'applicazione software di collaborazione basata sul Web per la condivisione dello schermo e le riunioni online. Per condividere un desktop o ospitare una riunione, gli utenti devono prima scaricare e installare il software join.me. Le app mobili sono disponibili per Android e iOS.

Cosa piace agli utenti:

“join.me è una delle risorse più importanti nella nostra organizzazione per fornire assistenza tecnica. Mi piace che ci permetta di registrare le riunioni e condividere schermate/richiedere di vedere lo schermo di un'altra persona. Ti consente anche di cambiare il presentatore in modo che persone diverse possano dirigere le videochiamate".

- recensione di join.me, Raul G.

Cosa non piace agli utenti:

"A volte la chiamata viene interrotta anche se la copertura dati è buona e il software si blocca".

- recensione di join.me, Kishore K.

9. BlueJeans

BlueJeans è la piattaforma di incontro per il posto di lavoro moderno. Unisce video, audio e conferenze Web agli strumenti di collaborazione che le persone utilizzano ogni giorno. BlueJeans rende le riunioni veloci a cui partecipare e semplici da usare, così le persone possono lavorare in modo produttivo dove e come vogliono.

Cosa piace agli utenti:

“BlueJeans è stato molto facile da usare: impostare riunioni con collegamenti al calendario è stato infallibile. Il semplice clic per collegarsi a una riunione se qualcuno deve entrare e non ha ricevuto un invito iniziale è davvero utile. È anche utile pubblicare il link per gli studenti come promemoria appena prima della nostra lezione virtuale. L'aula virtuale/lo spazio per riunioni è facile da navigare e adoro il fatto che chiunque possa condividere molto rapidamente uno schermo, continuare a chattare o entrare in una chat room virtuale".

- Recensione BlueJeans, Faith R.

Cosa non piace agli utenti:

"A volte, i nuovi utenti avranno problemi a disabilitare cose come fotocamera e microfono, ma tutto il resto dell'app è rapido ed efficiente".

- Recensione BlueJeans, Kennedy S.

10. UberConferenza

UberConference è un sistema di audioconferenza visiva che consente ai chiamanti di vedere l'avatar degli altri partecipanti sui browser mobili o sui desktop.

Cosa piace agli utenti:

“UberConference è un'applicazione di videoconferenza chiara, intuitiva e facile da usare. L'interfaccia di UberConference è molto stabile e semplice con un'ottima qualità audio e video. Va notata la sua versatilità perché non solo questo strumento può essere implementato da un computer o laptop, ma può essere utilizzato anche con tablet e smartphone, rendendo il lavoro da casa e da siti remoti più facile e accessibile”.

- Recensione di UberConference, Jose D.

Cosa non piace agli utenti:

"La funzione "registra" di UberConference registra solo l'audio e non la parte video della tua conferenza web. Ho risolto il problema della mancanza di registrazione video utilizzando uno strumento di registrazione dello schermo separato che rappresenta un'ottima soluzione, ma sarebbe bello avere la registrazione video integrata direttamente nella piattaforma UberConference".

- Recensione di UberConference, Jeff C.

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