Lebih Kecil Terkadang Berarti Lebih Baik: 13 Manfaat Microlearning

Cara kita belajar dan hidup telah berubah secara dramatis selama beberapa bulan.

Faktanya, begitu banyak orang telah beralih ke platform pembelajaran online untuk meningkatkan dan melatih kembali diri mereka sendiri. Mengapa? Nah, sejak pertengahan Maret 2020, ada lebih dari 20,6 juta kehilangan pekerjaan di AS saja.

Lebih mengkhawatirkan lagi, 42% dari kehilangan pekerjaan ini akan bersifat permanen – artinya tidak akan ada pekerjaan untuk kembali setelah pandemi berakhir, yang mengakibatkan perputaran karir secara massal.

Reskilling dan retooling selalu penting, terutama karena kemajuan teknologi telah meningkat pesat sejak pergantian abad. Namun, dengan banyaknya mata pencaharian yang terus berubah, tidak diragukan lagi bahwa peningkatan keterampilan bahkan lebih menjadi prioritas bagi banyak orang saat ini.

Dengan pendidikan tatap muka tidak lagi menjadi pilihan, banyak yang beralih ke alternatif online. Namun, pelatihan online telah mendapatkan reputasi buruk karena memiliki tingkat retensi dan penyelesaian yang rendah.

Untungnya, ini tidak berlaku untuk semua bentuk pendidikan online. Faktanya, pembelajaran mikro membuat transfer informasi 17% lebih efisien dan meningkatkan keterlibatan karyawan dalam pembelajaran di tempat kerja hingga 50%.

Apa itu pembelajaran mikro?

Microlearning adalah bagian dari neuroeducation – bidang studi yang menyatukan ahli saraf, psikolog, pendidik, dan teknolog untuk memajukan pemahaman kita tentang bagaimana kita mempelajari sesuatu. Ini pada dasarnya pendidikan pergi meta. Namun, kemajuan dalam bidang ini akan membantu kita belajar lebih cepat, menyimpan lebih banyak informasi, dan menerapkan pengetahuan kita dengan lebih baik.

Microlearning adalah pembelajaran yang ringkas dan terkonsentrasi yang dirancang untuk memenuhi hasil pembelajaran tertentu. Modul biasanya dibuat berdurasi tiga hingga enam menit dan terdiri dari media kaya seperti video, kuis, dan game.

Format pembelajaran ini sangat cocok untuk pelatihan online, karena menawarkan fleksibilitas dan kenyamanan yang dicari oleh pelajar yang kekurangan waktu saat ini.

Microlearning telah terbukti meningkatkan keterlibatan dan meningkatkan retensi pengetahuan sementara juga memotong biaya pengembangan hingga setengahnya. Dengan statistik seperti ini, tidak mengherankan jika delapan dari 10 profesional L&D lebih memilih pendidikan microlearning untuk pelajar mereka.

Seperti apa pembelajaran mikro itu?

Kursus microlearning dapat mengambil banyak bentuk tergantung pada materi pelajaran dan bagaimana pembuat kursus bermaksud untuk belajar.

Blok penyusun pembelajaran mikro dapat terdiri dari sejumlah jenis konten berikut:

• Video: Idealnya berdurasi kurang dari enam menit. Video seukuran gigitan ini biasanya mencakup tujuan tertentu secara ringkas yang bertujuan untuk meminimalkan kelebihan kognitif. Peserta didik harus dapat dengan mudah mengikuti dan mencerna apa yang disajikan.
• Audio: Sangat berguna untuk pelajar aural. Seperti konten berbasis video, audio harus disajikan dalam porsi kecil dengan tujuan agar peserta didik dapat mencerna dengan mudah.
• Teks: Lembar cheat dan ringkasan. Ini dapat digunakan untuk melengkapi konten berbasis video atau audio. Tujuannya tidak boleh membanjiri peserta didik dengan konten tertulis yang berlebihan. Dengan cara yang sama, video atau audio harus ringkas, demikian juga seharusnya.
• Gambar: Bagan, diagram, dan ilustrasi. Gabungkan ini sedapat mungkin untuk pengalaman belajar yang lebih menarik.
• Kuis: Untuk menambahkan elemen interaktivitas. Setiap pelajaran seukuran gigitan dapat memiliki kuis sebagai cara untuk menguji pengetahuan pada saat itu, bukan hanya di akhir kursus yang lebih panjang.
• Gamification: Membuka level untuk menambah interaktivitas lebih lanjut. Elemen ini dapat meningkatkan keterlibatan pelajar dengan memungkinkan pengalaman belajar yang lebih menyenangkan dan bermanfaat.

Manfaat pembelajaran mikro untuk bisnis

Ketika sampai pada keputusan bisnis apa pun, termasuk inisiatif pembelajaran dan pengembangan, intinya memainkan peran penting. Microlearning tidak hanya lebih baik untuk retensi, tetapi juga lebih murah daripada kebanyakan inisiatif pembelajaran lainnya. Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam pembelajaran mikro untuk bisnis Anda:

ROI yang lebih baik

Seperti disebutkan sebelumnya, pembelajaran online sering dikaitkan dengan tingkat retensi dan penyelesaian yang rendah. Tidak demikian halnya dengan pembelajaran mikro. Hampir tiga perempat karyawan (74%) secara sukarela terlibat dalam 106 sesi pelatihan microlearning per tahun.

Lebih dari separuh responden survei menunjukkan bahwa mereka akan lebih sering menggunakan perangkat pembelajaran perusahaan mereka jika kursusnya lebih singkat. Menurut mereka, kursus yang lebih lama lebih menantang untuk dicerna, tetapi mengambilnya juga menghalangi hari kerja mereka.

Blok pelajaran seperti Lego

Karena sifat modul pembelajaran mikro yang ringkas, modul ini dapat lebih mudah diperbarui atau diganti. Ini juga berarti bahwa mereka lebih murah untuk diproduksi daripada bentuk Ph.D.ining yang lebih konvensional, seperti seminar, lokakarya, kursus, dan konferensi.

Menurut pakar pembelajaran, Ray Jimenez, Ph.D., dalam bukunya Three-minute eLearning, tim L&D yang memanfaatkan microlearning dapat mengurangi biaya pengembangan hingga 50% dan meningkatkan kecepatan pengembangan hingga 300%.

Hal ini karena:

• Ada lebih sedikit overhead dalam pembuatan kursus mikro seperti dalam pelatihan offline tradisional. Misalnya, tidak perlu menyewa ruang kelas, membayar waktu instruktur, dan membeli peralatan kelas.
• Memperbarui konten digital lebih mudah dan lebih cepat, terutama jika kontennya ringkas dan modular. Bisnis dapat mengganti konten usang dengan pelajaran yang diperbarui tanpa merombak keseluruhan kursus. Dengan cara yang sama, balok lego dapat dimatikan dan dipindahkan.

Kursus yang lebih pendek lebih mudah untuk didistribusikan

Modul pembelajaran mikro jauh lebih mudah untuk diunggah dan dibagikan di cloud daripada pelajaran dengan format yang lebih panjang. Hal ini dikarenakan ukuran file yang lebih kecil dan tidak membutuhkan bandwidth yang terlalu besar untuk mendownload.

Objek pembelajaran yang dapat digunakan kembali (RLO)

RLO adalah sumber belajar yang dapat digunakan kembali untuk berbagai tujuan. Ini adalah sumber daya mandiri yang dapat berdiri sendiri atau diintegrasikan sebagai bagian dari kursus yang lebih besar dan masih masuk akal. Microlearning memberikan kesempatan mudah untuk pengembangan RLO. Komponen berukuran gigitan dari kursus tertentu dapat disesuaikan agar dapat digunakan kembali di tempat lain.

Hal ini dapat menghemat waktu, tenaga, dan dapat menekan biaya pembangunan. Daripada menduplikasi pengembangan konten kursus, Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan komponen berukuran kecil yang mungkin cocok dengan kursus lain, atau Anda dapat menggunakannya sendiri untuk tujuan yang berbeda.

Pembelajaran yang memenuhi beragam kebutuhan

Satu ukuran tidak cocok untuk semua. Itu adalah sesuatu yang harus selalu diperhitungkan oleh strategi pembelajaran dan pengembangan Anda. Orang memiliki kebutuhan belajar yang berbeda-beda. Microlearning menawarkan fleksibilitas kepada pelajar yang ingin terlibat dalam cara yang berbeda.

Beberapa staf Anda akan dibatasi oleh waktu, atau rentang perhatian, dan lebih suka belajar dalam bagian-bagian kecil. Sedangkan anggota staf lain mungkin memiliki lebih banyak waktu yang tersedia, atau lebih memilih untuk belajar dalam sesi yang lebih lama – “pesta-pembelajaran” mungkin, dalam nada menonton pesta. Microlearning melayani orang yang hanya dapat berkomitmen selama lima menit setiap kali tanpa membatasi orang yang dapat melakukan lebih banyak pelajaran yang membentuk kursus yang lebih besar.

Struktur pembelajaran mikro ini juga memberdayakan pelajar untuk terlibat dengan kecepatan mereka sendiri. Satu orang mungkin memilih untuk melakukan setiap pelajaran pada waktu yang ditentukan sekali seminggu, atau fokus pada pelajaran tertentu yang paling relevan dengan tugas mereka minggu itu, sementara orang lain mungkin lebih suka melakukan semuanya sekaligus.

Microlearning juga melayani pembelajaran in-house, remote, atau on-the-go. Seseorang dapat belajar dari meja mereka di kantor, sementara orang lain belajar dalam perjalanan pulang dari perangkat seluler mereka. Jika Anda melayani kelompok pelajar yang beragam, pembelajaran mikro menawarkan opsi yang memungkinkan Anda memenuhi kebutuhan yang berbeda.

Lebih mudah untuk menciptakan budaya belajar

Apakah Anda ingin menciptakan budaya belajar yang kuat di organisasi Anda? Daya tarik pembelajaran mikro menciptakan peluang lebih besar bagi bisnis untuk mengintegrasikan pembelajaran ke dalam budaya mereka.

Microlearning menyajikan keuntungan individu untuk setiap pelajar yang meningkatkan kemauan alami staf untuk terlibat. Karena kesediaan untuk terlibat sudah ada, Anda hanya perlu menyediakan sumber daya dan waktu.

Anda memiliki keuntungan tambahan dengan fakta bahwa konten ada dalam paket ringkas, yang berarti investasi waktu yang besar tidak diperlukan. Anda dapat mengizinkan staf untuk menjadwalkan sedikit waktu per hari untuk tujuan pembelajaran.

Manfaat pembelajaran mikro untuk pelajar individu

Microlearning menawarkan banyak manfaat bagi pelajar, termasuk retensi yang lebih baik, pembelajaran yang dipersonalisasi, dan keterlibatan yang lebih tinggi. Berikut adalah beberapa alasan mengapa individu tertarik pada pembelajaran mikro:

Informasi tersedia pada saat dibutuhkan

Pernahkah Anda menggunakan Google Maps untuk menemukan kedai kopi di lingkungan yang Anda jelajahi? Atau membandingkan harga sepasang sepatu kets yang selama ini Anda idam-idamkan? Atau mencari informasi kontak politisi lokal Anda?

Jika Anda menjawab ya untuk salah satu pertanyaan di atas, Anda telah terlibat dengan beberapa bentuk pembelajaran tepat waktu. Kursus microlearning dapat dimanfaatkan untuk melakukan hal serupa.

Bayangkan Anda seorang perwakilan penjualan dan pelanggan menelepon untuk menanyakan tentang paket yang sangat tidak jelas. Memiliki akses ke modul yang secara khusus membahas produk itu, bukan video pelatihan 60 menit, akan membantu Anda (dan pelanggan Anda) mengatasi masalah secara efisien.

Microlearning membekali peserta didik untuk memperoleh keterampilan dan mengakses sumber daya segera setelah mereka membutuhkannya. Cara belajar ini sangat berguna bagi karyawan yang membutuhkan informasi di tempat. Ini adalah kasus di industri seperti perawatan kesehatan, ritel, atau pusat panggilan.

Pembelajaran menjadi sangat personal

Pikirkan kembali saat terakhir kali Anda mempelajari sesuatu di ruang kelas. Kemungkinan ada beberapa konsep yang Anda pahami dengan cepat dan beberapa yang mungkin perlu lebih banyak waktu untuk Anda pahami.

Ini karena kursus di kelas dirancang agar sesuai dengan kecepatan rata-rata pembelajaran di dalam ruangan. Meskipun ini umumnya berhasil, ini juga berarti bahwa pelajar yang cepat dapat kehilangan minat pada konten, sementara pelajar yang lebih lambat tertinggal dan harus belajar pada waktu mereka sendiri. Microlearning menghilangkan masalah ini karena pembelajar dapat mempelajari konten dengan kecepatan mereka sendiri dan melewatkan modul yang telah mereka kuasai.

Informasi disimpan lebih lama

Menurut teori 'Forgetting Curve' Hermann Ebbinghaus, kita melupakan 80% dari apa yang telah kita pelajari dalam waktu 30 hari. Ini berarti bentuk pembelajaran tradisional mungkin memiliki ROI terbatas untuk bisnis yang menginvestasikan uang dan pelajar yang menginvestasikan waktu mereka. Namun, pembelajaran mikro dapat melengkapi pelatihan tradisional seperti ini untuk memperpanjang umur informasi yang dipelajari.

Microlearning meningkatkan retensi pengetahuan karena tiga alasan penting: informasi dapat diakses sesuai permintaan, modul berukuran kecil, dan dirancang untuk dapat ditindaklanjuti. Berbeda dengan pelatihan berbasis kelas, kursus microlearning dapat diakses di alam bebas, yang berarti bahwa informasi dapat diperoleh pada saat dibutuhkan, yang meningkatkan kekakuannya.

Pembelajaran dapat berlangsung hampir di mana saja

Kursus microlearning sangat portabel. Ini berarti pelajar dapat memulai modul di komputer kerja mereka, mengaksesnya di ponsel mereka selama perjalanan, dan melanjutkan belajar di komputer tablet saat mereka di rumah.

Kemampuan untuk belajar kapan saja dan di mana saja mendemokratisasikan peningkatan keterampilan bagi mereka yang sangat kekurangan waktu, seperti orang tua baru dan komuter. Ada tingkat adopsi microlearning yang tinggi di ritel (27%), manufaktur & logistik (25%), dan keuangan & asuransi (22%), serta telekomunikasi, perawatan kesehatan, call center, dan farmasi. Laporan tersebut mengaitkan tren ini dengan "konsentrasi pekerja tanpa meja yang sangat besar" di industri ini.

Belajar bisa menjadi lebih menarik

Setiap mikro-pelajaran dimaksudkan untuk mencapai hasil belajar tertentu. Ini membekali pembuat kursus dengan fleksibilitas untuk memanfaatkan media dan metode pengajaran yang menarik, seperti video, mendongeng, dan permainan.

Taktik gamifikasi juga dapat diintegrasikan ke dalam pembelajaran mikro. Peserta didik dapat memperoleh penghargaan atau 'pengalaman' poin untuk membuat belajar lebih menyenangkan. Laporan yang sama menemukan bahwa "karyawan yang terpapar gameplay dan mekanik game berpartisipasi pada tingkat 52 persen lebih banyak, mengalami peningkatan pengetahuan rata-rata 27 persen."

Kesimpulan

Microlearning memenuhi pelajar abad ke-21 yang sibuk di mana mereka berada saat menangani kebutuhan masa depan. Ini membantu bahwa itu juga datang dengan banyak manfaat bagi pelajar dan bisnis.

Manfaat yang paling mencolok adalah kenyataan bahwa ia menghadirkan peluang besar untuk penghematan biaya dalam pembelajaran dan pengembangan, tanpa gagal untuk memungkinkan pengalaman yang sangat berarti bagi pengguna akhir. Ini adalah win-win untuk kedua pelajar dan bisnis.

Plus, 81% dari organisasi yang disurvei saat ini menggunakan atau berencana untuk mulai menggunakan, pembelajaran mikro untuk mendukung karyawan mereka. Jika Anda belum mempertimbangkan hal ini untuk organisasi Anda, mungkin inilah saatnya untuk memulai.