Sanal Toplantıya Hazırlanın: Bilmeniz Gereken Görgü Kuralları

Dünyanın daha çok uzaktan çalışmayı benimsemesiyle birlikte, sanal toplantılar norm haline geliyor.

Dünyanın her yerindeki şirketler, evden esnek çalışma politikasının faydalarını fark etmeye başlıyor. Dünyanın iş gücünün çoğu %100 sanal olmasa da, herkese işbirliği yapma ve uzaktan çalışma güvenini veren yeni araçları ve yazılımları ekibinizin cephaneliğine entegre etmekten asla zarar gelmez.

Sanal toplantıların büyüsü burada devreye giriyor.

Katılımcıların sanal toplantılara katılabilmeleri için yalnızca birkaç şeye ihtiyacı vardır: İnternet bağlantısı, web kamerası ve mikrofon (bilgisayar hoparlörleri aracılığıyla veya telefon üzerinden). Bu, iş seviyesinden bağımsız olarak herkes için sanal toplantılara ev sahipliği yapmayı ve katılmayı kolaylaştırır.

Bu makalede, sanal toplantıların avantajlarını ve dezavantajlarını, en iyi uygulamaları ve bunları verimli bir şekilde yürütmek için kullanabileceğiniz araçları tartışacağız.

Sanal toplantılar bugün neden önemli?

Dünya uzaktan çalışma yaşam tarzına yerleşmeye devam ederken, şirketlerin büyük çoğunluğu için sanal bağlantı yeni normal. Skype ve Zoom gibi uygulamalar üzerinden diğer ekip üyeleriyle buluşmak, işletmelerin doğru yolda kalmasına ve üretken olmaya devam etmesine yardımcı olabilir.

Birçok şirket yıllardır video konferans yazılımı kullanıyor ve sanal toplantı araçlarını günlük olarak kullanmaya çoktan alıştı. Ekibiniz, departmanınız veya şirketiniz uzak bir yaşam tarzına geçiyorsa, bu süreçte size yardımcı olacak sayısız yeni araçla kendinizi rahat hissetmeniz kaçınılmazdır.

Sanal bir toplantının nasıl yürütüleceğinin veya nasıl etkin bir şekilde işbirliği yapılacağının temellerini öğrenmeye istekli olmak sadece başlangıçtır.

Sanal toplantıların faydaları

Sanal toplantıların, özellikle zaman ve kolaylık söz konusu olduğunda, bir avuç faydası vardır. Birçok video konferans aracı hızla entegre edilebilir ve aynı anda 5.000'e kadar katılımcıyı ağırlayabilir.

Ek olarak, ekibinizle bir video görüşmesi üzerinden görüşmek, herkesin sosyal becerilerini keskin tutmasına ve sesli aramalar üzerinden tercüme edilmeyen vücut dilini okumasına yardımcı olabilir.

Sanal toplantı kullanmanın diğer avantajları şunlardır:

• Uzaktan çalışma, seyahat masraflarının azalması anlamına gelir. Çalışanların işe gidip gelmeleri için (tren, park yerleri vb.)
• Toplantı sanal olarak çalışanların daha esnek bir programa sahip olmalarını sağlar ve onlara hobiler, egzersiz veya basit öz bakım için daha fazla zaman verir.
• Sadece seslerden ziyade yüzleri görmek daha gerçek bir bağlantı oluşturur
• Konum devreye girmiyor, ekip üyeleri neredeyse her yere bağlanabilir
• Video konferans yazılımı nispeten ucuzdur ve çok sayıda insan onu kullanmayı zaten biliyor
• Bir beyin fırtınası veya ortak çalışma, bir görüntülü arama uzağınızda
• İnsanların bir görüntülü aramada, sesli aramadan daha az olasıdır
• Konferans salonlarının olmaması bir sorun değil
• Tek bir sanal toplantı ile büyük gruplar, ekipler veya tüm şirket ile iletişim kurabilir ve bilgiler hızla paylaşılarak proje ilerlemesini hızlandırabilirsiniz.

Sanal toplantı yazılımının işletmeler için bir zorunluluk mu yoksa “olsa iyi olur” mu olduğu konusundaki tartışmalar halen devam etmektedir. Pek çok sektör daha esnek bir uzaktan çalışma politikası sunmak için geçiş yaparken, bazıları hala geride. Tüm endüstriler için bir zorunluluk olmayabilir, ancak çalışanlarınızın üretkenliği ve ruh sağlığı üzerinde büyük bir fark yaratabilir.

Sanal toplantıların dezavantajları

Sanal toplantılar düzenlemenin faydaları yüksek olsa da, göz önünde bulundurmanız gereken dezavantajlar da vardır. Kolaylık ve rahatlık harikadır, ancak bir anda video/ses gecikmesi veya uğursuz aramanın kesilmesiyle karşılaşabilirsiniz. Bu şeyler sanal bir ekip üzerinde çalışma alanıyla birlikte gelir, ancak sorun çözülmezse yorucu olabilir.

Ek sanal toplantı zorlukları şunları içerebilir:

• Teknik zorluklar her zaman bir tehdittir. Bazı çalışanlar zayıf internet bağlantısı veya arızalı bir bilgisayarla karşılaşabilir
• İş arkadaşlarınızın yüzlerini görmek, sadece seslerini duymaktan kesinlikle daha iyi olsa da, ince beden dili ipuçlarını, ekip bağlantısını bozmak yine de zor olabilir.
• Herkes senin istediğin kadar dikkatli olmayacak. E-posta, sosyal medya ve aile hayatı gibi dikkat dağıtıcı şeyler her zaman arka planda olacaktır.
• Ekibiniz küreselse, zaman farklılıklarını hatırlamakta ve herkes için işe yarayan toplantılar planlamakta zorlanabilirsiniz.
• Toplantı saatleri genellikle teknik sorunlar nedeniyle ertelenir. Bu, bir proje veya hedef için beyin fırtınası yapmak için kullanılabilecek bir toplantının süresini kısaltabilir
• Çalışanlar, özellikle birden fazla kişi aynı anda konuşuyorsa ve aramayı kalabalıklaştırıyorsa, bir kelime almakta zorlanabilirler.
• Eylem öğeleri sanal bir toplantıda tanımlanabilir, ancak yüz yüze toplantılara kıyasla çağrıdan sonra tamamlanma olasılıkları daha düşüktür

Sanal toplantı görgü kuralları

Daha önce sanal bir toplantıda bulunmuş olsanız da, hayır-hayır toplantılarına yenik düşmek hala kolaydır. Uzaktan toplantılara ev sahipliği yapmak ve katılmak, yüz yüze konuşmaktan tamamen farklıdır, bu nedenle görgü kurallarınızı önceden tazelediğinizden emin olun.

Temel kurallar oluşturun

Toplantınızdan önce, herkesin temel kuralların ne olacağını bilmesini sağlayın. Bu, tüm katılımcıların davranışlarına rehberlik edecek ve toplantının sorunsuz çalışmasına yardımcı olacaktır. Temel kurallar, herkesin ilk merhabadan sonra mikrofonlarını sessize almasından hızlı bir başlangıç ​​için erken oturum açmaya kadar her şey olabilir.

Diğer bir yaygın soru (özellikle arama yalnızca sesli ise veya farklı ekipler toplantı yapıyorsa), katılımcıların hatta kimin olduğunu bilmeleri için herkesten kendilerini tanıtmalarını istemektir. Masaya fikir veya düşünce getirmeden önce hedef kitlenizi tanımak her zaman yararlıdır.

Sağduyu gibi görünebilir, ancak tüm katılımcılardan tüm dikkatlerini çağrıya vermelerini istemek, ortalamanın altında bir sanal toplantı ile harika bir sanal toplantı arasındaki fark olabilir. Herhangi bir arka plan gürültüsü veya dikkat dağınıklığı toplantının akışını kesebilir, bu nedenle katılımcılardan aramayı cevaplayacakları sessiz bir yer bulmalarını isteyin.

Bir buzkıran kullanın

Evet, kitaptaki en eski numara olabilir, ancak buz kırıcılar, bir toplantıdan önce insanları konuşturan ve harekete geçiren şey olabilir. Ekibiniz uzaktaysa ve nadiren yüz yüze görüşüyorsa, iş arkadaşlarından hızla soyutlanmış hissedebilirler. Bir toplantının başında eğlenceli bir soru sormak, sohbeti hızlandıracak ve ekip bağını teşvik edecektir.

Buzkıranlar, “bu hafta sonu herkes ne yaptı?” gibi sorular olabilir. ya da “şu anda neyi dört gözle bekliyorsunuz?” Klişe olabilirler ama sıkıcı bir toplantıyı canlandırabilirler.

Daha uzun toplantıları segmentlere ayırın

Daha uzun bir toplantıya ev sahipliği yapıyorsanız, bunu farklı parçalara ayırmayı hedefleyin. Toplantı konuşmacılarına belirli konuları atayın ve bunları 10-20 dakikalık uzun bölümler halinde düzenleyin.

Beyniniz, özellikle toplantı bir saatten fazla sürerse hızla yorulabilir. Toplantıyı bölümlere ayırmak, herkesin bu süre boyunca odaklanmasına ve katılımına yardımcı olabilir.

Ek olarak, boyunca birden fazla kişinin bulunmasını sağlayın. Farklı bir ses, dışarıdaki birinin dikkatini çekebilir.

Bazı sanal toplantı görgü kuralları düz sağduyudur. Bu içerir:

• Açıkça konuşmak
• Doğal olarak jest yapın
• Seyirciyseniz kendinizi sessize alın
• Aramayı uygun bir arka plana sahip bir yere götürün (dağınık yatağınızı veya oda arkadaşınızı arkanızda görebiliyorsanız, daha uygun bir yer bulun)
• Gürültülü ve dikkat dağıtıcı olabileceğinden yazmayı sınırlayın
• Görüşmedeki diğer katılımcıların konuşmasına izin verin ve araya girmemeye çalışın
• Arama sırasında veya bir mesajlaşma sistemi üzerinden yan konuşmaları sınırlayın
• bağırma
• Görüşme sırasında yemek yemeyin
• Toplantıya uygun giyinerek gelin
• Herkesi elinizden geldiğince programa uygun tutun
• E-postanıza veya diğer projelere değil, kameraya bakın
• Kendiniz olun ve ekibinizi tüm benliklerini her toplantıya getirmeye teşvik edin

İster sanal ister yüz yüze bir toplantıda olun, her zaman çevrenizdeki insanlara saygılı olun ve olumlu bir tutum getirmeyi hedefleyin.

Sanal toplantı en iyi uygulamaları

Artık herkesi toplantıdan önce hazırladığınıza göre, uygulamaya koyabileceğiniz bazı en iyi uygulamalar hakkında konuşmanın zamanı geldi. Toplantı yapısından katılıma kadar, aşağıdaki altı uygulama görüntülü toplantılarınıza ekstra bir ivme kazandıracaktır.

1. Neden buluştuğunuzu ve kimin sunum yaptığını belirleyin

Bir toplantıyı aramadan önce, aklınızda net bir hedef olduğundan emin olun. Toplantı sırasında ne olmasını istediğinizi düşünün. İnsanların bir araya gelip beyin fırtınası yapmasına mı ihtiyacınız var? Takıma önemli bilgiler vermeniz mi gerekiyor?

Neler tartışılmalı ve hangi sırayla? Her şeyi sunmak için ne kadar zamana ihtiyacınız olacağını tahmin ediyorsunuz? Bunların hepsi, sanal bir toplantıya ev sahipliği yapmadan önce kendinize sormanız gereken sorulardır.

2. Aramayı kolaylaştırın

Bir toplantıya katılmak ve hemen tartışmaya atlamak sarsıcı olabilir. Bunun yerine, herkesin merhaba demesine ve herkesin gününün nasıl geçtiğini sormasına izin vererek toplantıyı yavaşça açın.

Sanal olarak tanıştığınızda, ofiste gerçekleşecek olan ekip bağını kaçırırsınız. İnsanların toplantının ilk birkaç dakikasında sohbet etmesine izin verin. Bu, gündem başlamadan önce herkesi rahatlatacak ve rahatlatacaktır.

3. Yolda kalın

Boşa harcanan zamanı kimse sevmez. Toplantıdan önce net bir gündem belirlediğinizden ve tüm katılımcılara gönderdiğinizden emin olun. Bu, onu Google takvim etkinliğine eklemek kadar basit olabilir.

Toplantı sırasında gündeme bakın ve ona bağlı kalın. Çoğu zaman, bir saatlik bir toplantı zaten yarım saat olabilir, bu nedenle konuyla ilgili kalın ve sonunda eyleme geçirilebilir sonraki adımları belirleyin, böylece katılımcılar daha sonra kendilerinden ne beklendiğini bilir.

4. Toplantı katılımcıları ile etkileşim kurun

Katılım, ekibinizle her buluştuğunuzda bir hedef olmalıdır, ancak bunu doğru yapmak zor olabilir. Katılımcılar heyecanlanır ve birbirleri hakkında konuşmaya başlarsa, fikirler gürültüde kaybolabilir ve hayal kırıklığı ortaya çıkabilir. Ek olarak, bazıları utangaçsa, hiç konuşmayabilirler. Bunların hepsi kontrollü angajman ile çözülebilir.

Toplantı ilerledikçe, gruba paylaşacak soruları veya fikirleri olup olmadığını sormak için periyodik olarak duraklayın. Göreviniz, herkesin eşit konuşma fırsatına sahip olduğundan emin olmak ve herkese hiçbir sorunun aptalca bir soru olmadığını hatırlatmak. Ayrıca, girdi istemek için bir sunumu duraklatmak, herkesin odaklanmasına ve katılımına yardımcı olabilir.

5. Toplantı ayrıntılarını kaydedin

Toplantı sırasında (özellikle toplantı bir beyin fırtınası ise) not alacak birini görevlendirmek faydalı olabilir. Bu kişi toplantıdan sonra notları gönderebilir, böylece herkesin toplantıda neler olduğuna ve sonraki adımların neler olduğuna dair bir kaydı olur.

Katılımcıların toplantı hakkında nasıl hissettiklerini öğrenmek istiyorsanız, gerçek zamanlı olarak bilgi toplayan bir anket aracı da kullanabilirsiniz. Anket araçları, herkesin bir proje, fikir veya yenilik hakkında nasıl hissettiği hakkında size fikir verebilir. Gerçekten dürüst görüşlerini istiyorsanız, anonim olarak cevap vermelerine izin verin.

6. İdeal video konferans aracınızı bulun

Uzaktan çalışma yalnızca bir internet bağlantısı ve bir barebone yazılım yığını gerektirse de, hangi araçları ve yazılımı harekete geçireceğinize karar verirken yine de çok fazla düşünmeyi gerektirir.

En kolay video konferans kurulumu için işleri aşırı karmaşık hale getirmek yerine basit tutun. Yalnızca ihtiyacınız olan teknolojiyi kullanmaya çalışın. Bu, yolda büyük baş ağrılarını önleyebilir.

Not: Ekip liderlerini ve yönetimi, toplantı gecikmelerini azaltmak için yazılımın nasıl kullanılacağı konusunda eğitin. Toplantıdan önce herkesin bilgisayarına uygun yazılım ve araçların yüklendiğinden emin olun.

En iyi video konferans yazılımı

İşiniz için doğru video konferans yazılımını seçme konusunda sonsuz seçenek vardır. Her ekip farklı çalışır, bu nedenle mümkün olan en iyi (ve en az stresli) sanal toplantı deneyimini yaratabilmeniz için herkesin ihtiyaçlarının stokunu almak önemlidir.

* Aşağıda, G2'nin İlkbahar 2020 Grid Raporundaki en iyi 10 video konferans yazılımı çözümü bulunmaktadır. Bazı incelemeler, dilbilgisi ve netlik için düzenlenebilir.

1. Yakınlaştır

Zoom, bulut video konferansını, basit çevrimiçi toplantıları ve grup mesajlaşmasını kullanımı kolay tek bir platformda birleştirir. Zoom, Windows, Mac, iOS, Android, Blackberry, Zoom Rooms ve H.323/SIP oda sistemlerinde en iyi video, ses ve ekran paylaşımı deneyimini sunar.

Kullanıcıların beğendikleri:

“Zoom, kullanıcının birden fazla adım, oturum açma, kimlik doğrulama veya açılır pencere zahmeti olmadan video konferans platformuna hızlı bir şekilde bağlanmasına olanak tanır. Bir Zoom bağlantısı açabilmem ve daha fazla uğraşmadan anında sohbet "odasına" götürülebilmem çok uygun. Ayrıca, yazılımın bunları kullanmasına manuel olarak izin verene kadar Zoom'un varsayılan ayarlarının video veya mikrofon ses erişimine izin vermediğini de takdir ediyorum.”

- Yakınlaştırma incelemesi, Katie K.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

“Zoom, tüm çevrimiçi ders platformları gibi, her iki uçtaki WiFi bağlantısına çok bağımlı. Öğretmenlerin ve öğrencilerin yüksek hızlı WiFi bağlantısı varsa, dersin kalitesi iyidir. Değilse, video ve/veya ses kaybolur veya iyi senkronize olmazlar."

- Yakınlaştırma incelemesi, Mark P.

2. Skype

Skype, bilgisayarlar, tabletler, mobil cihazlar, Xbox One konsolu ve akıllı saatler arasında İnternet üzerinden görüntülü sohbet ve sesli arama sağlama konusunda uzmanlaşmış bir telekomünikasyon uygulamasıdır. Skype ayrıca anlık mesajlaşma hizmetleri de sağlar. Kullanıcılar metin, video, ses ve görüntü iletebilir.

Kullanıcıların beğendikleri:

“Bu yazılımı ofiste kullanmayı seviyorum. Bu işten önce Skype'ı yalnızca kişisel nedenlerle kullanıyordum ve hiç kullanmadığım tüm özelliklere hayran kaldım. Video konferans çok basit ve neredeyse hiç gecikme yok. Kolay sessize alma özelliği, konferans aramalarının sorunsuz ve kesintisiz olmasına yardımcı olur. Skype, müşterilerle ve uzaktaki personelle iletişim halinde kalmamız için çok önemlidir ve şimdiye kadar hiçbir durumda beni başarısızlığa uğratmadı.”

- Skype incelemesi, Kimani M.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

“Bu Skype hakkında sevmediğim bir şey, bu uygulamanın bilgisayar ekranını paylaşma özelliğini desteklememesi, böylece ekranın toplantıya katılan tüm kişiler tarafından görülebilmesidir. Dolayısıyla bu sınırlama nedeniyle Skype'ın diğer türevlerini indirmem ve her iki uygulamayı da sistemimde aynı anda çalıştırmam gerekiyor."

- Skype incelemesi, Ali Hasnain B.

3. Cisco Webex Toplantıları

Cisco Webex Meetings, tüm cihazlarınızda size basit, tutarlı, modern bir video deneyimi sunar ve halihazırda kullandığınız araçlar ve video cihazlarıyla bütünleşir. Katılımcılar, tek bir eklenti indirmeye gerek kalmadan video, ses, yoklama ve paylaşım özelliklerine erişerek tek bir tıklamayla toplantılara katılabilir. Cisco Webex video cihazları, rakip platformlardan çok daha az yönetim temas noktası ile kurulumu ve yönetimi kolaydır.

Kullanıcıların beğendikleri:

“Cisco Webex Meetings piyasadaki en iyi uygulamalardan biri çünkü kalite kaybı veya güvenilirlik konusunda endişelenmeden masaüstümde, cep telefonumda veya herhangi bir taşınabilir cihazımda kullanabiliyorum. İş arkadaşlarınıza nasıl kullanılacağını göstermek de kolaydır. Bu çok sezgisel ve insan dostu bir uygulamadır ve onu rahatlatıcı bir deneyim haline getirir. Bu video konferans aracının bu sosyal mesafeli zamanlarda en iyisi olduğuna inanıyorum.”

- Cisco Webex Meetings incelemesi, Fred D.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

“Mobil uygulama, masaüstü uygulamasına kıyasla yavaş görünüyor. Ağ zayıf veya yavaşken ses ve videoyla ilgili bir sorun var. Üçüncü taraf yazılımlarla çalışma geliştirilebilir. Düşme ve tekrar bağlanma durumunda çok zaman harcıyor.”

- Cisco Webex Meetings incelemesi, Kapil G.

4. Toplantıya Git

GoToMeeting, müşterilerin tek bir tıklamayla yüz yüze görüşmelerini, sunumları paylaşmalarını ve iş arkadaşlarıyla sohbet etmelerini sağlayan hızlı, kolay ve güvenilir bir profesyonel çevrimiçi toplantı çözümü sunar.

Kullanıcıların beğendikleri:

"İnsanların katılmasını önlemek için toplantıları kilitleyebilmek faydalıdır. Ayrıca, herhangi bir çemberin içinden atlamadan Web veya Uygulama seçme yeteneğinin de güzel olduğunu söyleyebilirim. GTM'de en çok kullandığım özellik, kolayca iletilebilen kişiselleştirilmiş GTM toplantı bağlantımı paylaşabilme özelliği."

- GoToMeeting incelemesi, Zach G.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

“Bu programın sunduğu dezavantajlardan biri, video konferansı başlatan sahibi olmadığında onu değiştirmenin zor olmasıdır. Yani grup yeni bir toplantı yapmak isterse ve sahibi bulunamazsa, başka bir kullanıcının sahip olabilmesi için değişikliği yapmak zordur. Diğer bir dezavantaj ise herkes aynı anda konuştuğunda programda ses hataları oluyor.”

- GoToMeeting incelemesi, Carlos C.

5. Microsoft Ekipleri

Microsoft Teams, Microsoft 365'te sohbet tabanlı bir çalışma alanıdır. Ekiplerin daha fazlasını başarmak için kolayca işbirliği yapabilmeleri için ihtiyaç duyduğu araçlarla birlikte kişileri, konuşmaları ve içeriği bir araya getirir.

Kullanıcıların beğendikleri:

"Microsoft Teams'in iş arkadaşlarıyla dahili olarak iletişim kurmanın çok iyi bir yolu olduğunu düşünüyorum. Görüntü göndermenize, sunumlar için görüntülü görüşme yapmanıza, açıklamalar için ekranı paylaşmanıza vb. olanak tanır. Ayrıca, müşterilerle iletişim kurabilmeniz için şirketiniz dışından kişileri de eklemenize olanak tanır. Herkesle iletişim halinde olmak için çok iyi bir yol ve tele çalışma durumunda önemli toplantıları ve çağrıları kaçırmamanızı sağlıyor.”

- Microsoft Teams incelemesi, Joan M.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

"Microsoft Teams ile karşılaştığım tek sorun videodaki gecikme. Kameranın donduğu çok zaman var ama yine de diğer kişiyi duyabiliyorum. Konuşup birbirimizi görmemekle ilgili bir sorun olmasa da bütün mesele birbirimizi görmekti.”

- Microsoft Teams incelemesi, Simone D.

6. Jabber

Cisco Jabber, işletmelerin işbirliği ve iletişim ihtiyaçlarını kolaylaştırmak için tasarlanmış tümleşik bir iletişim çözümüdür. Mac, Windows, iOS ve Android cihazlarda dağıtılabilir.

Kullanıcıların beğendikleri:

“Jabber'ı kullanmanın ne kadar kolay olduğunu seviyorum ve cep telefonu uygulaması her yerden çalışmamı kolaylaştırıyor! Ayrıca iş arkadaşları bulmak, onları gruplara eklemek ve toplantılar için grup sohbetini kullanmak da kolaydır. Ayrıca anında görüntülü toplantılara izin vererek doğaçlama toplantıları kolaylaştırır! Ayrıca, Outlook takvim programıma, toplantılara vb. göre otomatik olarak güncellenmesini de seviyorum. Ekranımı sunuyor veya paylaşıyorsam, otomatik olarak "sunuyor" veya Rahatsız Etmeyin durumuna güncellenecektir.”

- Jabber incelemesi, Grace C.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

“Eller serbest aramayı kurmak ve anlamak biraz zor. Ayrıca, Microsoft Outlook ile bağlanıldığında durum yalnızca sınırlı sayıda seçeneğe dönüşür. Örneğin, toplantım "Öğle Yemeğine Çık" dediğinde, Cisco Jabber'da "Toplantıda" olarak görünecek ve bu doğru değil. Outlook'taki toplantının detayının Jabber'daki duruma yansıtılması daha iyi olurdu.”

- Jabber incelemesi, Ryan A.

7. Google Hangouts Buluşması

Daha önce Google Hangouts Meet olarak adlandırılan Google Meet, Google'ın G Suite'in bir parçası olarak ve aynı zamanda ücretsiz Google kullanıcılarına sunulan kurumsal video konferans yazılımıdır. Meet, gerçek zamanlı altyazılar ve 250'ye kadar katılımcı ve 100.000 canlı yayın izleyicisi için destek gibi Hangouts'ta görülmeyen özellikler sunar.

Kullanıcıların beğendikleri:

“Google Hangouts Meet, özellikle Gmail, Agenda ve Chat gibi diğer Google ürünlerini kullandığınızda çok kullanışlı bir uygulama. Her uygulama bağlı olduğundan, Gmail'de oluşturduğunuz her toplantı, harici bağlantılara ihtiyacınız olduğunda hizmet olarak kullanmak üzere otomatik olarak bir URL alır. Çok kararlıdır ve arayüzü kullanıcı dostudur. Ayrıca, bu tür uygulamalarda yaygın olan bazı varsayılan "Ekranı Paylaş" işlevine sahiptir, ancak donma veya önemli sorunlar olmadan toplantı sırasında sesi koruyarak çok iyi çalıştığını vurgulamak isterim.”

- Google Hangouts Meet incelemesi, Lucas T.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

“Google Hangouts'un web tabanlı bir uygulama olması çok uygun olsa da, dezavantajları da var. Bazen keşke Windows ve Mac için bir Google Hangouts masaüstü uygulaması olsaydı diyorum. Bu şekilde simgeye tıklayıp doğrudan sohbet faaliyetlerime gidebilirim. Bazen her seferinde bir web tarayıcısına geri dönmek uygun değildir. Keşke diğer sohbet uygulamaları gibi daha fazla ayar seçeneği olsaydı.”

- Google Hangouts Meet incelemesi, Rahul K.

8. bana katıl

join.me, ekran paylaşımı ve çevrimiçi toplantılar için web tabanlı bir işbirliği yazılımı uygulamasıdır. Bir masaüstünü paylaşmak veya bir toplantıya ev sahipliği yapmak için kullanıcıların önce join.me yazılımını indirmesi ve yüklemesi gerekir. Android ve iOS için mobil uygulamalar mevcuttur.

Kullanıcıların beğendikleri:

“join.me, kuruluşumuzdaki teknik yardım sağlamak için en önemli kaynaklardan biridir. Toplantıları kaydetmemize ve ekranları paylaşmamıza/başka bir kişinin ekranını görme isteğine izin vermesini seviyorum. Ayrıca, farklı kişilerin görüntülü aramaları yönlendirebilmesi için sunucuyu değiştirmenize olanak tanır."

- join.me incelemesi, Raul G.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

"Bazen veri kapsamı iyi olsa bile arama kesiliyor ve yazılım donuyor."

- join.me incelemesi, Kishore K.

9. Mavi Kot

BlueJeans, modern iş yeri için toplantı platformudur. İnsanların her gün kullandığı işbirliği araçlarıyla video, ses ve web konferansını bir araya getirir. BlueJeans, toplantılara katılmayı hızlı ve kullanımı basit hale getirir, böylece insanlar istedikleri yerde ve şekilde verimli bir şekilde çalışabilirler.

Kullanıcıların beğendikleri:

"BlueJeans'ın kullanımı çok kolaydı: toplantıları takvim bağlantılarıyla ayarlamak kusursuzdu. Birinin gelmesi gerekiyorsa ve ilk davetiyeyi almadıysa, bir toplantıya bağlanmak için kolay tıklama gerçekten kullanışlıdır. Ayrıca, sanal sınıfımızdan hemen önce öğrencilere bir hatırlatma olarak bağlantıyı yayınlamak da yararlıdır. Sanal sınıf/toplantı alanında gezinmek kolaydır ve herkesin çok hızlı bir şekilde ekran paylaşabilmesini, yan sohbetleri sürdürebilmesini veya sanal bir sohbet odasına girebilmesini seviyorum."

- BlueJeans incelemesi, Faith R.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

"Bazen, yeni kullanıcılar kamera ve mikrofon gibi şeyleri devre dışı bırakırken sorunlar yaşayabilir, ancak uygulamadaki diğer her şey hızlı ve verimli."

- BlueJeans incelemesi, Kennedy S.

10. UberKonferans

UberConference, arayanların diğer katılımcıların avatarlarını mobil tarayıcılarda veya masaüstlerinde görmelerini sağlayan görsel bir sesli konferans sistemidir.

Kullanıcıların beğendikleri:

“UberConference, net, sezgisel ve kullanımı kolay bir video konferans uygulamasıdır. UberConference arayüzü, harika ses ve video kalitesi ile çok kararlı ve basittir. Çok yönlülüğüne dikkat edilmelidir, çünkü bu araç yalnızca bir bilgisayar veya dizüstü bilgisayardan uygulanamaz, aynı zamanda tabletler ve akıllı telefonlarla da kullanılabilir, bu da evden ve uzak sitelerden çalışmayı daha kolay ve daha erişilebilir hale getirir.”

- UberConference incelemesi, Jose D.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

“UberConference'ın "kayıt" işlevi, web konferansınızın video bölümünü değil, yalnızca sesi kaydeder. Video kayıt eksikliği sorununu, harika bir çözüm olan ayrı bir ekran kayıt aracı kullanarak çözdüm, ancak video kaydının doğrudan UberConference platformunda yerleşik olması güzel olurdu."

- UberConference incelemesi, Jeff C.

Onlarla nerede olduklarıyla tanışın

İster yıllardır evden çalışıyor olun, ister uzak yaşam tarzınıza yeni başlıyor olun, yazılım yığınınızı yeniden değerlendirmek için her zaman zamanınız vardır.

Her şey sorunsuz çalışıyor mu? Tüm çalışanlar yazılımı nasıl kullanacaklarını biliyor mu? Kullanılmayan, bütçenizde delik açanlar var mı?

Yazılım harcamalarınızı departman bazında izlemek, kullanılmayan uygulamaları ortadan kaldırmak ve nerede para harcadığınızı belirlemek istiyorsanız, bariz çözüm G2 Track'tir. Harcamalarınızı bugün yönetin.