Przygotuj się na wirtualne spotkanie: etykieta, którą musisz znać

Ponieważ coraz więcej osób na świecie stosuje pracę zdalną, wirtualne spotkania stają się normą.

Firmy na całym świecie zaczynają dostrzegać korzyści płynące z elastycznej pracy w ramach polityki domowej. Chociaż większość pracowników na świecie nie jest w 100% wirtualna, integracja nowych narzędzi i oprogramowania z arsenałem zespołu nigdy nie zaszkodzi, co daje wszystkim pewność współpracy i pracy zdalnej.

Tu wkracza magia wirtualnych spotkań.

Aby uczestniczyć w wirtualnych spotkaniach, uczestnicy potrzebują tylko kilku rzeczy: połączenia z Internetem, kamery internetowej i mikrofonu (przez głośniki komputera lub przez telefon). Dzięki temu prowadzenie i uczestnictwo w wirtualnych spotkaniach jest wygodne dla każdego, niezależnie od stanowiska.

W tym artykule omówimy zalety i wady spotkań wirtualnych, najlepsze praktyki oraz narzędzia, których możesz użyć do ich efektywnego prowadzenia.

Dlaczego wirtualne spotkania są dziś ważne

Ponieważ świat nadal przyzwyczaja się do pracy zdalnej, wirtualne połączenie jest nową normą dla większości firm. Spotkania z innymi członkami zespołu za pomocą aplikacji takich jak Skype i Zoom mogą pomóc firmom pozostać na dobrej drodze i nadal być produktywnym.

Wiele firm od lat korzysta z oprogramowania do wideokonferencji i przyzwyczaiło się już do codziennego korzystania z narzędzi do wirtualnych spotkań. Jeśli Twój zespół, dział lub firma przechodzi na zdalny styl życia, nieuniknione jest, że będziesz musiał zaznajomić się z mnóstwem nowych narzędzi, które pomogą Ci po drodze.

Chęć poznania podstaw prowadzenia wirtualnego spotkania czy efektywnej współpracy to dopiero początek.

Korzyści z wirtualnych spotkań

Spotkania wirtualne mają garść korzyści, zwłaszcza jeśli chodzi o czas i łatwość. Wiele narzędzi do wideokonferencji można szybko zintegrować i obsługiwać jednocześnie do 5000 uczestników.

Ponadto spotkanie z zespołem podczas rozmowy wideo może pomóc wszystkim zachować dobre umiejętności społeczne i czytać język ciała, którego nie można tłumaczyć w rozmowach audio.

Inne zalety korzystania z wirtualnych spotkań to:

• Praca zdalna to mniejsze koszty podróży. Pracownicy nie będą musieli płacić za dojazdy (pociąg, miejsca parkingowe itp.)
• Spotkanie wirtualnie pozwala pracownikom mieć bardziej elastyczny harmonogram i daje im więcej czasu na hobby, ćwiczenia lub prostą opiekę nad sobą
• Widzenie twarzy, a nie tylko głosów, tworzy bardziej autentyczne połączenie
• Lokalizacja nie wchodzi w grę, członkowie zespołu mogą łączyć się prawie wszędzie
• Oprogramowanie do wideokonferencji jest stosunkowo niedrogie i wiele osób już wie, jak z niego korzystać
• Jedno połączenie wideo dzieli Cię od burzy mózgów lub współpracy
• Ludzie rzadziej wycofują się podczas rozmowy wideo niż rozmowy audio
• Brak sal konferencyjnych to nie problem
• Możesz komunikować się z dużymi grupami, zespołami lub całą firmą za pomocą jednego wirtualnego spotkania, a informacje można szybko udostępniać, przyspieszając postęp projektu

Debata na temat tego, czy oprogramowanie do wirtualnych spotkań jest koniecznością, czy „miłym w posiadaniu” udogodnieniem dla firm, wciąż trwa. Podczas gdy wiele branż przechodzi na bardziej elastyczną politykę pracy zdalnej, niektóre wciąż pozostają w tyle. Może nie być koniecznością dla wszystkich branż, ale może mieć duży wpływ na wydajność i zdrowie psychiczne Twoich pracowników.

Wady wirtualnych spotkań

Chociaż korzyści z prowadzenia wirtualnych spotkań są wysokie, nadal istnieją wady, które należy wziąć pod uwagę. Łatwość i wygoda są świetne, ale w jednej chwili możesz doświadczyć opóźnienia wideo/audio lub złowrogiego przerwania połączenia. Te rzeczy wiążą się z pracą w wirtualnym zespole, ale mogą stać się męczące, jeśli problem nie zostanie rozwiązany.

Dodatkowe wyzwania związane ze spotkaniem wirtualnym mogą obejmować:

• Trudności techniczne są zawsze zagrożeniem. Niektórzy pracownicy mogą doświadczać słabego połączenia internetowego lub nieprawidłowego działania komputera
• Chociaż widzenie twarzy współpracowników jest z pewnością lepsze niż tylko słyszenie ich głosów, nadal może być trudno rozszyfrować subtelne sygnały mowy ciała, hamujące połączenie w zespole
• Nie wszyscy będą tak uważni, jak byś chciał. Rozproszenia, takie jak poczta e-mail, media społecznościowe i życie rodzinne, zawsze będą w tle
• Jeśli Twój zespół jest globalny, możesz mieć trudności z zapamiętaniem różnic czasowych i planowaniem spotkań, które działają dla wszystkich
• Terminy spotkań są często opóźnione z powodu problemów technicznych. Może to skrócić czas spotkania, które można było wykorzystać do burzy mózgów na temat projektu lub celu
• Pracownicy mogą mieć trudności z dojściem do głosu, zwłaszcza jeśli wiele osób mówi jednocześnie, zapełniając połączenie
• Elementy działań mogą zostać zidentyfikowane na spotkaniu wirtualnym, ale ich ukończenie po rozmowie jest mniej prawdopodobne w porównaniu ze spotkaniami osobistymi

Etykieta wirtualnego spotkania

Chociaż mogłeś już być na wirtualnym spotkaniu, nadal łatwo jest ulec spotkaniu „nie-nie”. Organizowanie i uczestniczenie w zdalnych spotkaniach to zupełnie coś innego niż rozmowa twarzą w twarz, więc upewnij się, że wcześniej odświeżysz swoją etykietę.

Ustal podstawowe zasady

Przed spotkaniem poinformuj wszystkich, jakie będą podstawowe zasady. Pokieruje to zachowaniem wszystkich uczestników i pomoże w sprawnym przebiegu spotkania. Podstawowe zasady mogą obejmować wszystko, od wyciszenia mikrofonów po początkowym powitaniu po wczesne wpisanie się, aby szybko rozpocząć.

Innym częstym pytaniem (zwłaszcza jeśli rozmowa ma charakter wyłącznie dźwiękowy lub spotykają się różne zespoły) jest poproszenie wszystkich o przedstawienie się, aby uczestnicy wiedzieli, kto jest na linii. Zawsze dobrze jest poznać swoich odbiorców, zanim wniesiesz pomysły lub myśli do stołu.

Może się to wydawać rozsądkiem, ale proszenie wszystkich uczestników o poświęcenie pełnej uwagi rozmowie może być różnicą między kiepskim a świetnym wirtualnym spotkaniem. Wszelkie hałasy w tle lub rozpraszające uwagę mogą zakłócić przebieg spotkania, więc poproś uczestników o znalezienie cichego miejsca do odebrania połączenia.

Użyj lodołamacza

Tak, może to być najstarsza sztuczka w książce, ale lodołamacze mogą być właśnie tym, co sprawi, że ludzie będą rozmawiać i pobudzić się przed spotkaniem. Jeśli Twój zespół jest zdalny i rzadko spotyka się osobiście, może szybko poczuć się odizolowany od swoich współpracowników. Zadanie zabawnego pytania na początku spotkania ożywi rozmowę i zachęci do budowania więzi w zespole.

Lodołamacze mogą być pytaniami typu „co wszyscy zrobili w ten weekend?” lub „na co czekasz w tej chwili?” Mogą być banalne, ale potrafią ożywić nudne spotkanie.

Segmentuj dłuższe spotkania

Jeśli organizujesz dłuższe spotkanie, postaraj się podzielić je na różne części. Przydziel prelegentom określone tematy i podziel je na 10-20 minutowe sekcje.

Twój mózg może szybko się zmęczyć, zwłaszcza jeśli spotkanie trwa ponad godzinę. Podział spotkania na segmenty może pomóc wszystkim pozostać skoncentrowanym i zaangażowanym przez cały czas.

Dodatkowo, przez cały czas obecnych jest wiele osób. Inny głos może przyciągnąć uwagę kogoś, kto odchodzi.

Niektóre etykiety wirtualnego spotkania to zwykły zdrowy rozsądek. To zawiera:

• Mów wyraźnie
• Gest naturalnie
• Wycisz się, jeśli jesteś widzem
• Odbierz telefon gdzieś z odpowiednim tłem (jeśli widzisz za sobą swoje brudne łóżko lub współlokatorkę, znajdź bardziej odpowiednie miejsce)
• Ogranicz pisanie, ponieważ może być hałaśliwe i rozpraszające
• Pozwól innym uczestnikom rozmowy mówić i staraj się nie przerywać
• Ogranicz rozmowy poboczne, niezależnie od tego, czy odbywa się to podczas rozmowy, czy przez system wiadomości
• Nie krzycz
• Nie jedz podczas rozmowy
• Przyjdź na spotkanie odpowiednio ubrany
• Utrzymuj wszystkich zgodnie z harmonogramem najlepiej jak potrafisz
• Spójrz w kamerę, a nie na swój e-mail czy inne projekty
• Bądź sobą i zachęcaj swój zespół, aby na każde spotkanie wnosił całe siebie

Bez względu na to, czy uczestniczysz w spotkaniu wirtualnym, czy osobistym, zawsze szanuj otaczających Cię ludzi i staraj się wywoływać pozytywne nastawienie.

Najlepsze praktyki dotyczące wirtualnych spotkań

Teraz, gdy przygotowałeś już wszystkich przed spotkaniem, nadszedł czas, aby porozmawiać o kilku najlepszych praktykach, które możesz zastosować. Od struktury spotkania po zaangażowanie, poniższe sześć praktyk zapewni Twoim spotkaniom wideo dodatkową moc.

1. Określ, dlaczego się spotykasz i kto prowadzi prezentację

Przed zwołaniem spotkania upewnij się, że masz jasny cel. Zastanów się, co chcesz, aby się wydarzyło podczas spotkania. Potrzebujesz ludzi do spotkania i burzy mózgów? Potrzebujesz przekazać zespołowi ważne informacje?

Co należy omówić iw jakiej kolejności? Jak myślisz, ile czasu będziesz potrzebował na przedstawienie wszystkiego? To wszystkie pytania, które powinieneś sobie zadać przed zorganizowaniem wirtualnego spotkania.

2. Zrelaksuj się w rozmowie

Dołączenie do spotkania i natychmiastowe przejście do dyskusji może być denerwujące. Zamiast tego powoli otwieraj spotkanie, pozwalając wszystkim się przywitać i zapytać, jak mija dzień.

Kiedy spotykasz się wirtualnie, tracisz więź w zespole, która miałaby miejsce w biurze. Pozwól ludziom rozmawiać przez pierwsze kilka minut spotkania. Dzięki temu wszyscy poczują się komfortowo i zrelaksowani przed rozpoczęciem programu.

3. Bądź na bieżąco

Nikt nie lubi marnowanego czasu. Przed spotkaniem upewnij się, że ustaliłeś jasny program i wyślij go wszystkim uczestnikom. Może to być tak proste, jak dodanie go do wydarzenia w kalendarzu Google.

Podczas spotkania zapoznaj się z agendą i trzymaj się jej. Wiele razy godzinne spotkanie mogło i tak trwać pół godziny, więc pozostań w temacie i określ kolejne kroki, które można podjąć na koniec, aby uczestnicy wiedzieli, czego się od nich oczekuje.

4. Angażuj się z uczestnikami spotkania

Zaangażowanie powinno być celem za każdym razem, gdy spotykasz się ze swoim zespołem, ale może być trudno to zrobić dobrze. Jeśli uczestnicy są podekscytowani i zaczną rozmawiać ze sobą, pomysły mogą zagubić się w hałasie i może pojawić się frustracja. Dodatkowo, jeśli niektórzy są nieśmiali, mogą w ogóle nie mówić. To wszystko można rozwiązać dzięki kontrolowanemu zaangażowaniu.

W miarę postępu spotkania, od czasu do czasu zatrzymuj się, aby zapytać grupę, czy ma pytania lub pomysły do ​​podzielenia się. Twoim zadaniem jest upewnienie się, że wszyscy mają równe szanse zabrania głosu i przypominanie wszystkim, że żadne pytanie nie jest głupim pytaniem. Ponadto wstrzymanie prezentacji w celu poproszenia o wkład może pomóc wszystkim zachować koncentrację i zaangażowanie.

5. Nagraj szczegóły spotkania

Przydatne może być wyznaczenie kogoś do robienia notatek podczas spotkania (zwłaszcza, jeśli spotkanie jest burzą mózgów). Ta osoba może wysłać notatki po spotkaniu, aby każdy miał zapis tego, co wydarzyło się na spotkaniu i jakie są następne kroki.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak uczestnicy sądzą o spotkaniu, możesz również skorzystać z narzędzia ankiety, które zbiera informacje w czasie rzeczywistym. Narzędzia ankietowe mogą dać wgląd w to, jak wszyscy myślą o projekcie, pomyśle lub innowacji. Jeśli naprawdę chcesz ich uczciwych opinii, pozwól im odpowiedzieć anonimowo.

6. Znajdź idealne narzędzie do wideokonferencji

Chociaż praca zdalna wymaga tylko połączenia z Internetem i stosu oprogramowania typu barebone, nadal wymaga wiele uwagi przy podejmowaniu decyzji, które narzędzia i oprogramowanie zastosujesz.

Aby uzyskać najłatwiejszą konfigurację wideokonferencji, zachowaj prostotę, a nie przesadną komplikację. Staraj się używać tylko tej technologii, której potrzebujesz. Może to zapobiec poważnym bólom głowy w przyszłości.

Uwaga: Przeszkol liderów zespołów i kierownictwo, jak korzystać z oprogramowania w celu zmniejszenia opóźnień w spotkaniach. Upewnij się, że przed spotkaniem każdy ma na swoim komputerze odpowiednie oprogramowanie i narzędzia.

Najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji

Istnieją nieskończone możliwości wyboru odpowiedniego oprogramowania do wideokonferencji dla Twojej firmy. Każdy zespół działa inaczej, dlatego ważne jest, aby podsumować potrzeby wszystkich, aby stworzyć jak najlepsze (i najmniej stresujące) wirtualne spotkanie.

* Poniżej znajduje się 10 najlepszych rozwiązań oprogramowania do wideokonferencji z raportu G2 Spring 2020 Grid Report. Niektóre recenzje mogą być edytowane ze względu na gramatykę i przejrzystość.

1. Powiększenie

Zoom łączy wideokonferencje w chmurze, proste spotkania online i wiadomości grupowe w jednej, łatwej w obsłudze platformie. Zoom oferuje najlepsze wrażenia wideo, audio i współdzielenia ekranu w systemach pokojowych Windows, Mac, iOS, Android, Blackberry, Zoom Rooms i H.323/SIP.

Co użytkownicy lubią:

„Zoom pozwala użytkownikowi szybko połączyć się z platformą wideokonferencji bez konieczności wykonywania wielu kroków, logowania, uwierzytelniania czy wyskakujących okienek. To bardzo wygodne, że mogę otworzyć link Zoom i zostać natychmiast przeniesiony do „pokoju” czatu bez dalszych kłopotów. Doceniam również, że domyślne ustawienia Zoom nie zezwalają na dostęp do wideo lub mikrofonu audio, dopóki ręcznie nie zezwolisz oprogramowaniu na ich użycie.”

- Recenzja Zoom, Katie K.

Co użytkownicy nie lubią:

„Zoom, podobnie jak wszystkie platformy lekcji online, jest bardzo zależny od połączenia Wi-Fi na każdym końcu. Jeśli nauczyciele i uczniowie mają szybkie łącze Wi-Fi, jakość lekcji jest w porządku. Jeśli nie, obraz i/lub dźwięk są tracone lub nie są dobrze zsynchronizowane”.

- Recenzja powiększenia, Mark P.

2. Skype

Skype to aplikacja telekomunikacyjna, która specjalizuje się w udostępnianiu rozmów wideo i rozmów głosowych między komputerami, tabletami, urządzeniami mobilnymi, konsolą Xbox One i smartwatchami przez Internet. Skype zapewnia również usługi wiadomości błyskawicznych. Użytkownicy mogą przesyłać tekst, wideo, audio i obrazy.

Co użytkownicy lubią:

„Uwielbiam używać tego oprogramowania w biurze. Przed tą pracą korzystałem ze Skype'a tylko z powodów osobistych i byłem zdumiony wszystkimi funkcjami, z których nigdy nie korzystałem. Wideokonferencja jest tak prosta i prawie nie ma opóźnień. Funkcja łatwego wyciszania ułatwia prowadzenie rozmów konferencyjnych bez zakłóceń. Skype jest dla nas niezbędny, aby pozostać w kontakcie z klientami i personelem zdalnym i jak dotąd w żadnym wypadku mnie nie zawiódł”.

- Recenzja Skype, Kimani M.

Co użytkownicy nie lubią:

„Jedną z rzeczy, których nie lubię w tym Skypie, jest to, że ta aplikacja nie obsługuje funkcji udostępniania ekranu komputera, dzięki czemu ekran jest dostępny do oglądania przez wszystkie osoby uczestniczące w spotkaniu. Dlatego z powodu tego ograniczenia muszę pobrać inny wariant Skype'a i jednocześnie uruchomić obie aplikacje w moim systemie”.

- Recenzja Skype, Ali Hasnain B.

3. Spotkania Cisco Webex

Cisco Webex Meetings zapewnia proste, spójne i nowoczesne środowisko wideo na wszystkich Twoich urządzeniach oraz integruje się z narzędziami i urządzeniami wideo, których już używasz. Uczestnicy mogą dołączać do spotkań za pomocą jednego kliknięcia, uzyskując dostęp do funkcji wideo, audio, ankietowania i udostępniania bez konieczności pobierania pojedynczej wtyczki. Urządzenia wideo Cisco Webex są łatwe w konfiguracji i proste w zarządzaniu, mają znacznie mniej punktów kontaktu do zarządzania niż konkurencyjne platformy.

Co użytkownicy lubią:

„Cisco Webex Meetings to jedna z najlepszych aplikacji na rynku, ponieważ mogę jej używać na moim komputerze stacjonarnym, telefonie komórkowym lub dowolnym urządzeniu przenośnym, nie martwiąc się o utratę jakości lub niezawodność. Łatwo też pokazać współpracownikom, jak z niego korzystać. Jest to bardzo intuicyjna i przyjazna dla użytkownika aplikacja, dzięki czemu jest to pocieszające doświadczenie. Uważam, że to narzędzie do wideokonferencji jest najlepsze w czasach społecznego dystansu”.

— Przegląd Cisco Webex Meetings, Fred D.

Co użytkownicy nie lubią:

„Aplikacja mobilna wydaje się powolna w porównaniu z aplikacją komputerową. Wystąpił problem z dźwiękiem i obrazem, gdy sieć jest słaba lub wolna. Można poprawić pracę z oprogramowaniem innych firm. To marnuje dużo czasu w przypadku zrzucenia i ponownego połączenia.”

— Przegląd Cisco Webex Meetings, Kapil G.

4. GoToMeeting

GoToMeeting zapewnia szybkie, łatwe i niezawodne profesjonalne rozwiązanie do spotkań online, które pozwala klientom spotykać się twarzą w twarz, udostępniać prezentacje i rozmawiać ze współpracownikami, a wszystko to za jednym kliknięciem.

Co użytkownicy lubią:

„Możliwość blokowania spotkań, aby uniemożliwić ludziom dołączanie, jest pomocna. Powiedziałbym też, że fajna jest możliwość wyboru Web lub Aplikacji bez przeskakiwania przez żadne obręcze. Moją najczęściej używaną funkcją w GTM jest możliwość udostępniania mojego spersonalizowanego linku do spotkania GTM, który jest łatwy do przekazania”.

- Recenzja GoToMeeting, Zach G.

Co użytkownicy nie lubią:

„Jedną z wad tego programu jest to, że gdy właściciel rozpoczynający wideokonferencję jest nieobecny, trudno to zmienić. Oznacza to, że jeśli grupa chce zorganizować nowe spotkanie, a właściciel nie zostanie znaleziony, trudno jest wprowadzić zmianę, aby inny użytkownik mógł być właścicielem. Kolejną wadą jest to, że gdy wszyscy mówią w tym samym czasie, program ma awarie audio.”

- Recenzja GoToMeeting, Carlos C.

5. Zespoły Microsoft

Microsoft Teams to oparty na czacie obszar roboczy na platformie Microsoft 365. Łączy ludzi, konwersacje i zawartość wraz z narzędziami, których potrzebują zespoły, aby móc łatwo współpracować, aby osiągnąć więcej.

Co użytkownicy lubią:

„Myślę, że Microsoft Teams to bardzo dobry sposób na wewnętrzną komunikację ze współpracownikami. Umożliwia wysyłanie zdjęć, prowadzenie wideorozmów w celu prezentacji, udostępnianie ekranu w celu wyjaśnień itp. Dodatkowo umożliwia również dodawanie osób spoza firmy, dzięki czemu możesz być w kontakcie z klientami. To bardzo dobry sposób na kontakt ze wszystkimi, a w przypadku telepracy pozwala nie przegapić ważnych spotkań i rozmów.”

— Recenzja Microsoft Teams, Joan M.

Co użytkownicy nie lubią:

„Jedynym problemem, na jaki natknąłem się w Microsoft Teams, jest opóźnienie w filmie. Wiele razy kamera się zawiesza, ale nadal słyszę drugą osobę. Chociaż nie ma nic złego w mówieniu i nie widywaniu się nawzajem, chodziło o to, żeby się zobaczyć”.

- Recenzja Microsoft Teams, Simone D.

6. Jabbera

Cisco Jabber to ujednolicone rozwiązanie komunikacyjne zaprojektowane w celu ułatwienia współpracy i potrzeb komunikacyjnych firm. Może być wdrażany na urządzeniach Mac, Windows, iOS i Android.

Co użytkownicy lubią:

„Podoba mi się łatwość obsługi Jabbera, a aplikacja na telefon komórkowy ułatwia mi pracę z dowolnego miejsca! Łatwo jest również znaleźć współpracowników, dodawać ich do grup i korzystać z czatów grupowych na spotkaniach. Ułatwia także niezaplanowane spotkania, umożliwiając natychmiastowe spotkania wideo! Podoba mi się również, że automatycznie aktualizuje się na podstawie harmonogramu kalendarza programu Outlook, spotkań itp. Jeśli prezentuję lub udostępniam swój ekran, automatycznie zostanie on zaktualizowany do stanu „Prezentacja” lub Nie przeszkadzać”.

- Recenzja Jabbera, Grace C.

Co użytkownicy nie lubią:

„Rozmowy w trybie głośnomówiącym są nieco trudne do skonfigurowania i zrozumienia. Ponadto po połączeniu z programem Microsoft Outlook status zmienia się tylko na ograniczoną liczbę opcji. Na przykład, gdy moje spotkanie mówi „Out To Lunch”, będzie wyświetlane jako „In a Meeting” w Cisco Jabber, co nie jest dokładne. Byłoby miło, gdyby szczegóły spotkania w Outlooku znalazły odzwierciedlenie w statusie w Jabberze”.

- Recenzja Jabbera, Ryan A.

7. Spotkanie Google Hangouts

Google Meet, wcześniej nazywana Google Hangouts Meet, to oprogramowanie do wideokonferencji Google dla przedsiębiorstw, oferowane jako część G Suite, a także dla bezpłatnych użytkowników Google. Meet oferuje funkcje niedostępne w Hangouts, takie jak napisy w czasie rzeczywistym i wsparcie dla maksymalnie 250 uczestników i 100 000 widzów transmisji na żywo.

Co użytkownicy lubią:

„Google Hangouts Meet to bardzo przydatna aplikacja, zwłaszcza gdy korzystasz z innych produktów Google, takich jak Gmail, Agenda i Chat. Ponieważ każda aplikacja jest połączona, każde spotkanie utworzone w Gmailu automatycznie otrzymuje adres URL, który będzie używany jako usługa, jeśli potrzebujesz połączeń zewnętrznych. Jest bardzo stabilny, a jego interfejs jest przyjazny dla użytkownika. Ma też domyślną funkcję „Udostępnij ekran” – co jest powszechne w tego typu aplikacjach – ale chciałbym podkreślić, że działa bardzo dobrze, zachowując dźwięk podczas spotkania, bez zawieszeń i poważnych problemów.”

- Recenzja Google Hangouts Meet, Lucas T.

Co użytkownicy nie lubią:

„Chociaż to bardzo wygodne, że Google Hangouts jest aplikacją internetową, ma też swoje wady. Czasami żałuję, że nie ma aplikacji komputerowej Google Hangouts dla systemów Windows i Mac. W ten sposób mogę po prostu kliknąć ikonę i przejść bezpośrednio do moich działań na czacie. Czasami po prostu nie jest wygodnie za każdym razem wracać do przeglądarki internetowej. Chciałbym, żeby było więcej opcji ustawień, takich jak inne aplikacje do czatu”.

– Recenzja Google Hangouts Meet, Rahul K.

8. dołącz do mnie

join.me to internetowa aplikacja do współpracy do udostępniania ekranu i spotkań online. Aby udostępnić pulpit lub zorganizować spotkanie, użytkownicy muszą najpierw pobrać i zainstalować oprogramowanie join.me. Aplikacje mobilne są dostępne na Androida i iOS.

Co użytkownicy lubią:

„join.me jest jednym z najważniejszych zasobów w naszej organizacji, który zapewnia pomoc techniczną. Podoba mi się, że pozwala nam nagrywać spotkania i udostępniać ekrany/prośby o zobaczenie ekranu innej osoby. Pozwala także zmienić prezentera, aby różne osoby mogły kierować połączenia wideo”.

- recenzja join.me, Raul G.

Co użytkownicy nie lubią:

„Czasami połączenie jest przerywane, nawet jeśli zasięg danych jest dobry, a oprogramowanie zawiesza się”.

- recenzja join.me, Kishore K.

9. Niebieskie dżinsy

BlueJeans to platforma spotkań dla nowoczesnego miejsca pracy. Łączy konferencje wideo, audio i internetowe z narzędziami do współpracy, których ludzie używają na co dzień. BlueJeans sprawia, że ​​spotkania są szybkie i proste w użyciu, dzięki czemu ludzie mogą pracować wydajnie, gdzie i jak chcą.

Co użytkownicy lubią:

„BlueJeans jest bardzo łatwy w użyciu: konfigurowanie spotkań za pomocą linków do kalendarza jest niezawodne. Proste kliknięcie, aby połączyć się ze spotkaniem, jeśli ktoś musi przyjść i nie otrzymał wstępnego zaproszenia, jest naprawdę przydatne. Pomocne jest również opublikowanie linku dla uczniów jako przypomnienia tuż przed naszą wirtualną klasą. Wirtualna sala lekcyjna / przestrzeń spotkań jest łatwa w nawigacji i uwielbiam to, że każdy może bardzo szybko udostępnić ekran, prowadzić czaty boczne lub wpaść do wirtualnego pokoju rozmów”.

- Recenzja BlueJeans, Faith R.

Co użytkownicy nie lubią:

„Czasami nowi użytkownicy będą mieli problemy z wyłączeniem takich rzeczy jak kamera i mikrofon, ale wszystko inne w aplikacji jest szybkie i wydajne”.

- Recenzja BlueJeans, Kennedy S.

10. UberKonferencja

UberConference to wizualny system konferencji audio, który pozwala dzwoniącym zobaczyć awatar innych uczestników w przeglądarkach mobilnych lub na komputerach stacjonarnych.

Co użytkownicy lubią:

„UberConference to przejrzysta, intuicyjna i łatwa w obsłudze aplikacja do wideokonferencji. Interfejs UberConference jest bardzo stabilny i prosty z doskonałą jakością dźwięku i obrazu. Należy zwrócić uwagę na jego wszechstronność, ponieważ narzędzie to można nie tylko zaimplementować z komputera lub laptopa, ale można go również używać z tabletami i smartfonami, dzięki czemu praca z domu i zdalnych lokalizacji jest łatwiejsza i bardziej dostępna”.

- Recenzja UberConference, Jose D.

Co użytkownicy nie lubią:

Funkcja „nagrywania” programu UberConference rejestruje tylko dźwięk, a nie część wideo z konferencji internetowej. Rozwiązałem problem braku nagrywania wideo, używając oddzielnego narzędzia do nagrywania ekranu, które jest świetnym rozwiązaniem, ale byłoby miło mieć nagrywanie wideo wbudowane bezpośrednio w platformę UberConference”.

- Recenzja UberConference, Jeff C.

Spotkaj się z nimi tam, gdzie są

Bez względu na to, czy od lat pracujesz w domu, czy dopiero zaczynasz swój zdalny styl życia, zawsze jest czas, aby ponownie ocenić swój stos oprogramowania.

Czy wszystko działa sprawnie? Czy wszyscy pracownicy wiedzą, jak korzystać z oprogramowania? Czy są takie, które są niewykorzystane, wypalając dziurę w twoim budżecie?

Jeśli chcesz śledzić wydatki na oprogramowanie według działu, eliminować nieużywane aplikacje i identyfikować, gdzie marnujesz pieniądze, oczywistym rozwiązaniem jest G2 Track. Zarządzaj swoimi wydatkami już dziś.